Apa kesalahan email paling umum tahun 2017?

Bagaimana game email Anda? Apakah orang senang berkorespondensi dengan Anda, atau mereka meninggalkan Anda gantung?

Kualitas komunikasi email Anda dapat secara signifikan memengaruhi cara Anda dirasakan oleh orang lain (terutama dalam bisnis). Dan meskipun kita semua melakukan yang terbaik untuk menulis seperti bos, kesalahan tata bahasa masih merayap masuk.

Untungnya kita bisa belajar dari kesalahan kita sendiri (dan orang lain). Jadi seiring bertambahnya tahun, mari kita luangkan waktu sejenak untuk merenungkan lima belas kesalahan email paling umum yang dilakukan oleh pengguna tata bahasa pada tahun 2017 dan mencari tahu apa yang bisa kita lakukan untuk meningkatkan permainan email kami pada tahun 2018.

1 kata -kata yang salah eja

Terkadang kami membuat kesalahan ejaan karena sulit untuk mengetikkan keyboard layar sentuh kecil. Di lain waktu kita tidak yakin bagaimana kata dieja.

Either way, kata -kata yang salah eja sejauh ini merupakan kesalahan email yang paling umum di tahun 2017. Untung Grammarly di sini untuk menangkap kesalahan sial ini di browser Anda dan di iPhone Anda.

2 kata yang diulang

Runner up untuk kesalahan paling umum? Kata -kata berulang.

Segalanya bisa membosankan ketika Anda menggunakan kata -kata yang sama berulang -ulang. . . Berikan energi tulisan Anda dengan menggunakan sinonim alih -alih kata yang sama berulang kali.

Berjuang untuk memikirkan kata alternatif? Lakukan pencarian tesaurus cepat untuk inspirasi!

3 kata yang tidak jelas

Tidak ada yang menikmati makanan hambar - atau menulis secara hambar. Bumbui tulisan Anda dengan menghindari kata -kata hambar dan tidak spesifik seperti:

• Bagus
• Bagus
• Luar biasa
• Sangat

Bahkan perubahan sederhana seperti "kami makan yang enak" alih -alih "kami makan enak" dapat membuat perbedaan besar.

Gunakan sembilan tips mudah ini untuk meningkatkan penulisan hambar.

4 nama salah eja

Salah mengeja nama tempat bisa memalukan ("Albuquerque" bukan "Albaquerque").

Mengeja nama manajer perekrutan atau klien potensial bisa menjadi mengerikan (itu "Kathryn" bukan "Katharine," tetapi Anda tidak cukup peduli untuk mengetahuinya).

Selalu lakukan uji tuntas Anda untuk memastikan Anda memiliki ejaan yang benar. Dan, untuk berjaga -jaga, inilah cara menyelamatkan kredibilitas Anda setelah salah mengeja nama seseorang.

5 tidak memanfaatkan kata pertama dalam sebuah kalimat

Kami telah tumbuh begitu terbiasa dengan informalitas SMS sehingga mudah untuk melupakan sebagian besar email (terutama untuk komunikasi kerja) masih membutuhkan kapitalisasi dan tanda baca yang tepat.

Anda dapat mengambil penyegaran cepat tentang aturan kapitalisasi di sini.

6 suara pasif

Suara pasif secara tata bahasa benar tetapi secara gaya disukai dalam #writing formal. #grammar pic.twitter.com/zb4n7lduvs

- Grammarly (@Grammarly) 21 Desember 2015

Dalam kebanyakan situasi, menggunakan suara aktif sebagai pengganti suara pasif akan membawa energi dan kejelasan yang lebih besar untuk tulisan Anda.

. . . Tetapi kadang -kadang suara pasif adalah pilihan yang lebih tepat.

Tidak yakin bagaimana mengidentifikasi suara pasif atau kapan tidak apa -apa untuk digunakan? Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang menggunakan suara pasif dengan benar.

7 koma yang hilang sebelum konjungsi

Beberapa dari kita terlalu sering menggunakan koma, dan beberapa tidak cukup menggunakannya. Koma dapat sangat mempengaruhi makna kalimat, jadi menguasai penggunaannya adalah keterampilan yang bermanfaat.

Berikut adalah penyegaran aturan penggunaan umum dan cara menggunakan koma dalam kalimat yang kompleks.

Beberapa orang memiliki perasaan yang kuat tentang koma Oxford dan tidak sulit untuk melihat alasannya. #punction pic.twitter.com/qctaka47l4

- Magoosh Sat & Act (@magooshsat_act) 4 November 2017

8 kalimat berakhir tanpa tanda baca

Bagaimana Internet Membunuh Tanda #Punctasi Terbaik di Dunia. Sigh… https://t.co/izxnyj5qpe oleh @em_dash3 kesalahan #socialmedia? @elainasaunt @styleguide @guardianstyle @econstyleguide @proofreadjulia Apa pandangan Anda? pic.twitter.com/k8xo1dvo5v

- Alison Benney (@PariSpitness) 17 November 2017

Sementara periode (berhenti penuh) yang digunakan dalam pesan teks dapat menyiratkan kemarahan atau kekerasan, ini tidak terjadi dengan email.

Jaga kredibilitas Anda (dan buat makna Anda jelas) dengan membacakan akhir kalimat Anda. Periode.

9 Kata benda yang tepat tidak dikapitalisasi

Mengetahui kata -kata mana yang akan dikapitalisasi bisa membingungkan! Saya telah menjadi copywriter selama beberapa tahun dan saya masih memeriksa aturan kapitalisasi dua kali lipat. Dapatkan jelas pada kata benda yang tepat dan cara menggunakannya dengan panduan cepat ini.

10 frasa kosong

Apakah kalimat Anda penuh dengan udara panas?

Frasa seperti "sebagai fakta," "dengan cara berbicara," "jelas," dan "umumnya" mungkin tampak dipoles, tetapi mereka tidak perlu dan akhirnya mengacaukan tulisan Anda.

Merampingkan tulisan Anda dengan memotong tiga puluh satu kata dan frasa yang tidak lagi Anda butuhkan.

11 angka, bukan kata -kata

Tahukah Anda bahwa tidak selalu tepat untuk menggunakan angka (1, 15, 5.000)? Terkadang rute yang benar adalah mengeja angka (satu, lima belas, lima ribu).

Berikut panduan cepat untuk kapan mengeja nomor dan kapan menggunakan angka.

12 anteseden yang tidak jelas

Dalam contoh kalimat, tidak jelas saudara mana yang merasa sulit bagi mereka. Jaga agar tulisan Anda tetap jelas dengan mengklarifikasi anteseden mana (Sansa atau Arya) kata ganti (dia).

Ingin belajar lebih banyak? Lihatlah dasar -dasar anteseden di sini.

13 sambungan koma

Sambungan koma terjadi ketika Anda bergabung dengan dua klausa independen dengan koma dan tanpa konjungsi.

Berikut adalah beberapa contoh sambungan koma umum yang harus diperhatikan, ditambah cara memperbaikinya.

14 Koma yang hilang setelah klausa pengantar

Sayangnya, ini sering merupakan kesalahan teratas yang tercantum dalam pembaruan penulisan tata bahasa saya setiap minggu. Jangan membuat kesalahan yang sama seperti saya. Pelajari cara menggunakan koma dengan benar dengan klausa pengantar.

15 Wordiness

Apakah verbositas melukai tulisan Anda? Kalimat yang terlalu panjang dapat membingungkan dan membuat audiens Anda.

Anda dapat meningkatkan keterbacaan dan kejelasan dengan merampingkan tulisan Anda atau memecah kalimat Mondo Anda menjadi beberapa kalimat.

Lihatlah tips hebat ini untuk membersihkan tulisan kotor Anda, sampai pada titik dalam segala hal yang Anda tulis, dan membersihkan kata -kata yang tidak perlu dari email Anda.

Bacaan lebih lanjut

Gali artikel -artikel ini dan jadilah master email:

• Panduan editor untuk menulis email yang sangat bagus
• 17 aturan etiket email untuk diketahui dan dipraktikkan
• Cara membuat poin yang jelas dan tegas melalui email
• 7 tips brilian tentang cara mengoreksi email

Apa yang akan Anda lakukan untuk meningkatkan komunikasi email Anda di tahun 2018?