Cara mengoreksi dalam 11 langkah

Proofreading adalah tahap akhir yang kritis dari proses penulisan di mana Anda memperbaiki kesalahan kecil dalam tata bahasa, ejaan, gaya, dan pemformatan. Tidak seperti merevisi, yang berfokus pada ide -ide, struktur, dan aliran tulisan Anda, proofreading adalah tentang membawa tulisan Anda ke status konsep terakhirnya. Meskipun pada awalnya mungkin tampak menakutkan, memecah tahap proofreading menjadi langkah -langkah yang dapat dikelola dapat membuat proofreading terasa jauh lebih mudah didekati dan efisien.

Dalam panduan ini, Anda akan belajar mengapa proofreading itu penting, proses langkah demi langkah untuk membuatnya lebih sederhana, dan tips untuk membuat proofreading Anda lebih efektif.

Daftar isi

Mengapa proofreading penting?

Cara mengoreksi dalam 11 langkah

Langkah 1: Langkah dari draft Anda

Langkah 2: Menghilangkan gangguan

Langkah 3: Ubah penampilan teks Anda

Langkah 4: Buat daftar periksa proofreading pribadi

Langkah 5: Baca dengan lantang

Langkah 6: Periksa ejaan dan homofon

Langkah 7: Tinjau tanda baca

Langkah 8: Periksa tata bahasa dan struktur kalimat ganda

Langkah 9: Verifikasi nama, tanggal, dan kutipan

Langkah 10: Tinjau Kapitalisasi dan Pemformatan Angka

Langkah 11: Periksa konsistensi tata letak

Tip Proofreading

Apa yang harus dihindari

Bagaimana AI mengubah proses proofreading

Proofreading FAQ

Mengapa proofreading penting?

Proofreading adalah langkah vital dalam proses penulisan. Ini adalah kesempatan terakhir Anda untuk menangkap masalah dan memperbaiki pekerjaan Anda sebelum membaginya dengan orang lain. Menangkap kesalahan dalam tata bahasa, ejaan, tanda baca, dan pemformatan membantu mempertahankan kredibilitas Anda dan memberi Anda kepercayaan diri pada tulisan Anda.

Berikut adalah manfaat utama dari proofreading:

• Hilangkan gangguan:Hapus kesalahan kesalahan ketik, salah eja, dan tanda baca sehingga pembaca fokus pada pesan Anda.
• Pastikan konsistensi:Periksa gaya dan format seperti kapitalisasi, tanda hubung, dan jarak sehingga tulisan Anda terlihat seragam.
• Pilihan Nada dan Kata:Sesuaikan bahasa untuk mencocokkan suara Anda dan memperkuat dampak dari setiap kalimat.
• Bagikan dengan percaya diri:Sajikan draft akhir yang bersih dan bebas dari kesalahan yang menyoroti profesionalisme Anda, meningkatkan kredibilitas Anda, dan memastikan pembaca mempercayai keandalan pekerjaan Anda.

Cara mengoreksi dalam 11 langkah

Proofreading bisa tampak menakutkan. Dibutuhkan fokus, perhatian terhadap detail, dan banyak umpan tulisan Anda untuk dilakukan secara efektif. Itu tidak berarti Anda harus menjadi ahli untuk mengoreksi secara efektif. Dengan sedikit bimbingan dan latihan, Anda dapat membangun keterampilan proofreading Anda.

Gunakan langkah -langkah ini untuk membuat proses proofreading Anda lebih efisien dan efektif.

Langkah 1: Langkah dari draft Anda

Setelah Anda selesai merevisi draft Anda, istirahatlah. Sisihkan teks Anda untuk sementara waktu (bahkan setengah jam membantu, tetapi satu atau dua hari sangat ideal) sehingga Anda dapat kembali dengan mata segar. Saat Anda menghabiskan berhari -hari atau berminggu -minggu mengerjakan bagian Anda, mungkin sulit untuk menemukan kesalahan karena semuanya terasa akrab. Melangkah pergi memberi otak Anda istirahat dan membuatnya lebih mudah untuk menemukan kesalahan ketika Anda kembali untuk memulai proofreading.

Langkah 2: Menghilangkan gangguan

Sekarang Anda siap untuk mulai proofreading, siapkan diri Anda untuk sukses. Matikan TV, hening ponsel Anda, dan tutup tab atau program yang tidak terkait di komputer Anda. Bahkan gangguan kecil dapat mematahkan fokus Anda, dan konsentrasi adalah kunci untuk proofreading yang efektif. Beberapa orang bahkan membuat atau menemukan zona bebas gangguan, seperti perpustakaan, untuk proofreading.

Langkah 3: Ubah penampilan teks Anda

Trik yang bagus untuk menangkap kesalahan adalah melihat tulisan Anda dalam format atau gaya baru. Coba ubah font, ukuran teks, atau warna latar belakang di layar Anda. Melihat kata -kata Anda secara berbeda dapat mengungkapkan kesalahan yang Anda abaikan sebelumnya. Banyak korektor profesional lebih suka proofreading di atas kertas karena mereka menangkap hal -hal di atas salinan yang mungkin mereka lewatkan di layar. Apa pun yang Anda pilih, ingatlah bahwa tujuannya adalah untuk memfitnah diri Anda dengan teks untuk memaksa otak Anda fokus pada apa yang dibaca.

Langkah 4: Buat daftar periksa proofreading pribadi

Sebelum Anda memulai operan proofreading, buat daftar kesalahan yang harus dicari. Titik awal yang baik adalah mencatat kesalahan yang cenderung sering Anda buat (misalnya, membingungkanAndadanAndaatau salah menempatkan koma). Jika Anda memiliki umpan balik masa lalu dari guru atau editor, gunakan untuk mengidentifikasi hal-hal yang harus Anda periksa ulang. Menuliskan daftar tempat masalah Anda yang sering memastikan Anda tidak akan lupa mencarinya.

Daftar semua orang akan berbeda. Milik Anda mungkin termasuk memeriksa kalimat run-on, memastikan Anda telah mengeja istilah teknis dengan benar, atau memverifikasi bahwa Anda menggunakan pemformatan yang konsisten. Jaga agar daftar periksa yang dipersonalisasi ini berguna saat Anda mengoreksi. Tidak hanya itu akan membantu Anda menangkap kesalahan berulang sekarang, tetapi seiring waktu, itu juga akan membuat Anda lebih sadar sehingga Anda dapat menghindari kesalahan -kesalahan itu di tempat pertama.

Langkah 5: Baca dengan lantang

Sekarang Anda siap untuk pass proofreading pertama Anda. Untuk yang satu ini, baca pekerjaan Anda dengan keras (atau gunakan teks-ke-bicara). Pastikan Anda membaca perlahan sehingga Anda memperhatikan setiap kata dan tanda baca. Jika sesuatu tidak terdengar benar, mungkin perlu perhatian Anda. Anda akan melihat tanda baca yang tidak wajar (seperti jeda yang hilang di mana koma diperlukan) dan kalimat yang terlalu panjang atau membingungkan. Jika Anda tersandung saat membaca atau harus membaca ulang kalimat, tandai - itu petunjuk bahwa sesuatu mungkin tidak aktif. Pass ini membantu meningkatkan kejelasan dan aliran tulisan Anda secara keseluruhan.

Langkah 6: Periksa ejaan dan homofon

Selanjutnya, lakukan umpan untuk kesalahan ejaan. Gunakan alat proofreading seperti Grammarly untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan, tetapi lakukan ulasan Anda sendiri juga. Carilah homofon - kata -kata yang terdengar sama tetapi memiliki makna dan ejaan yang berbeda. Untuk menangkap ini, baca teks Anda perlahan -lahankata demi kata. Meluangkan waktu Anda dengan umpan ejaan ini akan membantu Anda menangkap kesalahan ketik yang licik dan kata -kata yang disalahgunakan.

coba baca mundur (mulai dari kata terakhir dan bergerak secara terbalik) untuk fokus murni pada ejaan tanpa aliran kalimat yang mengganggu Anda. Teknik ini dapat membantu mengisolasi setiap kata sehingga Anda dapat melihat apakah itu dieja dengan benar.

Langkah 7: Tinjau tanda baca

Fokuskan lulus ini hanya pada tanda baca dalam tulisan Anda. Periksa setiap koma, titik, tanda kutipan, usus besar, atau dasbor yang Anda gunakan untuk memastikan itu adalah tanda yang benar di tempat yang tepat. Dengan cara ini, Anda akan menangkap hal -hal seperti periode yang hilang di akhir kalimat, tanda tanya di mana suatu periode seharusnya, atau koma di tempat yang salah. Masalah umum yang harus diperhatikan termasuk koma yang hilang, terlalu banyak koma, tanda kutip yang disalahgunakan, dan kalimat run-on yang tidak disengaja yang disebabkan oleh sambungan koma. Barisan yang mengoreksi memastikan kalimat Anda jelas dan dibaca sebagaimana dimaksud.

Banyak korektor profesional menandai atau melingkari setiap tanda baca dalam sebuah bagian. Teknik ini memaksa korektor untuk mengevaluasi masing -masing secara individual.

Langkah 8: Periksa tata bahasa dan struktur kalimat ganda

Sekarang, lakukan umpan untuk tata bahasa dan struktur kalimat secara keseluruhan. Di sini Anda mencari kesalahan seperti perjanjian subjek-kata kerja (misalnya, "semua orang memiliki" harus "semua orangmemiliki"), kata kerja kata kerja yang salah, kesalahan kata benda jamak vs tunggal, dan fragmen kalimat apa pun. Grammarly dapat membantu dengan menandai kesalahan ini untuk Anda ulas. Saat Anda pergi, lihat juga kalimat apa pun yang tampaknya tidak jelas atau terlalu rumit; Ini mungkin pertanda bahwa Anda perlu menulis ulang mereka untuk kejelasan. Pass tata bahasa yang hati -hati membantu Anda memastikan tulisan Anda akurat dan mudah dibaca.

Langkah 9: Verifikasi nama, tanggal, dan kutipan

Untuk pass ini, fokuslah pada detail faktual seperti nama, tanggal, referensi, dan kutipan. Verifikasi ejaan dari setiap kata benda yang tepat: orang, tempat, perusahaan, produk, dll. Periksa apakah tanggal yang Anda sebutkan benar dan diformat dengan benar. Jika Anda memasukkan statistik atau nomor lain, pastikan bahwa mereka akurat dan pembulatan atau pemformatan apa pun konsisten. Untuk kutipan, periksa apakah kutipan dalam teks apa pun sesuai dengan entri lengkap dalam daftar pustaka atau halaman yang dikutip. Pastikan bahwa Anda telah mengikuti format kutipan dengan benar. Anda dapat menggunakan generator kutipan Grammarly untuk membantu. Pass ini membantu Anda menangkap hal -hal seperti referensi yang Anda daftarkan tetapi tidak pernah dikutip (atau kutipan dalam teks yang hilang dari bibliografi), tanda kutip yang tidak ditutup dengan benar, atau hyperlink yang tidak berfungsi.

Langkah 10: Tinjau Kapitalisasi dan Pemformatan Angka

Pada pass Anda berikutnya, fokuslah pada kapitalisasi dan pemformatan angka sesuai panduan gaya yang Anda pilih. Pastikan bahwa kata pertama dari setiap kalimat dikapitalisasi dan bahwa semua kata benda yang tepat (nama orang, tempat, organisasi, dll.) Memiliki huruf kapital di mana mereka seharusnya. Pastikan Anda konsisten dengan perlakuan Anda terhadap angka dan kapitalisasi di seluruh dokumen Anda.

Langkah 11:Periksa konsistensi tata letak

Langkah terakhir Anda adalah tentang keseluruhan penampilan karya Anda - bagaimana kelihatannya. Pastikan jenis dan ukuran font Anda konsisten di seluruh. Pastikan bahwa jarak dan lekukan garis Anda konsisten dan judul serta subjudul Anda ditata dengan cara yang sama. Periksa apakah setiap peluru atau daftar bernomor memiliki keselarasan yang identik dan Anda telah memperlakukan tanda baca yang sama untuk masing -masing. Jika Anda sedang mengerjakan tugas akademik, konfirmasikan bahwa Anda memenuhi persyaratan pemformatan untuk halaman judul, margin, nomor halaman, dll. Akhirnya, tinjau untuk masalah tata letak seperti satu kalimat pada halaman baru.

Tip Proofreading

Berikut adalah beberapa tips untuk membantu membuat proses proofreading Anda lebih mudah dan lebih efektif:

• Baca Perlahan:Saat Anda bekerja melalui operan proofreading Anda, buat titik untuk memperlambat diri Anda dari kecepatan normal Anda. Ini akan membantu Anda melihat kesalahan dengan lebih mudah.
• Fokus pada satu baris pada satu waktu:Gunakan penggaris atau jari Anda untuk menutupi garis di bawah yang Anda baca. Tip ini akan mencegah Anda melompat ke depan atau tersesat dalam arus tulisan Anda.
• Dapatkan ulasan peer:minta orang lain membaca bagian Anda. Seseorang dengan perspektif luar dapat menemukan kesalahan yang mungkin Anda lewatkan karena Anda sangat dekat dengan pekerjaan.
• Istirahat:Proofreading bisa melelahkan. Anda lebih cenderung melewatkan hal -hal ketika Anda kehilangan fokus, jadi pastikan untuk memberi diri Anda waktu di antara lewat. Dengan begitu Anda dapat membawa perhatian penuh pada setiap umpan proofreading.

Apa yang harus dihindari

• Melewati proofread manual:bisa menggoda untuk mengandalkan sepenuhnya pada tata bahasa dan alat proofreading untuk seluruh proses proofreading Anda. Pastikan Anda melengkapi mereka dengan ulasan Anda sendiri.
• Mengabaikan insting Anda:Jika sesuatu dalam tulisan Anda terasa tidak aktif - bahkan jika Anda tidak dapat menjelaskan mengapa - jangan abaikan. Lakukan riset atau minta pendapat kedua. Intuisi Anda seringkali merupakan tanda pertama sesuatu perlu diperhatikan.
• Proofreading saat merevisi:Sulit untuk menangkap kesalahan tingkat permukaan sambil membuat perubahan besar pada konten atau struktur. Simpan proofreading ketika draf Anda stabil dan hampir final.
• Melewati Pemeriksaan Format:Ketik kesalahan bukan satu -satunya masalah yang harus dicari. Judul yang tidak selaras, jarak yang tidak konsisten, atau font tidak teratur dapat membuat tulisan Anda terlihat tidak dipoles dan mengalihkan perhatian pembaca.

Bagaimana AI mengubah proses proofreading

Pemeriksa ejaan telah menjadi bahan pokok pengolah kata selama beberapa dekade, diam-diam menangkap kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa dasar di latar belakang. Tapi AI telah mengoreksi proofreading ke tingkat berikutnya. Alih -alih hanya menandai kata -kata yang salah eja atau koma yang hilang, alat AI modern sekarang dapat menyarankan penulisan ulang untuk kejelasan, menunjukkan ketidakkonsistenan dalam nada, dan membantu Anda tetap selaras dengan niat Anda - semuanya secara real time.

Namun, AI bukan solusi set-it-and-forget-it. Itu dapat kehilangan kesalahan halus, salah paham konteks, atau mengabaikan format inkonsistensi yang hanya ditangkap oleh mata manusia. Itulah mengapa pendekatan paling efektif untuk proofreading menggabungkan efisiensi AI dengan penilaian dan perhatian Anda terhadap detail. Gunakan AI untuk menandai masalah yang jelas seperti kesalahan kesalahan ketik dan tata bahasa atau kesalahan tanda baca, kemudian menindaklanjuti dengan ulasan Anda sendiri yang cermat.

AI Grammarly dibangun dengan kemitraan ini dalam pikiran. Ini mendukung proses proofreading Anda dengan memunculkan masalah potensial secara real time, membantu Anda memoles draft Anda tanpa mengganggu aliran Anda. Ini bukan hanya pemeriksa ejaan dan tata bahasa - itu mitra proofreading Anda, yang dirancang untuk bekerja dengan Anda, bukan di tempat Anda.

Beginilah cara secara tata bahasa mendukung proses proofreading Anda:

• Bintik -bintik tata bahasa dan kesalahan ejaan:Tata bahasa tata bahasa tata bahasa, ejaan, dan tanda baca saat Anda menulis sehingga Anda dapat memperbaiki kesalahan sebelum mereka lewat. Ini seperti memiliki sepasang mata kedua.

• Meningkatkan Kejelasan:Grammarly menawarkan saran untuk kejelasan, membantu Anda memastikan pesan Anda mendarat persis seperti yang Anda maksudkan.

• Pastikan kutipan Anda diformat dengan benar:secara tata bahasa mendeteksi kutipan yang hilang atau salah diformat, cek plagiarisme, dan membantu Anda memformat sumber dalam gaya APA, MLA, atau Chicago sehingga Anda tetap akurat dan kredibel.

Proofreading adalah sentuhan akhir yang kritis

Proofreading mungkin terasa seperti langkah kecil, tetapi itu adalah salah satu langkah paling kuat dalam proses penulisan. Apakah Anda memoles esai, laporan, artikel, atau buku, proses 11 langkah di atas dapat membuat proofreading Anda lebih kuat dan lebih efisien.

Luangkan waktu Anda, baca dengan cermat, dan jangan takut menggunakan alat dan teknik yang membuat proses lebih mudah. Diri masa depan Anda, dan pembaca Anda, akan berterima kasih.

Proofreading FAQ

Apakah sulit untuk mengoreksi?

Proofreading tidak harus sulit, tetapi memang membutuhkan fokus dan kesabaran. Kuncinya adalah memecahnya menjadi langkah -langkah yang dapat dikelola. Alat seperti tata bahasa juga dapat membuat proses lebih mudah dengan menandai kesalahan umum secara real time.

Berapa lama waktu yang harus dioreksi?

Proofreading bekerja paling baik ketika dilakukan dalam beberapa operan, masing -masing berfokus pada jenis kesalahan tertentu (seperti tata bahasa, tanda baca, atau pemformatan). Untuk tulisan singkat, rencanakan untuk menyisihkan setidaknya 30-45 menit untuk menyelesaikan semua operan Anda dengan bijaksana. Dokumen yang lebih lama atau lebih rinci mungkin memakan waktu satu jam atau lebih.

Apa perbedaan antara proofreading dan pengeditan?

Pengeditan berfokus pada elemen-elemen besar penulisan: Ide, struktur, argumen, dan kejelasan Anda. Ini sering melibatkan penulisan ulang atau mengatur ulang bagian untuk meningkatkan aliran dan dampak. Proofreading, di sisi lain, berurusan dengan kesalahan tingkat permukaan seperti ejaan, tanda baca, tata bahasa, dan pemformatan. Anda harus selalu mengoreksi setelah Anda selesai mengedit untuk memastikan tulisan Anda dipoles dan bebas kesalahan.

Kapan saya harus mengoreksi?

Proofreading harus menjadi langkah terakhir dalam proses penulisan Anda. Seharusnya terjadi setelah Anda membuat revisi akhir tentang substansi karya Anda. Waktu terbaik untuk mengoreksi adalah ketika Anda dapat berkonsentrasi sepenuhnya, jadi pilihlah waktu yang tenang ketika Anda tidak terburu -buru atau terganggu.