Jak wysłać informację prasową i dlaczego nadal mają one znaczenie w 2026 r

Czy chcesz, aby Twoja firma zyskała większy rozgłos w Twojej okolicy lub w Internecie? Czy masz nadchodzące wydarzenie lub premierę produktu, którym chcesz wzbudzić emocje? Być może nadszedł czas, abyś napisał informację prasową.

W 1906 roku Ivy Lee napisał pierwszy komunikat prasowy, w którym opisał wrak pociągu dla swojego klienta, Pennsylvania Railroad. Jego teksty spotkały się z tak dobrym przyjęciem, że „The New York Times” opublikował tę publikację bez żadnych własnych poprawek.

Dziś doniesienia prasowe mają ten sam cel. Chcesz przyciągnąć uwagę dziennikarzy i pracowników mediów dobrze napisanym, wartym opublikowania artykułem. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się wszystkiego o tym, jak wysłać komunikat prasowy i czy jest on nadal aktualny w 2026 r.

Co to jest informacja prasowa?

Ludzie często popełniają błąd, myląc prezentację lub tekst marketingowy z komunikatem prasowym. Prezentacja jest napisana w celu przekonania dziennikarzy i stanowi zapowiedź lub przedsmak tego, co będzie zawarte w komunikacie prasowym. Pomaga to dziennikarzom określić, czy Twój komunikat prasowy jest warty opublikowania, czy nie.

Komunikat prasowy zawiera wszystkie szczegóły – kto, co, dlaczego, kiedy i gdzie. Będzie także w stanie wzbudzić zainteresowanie dzięki chwytliwemu i trafnemu nagłówkowi, dużej liczbie cytatów, mocnemu wezwaniu do działania i oczywiście pozostawieniu danych kontaktowych Twojej firmy.

Oto kilka przykładów, kiedy należy przygotować informację prasową:

• Powiadomienie mediów o zbliżającym się wydarzeniu
• Promowanie nowego produktu lub usługi
• Udostępnianie ważnych informacji, takich jak zmiana kierownictwa
• Ogłaszanie własnych produktów i usług
• Udostępnianie danych lub trendów konkretnej branży
• I więcej

Wszystkie te przykłady mają jedną wspólną cechę – są godne uwagi. Nie warto pisać komunikatu prasowego, jeśli chcesz po prostu rozpowszechnić informacje o funkcjach i zaletach swoich obecnych usług lub produktów. Musi istnieć konkretny i aktualny powód, dla którego czytelnicy powinni być zainteresowani.

Dlaczego komunikaty prasowe wciąż mają znaczenie?

Jest to zrozumiałe, jeśli zastanawiasz się, dlaczego oprócz zwykłego marketingu e-mailowego, komunikacji w mediach społecznościowych lub kopii witryny internetowej warto skupić się na komunikatach prasowych. Istnieje jednak kilka sposobów, dzięki którym komunikaty prasowe różnią się od zwykłych działań marketingowych.

1. Nawiązywanie relacji z mediami

Jedną z głównych korzyści płynących z wysyłania komunikatów prasowych jest to, że stworzysz trwałe relacje z mediami. Dziennikarze często wykorzystują komunikaty prasowe dotyczące marek, aby szybko uzyskać istotne informacje na temat swoich artykułów i artykułów.

Jeśli masz dobrze napisaną notatkę prasową, która przyciąga uwagę informacjami wartymi opublikowania, jest znacznie bardziej prawdopodobne, że dziennikarze opublikują Twoją historię.

2. Wiarygodność

Dziennikarze mają rygorystyczny Kodeks Etyczny, który gwarantuje, że przekazują czytelnikom informacje oparte na faktach. Cztery zasady etycznego dziennikarstwa obejmują:

• Szukanie prawdy i zgłaszanie jej
• Minimalizowanie szkód
• Działać niezależnie, aby uniknąć konfliktów interesów
• Odpowiedzialność i przejrzystość

Komunikaty prasowe pomagają budować wiarygodność firmy, ponieważ dziennikarze często publikują je tylko wtedy, gdy są zgodne z ich kodeksem etycznym. Z pewnością zweryfikują statystyki i informacje, które podajesz w swoich komunikatach prasowych. Kiedy dziennikarze publikują jakiś artykuł, czytelnicy znacznie chętniej potraktują go poważnie.

Według raportu specjalnego Edelman Trust Barometer 2019: Markom, którym ufamy? Z badania wynika, że ​​70% respondentów stwierdziło, że swoje decyzje zakupowe wiąże z zaufaniem do firmy lub korporacji. Zdobycia wiarygodności w swojej branży nie można lekceważyć.

3. Pozyskiwanie organicznego ruchu SEO

Jeśli Twoja firma ma bloga, być może znasz już tę koncepcję. Konsekwentne publikowanie odpowiednich, interesujących i edukacyjnych treści wśród czytelników zwiększa prawdopodobieństwo, że Twoja witryna zostanie wyświetlona na pierwszej stronie wyników wyszukiwania (SERP). Kluczem jest skupienie się na jakości, a komunikaty prasowe stanowią doskonałą okazję do dodania większej ilości wysokiej jakości treści do Twojej witryny.

Dobra informacja prasowa będzie nie tylko zabawna i dobrze napisana, ale będzie także zawierać dobrze wyszukane słowa kluczowe i wysokiej jakości linki.

4. Zaangażowanie klienta

Komunikaty prasowe nie tylko budują relacje z dziennikarzami – pomagają także budować zaangażowanie i trwałe relacje z klientami. Ponieważ komunikaty prasowe to kolejny rodzaj unikalnej treści dla Twojej firmy, możesz wykorzystywać fragmenty komunikatów prasowych – takie jak cytaty, statystyki lub infografiki – do udostępniania w swoich kanałach mediów społecznościowych.

Dzięki mocnemu wezwaniu do działania zawartemu w komunikacie prasowym, takim jak polubienie, udostępnienie lub retweet, przekonasz się, że Twoi klienci angażują się w Twoje treści bardziej niż kiedykolwiek wcześniej.

5. Tworzenie portfela

Gdy Twoja firma zacznie pisać komunikaty prasowe, staną się one normalną częścią Twojego kalendarza treści. Firmy często tworzą portfolio swoich komunikatów prasowych na osobnych stronach swoich serwisów internetowych, aby dziennikarze i klienci mieli do nich łatwy dostęp.

Portfolia te nie tylko stanowią świetny sposób na poprawę SEO, ale pełnią także funkcję materiałów marketingowych dla potencjalnych klientów lub inwestorów.

Jak wysłać informację prasową: angażująca treść

Po napisaniu komunikatu prasowego wiedza, jak go wysłać, jest stosunkowo łatwa. Komunikaty prasowe są często wysyłane do dziennikarzy pocztą elektroniczną. Zbuduj listę kontaktów odpowiednich dziennikarzy lub influencerów i korzystaj z serwisów takich jak LinkedIn czy Google.

Zwróć uwagę na wszelkie wytyczne dotyczące przesyłania i przygotuj w swoim e-mailu formalny, ale precyzyjny list motywacyjny, który opisuje, kim jesteś, czego dotyczy komunikat prasowy, kiedy należy go opublikować i jakie znaczenie ma dla odbiorców dziennikarza. Pamiętaj, aby kontynuować, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi od razu!

Chcesz przygotować i rozesłać spersonalizowane komunikaty prasowe dla swojej firmy? Skontaktuj się z eReleases już dziś, aby rozpocząć.