Sii specifico! Come arrivare al punto in tutto ciò che scrivi

Vuoi che la tua scrittura abbia un messaggio chiaro. Vuoi che sia facile da leggere e raggiungi più persone.

Ma i tuoi pezzi non stanno prendendo molto coinvolgimento e i tuoi lettori sono confusi sui tuoi punti principali. Devi spiegare verbalmente alle persone ciò che hai scritto e stai ottenendo sempre meno risposte alle tue e-mail di lunghezza.

Forse miravi al tuo prossimo pezzo di scrittura per essere forte, efficace e facile da capire. . . Solo per finire con un lavoro tortuoso il cui vero messaggio è vago o incomprensibile, in quanto è così oscurato sotto la prosa che è sia confusa e impantanata aggiungendo aggiunte inutili che lasciano il lettore che si interrogano a fondo e non si leggono.

Hai preso tutto questo? O la tua zona cerebrale è uscita a metà strada?

Se vuoi che la tua scrittura ispiri, influenzasse, educano - e persino intrattenga - mettere al punto è un'ottima strategia.

Quindi oggi condividiamo quattro modi in cui puoi migliorare il tuo mestiere e arrivare al punto in tutto ciò che scrivi.

1 Usa la lunghezza della frase appropriata

Hai mai letto una frase così lunga che quando sei arrivato alla fine ti sei dimenticato di cosa si trattava? Più a lungo cresce una frase, più è difficile per il lettore tenere traccia di ciò che viene detto. Potresti scrivere frasi più lunghe per adattarsi a più idee, ma ciò può comportare la perdita del tuo vero messaggio.

Assicurati che le tue frasi fluiscano bene ed esprimi pensieri completi che sono facili da capire. (Mentre ci sei, evita frammenti di frasi e run-on .)

Resistere all'impulso di inchiare troppe idee o dettagli nella stessa frase. Se la tua frase è così lunga che il suo significato non è chiaro o hai passato gli argomenti a parte, considera di romperlo in due nuove frasi.

Esempio:per uno scrittore, è importante trovare quel luogo speciale in cui puoi essere il tuo più creativo, che si tratti di una caffetteria, una biblioteca, una panchina del parco o una sedia accogliente, perché questo ti consente di sbloccare la tua immaginazione e fare il lavoro che hai sognato.

Soluzione:per uno scrittore, è importante trovare quel luogo speciale in cui puoi essere il tuo più creativo, che si tratti di una caffetteria, una biblioteca, una panchina del parco o una sedia accogliente. Questo ti consente di sbloccare la tua immaginazione e fare il lavoro che hai sognato.

2 Evita le parole di riempimento

Tagliare le parole di riempimento può rendere le tue frasi più brevi e più facili da capire. Le parole e le frasi di riempimento sono parole inutili che ingombro le nostre frasi e non aggiungono significato. Per esempio:

• Fondamentalmente
• Piuttosto
• Appena
• Difatti
• In ogni momento

Usiamo queste parole per accumulare la nostra scrittura, ma quando le usiamo troppo iniziano a impantanare le nostre frasi e far esplodere il nostro conteggio delle parole. Possono persino diventare un tic di scrittura con un uso eccessivo. In realtà devo impedirmi di usare le parole "in realtà" e "solo" in quasi ogni altra frase.

"" In realtà "è una parola che non è effettivamente necessaria per la maggior parte delle frasi."

"Se la tua frase funziona senza di essa, non hai bisogno di questa parola."

Vuoi riconoscere le parole di riempimento comuni? Ecco un utile elenco di parole e frasi di cui non hai più bisogno .

3 Sii preciso

La tua scrittura è specifica, descrittiva e diretta? O ricevi feedback che è troppo vago o prolisso? Per essere precisi con la tua scrittura, potrebbe essere necessario usare più parole (per essere descrittive) o meno parole (per semplificare).

Vague:la zia di mia madre ha delle cose in vendita.

Preciso:la mia prozia ha una libreria e una scrivania in vendita.

Wordy:i maiali della fiaba vivevano in una casa fatta di mattoni

Concesso:i tre maiali vivevano in una casa di mattoni.

Rendi la tua scrittura forte e vivida usando frasi specifiche, anziché parole ambigue come:

• cosa
• cose
• Bene
• Cattivo
• bello
• brutto

Se c'è un modo più semplice per dire qualcosa di complesso, la frase più semplice è spesso più chiara. Ad esempio: "Staff della compagnia aerea" contro "persone che lavorano per la compagnia aerea".

Evitare la ridondanza è anche la chiave per la precisione per iscritto. Hai mai avuto una "sorpresa inaspettata" o hai incontrato una persona "davvero unica"? Le frasi che dicono la stessa cosa due volte sono chiamate tautologie. Potremmo pensare che stiamo diventando più specifici, ma in realtà stiamo usando parole di riempimento ridondanti.

Puoi saperne di più sulle tautologie e riordinare la tua scrittura qui .

4 Usa la voce migliore per la situazione (attivo contro passivo)

Potresti aver sentito che è sempre meglio usare la voce attiva, ma la voce passiva è anche un ottimo strumento. La chiave è usare qualunque voce farà il miglior lavoro nel comunicare il significato della frase.

La voce attiva può aiutare la tua scrittura a sentirsi più diretta ed energica. È un ottimo modo per fare rapidamente il tuo punto. Di 'che stai scrivendo un post sul blog sull'attrice Viola Davis. La voce attiva mostra chiaramente i suoi successi.

Attivo:Viola Davis ha vinto l'Oscar per la migliore attrice non protagonista.

E se stessi scrivendo un riepilogo degli Oscar del 2017? Per lo stesso pezzo di informazione, potrebbe essere più diretto usare la voce passiva perché il tuo obiettivo principale è sul premio, piuttosto che l'attrice che la ha vinto.

Passivo:l'Oscar per la migliore attrice non protagonista è stata vinta da Viola Davis.

In generale, l'uso della voce attiva infonderà la tua scrittura con maggiore energia e chiarezza, ma a volte la voce passiva sarà la tua scelta migliore, a seconda della parte della frase che si desidera enfatizzare.

Non sei ancora sicuro di quando usare la voce attiva e passiva? Puoi saperne di più qui .