Cum să citiți corect în 11 pași

Corecția este o etapă finală critică a procesului de scriere în care corectați mici greșeli în gramatică, ortografie, stil și formatare. Spre deosebire de revizuire, care se concentrează pe ideile, structura și fluxul scrisului tău, corectarea este despre a -ți reda scrisul la starea sa finală. În timp ce ar putea părea descurajant la început, ruperea etapei de corectare în pași gestionabili poate face ca corectarea să se simtă mult mai abordabilă și mai eficientă.

În acest ghid, veți afla de ce este importantă corecția, un proces pas cu pas pentru a-l face mai simplu și sfaturi pentru a vă face mai eficiente corect.

Cuprins

De ce este importantă corecția?

Cum să citiți corect în 11 pași

Pasul 1: Ieșiți -vă de proiectul dvs.

Pasul 2: Eliminați distragerile

Pasul 3: Schimbați cum arată textul dvs.

Pasul 4: Creați o listă de verificare a corectării personale

Pasul 5: Citiți cu voce tare

Pasul 6: Verificați ortografia și homofonii

Pasul 7: Punctuația de revizuire

Pasul 8: Structura de gramatică și propoziții de verificare dublă

Pasul 9: Verificați numele, datele și citările

Pasul 10: Examinați capitalizarea și formatarea numărului

Pasul 11: Verificați consistența aspectului

Sfaturi de corectare

Ce să evit

Cum se schimbă AI -ul procesului de corectare

Întrebări frecvente de corectare

De ce este importantă corecția?

Corecția este un pas vital în procesul de scriere. Este ultima ta oportunitate de a prinde probleme și de a -ți perfecționa munca înainte de a o împărtăși cu alții. Prinderea greșelilor în gramatică, ortografie, punctuație și formatare vă ajută să vă mențineți credibilitatea și vă oferă încredere în scrisul dvs.

Iată principalele avantaje ale corectării:

• Eliminați distragerile:eliminați tipurile, scrierea greșită și problemele de punctuație, astfel încât cititorii să se concentreze pe mesajul dvs.
• Asigurați -vă consistența:verificați stilul și formatarea precum capitalizarea, cratima și distanțarea, astfel încât scrierea dvs. să pară uniformă.
• Refinați tonul și alegerea cuvântului:ajustați limbajul pentru a se potrivi cu vocea dvs. și a consolida impactul fiecărei propoziții.
• Distribuie cu încredere:Prezentați un proiect final curat, fără erori, care vă evidențiază profesionalismul, vă îmbunătățește credibilitatea și vă asigură cititorilor să aibă încredere în fiabilitatea muncii dvs.

Cum să citiți corect în 11 pași

Corecția poate părea descurajantă. Necesită focalizarea, atenția la detalii și mai multe pase ale scrisului dvs. pentru a fi făcute eficient. Asta nu înseamnă că trebuie să fii un expert pentru a citi eficient. Cu un pic de îndrumare și practică, vă puteți dezvolta abilitățile de corectare.

Utilizați acești pași pentru a face procesul dvs. de corectare mai eficient și mai eficient.

Pasul 1: Ieșiți -vă de proiectul dvs.

După ce ați terminat de revizuit proiectul, faceți o pauză. Puneți -vă textul deoparte pentru o perioadă (chiar și o jumătate de oră ajută, dar o zi sau două este ideală), astfel încât să vă puteți întoarce cu ochii proaspeți. Când ați petrecut zile sau săptămâni lucrând la piesa dvs., poate fi dificil să observați greșeli, deoarece totul se simte familiar. Îndepărtarea oferă creierului tău o odihnă și face mai ușor să găsești greșeli atunci când te întorci pentru a începe corecția.

Pasul 2: Eliminați distragerile

Acum că sunteți gata să începeți corecția, configurați -vă pentru succes. Opriți televizorul, tăceți -vă telefonul și închideți filele sau programele fără legătură de pe computer. Chiar și întreruperile mici vă pot rupe concentrarea, iar concentrarea este esențială pentru o corectare eficientă. Unii oameni chiar creează sau găsesc o zonă fără distragere, precum o bibliotecă, pentru corectare.

Pasul 3: Schimbați cum arată textul dvs.

Un mare truc pentru a surprinde erori este să vizualizați scrisul dvs. într -un nou format sau stil. Încercați să schimbați fontul, dimensiunea textului sau culoarea de fundal pe ecran. Văzând cuvintele tale diferit poate dezvălui greșelile pe care le -ai trecut cu vederea înainte. Mulți corectori profesioniști preferă corectarea pe hârtie, deoarece prind lucruri pe o copie pe care ar putea să le lipsească pe un ecran. Orice ai alege, nu uitați că obiectivul este să vă defăimați cu textul pentru a vă forța creierul să se concentreze pe ceea ce citește.

Pasul 4: Creați o listă de verificare a corectării personale

Înainte de a începe trecerile de corectare, creați o listă de verificare a erorilor comune de căutat. Un bun punct de plecare este să notați greșelilepecare tindeți să le faceți frecvent (de exemplu, confundareadvs.Dacă aveți feedback trecut de la profesori sau editori, folosiți-l pentru a identifica lucrurile pe care ar trebui să le verificați dublu. Scrierea unei liste a punctelor tale frecvente de probleme asigură că nu vei uita să le cauți.

Lista tuturor va fi diferită. Al tău ar putea include verificarea propozițiilor de rulare, asigurarea corectă a termeni tehnici sau verificarea faptului că ați utilizat formatare constantă. Păstrați această listă de verificare personalizată la îndemână în timp ce citiți. Nu numai că vă va ajuta să prindeți greșeli recurente acum, dar, în timp, vă va face și mai conștienți de ele, astfel încât să puteți evita aceste erori în primul rând.

Pasul 5: Citiți cu voce tare

Acum ești pregătit pentru prima ta trecere de corectare. Pentru acesta, citiți-vă munca cu voce tare (sau folosiți text-la-vorbire). Asigurați -vă că citiți încet, astfel încât să acordați atenție fiecărui cuvânt și marcaj de punctuație. Dacă ceva nu sună corect, probabil că are nevoie de atenția ta. Veți observa punctuația nefirească (cum ar fi o pauză lipsă în care este nevoie de o virgulă) și propoziții care sunt prea lungi sau confuze. Dacă te împiedici în timp ce citești sau trebuie să recitiți o propoziție, marcați -o - acesta este un indiciu că ceva poate fi oprit. Această trecere ajută la îmbunătățirea clarității generale și a fluxului de scriere.

Pasul 6: Verificați ortografia și homofonii

Apoi, faceți o trecere pentru greșeli de ortografie. Utilizați un instrument de corectare, cum ar fi gramaticală, pentru a găsi și remedia greșelile, dar faceți și propria recenzie. Căutați omofoane - cuvinte care sună la fel, dar au semnificații și ortografii diferite. Pentru a le prinde, citiți textul tău încetcu cuvânt. A lua timp pe această trecere de ortografie vă va ajuta să prindeți aceste dactilografii și cuvinte nefolosite.

încercați să citiți înapoi (porniți de la ultimul cuvânt și deplasați -vă invers) pentru a vă concentra pur și simplu pe ortografie fără fluxul propoziției care vă distrage atenția. Această tehnică poate ajuta la izolarea fiecărui cuvânt, astfel încât să puteți vedea dacă este scris corect.

Pasul 7: Punctuația de revizuire

Concentrați această trecere pe marcajele de punctuație din scrisul dvs. Examinați fiecare virgulă, perioada, citatul, colonul sau linia pe care ați folosit -o pentru a vă asigura că este marca corectă în locul potrivit. În acest fel, veți prinde lucruri ca o perioadă lipsă la sfârșitul unei propoziții, un semn de întrebare în care ar trebui să fie o perioadă sau o virgulă în locul greșit. Problemele comune de urmărit includ virgule lipsă, prea multe virgule, apostrofele folosite greșit și sentințele de rulare inadvertente cauzate de despicături de virgule. Corectarea punctuației asigură că propozițiile dvs. sunt clare și citite așa cum este prevăzut.

mulți corectori profesioniști marchează sau cerc fiecare marcă de punctuație într -o piesă. Această tehnică obligă corectorul de corecție să evalueze fiecare individual.

Pasul 8: Structura de gramatică și propoziții de verificare dublă

Acum, faceți o trecere pentru gramatică și structura generală a propozițiilor. Aici căutați erori precum acordul subiect-verb (de exemplu, „toată lumea are” ar trebui să fie „toată lumeaare”), timpuri verbale incorecte, erori de substantiv plural vs. singular și orice fragmente de propoziție. Grammarly vă poate ajuta prin semnalizarea acestor greșeli pentru a vă examina. Pe măsură ce mergeți, căutați și orice propoziții care par neclare sau excesiv de complicate; S -ar putea să fie un semn că trebuie să le rescrieți pentru claritate. O trecere gramatică atentă vă ajută să vă asigurați că scrierea dvs. este exactă și lizibilă.

Pasul 9: Verificați numele, datele și citările

Pentru această trecere, concentrați -vă pe detaliile factuale precum numele, datele, referințele și citările. Verificați ortografia fiecărui substantiv adecvat: oameni, locuri, companii, produse, etc. Verificați dacă datele pe care le -ați menționat sunt corecte și formatate corespunzător. Dacă ați inclus statistici sau alte numere, asigurați -vă că sunt corecte și orice rotunjire sau formatare este consecventă. Pentru citări, verificați dacă orice citări în text corespund unei intrări complete în pagina dvs. de bibliografie sau lucrări citate. Verificați dacă ați urmat corect formatul de citare. Puteți utiliza generatorul de citare Grammarly pentru a vă ajuta. Această trecere vă ajută să surprindeți lucruri precum o referință pe care ați enumerat -o, dar niciodată citată (sau o citare în textul care lipsește din bibliografie), ghilimele care nu sunt închise corespunzător sau un hyperlink care nu funcționează.

Pasul 10: Examinați capitalizarea și formatarea numărului

Pe următoarea dvs. trecere, concentrați -vă pe capitalizare și formatarea numerelor pe ghidul de stil ales. Asigurați -vă că primul cuvânt al fiecărei propoziții este valorificat și că toate substantivele proprii (nume de oameni, locuri, organizații etc.) au scrisori capitale unde ar trebui. Asigurați -vă că sunteți în concordanță cu tratamentul numerelor și capitalizarea în întregul document.

Pasul 11:Verificați consistența aspectului

Ultimul tău pas este despre aspectul general al piesei tale - cum arată. Asigurați -vă că tipul și dimensiunile dvs. de font sunt consecvente. Verificați dacă distanțarea și indentarea liniei dvs. sunt consecvente, iar rubricile și subpozițiile dvs. sunt concepute la fel. Verificați dacă orice gloanțe sau liste numerotate au aliniere identică și ați tratat punctuația la fel pentru fiecare. Dacă lucrați la o misiune academică, confirmați că îndepliniți cerințele de formatare pentru pagina de titlu, marjele, numerele de pagini, etc. În cele din urmă, revizuiți pentru probleme de aspect, cum ar fi o singură propoziție pe o nouă pagină.

Sfaturi de corectare

Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta procesul de corectare mai ușor și mai eficient:

• Citiți încet:pe măsură ce lucrați prin trecerile dvs. de corectare, faceți un punct să vă încetiniți din ritmul normal. Acest lucru vă va ajuta să observați mai ușor greșelile.
• Concentrați -vă pe o linie simultan:folosiți o riglă sau un deget pentru a acoperi liniile de sub cea pe care o citiți. Acest sfat vă va împiedica să săriți înainte sau să vă pierdeți în fluxul scrisului.
• Obțineți o recenzie de la egal la egal:faceți ca altcineva să citească piesa dvs. Cineva cu o perspectivă exterioară poate observa greșeli pe care le -ați ratat pentru că sunteți atât de aproape de muncă.
• Faceți pauze:corectarea poate fi impozitare. Aveți mai multe șanse să pierdeți lucrurile atunci când pierdeți concentrarea, așa că asigurați -vă că vă acordați timp între treceri. În acest fel, vă puteți atrage atenția deplină asupra fiecărui permis de corectare.

Ce să evit

• Saltând o corecție manuală:poate fi tentant să te bazezi complet pe instrumente de gramatică și de corectare pentru întregul proces de corectare. Asigurați -vă că le completați cu propria recenzie.
• Ignorând instinctele tale:dacă ceva din scrisul tău se simte - chiar dacă nu poți explica de ce - nu -l ignoră. Faceți unele cercetări sau cereți cuiva o a doua opinie. Intuiția ta este adesea primul semn, ceva are nevoie de atenție.
• Corecție în timpul revizuirii:este greu să prinzi greșeli la nivel de suprafață, făcând modificări mari la conținut sau structură. Economisiți corecte pentru momentul în care proiectul dvs. este stabil și aproape de final.
• Saltarea verificărilor de formatare:Tipurile nu sunt singurele probleme de căutat. Titlurile nealiniate, distanțarea inconsistentă sau fonturile neregulate pot face ca scrisul tău să pară nepoluat și să distragă cititorii.

Cum se schimbă AI -ul procesului de corectare

Verificările de ortografii au fost o bază de procesoare de texte de zeci de ani, prinzând liniștit dactilografii și erori gramaticale de bază în fundal. Dar AI a luat o corecție la nivelul următor. În loc să semnalizeze doar cuvinte greșite sau virgule lipsă, instrumentele AI moderne pot sugera acum rescrieri pentru claritate, să evidențieze inconsistențele în ton și să vă ajute să rămâneți aliniat cu intenția dvs. - toate în timp real.

Totuși, AI nu este o soluție set-it-and-forget-it. Poate lipsi erori subtile, înțelegere greșită sau poate trece cu vederea formarea inconsecvențelor pe care doar un ochi uman le -ar putea prinde. De aceea, cea mai eficientă abordare a corectării combină eficiența AI cu judecata și atenția dvs. la detalii. Utilizați AI pentru a semnaliza probleme evidente, cum ar fi greșelile și greșelile gramaticale sau erorile de punctuație, apoi urmați -vă cu propria recenzie atentă.

AI -ul lui Grammarly este construit având în vedere acest parteneriat. Acesta susține procesul dvs. de corectare prin a apărea problemele potențiale în timp real, ajutându -vă să vă lustruiți proiectul fără a vă perturba fluxul. Nu este doar un control de ortografie și gramatică - este partenerul tău de corectare, conceput pentru a lucra cu tine, nu în locul tău.

Iată cum susține gramatică procesul dvs. de corectare:

• Puncte greșite gramaticale și ortografice:gramaticați probleme de gramatică, ortografie și punctuație în timp ce scrieți, astfel încât să puteți rezolva greșelile înainte de a aluneca. Este ca și cum ai avea o a doua pereche de ochi.

• Îmbunătățește claritatea:Grammarly oferă sugestii de claritate, ajutându -vă să vă asigurați că mesajul dvs. va ajunge exact așa cum intenționați.

• Asigurați -vă că citările dvs. sunt formatate corect:gramaticală detectează citări lipsă sau formate greșit, verificări pentru plagiat și vă ajută să formatați surse în stil APA, MLA sau Chicago, astfel încât să rămâneți exacti și credibili.

Corecția este atingerea critică de finisare

Corecția se poate simți ca un pas mic, dar este unul dintre cei mai puternici pași în procesul de scriere. Indiferent dacă lustruiți un eseu, un raport, un articol sau o carte, procesul de 11 etape de mai sus vă poate face ca corectarea dvs. să fie mai puternică și mai eficientă.

Luați -vă timp, citiți cu atenție și nu vă fie frică să folosiți instrumente și tehnici care facilitează procesul. Viitorul tău sine și cititorii tăi îți vor mulțumi.

Întrebări frecvente de corectare

Este greu de citit corect?

Corecția nu trebuie să fie grea, dar necesită concentrare și răbdare. Cheia este să o descompunem în pași gestionați. Instrumente precum gramatical pot face, de asemenea, procesul mai ușor prin semnalizarea erorilor comune în timp real.

Cât timp ar trebui să dureze corecția?

Corecția funcționează cel mai bine atunci când se face în mai multe treceri, fiecare axat pe un tip specific de eroare (cum ar fi gramatica, punctuația sau formatarea). Pentru o scurtă scriere, planificați -vă să lăsați deoparte cel puțin 30-45 de minute pentru a vă completa toate trecerile. Documentele mai lungi sau mai detaliate pot dura o oră sau mai mult.

Care este diferența dintre corectare și editare?

Editarea se concentrează pe elementele de imagine ale scrierii: ideile, structura, argumentul și claritatea ta. Adesea implică rescrierea sau reorganizarea secțiunilor pentru îmbunătățirea fluxului și impactului. Corecția, pe de altă parte, se ocupă de erori la nivel de suprafață, cum ar fi ortografia, punctuația, gramatica și formatarea. Ar trebui să citiți întotdeauna după ce ați terminat de editare pentru a vă asigura că scrierea dvs. este lustruită și fără greșeli.

Când ar trebui să citim corect?

Corecția ar trebui să fie ultimul pas în procesul de scriere. Ar trebui să vină după ce ați făcut revizii finale la substanța piesei dvs. Cel mai bun moment pentru a citi corect este atunci când vă puteți concentra complet, așa că alegeți un moment liniștit atunci când nu sunteți grăbit sau distras.