Cum să utilizați agenții AI: un ghid simplu pentru început

Recomandări cheie

• Agenții AI lucrează spre obiective, nu doar îndemnuri, planificând și acționând în numele tău.
• Cel mai eficient mod de a începe este cu un flux de lucru mic, repetabil, pe care îl înțelegeți deja.
• Obiectivele clare și proprietatea definită îi ajută pe agenți să ia decizii mai bune într-un flux de lucru.
• Agenții AI se îmbunătățesc cu feedback, așa că testarea și rafinarea fac parte din utilizarea cu succes.
• Valoarea reală provine din configurarea și supravegherea atentă, nu din predarea totul deodată.

Imaginați-vă un asistent care face mai mult decât să răspundă la solicitări. Poate să planifice munca, să ia decizii și să urmeze în numele tău, astfel încât să te poți concentra pe priorități cu impact mai mare. Acesta este potențialul agenților AI și deschide noi moduri de lucru care nu erau practice până de curând.

Provocarea nu este dacă agenții AI sunt impresionanți, ci cum să începeți să-i folosiți în moduri care să ajute cu adevărat. Unde fac ei cea mai mare diferență în munca ta de zi cu zi? Ce sarcini merită delegate? Și cum poți experimenta fără a adăuga complexitate sau risc?

În acest ghid, veți învăța cum să utilizați agenți AI în fluxuri de lucru practice, din lumea reală, de la alegerea tipului potrivit de agent până la configurarea unuia pas cu pas. Nu este necesară nicio experiență de codificare, doar un obiectiv clar și dorința de a încerca.

Cuprins

• Ce sunt agenții AI și cum funcționează?
• Cum folosiți agenții AI?
• Exemple de agenți AI în acțiune
• Cum să alegeți agenții AI potriviți pentru nevoile dvs
• Avantajele utilizării agenților AI
• Limitări ale utilizării agenților AI
• De la solicitări la progres: Punerea la lucru a agenților AI
• Întrebări frecvente despre cum să utilizați agenții AI

Ce sunt agenții AI și cum funcționează?

Agenții AI sunt sisteme bazate pe inteligență artificială care pot lucra către un obiectiv în numele tău, nu doar să răspundă la solicitările individuale. În loc să aștepte instrucțiuni pas cu pas, aceștia pot planifica sarcinile, pot lua măsuri și își pot ajusta abordarea pe măsură ce merg, cu o supraveghere minimă.

Ceea ce îi diferențiază pe agenții AI este agenția sau abilitatea de a decide ce să facă în continuare pentru a progresa. La un nivel înalt, agenții AI operează într-o buclă continuă: adună context relevant, aleg o acțiune, o desfășoară folosind instrumentele disponibile și evaluează rezultatele. Ei repetă acest ciclu până când obiectivul este atins sau este nevoie de contribuția dvs.

Agenții AI de la Grammarly sunt exemple despre modul în care AI agentic vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele prin planificare, acțiune și adaptare pe măsură ce lucrați. Integrați perfect în instrumentele dvs. de scriere și de la locul de muncă, acești agenți de scriere specializați oferă în mod proactiv sugestii în timp real bazate pe ceea ce lucrați. Ele ajută la rafinarea elementelor complexe de scriere, inclusiv tonul, concizia, specificitatea, progresia logică și multe altele. Datorită abilităților de luare a deciziilor și conștientizării contextuale ale acestor agenți de inteligență artificială, puteți obține sprijin la momentul potrivit și puteți trece mai eficient prin sarcini, fără a vă pierde concentrarea asupra muncii de mare valoare.

Cum diferă agenții AI de instrumentele tradiționale AI

Instrumentele tradiționale AI, inclusiv multe sisteme AI generative, răspund la solicitări. Puneți o întrebare sau oferiți o instrucțiune, iar acestea generează un rezultat pe baza informațiilor pe care le furnizați.

Agenții AI lucrează spre un scop. În loc să aștepte o contribuție pas cu pas, aceștia pot aduna context, pot planifica sarcini și pot acționa singuri, verificând doar atunci când sunt necesare îndrumări sau decizii.

Unii agenți urmează reguli simple, în timp ce cei mai avansati pot gestiona fluxuri de lucru complexe, în mai mulți pași sau pot coordona cu alți agenți. Acest lucru face ca agenții AI să fie mai potriviți pentru sarcinile în curs care altfel ar necesita solicitări repetate și urmărire manuală.

Cum folosiți agenții AI?

Folosirea agenților de inteligență artificială înseamnă mai puțin emiterea de solicitări și mai mult despre punerea lor la lucru pentru un rezultat repetabil. În loc să ceri unui AI să finalizeze o sarcină la un moment dat, îi dai unui agent un obiectiv și îi lași să gestioneze pașii necesari pentru a-l atinge.

Cel mai eficient mod de a începe este de a menține domeniul de aplicare mic, de a observa cum funcționează agentul și de a-i crește treptat autonomia pe măsură ce se dovedește fiabil.

Pasul 1: alegeți un flux de lucru repetabil

Începeți cu un flux de lucru pe care îl faceți deja des și pe care îl înțelegeți bine. Agenții AI sunt cei mai eficienți atunci când pot gestiona mai mulți pași conectați către un obiectiv, mai ales atunci când acești pași necesită judecată sau evoluează în timp.

Pentru început, concentrați-vă pe un flux de lucru limitat, mai degrabă decât pe un proces complex, de la capăt la capăt. Acest lucru face mai ușor să vedeți modul în care agentul planifică, se adaptează și se îmbunătățește cu feedback.

Dacă aveți nevoie de inspirație, aceste cazuri de utilizare pentru începători sunt un loc bun pentru a începe:

• Cercetare și organizare:solicitați unui agent să adune în mod continuu surse, să le organizeze după temă, să urmărească ceea ce ați examinat deja și să actualizeze notele sau citatele pe măsură ce informațiile noi devin relevante.
• Comunicare:Cereți unui agent să gestioneze un flux de comunicare recurent, cum ar fi redactarea de urmăriri care fac referire la conversații anterioare, actualizarea agendelor pe măsură ce proiectele evoluează și rezumarea unor fire lungi pentru diferite audiențe.
• Crearea conținutului:utilizați un agent pentru a susține un proces de creare de la capăt la capăt, cum ar fi transformarea notelor brute într-un contur, redactarea secțiunilor, revizuirea pentru ton și claritate și încorporarea feedback-ului între versiuni.

Pasul 2: Folosiți instrumente familiare

Vestea bună: probabil că nu trebuie să înveți o platformă complet nouă pentru a folosi agenți AI. Multe instrumente pe care te bazezi deja pentru serviciu sau școală au acum capabilități de agent AI și adesea nu necesită expertiză în codare.

Începeți cu un software familiar pentru a reduce efortul de configurare și pentru a facilita testarea, rafinarea și scalarea comportamentului agentului în timp. Căutați capabilități de agent în instrumente precum acestea:

• Instrumente de scriere:procesoare de text și editori de conținut cu agenți încorporați care pot urmări schițele de-a lungul timpului, pot menține un ton consecvent, sugerează revizuiri între versiuni și pot aplica feedback pe măsură ce munca dvs. evoluează.
• Instrumente de comunicare:clienții de e-mail și platformele de colaborare cu agenți care pot face referire la conversațiile anterioare, pot elabora lucrări de urmărire, pot actualiza agende și pot rezuma firele lungi pe măsură ce discuțiile progresează.
• Instrumente de gestionare a proiectelor și a sarcinilor:instrumente cu agenți care pot monitoriza sarcinile, prioritățile de suprafață, pot ajusta calendarele și pot continua munca pe măsură ce condițiile se schimbă.
• Instrumente de cercetare și învățare:aplicații de luare de note și de cercetare cu agenți care pot aduna informații din mai multe surse, le pot organiza pe măsură ce înțelegerea crește și poate conecta informații noi la notele existente.

Pasul 3: Definiți proprietatea clară

Obiectivele clare îi ajută pe agenții AI să ia decizii mai bune într-un flux de lucru, nu doar pentru o singură sarcină, definind cum arată succesul.

În loc de obiective vagi precum „îmbunătățiți-mi scrisul”, definiți starea finală spre care doriți să lucreze agentul. De exemplu:

• Examinați schițele pentru lacune logice, sugerați dovezi justificative și semnalați zonele care necesită clarificări înainte de a le partaja.
• Păstrați un ton încrezător și consecvent între schițe, păstrând în același timp vocea autorului.

Aceste obiective îi spun agentului ce să prioritizeze și vă oferă o modalitate clară de a evalua dacă vă aduce munca în mod fiabil mai aproape de rezultatul dorit.

Pasul 4: Testați și perfecționați comportamentul

Efectuați un test mic, controlat înainte de a vă extinde. Concentrați-vă pe o sarcină sau un scenariu, cum ar fi un e-mail de actualizare săptămânal, și nu întregul flux de lucru.

După efectuarea testului, evaluați rezultatele în raport cu obiectivul dvs. inițial. Unde se descurcă agentul bine și unde nu se oprește? Folosiți feedback-ul pentru a ajusta instrucțiunile, adăugați exemple sau clarificați prioritățile. Micile perfecționări pot duce la îmbunătățiri semnificative, pe măsură ce agentul învață cum lucrați.

Pasul 5: Creșteți autonomia în timp

Odată ce agentul începe să ofere rezultate consistente, puteți începe să îi acordați mai multă responsabilitate, nu doar mai multe sarcini.

Iată câteva modalități de a extinde ceea ce poate gestiona un agent, menținând în același timp oamenii sub control:

• Extindeți fluxul de lucru:dacă un agent redactează în mod fiabil actualizări săptămânale de stare, lăsați-l să urmărească și progresul pe parcursul săptămânii, să identifice ceea ce este relevant și să pregătească o schiță înainte de a cere.
• Permiteți agenților să lucreze în diverse instrumente și contexte:pe măsură ce agenții se maturizează, aceștia pot transporta context între sisteme. De exemplu, un agent de planificare a muncii poate extrage informații din documentele proiectului, vă poate revizui calendarul pentru întâlnirile sau termenele limită viitoare și poate ajusta prioritățile pe măsură ce programele sau cerințele se modifică.
• Coordonați mai mulți agenți pentru un singur rezultat:în configurații mai avansate, agenții specializați pot lucra împreună. Un agent poate aduna și analiza cercetările, altul poate redacta un raport sau o prezentare, iar un al treilea se poate ocupa de revizuiri, aprobări sau distribuție. Această abordare, numită adesea orchestrare a agenților, ajută la gestionarea lucrărilor complexe, în mai multe etape, cu o supraveghere minimă.

Exemple de agenți AI în acțiune

Agenții AI sunt concepuți să gestioneze sarcinile de-a lungul timpului, menținând contextul, luând decizii și urmărind un obiectiv. Exemplele de mai jos arată cum arată acest lucru în practică în scriere, coordonare, cercetare și colaborare.

Agenți AI pentru scriere și comunicare

Agenții de scriere gestionează comunicarea în timp, adaptându-se la obiective, audiențe și feedback pe măsură ce munca evoluează, mai degrabă decât să se concentreze pe o singură schiță.

Exemplele includ agenți care pot:

• Reglați automat tonul în funcție de destinatar și continuați să aplicați acele preferințe pentru mesajele viitoare.
• Examinați schițele în raport cu obiectivele sau rubricile definite, identificați lacunele și sugerați revizuiri vizate, păstrând în același timp vocea scriitorului.
• Generați și testați mai multe versiuni de mesaje pentru diferite audiențe, apoi rafinați proiectele viitoare în funcție de ceea ce are cele mai bune performanțe.
• Încorporați contextul conversațiilor anterioare până la schița de răspunsuri, urmăriri sau actualizări, fără a fi necesar să reformulați informațiile de fundal.

Agenți AI pentru programare și urmăriri

Agenții de programare și de urmărire reduc munca de coordonare prin urmărirea angajamentelor, conversațiilor și sincronizarea între instrumente, asigurând ca sarcinile să avanseze fără monitorizare constantă.

Acești agenți pot:

• Coordonați întâlnirile cu mai multe persoane verificând disponibilitatea, propunând ore optime și ajustând planurile pe măsură ce programele se schimbă.
• Monitorizați căsuțele primite și firele de chat pentru a identifica mesajele care necesită urmărire și pentru a vă reaminti să răspundeți la momentul potrivit.
• Sugerați automat disponibilitatea atunci când programarea este menționată într-un e-mail sau într-o conversație.
• Urmăriți termenele limită, etapele de referință sau înregistrările recurente în toate instrumentele și trimiteți sugestii în timp util atunci când este nevoie de acțiuni.

Agenți AI pentru cercetare și învățare

Agenții de cercetare și de învățare își asumă responsabilitatea pentru colectarea, organizarea și actualizarea informațiilor pe măsură ce materialul nou devine disponibil.

Exemplele includ agenți care pot:

• Căutați în mai multe baze de date sau surse pentru a crea și menține o analiză a literaturii de-a lungul timpului.
• Organizați descoperirile după temă, relevanță sau cronologie pe măsură ce se adaugă informații noi.
• Transformați notițele sau materialele sursă în ghiduri de studiu, rezumate și întrebări practice în evoluție.
• Verificați încrucișarea afirmațiilor cu mai multe surse și semnalați inconsecvențele sau dovezile lipsă.

Agenți AI pentru colaborarea în echipă

Agenții de colaborare susțin munca în comun, menținând contextul, evidențiind prioritățile și menținând proiectele în mișcare, chiar și atunci când oamenii lucrează asincron.

Acești agenți pot:

• Rezumați fire lungi de conversație și evidențiați deciziile, întrebările deschise și pașii următori.
• Dirijați întrebările sau solicitările către membrii echipei potriviți, în funcție de context și volum de lucru.
• Creați agende de întâlnire din actualizări recente și probleme nerezolvate.
• Transformă discuțiile întâlnirilor în liste de sarcini cu proprietari și termene clare, apoi urmărește progresul între instrumente.

Cum să alegeți agenții AI potriviți pentru nevoile dvs

Agentul AI potrivit depinde de tipul de muncă cu care doriți ajutor. Unii agenți se concentrează pe îmbunătățirea modului în care creați conținut, în timp ce alții vă ajută să gestionați sarcinile, informațiile și urmărirea.

Grammarly and Superhuman: agenți AI pentru scriere și productivitate

Agenții AI ai Grammarly axați pe scris vă ajută să redactați, să revizuiți și să perfecționați comunicarea oriunde scrieți. Acești agenți oferă sugestii proactive, conștiente de context pentru a îmbunătăți claritatea, tonul, expertiza în materie și eficacitatea, păstrând în același timp vocea.

Pentru fluxurile de lucru dincolo de sarcinile de scriere, Superhuman oferă agenți AI axați pe productivitate care vă ajută să vă simțiți mai controlați asupra muncii dvs. Agenții AI supraumani vă pot ajuta să vă gestionați calendarul și căsuța de e-mail, să căutați și să recuperați cunoștințe și să vă gestionați elementele de acțiune și sarcinile prin instrumente. La fel ca agenții AI ai Grammarly, ei oferă recomandări proactive prin apariția informațiilor relevante, prioritizarea pașilor următori și sprijinirea coordonării pe tot parcursul zilei.

Ambele platforme nu necesită codificare și se integrează în instrumentele pe care le utilizați deja. Împreună, ele arată cum agenții AI pot sprijini atât crearea, cât și execuția, ajutându-vă să treceți de la idei la acțiune mai eficient.

Alți agenți AI pentru studenți și profesioniști

Dincolo de Superhuman și Grammarly, multe aplicații populare includ deja funcții de agent AI pe care le puteți încerca astăzi. Câteva exemple includ:

• Agenții AI de la Slack pot rezuma firele de conversație, pot adresa întrebări către membrii echipei potriviți și pot urmări elementele de acțiune din discuțiile canalului.
• Agenții AI de la Asana vă pot ajuta să gestionați calendarele de conținut, să mențineți lansările pe drumul cel bun și să gestionați IT și alte conducte la locul de muncă.
• Agenții AI de cumpărături Amazon vă pot ajuta să găsiți și să cumpărați produse de pe site-ul altui brand dacă acestea nu sunt disponibile pe Amazon, în timp ce agenții Google pot apela magazinele în numele dvs. pentru a întreba despre produse, dacă sunt în stoc și despre orice vânzări sau promoții.
• Agenții AI ai Otter vă pot ajuta să transcrieți notele de clasă sau întâlnire, să extrageți informații cheie și să le actualizați prin instrumentele existente.
• Asistentul Google și Siri vă pot gestiona sarcinile zilnice setând mementouri, oferind o imagine de ansamblu asupra datelor dvs. și învățându-vă rutinele pentru a oferi sugestii proactive pe parcursul zilei.

Avantajele utilizării agenților AI

Înainte de a începe să vă bazați zilnic pe agenții AI, este util să aveți o imagine clară a locului în care aceștia strălucesc – și unde pot rămâne scurt. Să începem prin a vedea unde excelează:

• Reduceți munca ocupată:lăsați agenții să se ocupe de sarcini care consumă timp, care vă consumă energia și vă întrerup impulsul, cum ar fi organizarea notelor, notițelor de curs și chestionarelor de practică într-un singur ghid.
• Primiți feedback personalizat:agenții se pot adapta la stilul și preferințele dvs., oferind sugestii direcționate care îmbunătățesc claritatea și impactul, păstrându-vă în același timp vocea.
• Obțineți asistență proactivă:în loc să aștepte instrucțiuni, agenții pot prezenta sugestii relevante în timp real, cum ar fi bilete anterioare sau soluții dovedite, atunci când răspund unui client.
• Abordați proiecte complexe:agenții pot împărți proiectele mari, cum ar fi lucrări sau briefs, în bucăți ușor de gestionat, cu agenți diferiți care se ocupă de planificare, cercetare și editare.

Limitări ale utilizării agenților AI

După cum am văzut, agenții AI pot fi un partener incredibil pentru a face mai multă muncă, dar asta nu înseamnă că sunt perfecți. Înțelegerea limitărilor lor este esențială pentru a le folosi în mod eficient și responsabil. Iată câteva capcane comune care merită cunoscute și cum să le rezolvi:

• Halucinații:agenții pot produce informații sigure, dar incorecte (cum ar fi atunci când le lipsește contextul), așa că este important să verificați faptele cheie și să solicitați surse.
• Supraîncredere:deoarece agenții nu își explică întotdeauna raționamentul, este ușor să te bazezi prea mult pe ei. Nu vă bazați orbește pe contribuția lor; tratați rezultatele lor ca pe niște schițe care necesită revizuire umană.
• Prejudecăți:agenții sunt instruiți pe seturi mari de date care pot reflecta părtiniri societale, ceea ce duce la rezultate inechitabile sau distorsionate. Examinați ceea ce produc și corectați cursul când ceva nu este în regulă.
• Confidențialitatea datelor:agenții au nevoie de acces la informațiile dvs. pentru a fi de ajutor, dar partajarea datelor sensibile creează riscuri. Limitați accesul la date la ceea ce este necesar și revizuiți în mod regulat permisiunile și politicile.
• Lipsa de creativitate:agenții AI folosesc adesea tipare familiare și idei sigure, așa că judecata umană este încă esențială pentru gândirea originală, opinii puternice și abordări noi.

De la solicitări la progres: Punerea la lucru a agenților AI

Agenții AI reprezintă o schimbare în modul în care lucrăm cu AI. În loc să ceri răspunsuri sau rezultate unice, poți delega responsabilitatea pentru rezultate semnificative - permițând agenților să planifice, să acționeze și să urmeze până la urmă, în timp ce tu păstrezi controlul.

Pentru început nu necesită expertiză tehnică sau o revizuire completă a fluxului dvs. de lucru. Cea mai eficientă abordare este să începeți puțin, să definiți obiective clare și să creșteți treptat autonomia pe măsură ce vă construiți încrederea în modul în care funcționează un agent. Cu configurarea corectă și feedback continuu, agenții AI pot ajuta la reducerea muncii ocupate, la menținerea impulsului și la eliberarea timpului pentru gândirea cu un impact mai mare.

Pe măsură ce agenții AI devin mai integrați în instrumentele pe care le utilizați deja, oportunitatea nu este de a automatiza totul, ci de a lucra mai intenționat. Îmbinând raționamentul uman cu execuția condusă de agenți, puteți transforma ideile în rezultate mai eficient și vă puteți concentra energia acolo unde contează cel mai mult.

Agenții AI Grammarly oferă un punct de plecare practic pentru utilizarea AI agentic, deoarece sunt integrați în aplicațiile și site-urile web pe care le utilizați deja zilnic. Acești agenți lucrează în mod proactiv pe parcursul procesului de creare a conținutului, valorificând contextul pentru a vă ajuta să creați conținut mai captivant și mai convingător, să comunicați mai eficient și chiar să vă gestionați ziua de lucru, astfel încât să vă simțiți împliniți și în control.

Întrebări frecvente despre cum să utilizați agenții AI

Cum pot începe să folosesc agenți AI?

Începeți cu o sarcină simplă, cu mize reduse, pentru a vedea cum un agent AI urmează instrucțiunile și produce rezultate. Pe măsură ce vă perfecționați obiectivele și câștigați încredere, puteți aplica treptat agenți la fluxuri de lucru mai importante. Multe instrumente și aplicații includ acum capabilități încorporate de agent AI, ceea ce facilitează experimentarea cu instrumentele pe care le utilizați deja.

Am nevoie de abilități tehnice pentru a folosi agenți AI?

Nu. Majoritatea agenților AI moderni sunt proiectați pentru a fi utilizați fără codare. Se bazează pe instrucțiuni în limbaj simplu, astfel încât să puteți descrie ceea ce doriți să facă agentul și să-și ajusteze comportamentul în timp, fără a avea nevoie de expertiză tehnică.

Este ChatGPT un agent AI?

Nu pe cont propriu. ChatGPT este o IA conversațională care răspunde la solicitări, dar nu ia măsuri în mod independent și nu urmărește obiective. Cu toate acestea, poate fi folosit ca motor de raționament din spatele unui agent AI atunci când este combinat cu instrumente, memorie și obiective definite care îi permit să acționeze autonom.

Are Grammarly agenți AI și agenți AI?

Da! Grammarly oferă experiențe AI agentice, inclusiv agenți AI proiectați să vă sprijine pe parcursul fluxurilor de lucru. În loc să răspundă doar la solicitări unice, cum ar fi un asistent AI, acești agenți AI lucrează proactiv, oferind feedback relevant, conștient de context, pentru a vă ajuta să vă planificați, să redactați, să revizuiți și să vă rafinați scrisul pentru a îndeplini anumite obiective și a ajunge la anumite audiențe.

Vizitați centrul nostru de agenți pentru a afla mai multe despre agenții AI Grammarly, cum funcționează aceștia și cum vă pot îmbunătăți fluxurile de lucru de zi cu zi.

Care este diferența dintre agenții AI și chatboții?

Chatboții răspund la solicitările individuale și așteaptă următoarea instrucțiune. Agenții AI, dimpotrivă, sunt proiectați să lucreze în direcția unui obiectiv definit - planificarea acțiunilor, utilizarea instrumentelor și adaptarea în timp cu o direcție mai puțină pas cu pas. Este diferența dintre a cere ajutor câte o întrebare și a lucra cu un asistent AI care poate duce mai departe o sarcină odată ce ai stabilit obiectivul.

Care sunt cei mai buni agenți AI pentru începători?

Cei mai buni agenți AI pentru începători sunt cei care se încadrează în mod natural în fluxul dvs. de lucru existent și vă ajută cu o sarcină specifică, de zi cu zi. De exemplu, agenții AI de la Grammarly lucrează în instrumentele de scriere pe care le utilizați deja zilnic și vă pot ajuta cu sarcini specifice de scriere la fiecare pas al fluxului de lucru, de la redactare la rezumare până la revizuire. Agenții AI de la Grammarly vă ajută în mod proactiv în timp ce lucrați, oferindu-vă sugestii și idei bazate pe ceea ce lucrați în acest moment.

Începerea cu agenți AI încorporați în instrumentele pe care le utilizați deja este o modalitate utilă de a începe înainte de a trece la opțiuni mai avansate sau personalizabile.