Quais foram os erros de e -mail mais comuns de 2017?

Publicados: 2017-12-06

Como está o seu jogo de e -mail? As pessoas estão felizes em se corresponder com você ou estão deixando você pendurado?

A qualidade da sua comunicação por e -mail pode afetar significativamente a percepção de outras pessoas (especialmente nos negócios). E embora todos façamos o possível para escrever como um chefe, erros gramaticais ainda entram.

Felizmente, podemos aprender com nossos próprios erros (e de outras pessoas). Assim, à medida que o ano termina, vamos reservar um momento para refletir sobre os quinze erros de e -mail mais comuns cometidos pelos usuários da gramática em 2017 e descobrir o que todos podemos fazer para aumentar nosso jogo de e -mail em 2018.

Aqui está uma dica:deseja garantir que sua escrita sempre pareça ótima? A gramática pode salvá -lo de erros de ortografia, erros gramaticais e de pontuação e outros problemas de escrita em todos os seus sites favoritos.

1 palavras com erros de ortografia

Às vezes, cometemos erros de ortografia, porque é difícil digitar em pequenos teclados de tela sensível ao toque. Outras vezes, não temos certeza de como uma palavra está escrita.

De qualquer forma, as palavras com erros ortográficos foram de longe o erro de email mais comum em 2017. A coisa boa da gramática está aqui para pegar esses erros irritantes no seu navegador e no seu iPhone.

2 palavras repetidas

O corredor para o erro mais comum? Palavras repetidas.

Adoro assistir filmes , mas ir ao cinema é muito caro. Quando quero ver um filme , geralmente apenas alugo um.

As coisas podem ser tediosas quando você usa as mesmas palavras repetidamente. . . Energize sua escrita empregando sinônimos em vez da mesma palavra repetidamente.

Lutando para pensar em uma palavra alternativa? Faça uma rápida busca de dicionários de sinônimos por inspiração!

3 palavras vagas

Ninguém gosta de uma refeição branda - ou escrita branda. Incluir sua escrita evitando palavras sem específicas como:

  • Bom
  • Legal
  • Incrível
  • Muito

Mesmo uma simples mudança como "Tivemos uma refeição adorável" em vez de "Tivemos uma boa refeição" pode fazer uma grande diferença.

Use essas nove dicas fáceis para melhorar a escrita sem graça.

4 nomes com erros ortográficos

Pessar um nome de lugar pode ser embaraçoso (é "albuquerque" e não "albaquerque").

Pescoar com ortografia do nome de um gerente de contratação ou cliente em potencial pode ser horrível (é "Kathryn" não "Katharine", mas você não se importou o suficiente para descobrir isso).

Sempre faça sua due diligence para garantir que você tenha a ortografia correta. E, por precaução, veja como salvar sua credibilidade depois de escrever um erro de erro de alguém.

5 Não capitalizando a primeira palavra em uma frase

Nós nos acostumamos com a informalidade de mensagens de texto que pode ser fácil esquecer a maioria dos emails (especialmente para comunicação no trabalho) ainda exige capitalização e pontuação adequadas.

Você pode pegar uma atualização rápida nas regras de capitalização aqui.

6 Voz passiva

Na maioria das situações, o uso da voz ativa em vez da voz passiva trará maior energia e clareza à sua escrita.

. . . Mas ocasionalmente a voz passiva é a escolha mais apropriada.

Não tem certeza de como identificar a voz passiva ou quando não há problema em usar? Aqui está tudo o que você precisa saber sobre o uso da voz passiva corretamente.

7 Vírgula ausente antes de uma conjunção

Alguns de nós, vírgulas, e outros não os usam o suficiente. As vírgulas podem afetar bastante o significado de uma frase, portanto, dominar seu uso é uma habilidade que vale a pena.

Aqui está uma atualização sobre regras comuns de uso e como usar vírgulas em frases complexas.

8 frases termina sem pontuação

Embora um período (parada completa) usada em uma mensagem de texto possa implicar raiva ou dureza, esse não é o caso do email.

Mantenha sua credibilidade (e deixe seu significado claro) pontuando o fim de suas frases. Período.

9 substantivo adequado não capitalizado

Saber quais palavras capitalizar pode ser confuso! Sou redator há vários anos e ainda verifique as regras de capitalização. Esclareça os substantivos adequados e como usá -los com este guia rápido.

10 frase vazia

Suas frases estão cheias de ar quente?

Frases como "na verdade", "de uma maneira de falar", "claramente" e "geralmente" podem parecer polidas, mas elas são desnecessárias e acabam atrapalhando sua escrita.

Simplifique sua escrita cortando essas trinta e uma palavras e frases que você não precisa mais.

11 numerais em vez de palavras

Você sabia que nem sempre é apropriado usar um número (1, 15, 5.000)? Às vezes, a rota correta é soletrar um número (um, quinze, cinco mil).

Aqui está um guia rápido para quando soletrar números e quando usar numerais.

12 antecedentes pouco claros

Sansa e sua irmã Arya frequentemente lutavam quando crianças, o que era difícil para ela.

No exemplo, a sentença não está claro qual irmã achou suas brigas difíceis. Mantenha sua escrita cristalina esclarecendo a qual antecedente (Sansa ou Arya) o pronome refere -se.

Quer aprender mais? Confira o básico dos antecedentes aqui.

13 emenda de vírgula

Ela esqueceu de usar uma conjunção, a frase estava incorreta.

Uma emenda de vírgula ocorre quando você se junta a duas cláusulas independentes com uma vírgula e nenhuma conjunção.

Aqui estão alguns exemplos de emendas de vírgula comuns a serem observadas, além de como corrigi -las.

14 vírgula ausente após a cláusula introdutória

Enquanto Joanna revisou sua atualização semanal de redação, ela percebeu sua falta de uso de vírgula.

Infelizmente, esse geralmente é o melhor erro listado na minha atualização de escrita gramatical a cada semana. Não cometa os mesmos erros que eu. Aprenda a usar adequadamente vírgulas com cláusulas introdutórias.

15 Palentidão

A verbosidade está prejudicando sua escrita? Frases excessivamente longas podem confundir e aborrecer seu público.

Você pode melhorar a legibilidade e a clareza simplificando sua redação ou dividindo suas frases Mondo em várias frases.

Confira essas ótimas dicas para limpar sua escrita suja, chegar ao ponto em tudo o que você escreve e eliminando palavras desnecessárias de seus e -mails.

Leitura adicional

Cavar nesses artigos e se tornar um mestre de e -mail:

  • Um guia de um editor para escrever e -mails ridiculamente bons
  • 17 Regras de etiqueta por e -mail para conhecer e praticar
  • Como deixar um ponto claro e assertivo por e -mail
  • 7 dicas brilhantes sobre como revisar e -mails

O que você fará para esclarecer sua comunicação por e -mail em 2018?