什么时候是发送重要电子邮件的最佳时间?
已发表: 2018-01-06您的电子邮件可能永远不会打开。当然,您写了精彩的副本。您还花了一些时间来制作引人入胜的主题行。您遵循了好的电子邮件礼节。但是,除非您考虑过发送电子邮件的最佳时间,否则您的消息可能仍在垃圾箱中。
根据我的保守估计,自互联网初期以来,我至少发送了100,000封电子邮件。 (梅神童安息。)直到我十年前开始处理公众和媒体关系直到我第二次考虑电子邮件的发送时间如何影响开放费率。如果您在波基普西(Poughkeepsie)写奶奶来告诉她,您不会在感恩节晚餐(尽管,但如果她精通电子邮件,她可能会想知道您在地球上3点在凌晨3点做什么),但这可能并不重要,但这对以下事情至关重要:
- 销售和营销活动
- 公关球
- 调查参与请求
- 新闻通讯
- 重要的业务沟通
尽管从策略上讲,时正式电子邮件传递是一门需要直觉,测试和知识的艺术,但科学可以提供一些指导。让我们看一下研究所说的话。
研究对发送电子邮件的最佳时间说了什么
营销日历软件背后的团队Coschedule汇编了来自MailChimp,ApaindMonitor和HubSpot等来源的十个不同电子邮件研究的研究。
- Coschedule博客这篇文章样本的超级酷是,该研究从研究数十亿(是的,认真地)到超过2000万,从案例研究到综述,这一数字不等。数据是多种多样的,但是可以连接的点可以帮助您在最佳日子和最佳时期发送电子邮件。
让我们看看事实。
发送电子邮件的最佳一天
根据研究,周二是“降低发送电子邮件的最佳一天”。因此,如果您有一个大型电子邮件活动即将到来,或者您只想确保您的老板打开球场要求进行促销,那么周二发送电子邮件就不会出错。研究表明,当您的电子邮件比一周的任何其他一天都更有可能打开。
发送电子邮件的第二天是星期四。如果您要发送初始电子邮件和随访,则可以考虑在周二的周二发送第一个,并在周四进行随访。
周三排名是发送电子邮件的第三天最佳一天,在本周中旬获得胜利。但是有数据表明,星期六和周日是发送营销电子邮件的好日子。 (我承认那几天打开了一个或两个销售传单。有吗?)不过,数据可能会稍微偏斜,因为那是发送最少电子邮件的日子。尽管开放率可能更高,但实际打开的电子邮件数量要低得多。
发送电子邮件的最佳时间
根据集体研究,上午10点是发送电子邮件的最佳时间。 (上午11点也排在那里。)令人惊讶的是,晚上8点至午夜之间的时间插槽排名第二。但是请考虑一下 - 上床睡觉之前,您经常会检查电子邮件? (是的。我也是。)而且,因为我们一半也在早上检查我们的电子邮件,所以六点凌晨6点也是黄金时段。
下午2点左右,似乎也很有希望。这是在工作日结束时,当时人们变得不安并寻找干扰。

语法上关于写电子邮件的最佳时间学到了什么
“早起和早起,使一个人健康,富裕和明智。”那是本·富兰克林(Ben Franklin)的古老谚语。而且,根据语法的分析,事实证明他可能已经做了一些事情。
语法团队想知道一天中的时间是否对一个人的写作质量产生了可衡量的影响,因此我们对我们的应用程序批准了十亿多个单词以搜索答案。本·富兰克林(Ben Franklin)可能对我们的发现感到满意。我们了解到,尽管我们不知道他们的健康,财富或智慧的状态,但语法用户在当天早些时候做了最好的在线写作。
Grammarly的研究表明,我们在上午4点至8点之间做最好的写作,平均每100字11.8个错误。晚上10点至凌晨2点之间写作的票价不佳,每100个单词的错误14.3个错误。
外卖?如果您要在深夜写作,至少要帮助检查您的语法,拼写和标点符号。
为什么您应该考虑电子邮件的受众
所有这些数据分析提供了有用的基准,但现实是,您的受众最终决定了发送电子邮件的最佳日子和时间,无论是给个人还是大型群体。
我花了很多时间写给记者写作。找到与大多数人建立联系的最佳时间涉及思考他们的工作日的情况。许多记者提早崛起并检查电子邮件第一件事。我的消息可能会在他们的收件箱中等待,如果它提供了一个有趣的挂钩(包括引人注目的主题行,清晰而简洁的副本以及强烈的呼吁行动),则更有可能得到响应。通过进入接收者的头脑,我进行了55%的回复率的公关活动。 (如果您不知道,这是不错的!)
在给特定受众发送电子邮件时,请考虑他们的生活方式和工作日。他们什么时候最有可能检查电子邮件?目的是在那个时候,因此您的电子邮件更有机会进入收件箱的顶部。他们什么时候最有可能回复或单击链接?
也考虑电子邮件的性质。您的收件人完成您的要求有多容易?请求简单的行为(例如单击链接)是一回事,而另一个则是另一回事,而如果您要求更复杂的事情,例如让收件人提供反馈或进行调查。请记住,您的目标不仅是要打开电子邮件(尽管这是一个好的开始),还需要收件人来回应您的呼吁采取行动。
继续前进,将电子邮件研究的山脉作为指南。毕竟,您可能不会太错了,在周二上午10点发送重要的电子邮件,但要真正优化大众受众,请考虑您的收件人,将一些最佳时机理论化,然后测试您的理论。愉快的电子邮件!
