Care au fost cele mai frecvente greșeli de e -mail din 2017?

Publicat: 2017-12-06

Cum este jocul tău de e -mail? Oamenii sunt fericiți să corespundă cu tine sau te lasă agățat?

Calitatea comunicării dvs. prin e -mail poate avea un impact semnificativ asupra modului în care sunteți perceput de alții (în special în afaceri). Și deși toți facem tot posibilul să scriem ca un șef, erorile gramaticale încă se strecoară.

Din fericire, putem învăța din propriile greșeli ale noastre (și ale altora). Așadar, pe măsură ce anul se încheie, să luăm un moment pentru a reflecta asupra celor mai frecvente cincisprezece greșeli de e -mail făcute de utilizatorii gramatici în 2017 și să aflăm ce putem face cu toții pentru a intensifica jocul nostru de e -mail în 2018.

Iată un sfat:doriți să vă asigurați că scrierea dvs. arată întotdeauna grozav? Gramaticly vă poate salva de greșeli, greșeli gramaticale și de punctuație și alte probleme de scriere pe toate site -urile dvs. preferate.

1 cuvinte scrise greșit

Uneori facem greșeli de ortografie, deoarece este dificil să tastați pe tastaturi cu ecran tactil mic. Alteori nu suntem siguri cum este scris un cuvânt.

Oricum, cuvintele greșite au fost de departe cea mai frecventă eroare de e -mail în 2017. Un lucru bun Grammarly aici pentru a prinde aceste erori neplăcute în browserul dvs. și pe iPhone.

2 cuvinte repetate

Alergătorul pentru cea mai frecventă eroare? Cuvinte repetate.

Îmi place să vizionez filme , dar a merge la cinematograf este foarte scump. Când vreau să văd un film , de obicei închiriez unul.

Lucrurile pot deveni obositoare atunci când folosești aceleași cuvinte de mai multe ori. . . Energizează -ți scrisul folosind sinonime în loc de același cuvânt în mod repetat.

Te lupți să te gândești la un cuvânt alternativ? Faceți o căutare rapidă a tezaurului pentru inspirație!

3 cuvinte vagi

Nimeni nu se bucură de o masă bland - sau de scriere bland. Condimentați -vă scrisul evitând cuvinte nespecifice, nespecifice, de genul:

Bun
Frumos
Minunat
Foarte mult

Chiar și o schimbare simplă, cum ar fi „Am avut o masă minunată” în loc de „Am avut o masă plăcută” poate face o mare diferență.

Utilizați aceste nouă sfaturi ușoare pentru a îmbunătăți scrierea bland.

4 nume greșite

Scrierea greșită a unui nume de loc poate fi jenant (este „albuquerque” nu „albaquerque”).

În greșeală, numele unui manager de angajare sau al potențialului client poate fi îngrozitor (este „Kathryn” nu „Katharine”, dar nu ți -a interesat suficient să -ți dai seama).

Faceți întotdeauna diligența cuvenită pentru a vă asigura că aveți ortografia corectă. Și, doar în caz, iată cum să -ți salvezi credibilitatea după ce nu ai scris numele cuiva.

5 Nu valorificând primul cuvânt într -o propoziție

Ne -am obișnuit atât de mult cu informalitatea textului, încât poate fi ușor să uităm de majoritatea e -mailurilor (în special pentru comunicarea în muncă) necesită în continuare capitalizare și punctuație adecvate.

Puteți obține o actualizare rapidă a regulilor de capitalizare aici.

6 voce pasivă

Vocea pasivă este corectă din punct de vedere gramatical, dar este încruntată stilistic în #scrieri formale. #grammar pic.twitter.com/zb4n7lduvs
- Gramaticly (@Grammarly) 21 decembrie 2015

În majoritatea situațiilor, utilizarea vocii active în locul vocii pasive va aduce o mai mare energie și o claritate la scrierea ta.

. . . Dar ocazional vocea pasivă este alegerea mai potrivită.

Nu sunteți sigur cum să identificați vocea pasivă sau când este bine să folosiți? Iată tot ce trebuie să știți despre utilizarea corectă a vocii pasive.

7 virgulă lipsă înainte de o conjuncție

Unii dintre noi suprautilizează, iar altele nu le folosesc suficient. Virginii pot afecta foarte mult sensul unei propoziții, astfel încât stăpânirea utilizării lor este o abilitate demnă.

Iată o actualizare a regulilor comune de utilizare și a modului de utilizare a virgulelor în propoziții complexe.

Unii oameni au sentimente puternice în ceea ce privește virgula de la Oxford și nu este greu de văzut de ce. #punctuare pic.twitter.com/qctaka47l4
- Magoosh Sat & Act (@MagooshSat_act) 4 noiembrie 2017

8 propoziția se termină fără punctuație

Cum internetul a ucis cel mai important marcaj #puntauație din lume. Suspin ... https://t.co/izxnyj5qpe de @em_dash3 vina #SocialMedia? @elainasAunt @styleguide @guardianstyle @econstyleguide @proofreadJulia Care este părerea ta? pic.twitter.com/k8xo1dvo5v

- Alison Benney (@parisfitness) 17 noiembrie 2017

În timp ce o perioadă (oprire completă) folosită într -un mesaj text poate implica furie sau asprime, nu este cazul cu e -mailul.

Păstrați -vă credibilitatea (și lăsați -vă sensul clar), punctând sfârșitul propozițiilor. Perioadă.

9 Substantivul propriu nu este valorificat

Știind ce cuvinte să valorifice poate fi confuz! Sunt redactor de câțiva ani și încă verific regulile de capitalizare. Obțineți clar substantivele adecvate și cum să le utilizați cu acest ghid rapid.

10 frază goală

Propozițiile tale sunt pline de aer cald?

Expresiile precum „de fapt”, „într -un mod de a vorbi”, „în mod clar” și „în general” pot părea lustruit, dar sunt inutile și ajung să -ți înghesuie scrisul.

Simplificați-vă scrisul prin tăierea acestor treizeci și unu de cuvinte și fraze de care nu mai aveți nevoie.

11 numere în loc de cuvinte

Știați că nu este întotdeauna potrivit să folosiți un număr (1, 15, 5.000)? Uneori, traseul corect este de a scrie un număr (unul, cincisprezece, cinci mii).

Iată un ghid rapid pentru momentul în care să vrăji numere și când să folosești cifre.

12 Antecedent neclar

Sansa și sora ei Arya au luptat adesea ca copii, ceea ce îi era dificil.

În propoziția de exemplu, nu este clar ce sora le -a găsit certurile dificile. Păstrează -ți scrisul clar, clarificând la ce antecedent (Sansa sau Arya) se referă pronumele (Her).

Vrei să afli mai multe? Vezi aici elementele de bază ale antecedentelor.

13 Splice de virgulă

Ea a uitat să folosească o conjuncție, propoziția era incorectă.

O despicătură de virgulă apare atunci când vă alăturați două clauze independente cu virgulă și fără conjuncție.

Iată câteva exemple de despărțiri comune de virgulă pentru a fi atent, plus cum să le remediați.

14 virgulă lipsă după clauza introductivă

În timp ce Joanna și -a revizuit actualizarea săptămânală de scriere, și -a dat seama de lipsa ei de consum de virgule.

Din păcate, aceasta este adesea cea mai mare eroare enumerată în actualizarea mea de scriere gramatică în fiecare săptămână. Nu faceți aceleași greșeli ca mine. Aflați cum să utilizați în mod corespunzător virgule cu clauze introductive.

15 cuvânt

Verbositatea îți doare scrisul? Propozițiile excesiv de lungi pot confunda și plictisi publicul tău.

Puteți îmbunătăți lizibilitatea și claritatea prin eficientizarea scrierii sau încălcarea propozițiilor Mondo în mai multe propoziții.

Consultați aceste sfaturi grozave pentru curățarea scrisului dvs. murdar, a ajunge la punctul în tot ceea ce scrieți și de a curăța cuvinte inutile din e -mailurile dvs.

Lectură ulterioară

Săpați în aceste articole și deveniți un maestru de e -mail:

Ghidul editorului pentru scriere e -mailuri ridicol de bune
17 Reguli de e -mail de e -mail pentru a cunoaște și practica
Cum se face un punct clar și asertiv prin e -mail
7 sfaturi strălucitoare despre cum să citiți e -mailuri

Ce veți face pentru a vă ridica comunicarea prin e -mail în 2018?