Jadilah spesifik! Cara sampai pada titik dalam segala hal yang Anda tulis

Anda ingin tulisan Anda memiliki pesan yang jelas. Anda ingin mudah dibaca dan menjangkau lebih banyak orang.

Tetapi karya Anda tidak mendapatkan banyak pertunangan, dan pembaca Anda bingung tentang poin utama Anda. Anda harus menjelaskan secara verbal kepada orang-orang apa yang Anda tulis, dan Anda mendapatkan lebih sedikit dan lebih sedikit tanggapan terhadap email panjang baru Anda.

Mungkin Anda mengincar tulisan Anda berikutnya untuk menjadi kuat, efektif, dan mudah dimengerti. . . Hanya untuk berakhir dengan karya yang berkelok -kelok yang pesannya yang sebenarnya tidak jelas atau tidak dapat dipahami, karena begitu dikaburkan di bawah prosa yang membingungkan dan macet dengan menambahkan penambahan yang tidak perlu sehingga membuat pembaca mempertanyakan apa yang baru saja mereka baca dan mengapa, jika mereka bahkan bisa menjadi prajurit yang harus dikejar oleh Anda.

Apakah Anda menangkap semua itu? Atau apakah otak Anda keluar setengah jalan?

Jika Anda ingin tulisan Anda menginspirasi, memengaruhi, mendidik - dan bahkan menghibur - ke intinya adalah strategi yang hebat.

Jadi hari ini kami berbagi empat cara Anda dapat meningkatkan kerajinan Anda dan sampai pada titik dalam segala hal yang Anda tulis.

1 Gunakan panjang kalimat yang sesuai

Pernahkah Anda membaca kalimat yang begitu lama sehingga ketika Anda sampai di akhir Anda akan lupa tentang apa itu? Semakin lama sebuah kalimat tumbuh, semakin sulit bagi pembaca untuk melacak apa yang dikatakan. Anda mungkin menulis kalimat yang lebih lama agar sesuai dengan lebih banyak ide, tetapi ini dapat mengakibatkan pesan Anda yang sebenarnya hilang.

Pastikan kalimat Anda mengalir dengan baik, dan ungkapkan pemikiran lengkap yang mudah dimengerti. (Saat Anda melakukannya, hindari fragmen kalimat dan run-ons .)

Tahan keinginan untuk macet terlalu banyak ide atau detail ke dalam kalimat yang sama. Jika kalimat Anda begitu lama sehingga artinya tidak jelas atau Anda telah beralih topik di tengah jalan, pertimbangkan untuk memecahnya menjadi dua kalimat baru.

Contoh:Untuk seorang penulis, penting untuk menemukan tempat khusus di mana Anda bisa menjadi yang paling kreatif, apakah itu kedai kopi, perpustakaan, bangku taman, atau kursi yang nyaman, karena ini memungkinkan Anda untuk membuka kunci imajinasi Anda dan melakukan pekerjaan yang telah Anda impikan.

Solusi:Untuk seorang penulis, penting untuk menemukan tempat khusus di mana Anda bisa menjadi yang paling kreatif, apakah itu kedai kopi, perpustakaan, bangku taman, atau kursi yang nyaman. Ini memungkinkan Anda untuk membuka kunci imajinasi Anda dan melakukan pekerjaan yang telah Anda impikan.

2 Hindari kata -kata pengisi

Memotong kata pengisi dapat membuat kalimat Anda lebih pendek dan lebih mudah dimengerti. Kata dan frasa pengisi adalah kata -kata yang tidak perlu yang mengacaukan kalimat kita dan tidak menambah makna. Misalnya:

• Pada dasarnya
• Lebih tepatnya
• Hanya
• Bahkan
• Setiap saat

Kami menggunakan kata -kata ini untuk mengaduk tulisan kami, tetapi ketika kami menggunakannya terlalu banyak, mereka mulai meruntuhkan kalimat kami dan meledakkan jumlah kata kami. Mereka bahkan bisa menjadi tic menulis dengan terlalu sering digunakan. Saya benar -benar harus menghentikan diri dari menggunakan kata -kata "sebenarnya" dan "adil" di hampir setiap kalimat lainnya.

"'Sebenarnya' adalah kata yang sebenarnya tidak perlu untuk sebagian besar kalimat."

“Jika kalimat Anda bekerja tanpanya, Anda hanya tidak membutuhkan kata ini.”

Ingin mengenali kata -kata pengisi umum? Berikut daftar kata dan frasa yang tidak lagi Anda butuhkan .

3 tepatnya

Apakah tulisan Anda spesifik, deskriptif, dan langsung? Atau apakah Anda mendapat umpan balik bahwa itu terlalu kabur atau bertele -tele? Untuk mendapatkan tepat dengan tulisan Anda, Anda mungkin perlu menggunakan lebih banyak kata (untuk menjadi deskriptif), atau lebih sedikit kata (untuk menyederhanakan).

Samar:Bibi ibuku memiliki beberapa barang untuk dijual.

Presisi:Bibi buyut saya memiliki rak buku dan meja tulis untuk dijual.

Wordy:Babi dari dongeng tinggal di rumah yang terbuat dari batu bata

Ringkas:Tiga babi kecil itu tinggal di rumah bata.

Jadikan tulisan Anda kuat dan jelas dengan menggunakan frasa tertentu, alih -alih kata -kata ambigu seperti:

• benda
• hal-hal
• Bagus
• buruk
• cantik
• jelek

Jika ada cara yang lebih sederhana untuk mengatakan sesuatu yang kompleks, frasa yang lebih sederhana seringkali lebih jelas. Misalnya: "Staf Maskapai" vs. "Orang yang bekerja untuk maskapai."

Menghindari redundansi juga merupakan kunci presisi secara tertulis. Pernahkah Anda memiliki "kejutan yang tidak terduga" atau bertemu dengan orang yang "sangat unik"? Frasa yang mengatakan hal yang sama dua kali disebut tautologi. Kami mungkin berpikir kami menjadi lebih spesifik, tetapi pada kenyataannya kami menggunakan kata -kata pengisi yang berlebihan.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang tautologi dan merapikan tulisan Anda di sini .

4 Gunakan suara terbaik untuk situasi (aktif vs pasif)

Anda mungkin pernah mendengar bahwa selalu lebih baik menggunakan suara aktif, tetapi suara pasif juga merupakan alat yang hebat. Kuncinya adalah menggunakan suara mana pun yang akan melakukan pekerjaan terbaik dalam mengomunikasikan makna kalimat Anda.

Suara aktif dapat membantu tulisan Anda terasa lebih langsung dan energik. Ini cara yang bagus untuk dengan cepat menyampaikan maksud Anda. Katakanlah Anda sedang menulis posting blog tentang aktris Viola Davis. Suara aktif dengan jelas menampilkan prestasinya.

Aktif:Viola Davis memenangkan Oscar untuk Aktris Pendukung Terbaik.

Tetapi bagaimana jika Anda menulis rekap Oscar 2017? Untuk informasi yang sama, mungkin lebih langsung untuk menggunakan suara pasif karena fokus utama Anda adalah pada penghargaan - lebih dari aktris yang memenangkannya.

Pasif:Oscar untuk aktris pendukung terbaik dimenangkan oleh Viola Davis.

Secara umum, menggunakan suara aktif akan menanamkan tulisan Anda dengan energi dan kejelasan yang lebih besar, tetapi kadang -kadang suara pasif akan menjadi pilihan terbaik Anda, tergantung pada bagian mana dari kalimat yang ingin Anda tekankan.

Masih tidak yakin kapan menggunakan suara aktif vs pasif? Anda dapat mempelajari lebih lanjut di sini .