重要なメールを送信するのに最適な時期はいつですか?

公開: 2018-01-06

あなたの電子メールが開かれることはありません。確かに、あなたは素晴らしいコピーを書きました。また、魅力的な件名を作成するために時間をかけました。あなたは良いメールのエチケットに従いました。しかし、メールを送信するのに最適な時期を考慮しない限り、あなたのメッセージはまだゴミ箱に運命づけられているかもしれません。

私の保守的な推定では、インターネットの初期から少なくとも100,000件の電子メールを送信しました。 (Prodigyは平和に休むかもしれません。)10年ほど前に公共とメディアの関係を処理し始めるまで、電子メールの送信時間がオープンレートにどのように影響するかについて再検討しました。 Poughkeepsieでおばあちゃんを書いている場合は、感謝祭の夕食にはなれないと伝えてください(彼女が電子メールに精通している場合、彼女はあなたが午前3時に何をしていたのだろうと思うかもしれませんが)、それは次のようなものにとって重要です。

  • 販売およびマーケティングキャンペーン
  • PRピッチ
  • 調査参加リクエスト
  • ニュースレター
  • 重要なビジネスコミュニケーション

戦略的なタイミングの電子メール配信は、視聴者の直観、テスト、知識を必要とするアートですが、科学は何らかのガイダンスを提供できます。研究が言っていることを見てみましょう。

電子メールを送信するのに最適な時期についての研究が言うこと

マーケティングカレンダーソフトウェアの背後にあるチームであるCoscheduleは、MailChimp、CampaignMonitor、Hubspotなどのソースからの10の異なる電子メール調査の調査をまとめました。

この記事のサンプルの非常にクールなのは、研究が数十億(はい、真剣に)の研究から、ケーススタディからラウンドアップまで2000万以上までの勉強から異なることです。データは多様ですが、接続するためのドットがあり、最高の日と最良の時間にメールを送信するのに役立ちます。

- コッシェドブログ

事実を見てみましょう。

メールを送信するのに最適な日

調査によると、火曜日は「電子メールを送信するのに最適な最高の日を渡す」ことでした。したがって、大きな電子メールキャンペーンが登場した場合、または上司がプロモーションのために検討されるように求めてピッチを開くようにしたい場合は、火曜日に電子メールを送信することはできません。調査によると、あなたのメールは、他のどの日よりもオープンする可能性が高いと言います。

電子メールを送信する2番目の日は木曜日です。最初のメールとフォローアップを送信する場合は、木曜日のフォローアップで火曜日に最初の送信を検討することができます。

水曜日は、電子メールを送信するのに3番目の最高の日としてランク付けされ、週の半ばに勝利を収めました。しかし、土曜日と日曜日はマーケティングメールを送信するのに良い日であることを示唆するデータがあります。 (当時はセールスチラシを1つか2つ開けたことを認めます。あなたは持っていますか?)ただし、データはわずかに歪んでいる可能性があります。オープンレートは高くなる可能性がありますが、実際に開いたメールの数ははるかに低くなります。

メールを送信するのに最適な時期

集団調査によると、午前10時はメールを送信するのに最適な時期です。 (午前11時もそこにランク付けされています。)驚くべきことに、午後8時から真夜中の間のタイムスロットは2番目に良い時間としてランク付けされました。しかし、それについて考えてみてください。ベッドに行く前にメールをチェックする頻度はありますか? (ええ。私も。)そして、私たちの半数も朝の最初のものをチェックしているので、午前6時もプライムタイムです。

午後の午後2時頃、有望なようです。それは仕事の日の終わりに向かって、人々が落ち着きがなく、気を散らすものを探しているときです。

これがヒントです:タイムゾーンを説明することを忘れないでください!いくつかのタイムゾーンにまたがる聴衆に大量の電子メールを送信する場合は、中間地面を目指すことを検討するかもしれません。たとえば、視聴者が東部と太平洋の両方の時間帯にいる場合、午前6時に太平洋時間の人々にヒットするように電子メールのタイミングがあります。

メールを書くのに最適な時期について文法学んだこと

「早期に寝て、上昇するのは、人間を健康で、裕福で、賢明にします。」それはしばしばベン・フランクリンに起因する古いことわざです。そして、Grammarlyの分析によると、彼は何かにあったのではないかと判明しました。

Grammarlyチームは、時刻が人の執筆の質に測定可能な影響を与えたかどうかを知りたかったので、私たちは答えを求めてアプリによって10億以上の単語を校正しました。ベン・フランクリンは私たちの発見に満足していたかもしれません。私たちは、彼らの健康、富、または知恵の状況を知ることはできませんが、文法のユーザーはその日の早い段階で最高のオンラインライティングを行うことを学びました。

Grammarlyの調査では、午前4時から午前8時までの間に最善の執筆を行い、平均100ワードあたり11.8件の間違いがありました。午後10時から午前2時の間に執筆する夜のフクロウは、100ワードあたり14.3の間違いで、運賃もありませんでした。

持ち帰り?あなたが夜遅くに書くつもりなら、少なくともあなたの文法、綴り、および句読点をチェックするのを助けてください。

なぜあなたはあなたのメールの聴衆を考慮する必要があるのか

このデータ分析はすべて有用なベースラインを提供しますが、現実には、視聴者は最終的に、個人であろうと大グループにかかわらず、電子メールを送信するのに最適な日と時間を決定します。

私はジャーナリストに手紙を書くのにかなりの仕事をしました。大多数とつながるのに最適な時期を見つけることは、彼らの就業日がどのようなものであるかを考えることに関係していました。多くのジャーナリストが早めに上昇し、最初に電子メールを確認してください。私のメッセージは受信トレイで待っている可能性があり、興味深いフック(説得力のある件名、明確で簡潔なコピー、強力な行動を促進する)を提供する場合、応答を得る可能性が高くなります。受信者の頭に入ることで、55%の回答率でPRキャンペーンがありました。 (あなたが知らない場合に備えて、これは良いことです!)

特定の視聴者に電子メールを送信することになると、ライフスタイルと就業日を考慮してください。彼らはいつ電子メールをチェックする可能性が最も高いでしょうか?その時間を目指して、メールが受信トレイのトップにいる可能性が高くなります。いつリンクに返信したりクリックしたりする可能性が最も高いのでしょうか?

あなたのメールの性質も考えてください。受信者があなたが求めていることを達成するのはどれほど簡単ですか?リンクをクリックするなどの単純な行為を要求することは1つですが、受信者がフィードバックを提供したり調査したりするように、より複雑なものを求めている場合は別のことです。あなたの目標はあなたのメールを開くことだけではなく(それは良いスタートですが)、あなたはあなたの行動への呼びかけに応答するためにあなたの受信者も必要です。

先に進み、ガイドラインとして電子メール調査の山を使用してください。結局のところ、火曜日の午前10時に重要な電子メールを送信することはあまり間違っていないでしょうが、大規模な視聴者に真に最適化し、受信者を検討し、それらに到達するために最適な時間のいくつかを理論化してから、理論をテストしてください。幸せな電子メール!