Płatna i bezpłatna dystrybucja komunikatów prasowych: porównanie wyników w świecie rzeczywistym

Masz już gotowy komunikat prasowy. Teraz trafiłeś na rozwidlenie dróg:

• Czy korzystasz z bezpłatnej witryny dystrybucyjnej i nie masz nic przeciwko?

• A może płacisz za dystrybucję i masz nadzieję, że faktycznie poruszy igłę?

Większość właścicieli firm zadaje to pytanie w związku z ceną. Ale tak naprawdę jest to kwestia wyników .

Ponieważ prawdziwym kosztem nie jest opłata.
Tak się dzieje po kliknięciu „publikuj”.

W tym artykule porównano dystrybucję płatnych i bezpłatnych informacji prasowych na podstawie tego, co zwykle dzieje się w prawdziwym świecie — szczególnie w przypadku małych firm, autorów i start-upów, którym potrzebne są wyniki, a nie próżne wskaźniki. UWAGA – poniżej znajdziesz link do DARMOWEGO zestawu 2 szablonów e-maili uzupełniających.

Podstawowa różnica: wysyłanie a umieszczanie

Bezpłatna dystrybucja komunikatów prasowych jest zazwyczaj publikowana .

Dystrybucja płatnych komunikatów prasowych zwykle zwiększa skuteczność , a w lepszych przypadkach jest ukierunkowana na odbiorców .

Oto dlaczego to ma znaczenie:

• Publikowanie oznacza, że ​​Twoja publikacja pojawia się w witrynie internetowej (czasami w wielu witrynach), staje się stroną internetową i może być indeksowana przez wyszukiwarki.

• Wzmacnianie oznacza, że ​​Twoja publikacja jest przekazywana do większych sieci i baz danych, gdzie dziennikarze, redaktorzy, analitycy i producenci faktycznie szukają historii .

• Targetowanie oznacza, że ​​nie tylko „wychodzi”. Trafia do konkretnych osób , które zajmują się Twoją kategorią.

Rodzi się więc pytanie: czy potrzebujesz strony internetowej, czy też potrzebujesz uwagi?

Czasami wystarczy strona internetowa. Często tak nie jest.

Co większość ludzi myśli, że kupuje (i co faktycznie kupuje)

Bezpłatna dystrybucja: to, co myślisz, że otrzymasz

• "Narażenie"

• „Odbiór multimediów”

• „SEO”

• „Kilka witryn”

Co zazwyczaj otrzymujesz:

• Strona hostowana w witrynie o niskim autorytecie (lub w małej grupie podobnych witryn)

• Automatyczne reposty

• Minimalny zasięg dziennikarza

• Słaba widoczność w bazach danych wiadomości

Dystrybucja płatna: co myślisz, że otrzymasz

• „Zasięg gwarantowany”

• „Wzmianki prasowe”

• „Zalew reporterów dzwoni”

Co faktycznie otrzymujesz (jeśli zostanie to zrobione dobrze):

• Umieszczenie w szerszych sieciach dystrybucji

• Widoczność w narzędziach, z których faktycznie korzystają dziennikarze

• Lepsze możliwości indeksowania i ponownego publikowania

• Opcjonalne listy branżowe / dodatki ukierunkowane na zasięg

• Raport dystrybucyjny, z którego możesz się uczyć i zmieniać jego przeznaczenie

Płatna dystrybucja to nie magia.
Ale może zmienić warunki gry .

Wyniki w świecie rzeczywistym: co zwykle dzieje się po dystrybucji

Zajmijmy się praktycznością. Poniżej znajdują się typowe scenariusze „co stanie się dalej”.

Scenariusz A: Lokalna firma usługowa (firma dekarska, dentysta, usługi domowe)

Wynik bezpłatnej dystrybucji (typowy):

• Wydanie jest już dostępne

• Na losowo wyglądających stronach widzisz kilka „odbiorów”.

• Żadnych rozmów, żadnych rozmów

• Może niewielka zmiana SEO, jeśli Twoja witryna jest w dobrym stanie, a wersja jest dobrze napisana

Wynik płatnej dystrybucji (typowy):

• Większa szansa na dostrzeżenie przez regionalnych redaktorów biznesowych lub publikacje branżowe (wciąż nie gwarantowane)

• Bardziej wiarygodny ślad dla potencjalnych klientów, którzy korzystają z Google

• Większe prawdopodobieństwo prawdziwego zainteresowania, jeśli historia ma jakiś haczyk: nagrody, ekspansja, wpływ na społeczność, partnerstwo, dane

Co decyduje o zwycięzcy:
Jeśli będzie to po prostu „jesteśmy świetni w tym, co robimy”, zarówno bezpłatne, jak i płatne będą osiągać gorsze wyniki.
Jeśli jest to powiązane z prawdziwym wydarzeniem (nowa lokalizacja, wzrost zatrudnienia, dotacja, lokalny trend), płatne zwykle osiągają lepsze wyniki.

Scenariusz B: Autor wypuszcza książkę

Wynik bezpłatnej dystrybucji (typowy):

• Wydanie istnieje w Internecie

• Możesz do niego zalinkować (czasami przydatne dla wiarygodności „jak widać”)

• Ograniczona recenzja książki / przyczepność redakcyjna

Wynik płatnej dystrybucji (typowy):

• Bardziej wyraźna widoczność w połączeniu z:

  • mocny kąt (dlaczego ta książka teraz)

  • niszową publiczność

  • wąska lista ofert (podcasty, biuletyny, blogi gatunkowe)

• Możesz trafić na jedną lub dwie uzasadnione możliwości — zwłaszcza jeśli będziesz postępować jak człowiek

Co decyduje o zwycięzcy:
Książki nie sprzedają się, ponieważ ukazało się wydanie.
Sprzedają, ponieważ ktoś, kto ma publiczność, decyduje, że warto podzielić się tą historią.

Płatna dystrybucja pomaga najbardziej, gdy wspiera większy plan zasięgu.

Scenariusz C: Ogłoszenie start-upu (finansowanie, wprowadzenie produktu na rynek, partnerstwo)

Wynik bezpłatnej dystrybucji (typowy):

• Strona jest utworzona

• Może będzie klasyfikowany według nazwy Twojego startupu (pomocne)

• Niewiele uwagi ze strony reporterów, chyba że masz już dynamikę

Wynik płatnej dystrybucji (typowy):

• Większa szansa, że ​​uwolnienie dotrze do miejsc monitorowanych przez reporterów

• Lepszy zasięg dystrybucji, który może pomóc w:

  • zaufanie inwestorów

  • weryfikacja partnera

  • przyszłe wyszukiwania „wiadomości firmowych”.

• Jeśli wiadomości są uzasadnione (finansowanie, główny partner, realna siła napędowa), płatne mogą być silnym akceleratorem

Co decyduje o zwycięzcy:
Startupy często mylą aktywność z wiadomościami .
Jeśli historia brzmi „wystartowaliśmy”, to zwykle nie wystarczy.
Jeśli historia brzmi: „rozwiązaliśmy bolesny problem i oto dowód”, płatna dystrybucja zapewnia mu lepszy wybieg.

„Przetworniki” to nie to samo, co zasięg

Stąd bierze się wiele frustracji.

Platformy bezpłatnej dystrybucji często pokazują:

• „Syndycja”

• „Odbiory mediów”

• „Setki miejsc docelowych”

  

Ale wiele z nich to:

• automatyczne reposty

• witryny o małym natężeniu ruchu

• zduplikowane strony

• witryny, które nie zawierają prawdziwej recenzji redakcyjnej

To nie jest z natury złe. Po prostu nie to większość ludzi ma na myśli, mówiąc o zasięgu.

Rzeczywisty zasięg zwykle obejmuje jeden lub więcej z nich:

• dzwoni do ciebie dziennikarz

• publikacja pisze oryginalny artykuł

• podcast zaprasza

• biuletyn przedstawia Ciebie

• punkt sprzedaży dodaje komentarz lub kontekst

• lokalna stacja prosi o rozmowę

Samo wydanie rzadko powoduje coś takiego.
To punkt wyjścia , a nie meta.

Ukryte korzyści, które większość małych firm pomija

Nawet jeśli nie zapewnisz natychmiastowego zasięgu, dystrybucja może nadal tworzyć wartość — jeśli wiesz, czego szukać.

1) Ślad wiarygodności

Kiedy potencjalni klienci Cię badają, szukają sygnałów:

• „Czy ten biznes jest prawdziwy?”

• „Czy są aktywni?”

• „Czy inni o nich mówią?”

Prawidłowo rozpowszechniona wersja może wspierać tę kontrolę wiarygodności.

2) Poszukiwanie i odkrywanie

Wydanie może ułatwić wyszukiwanie nazwy marki, produktu lub nazwiska założyciela — zwłaszcza gdy:

• Twoja witryna jest nowa

• nie masz wielu linków zwrotnych

• wchodzisz do kategorii konkurencyjnej

3) Treść, którą możesz ponownie wykorzystać w dowolnym miejscu

Komunikat prasowy jest często najczystszą „oficjalną wersją” Twojej historii.
Możesz go ponownie wykorzystać w:

• wpis na blogu

• e-mail do klientów

• ogłoszenie na LinkedIn

• aktualizacja inwestorska

• baza prezentacji medialnych

• stronę „Aktualności” dla Twojej witryny

Jeśli płacisz za dystrybucję, nie kupuj tylko zasięgu.
Kupuj zasoby wielokrotnego użytku .

Kiedy bezpłatna dystrybucja jest właściwym posunięciem

Usługa Free może być inteligentna, jeśli Twoim celem jest przede wszystkim widoczność i dokumentacja , a nie reakcja mediów.

Bezpłatna dystrybucja ma sens, jeśli:

• potrzebujesz szybko hostowanego łącza

• testujesz komunikację przed inwestycją

• wiadomość jest niewielka (nowy pracownik, mała aktualizacja)

• Twój budżet jest naprawdę napięty i chcesz zwiększyć zasięg ręczny

• używasz tej wersji głównie jako zasobu treści

Dobry przypadek użycia:
Lokalna firma ogłasza program stypendialny. Właściciel planuje osobiście wysłać e-mail do lokalnych reporterów. Darmowa wersja działa jako link referencyjny i wspiera SEO.

Kiedy płatna dystrybucja jest właściwym posunięciem

Płatna dystrybucja ma sens, gdy chcesz dotrzeć do miejsc, do których nie docierają bezpłatne platformy , i gdy Twoja historia może znaleźć się w centrum uwagi.

Płatna dystrybucja jest tego warta, jeśli:

• masz prawdziwe wiadomości: finansowanie, ekspansję, dane, partnerstwo, kamień milowy

• Twoja kategoria jest konkurencyjna i potrzebujesz szerszej widoczności

• chcesz wiarygodności dla inwestorów, partnerów lub nabywców korporacyjnych

• planujesz kontynuować (to jest ogromne)

• budujesz długoterminowe odkrywanie i autorytet marki

Dobry przypadek użycia:
Startup ma znaczącą siłę napędową i nowe partnerstwo. Szeroko rozpowszechniają, a następnie docierają do dziennikarzy, przedstawiając krótką prezentację i bezpośrednią ofertę wywiadu.

Proste ramy decyzyjne

Zadaj sobie te pięć pytań:

1. Czy mam wiadomości, czy tylko aktualizację?
   Jeśli jest to aktualizacja, bezpłatna często jest w porządku.

2. Kogo potrzebuję, żeby to zobaczyć?
   Klienci? Wzmacniacz? Reporterzy? Inwestorzy? Każdy zmienia najlepszy kanał.

3. Czy będę podążać jak osoba?
   Jeśli tak, płatna dystrybucja wspiera tę pracę. Jeśli nie, tak czy inaczej będziesz rozczarowany.

4. Czy buduję długoterminową widoczność?
   Jeśli budujesz ślad w zakresie wyszukiwania, wiarygodności i przyszłego zasięgu, płatność często pomaga.

5. Jak wygląda „sukces” tego wydania?
   Jeden wywiad? Dziesięć tropów? Link zwrotny? Partnerska rozmowa? Zdefiniuj to zanim wydasz.

Co dalej: praktyczny poradnik

Jeśli wybierzesz bezpłatną dystrybucję , wykonaj następujące czynności:

• Opublikuj publikację

• Opublikuj go także na swojej stronie internetowej (liczy się Twoja własna strona „Aktualności”)

• Wyślij e-mail do 10–20 konkretnych dziennikarzy lub twórców z krótkim opisem:

  • 2–3 zdania

  • dlaczego to ma znaczenie

  • co jest na czasie

  • zaoferować wywiad lub dane

• Zmień przeznaczenie wydania na:

  • post na LinkedIn

  • e-mail klienta

  • krótki wpis na blogu

Jeśli wybierzesz dystrybucję płatną , wykonaj następujące czynności:

• Nie polegaj wyłącznie na przewodzie

• Stwórz krótki plan dalszych działań (kliknij tutaj, aby uzyskać 2 DARMOWE szablony kolejnych wiadomości e-mail – nie jest wymagana rejestracja):

  • Dzień 1–2: wyślij ukierunkowane oferty

  • Dzień 3–5: powtórz raz (grzecznie)

  • Dzień 6–7: zmień przeznaczenie wyników i zaktualizuj swoją stronę w newsroomie

• Śledź ważne wyniki:

  • odpowiedzi

  • prośby o rozmowę kwalifikacyjną

  • ruch polecający

  • wyszukiwania marki

  • wskazówki

Oto bezkompromisowa prawda: dystrybucja bez monitoringu jest jak drukowanie ulotek i zostawianie ich w garażu.

Ostateczne dania na wynos

Bezpłatna dystrybucja może dać ci stronę i ślad.
Płatna dystrybucja umożliwia dotarcie do większych systemów.

Ale żadne z nich nie zastąpi mocnej historii i ludzkich obserwacji.

Nie pytaj więc: „Co jest tańsze?”
Zapytaj: „Który z nich zapewnia efekt, jakiego naprawdę chcę?”

Ponieważ tam właśnie mieszka ROI.