Como revisar em 11 etapas

A revisão é um estágio final crítico do processo de escrita, onde você corrige pequenos erros na gramática, ortografia, estilo e formatação. Ao contrário da revisão, que se concentra nas idéias, estrutura e fluxo de sua escrita, a revisão é sobre levar sua redação ao seu estado de rascunho final. Embora possa parecer assustador no início, dividir o estágio de revisão em etapas gerenciáveis ​​pode fazer com que a revisão pareça muito mais acessível e eficiente.

Neste guia, você aprenderá por que a revisão é importante, um processo passo a passo para torná-lo mais simples e dicas para tornar sua revisão mais eficaz.

Índice

Por que a revisão é importante?

Como revisar em 11 etapas

Etapa 1: Afaste -se do seu rascunho

Etapa 2: eliminar distrações

Etapa 3: mude a aparência do seu texto

Etapa 4: Crie uma lista de verificação de revisão pessoal

Etapa 5: Leia em voz alta

Etapa 6: Verifique a ortografia e os homofones

Etapa 7: revisão de pontuação

Etapa 8: Gramática e estrutura de frases de check duas vezes

Etapa 9: Verifique os nomes, datas e citações

Etapa 10: revisão de capitalização e formatação de números

Etapa 11: Verifique a consistência do layout

Dicas de revisão

O que evitar

Como a IA está mudando o processo de revisão

Revisão de perguntas frequentes

Por que a revisão é importante?

A revisão é uma etapa vital no processo de escrita. É sua última oportunidade de pegar problemas e refinar seu trabalho antes de compartilhá -lo com outras pessoas. Pegar erros na gramática, ortografia, pontuação e formatação ajuda a manter sua credibilidade e lhe dá confiança em sua escrita.

Aqui estão os principais benefícios da revisão:

• Elimine as distrações:remova os erros de digitação, erros de ortografia e pontuação para que os leitores se concentrem na sua mensagem.
• Garanta consistência:Verifique o estilo e a formatação, como capitalização, hifenização e espaçamento, para que sua escrita pareça uniforme.
• Refine o tom e a escolha de palavras:ajuste a linguagem para combinar com sua voz e fortalecer o impacto de cada frase.
• Compartilhe com confiança:apresente um rascunho final limpo e sem erros que destaca seu profissionalismo, aprimora sua credibilidade e garante que os leitores confiem na confiabilidade do seu trabalho.

Como revisar em 11 etapas

A revisão pode parecer assustadora. Requer foco, atenção aos detalhes e vários passes da sua escrita para serem feitos de maneira eficaz. Isso não significa que você precisa ser um especialista para revisar efetivamente. Com um pouco de orientação e prática, você pode criar suas habilidades de revisão.

Use essas etapas para tornar seu processo de revisão mais eficiente e eficaz.

Etapa 1: Afaste -se do seu rascunho

Depois de terminar de revisar seu rascunho, faça uma pausa. Coloque seu texto de lado por um tempo (até meia hora ajuda, mas um dia ou dois é ideal) para que você possa retornar com olhos frescos. Quando você passou dias ou semanas trabalhando em sua peça, pode ser difícil identificar erros, porque tudo parece familiar. A afastamento dá um descanso ao seu cérebro e facilita a identificação de erros quando você voltar para começar a revisar.

Etapa 2: eliminar distrações

Agora que você está pronto para começar a revisar, prepare -se para o sucesso. Desligue a TV, silencie seu telefone e feche quaisquer guias ou programas não relacionados no seu computador. Mesmo pequenas interrupções podem quebrar seu foco, e a concentração é essencial para uma revisão eficaz. Algumas pessoas até criam ou encontram uma zona livre de distração, como uma biblioteca, para revisão.

Etapa 3: mude a aparência do seu texto

Um ótimo truque para capturar erros é ver sua escrita em um novo formato ou estilo. Tente alterar a fonte, o tamanho do texto ou a cor de fundo na tela. Ver suas palavras de maneira diferente pode revelar erros que você ignorou antes. Muitos revisores profissionais preferem revisar no papel porque capturam as coisas em uma cópia impressa que podem perder em uma tela. O que você escolher, lembre -se de que o objetivo é difamalizar -se com o texto para forçar seu cérebro a se concentrar no que está lendo.

Etapa 4: Crie uma lista de verificação de revisão pessoal

Antes de iniciar a revisão, crie uma lista de verificação de erros comuns para procurar. Um bom ponto de partida é observar os erros que você tende a cometer com frequência (por exemplo, confundindoo seuevocê ou vocêou portas extraviadas). Se você tem feedback passado de professores ou editores, use-o para identificar as coisas que você deve verificar novamente. Escrever uma lista de seus pontos de problemas frequentes garante que você não esqueça de procurá -los.

A lista de todos será diferente. O seu pode incluir a verificação de frases em execução, garantindo que você tenha escrito termos técnicos corretamente ou verificando se usou formatação consistente. Mantenha esta lista de verificação personalizada à mão ao revisar. Não apenas ajudará você a pegar erros recorrentes agora, mas com o tempo também o tornará mais consciente deles para que você possa evitar esses erros em primeiro lugar.

Etapa 5: Leia em voz alta

Agora você está pronto para o seu primeiro passe de revisão. Para este, leia seu trabalho em voz alta (ou use texto em fala). Leia devagar para prestar atenção a cada palavra e pontuação. Se algo não parecer certo, provavelmente precisa de sua atenção. Você notará pontuação não natural (como uma pausa ausente onde é necessária uma vírgula) e frases muito longas ou confusas. Se você tropeçar enquanto lê ou precisar reler uma frase, marque -a - é uma pista de que algo pode estar desligado. Esse passe ajuda a melhorar a clareza e o fluxo geral de sua escrita.

Etapa 6: Verifique a ortografia e os homofones

Em seguida, faça um passe para erros de ortografia. Use uma ferramenta de revisão como a Grammarly para encontrar e corrigir erros, mas faça sua própria revisão também. Procure homofones - palavras que soam iguais, mas têm significados e grafias diferentes. Para pegá -los, leia seu texto lentamentepalavra por palavra. Dedicar seu tempo com esse passe de ortografia o ajudará a pegar esses erros de digitação e palavras mal utilizadas.

tente ler para trás (comece a partir da última palavra e mova -se ao contrário) para se concentrar puramente na ortografia sem o fluxo da frase que o distrai. Essa técnica pode ajudar a isolar cada palavra para que você possa ver se está escrito corretamente.

Etapa 7: revisão de pontuação

Concentre este passe apenas nos marcos de pontuação em sua escrita. Examine todas as vírgulas, período, cotação, cólon ou traço que você usou para garantir que seja a marca correta no lugar apropriado. Dessa forma, você pegará coisas como um período faltando no final de uma frase, um ponto de interrogação em que um período deve estar ou uma vírgula no lugar errado. Questões comuns a serem observadas incluem vírgulas ausentes, muitas vírgulas, apóstrofos mal utilizados e sentenças de execução inadvertidas causadas por emendas de vírgula. A correção da pontuação garante que suas frases sejam claras e lidas conforme o pretendido.

muitos revisores profissionais marcam ou circundam cada marca de pontuação em uma peça. Essa técnica força o revisor a avaliar cada um individualmente.

Etapa 8: Gramática e estrutura de frases de check duas vezes

Agora, faça um passe para gramática e estrutura geral de frases. Aqui você está procurando erros como contrato de sujeito-verbo (por exemplo, "todo mundo tem" deve ser "todo mundotem"), tempos verbais incorretos, erros de substantivos plurais versus singulares e qualquer fragmentos de frase. A gramática pode ajudar sinalizando esses erros para você revisar. À medida que você avança, também procure as frases que parecem pouco claras ou excessivamente complicadas; Pode ser um sinal de que você precisa reescrevê -los para maior clareza. Um passe gramatical cuidadoso ajuda a garantir que sua escrita seja precisa e legível.

Etapa 9: Verifique os nomes, datas e citações

Para este passe, concentre -se nos detalhes factuais, como nomes, datas, referências e citações. Verifique a ortografia de todo substantivo adequado: pessoas, lugares, empresas, produtos, etc. Verifique se as datas que você mencionou estão corretas e adequadamente formatadas. Se você incluiu estatísticas ou outros números, verifique se eles são precisos e qualquer arredondamento ou formatação é consistente. Para citações, verifique se quaisquer citações no texto correspondem a uma entrada completa em sua página bibliografia ou obras citadas. Verifique se você seguiu o formato de citação corretamente. Você pode usar o gerador de citação da Grammarly para ajudar. Esse passe ajuda a pegar coisas como uma referência listada, mas nunca citada (ou uma citação no texto ausente na bibliografia), aspas que não estão fechadas adequadamente ou um hiperlink que não está funcionando.

Etapa 10: revisão de capitalização e formatação de números

No seu próximo passe, concentre -se na capitalização e na formatação de números de acordo com o seu guia de estilo escolhido. Garanta que a primeira palavra de cada frase seja capitalizada e que todos os substantivos adequados (nomes de pessoas, lugares, organizações etc.) tenham letras maiúsculas onde deveriam. Verifique se você é consistente com o tratamento de números e capitalização em todo o documento.

Etapa 11:Verifique a consistência do layout

Sua etapa final é sobre a aparência geral da sua peça - como parece. Verifique se o tipo de fonte e os tamanhos são consistentes o tempo todo. Verifique se o espaçamento e o recuo de linha são consistentes e seus títulos e subtítulos são denominados da mesma maneira. Verifique se quaisquer balas ou listas numeradas têm alinhamento idêntico e você tratou a pontuação a mesma para cada uma. Se você estiver trabalhando em uma tarefa acadêmica, confirme que está atendendo aos requisitos de formatação para a página de título, margens, números de página etc. Finalmente, revise questões de layout, como uma única frase em uma nova página.

Dicas de revisão

Aqui estão algumas dicas para ajudar a tornar seu processo de revisão mais fácil e eficaz:

• Leia devagar:Ao trabalhar com a sua revisão, faça uma velocidade para diminuir o ritmo normal. Isso o ajudará a identificar erros com mais facilidade.
• Concentre -se em uma linha de cada vez:use uma régua ou seu dedo para cobrir as linhas abaixo da que você está lendo. Esta dica impedirá que você pule ou se perca no fluxo de sua escrita.
• Obtenha uma revisão por pares:peça a alguém que leia sua peça. Alguém com uma perspectiva externa pode identificar erros que você pode ter perdido, porque está muito perto do trabalho.
• Faça pausas:a revisão pode ser tributada. É mais provável que você perca as coisas quando está perdendo o foco, por isso não deixe de se dedicar ao tempo entre os passes. Dessa forma, você pode trazer toda a sua atenção para cada passe de revisão.

O que evitar

• Ignorando uma revisão manual:pode ser tentador confiar completamente nas ferramentas de gramática e revisão para todo o seu processo de revisão. Certifique -se de complementá -los com sua própria revisão.
• Ignorando seus instintos:se algo em sua escrita sentir desligado - mesmo que você não possa explicar o porquê - não o ignore. Faça algumas pesquisas ou peça a alguém uma segunda opinião. Sua intuição é frequentemente o primeiro sinal de que algo precisa de atenção.
• Revisão durante a revisão:é difícil capturar erros no nível da superfície enquanto faz grandes mudanças no conteúdo ou na estrutura. Economize a revisão para quando o seu rascunho estiver estável e próximo à final.
• Saltando verificações de formatação:os erros de digitação não são os únicos problemas a serem procurados. Os títulos desalinhados, espaçamento inconsistente ou fontes irregulares podem fazer com que sua escrita pareça não polida e distraia os leitores.

Como a IA está mudando o processo de revisão

Os verificadores ortográficos são um grampo de processadores de texto há décadas, pegando silenciosamente erros de digitação e erros básicos de gramática em segundo plano. Mas a IA fez uma revisão para o próximo nível. Em vez de apenas sinalizar palavras com erros ortográficos ou fazer vírgulas ausentes, as ferramentas modernas da IA ​​agora podem sugerir reescritas para maior clareza, apontar inconsistências no tom e ajudá -lo a permanecer alinhado com sua intenção - tudo em tempo real.

Ainda assim, a IA não é uma solução definida e esquecida. Pode perder erros sutis, entender mal o contexto ou ignorar a formatação de inconsistências que apenas um olho humano pode capturar. É por isso que a abordagem mais eficaz para a revisão combina a eficiência da IA ​​com seu julgamento e atenção aos detalhes. Use a IA para sinalizar questões óbvias, como erros de digitação e erros gramaticais ou erros de pontuação e, em seguida, acompanhe sua própria revisão cuidadosa.

A IA da Grammarly é construída com essa parceria em mente. Ele suporta seu processo de revisão, aparecendo em potenciais problemas em tempo real, ajudando você a polir seu rascunho sem interromper seu fluxo. Não é apenas um verificador de ortografia e gramática - é o seu parceiro de revisão, projetado para trabalhar com você, não no lugar de você.

Veja como a gramática apóia seu processo de revisão:

• Pontos de erros de gramática e ortografia:Os problemas de gramática sinalizam gramática, ortografia e pontuação enquanto você escreve para que você possa corrigir erros antes que eles deslizem. É como ter um segundo par de olhos.

• Melhora a clareza:a Grammarly oferece sugestões para clareza, ajudando você a garantir que sua mensagem aterre exatamente como você pretende.

• Verifique se suas citações são formatadas corretamente:detectar a gramática ausente ou mal formada, cheques para o plágio e ajuda a formatar fontes no estilo APA, MLA ou Chicago para permanecer preciso e credível.

A revisão é o toque final crítico

A revisão pode parecer uma pequena etapa, mas é uma das etapas mais poderosas do processo de escrita. Esteja você polindo um ensaio, um relatório, um artigo ou um livro, o processo de 11 etapas acima pode tornar sua revisão mais forte e mais eficiente.

Reserve um tempo, leia com cuidado e não tenha medo de usar ferramentas e técnicas que facilitem o processo. Seu futuro eu e seus leitores agradecerão.

Revisão de perguntas frequentes

É difícil revisar?

A revisão não precisa ser difícil, mas requer foco e paciência. A chave é dividi -la em etapas gerenciáveis. Ferramentas como a Grammarly também podem facilitar o processo, sinalizando erros comuns em tempo real.

Quanto tempo a revisão deve levar?

A revisão funciona melhor quando feita em vários passes, cada um focado em um tipo específico de erro (como gramática, pontuação ou formatação). Para um pequeno pedaço de escrita, planeje reservar pelo menos 30 a 45 minutos para completar todos os seus passes com atenção. Documentos mais longos ou mais detalhados podem levar uma hora ou mais.

Qual é a diferença entre revisão e edição?

A edição se concentra nos elementos de escrita: suas idéias, estrutura, argumento e clareza. Geralmente, envolve reescrever ou reorganizar seções para melhorar o fluxo e o impacto. A revisão, por outro lado, lida com erros no nível da superfície, como ortografia, pontuação, gramática e formatação. Você sempre deve revisar depois de terminar de editar para garantir que sua escrita seja polida e isenta de erros.

Quando devo revisar?

A revisão deve ser a etapa final do seu processo de escrita. Deve vir depois que você fez qualquer revisões finais da substância da sua peça. A melhor época para revisar é quando você pode se concentrar completamente, então escolha um momento tranquilo quando não estiver apressado ou distraído.