ما هي أخطاء البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا في عام 2017؟

كيف هي لعبة بريدك الإلكتروني؟ هل يسعد الناس أن يتوافقوا معك ، أم أنهم يتركونك معلقة؟

يمكن أن تؤثر جودة اتصال البريد الإلكتروني الخاص بك بشكل كبير على كيفية إدراكك من قبل الآخرين (خاصة في الأعمال). وعلى الرغم من أننا جميعًا نبذل قصارى جهدنا للكتابة مثل رئيس ، إلا أن الأخطاء النحوية لا تزال تتسلل.

لحسن الحظ ، يمكننا أن نتعلم من أخطاءنا (وغيرها). لذا ، مع انتهاء السنة ، دعنا نأخذ لحظة للتفكير في أكثر الأخطاء الأكثر شيوعًا في البريد الإلكتروني التي ارتكبها المستخدمون النحويون في عام 2017 ومعرفة ما يمكننا جميعًا فعله لتكوين لعبة البريد الإلكتروني الخاصة بنا في عام 2018.

1 كلمات أخطاء إملائية

في بعض الأحيان نرتكب أخطاء إملائية لأنه من الصعب الكتابة على لوحات المفاتيح الصغيرة التي تعمل باللمس. في أوقات أخرى ، لسنا متأكدين من كيفية توهج كلمة.

في كلتا الحالتين ، كانت الكلمات التي تم إختلاؤها بالأخطاء خطأ إملائية هي الخطأ الأكثر شيوعًا في البريد الإلكتروني في عام 2017.

2 كلمات متكررة

الوصيف لأكثر من الخطأ الأكثر شيوعا؟ الكلمات المتكررة.

يمكن أن تصبح الأمور مملة عندما تستخدم نفس الكلمات مرارًا وتكرارًا. . . تنشيط كتابتك من خلال توظيف المرادفات بدلاً من نفس الكلمة مرارًا وتكرارًا.

تكافح للتفكير في كلمة بديلة؟ قم بعمل سريع للبحث عن الإلهام!

3 كلمات غامضة

لا أحد يستمتع بوجبة لطيفة - أو كتابة لطيفة. قم بتوابل كتاباتك عن طريق تجنب كلمات لطيفة غير محددة مثل:

• جيد
• لطيف - جيد
• مذهل
• كثيرا

حتى التغيير البسيط مثل "تناولنا وجبة جميلة" بدلاً من "تناولنا وجبة لطيفة" يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا.

استخدم هذه النصائح التسعة السهلة لتحسين الكتابة اللطيفة.

4 أسماء أخطاء إملائية

يمكن أن يكون اسم المكان أمرًا محرجًا (إنه "البوكيرك" وليس "albaquerque").

يمكن أن يكون إساءة الإملاء على اسم مدير التوظيف أو العميل المحتمل مروعًا (إنه "كاثرين" وليس "كاثرين" ، لكنك لم تهتم بما يكفي لمعرفة ذلك).

قم دائمًا بتهدئة العناية الواجبة للتأكد من أن لديك الإملاء الصحيح. وفقط في حال ، إليك كيفية إنقاذ مصداقيتك بعد إملاء اسم شخص ما.

5 عدم الاستفادة من الكلمة الأولى في الجملة

لقد اعتدنا حتى لا يزال من السهل نسيان معظم رسائل البريد الإلكتروني (خاصة بالنسبة للاتصالات العمل) بالثقة وعلامات الترقيم.

يمكنك الحصول على تنشيط سريع على قواعد الرسملة هنا.

6 صوت سلبي

الصوت السلبي صحيح من الناحية النحوية ، ولكنه يعبّر من الناحية الأسلوبية في الكتابة الرسمية. #grammar pic.twitter.com/zb4n7lduvs

- نحوي (grammarly) 21 ديسمبر 2015

في معظم المواقف ، فإن استخدام الصوت النشط بدلاً من الصوت السلبي سيؤدي إلى زيادة الطاقة والوضوح في كتاباتك.

. . . ولكن في بعض الأحيان يكون الصوت السلبي هو الخيار الأكثر ملاءمة.

لست متأكدًا من كيفية تحديد الصوت السلبي أو عندما يكون من المقبول استخدامه؟ إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول استخدام الصوت السلبي بشكل صحيح.

7 فاصلة مفقودة قبل التواصل

البعض منا المبالغة في استخدام الفواصل ، والبعض الآخر لا يستخدمها بما فيه الكفاية. يمكن أن تؤثر الفواصل بشكل كبير على معنى الجملة ، لذا فإن إتقان استخدامها هو مهارة جديرة بالاهتمام.

إليك تنشيطًا حول القواعد المشتركة للاستخدام وكيفية استخدام الفواصل في جمل معقدة.

بعض الناس لديهم مشاعر قوية حول فاصلة أكسفورد وليس من الصعب معرفة السبب. #punctuation pic.twitter.com/qctaka47l4

- Magoosh Sat & Act (magooshsat_act) 4 نوفمبر 2017

8 جملة تنتهي بدون علامات ترقيم

كيف قتل الإنترنت أهم علامة #في العالم. تنهد ... https://t.co/izxnyj5qpe بواسطة @em_dash3 خطأ من #SocialMedia؟ elainasAuntStyleGuideDuArdianStyle@ConStyleGuidePrackReadJulia ما رأيك؟ pic.twitter.com/k8xo1dvo5v

- أليسون بيني (parisfitness) 17 نوفمبر 2017

في حين أن فترة (توقف كامل) المستخدمة في رسالة نصية يمكن أن تعني الغضب أو القاسية ، فإن هذا ليس هو الحال مع البريد الإلكتروني.

حافظ على مصداقيتك (وتوضح المعاني الخاصة بك) عن طريق ترقيم نهاية الجمل الخاصة بك. فترة.

9 الاسم السليم غير متحمل

معرفة الكلمات التي يمكن الاستفادة منها يمكن أن تكون مربكة! لقد كنت مؤلفًا مؤلفًا لعدة سنوات وما زلت أتحقق من قواعد القيمة. احصل على الأسماء المناسبة وكيفية استخدامها مع هذا الدليل السريع.

10 عبارة فارغة

هل جملك مليئة بالهواء الساخن؟

قد تبدو عبارات مثل "في الواقع" ، "بطريقة التحدث" ، "بوضوح" ، و "عمومًا" مصقولة ، لكنها غير ضرورية وينتهي بها المطاف في كتابتك.

تبسيط كتابتك عن طريق التخلص من هذه الكلمات والعبارات التي لم تعد بحاجة إليها.

11 أرقام بدلاً من الكلمات

هل تعلم أنه ليس من المناسب دائمًا استخدام أرقام (1 ، 15 ، 5000)؟ في بعض الأحيان يكون الطريق الصحيح هو تهجئة رقم (واحد ، خمسة عشر ، خمسة آلاف).

إليك دليل سريع لموعد تهجئة الأرقام ومتى تستخدم الأرقام.

12 سابقة غير واضحة

في الجملة على سبيل المثال ، من غير الواضح أي أخت وجدت مشاجراتها صعبة. حافظ على كتابتك واضحة من خلال توضيح أي سابقة (SANSA أو ARYA) التي يشير إليها الضمير (هي).

تريد معرفة المزيد؟ تحقق من أساسيات السوابق هنا.

13 فاصلة لصق

يحدث لصق الفاصلة عند الانضمام إلى جملتين مستقلتين مع فاصلة ولا يوجد تزامن.

فيما يلي بعض الأمثلة على توصيلات الفاصلة المشتركة التي يجب الانتباه إليها ، بالإضافة إلى كيفية إصلاحها.

14 فاصلة مفقودة بعد الشرط التمهيدي

لسوء الحظ ، غالبًا ما يكون هذا هو الخطأ الأعلى المدرج في تحديث الكتابة النحوية كل أسبوع. لا ترتكب نفس الأخطاء مثلي. تعلم كيفية استخدام الفواصل بشكل صحيح مع الجمل التمهيدية.

15 كلمة

هل الأضرار تؤذي كتاباتك؟ قد تخلط الجمل الطويلة المفرطة وتحمل جمهورك.

يمكنك تحسين قابلية القراءة والوضوح من خلال تبسيط كتاباتك أو تقسيم جمل موندو الخاصة بك إلى جمل متعددة.

تحقق من هذه النصائح الرائعة لتنظيف كتاباتك القذرة ، والوصول إلى النقطة في كل ما تكتبه ، وتطهير الكلمات غير الضرورية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

مزيد من القراءة

احرص على هذه المقالات وتصبح سيد البريد الإلكتروني:

• دليل محرر لكتابة رسائل بريد إلكتروني جيدة يبعث على السخرية
• 17 قواعد آداب البريد الإلكتروني لمعرفة وممارسة
• كيفية توضيح نقطة حازمة عبر البريد الإلكتروني
• 7 نصائح رائعة حول كيفية تصحيح رسائل البريد الإلكتروني

ماذا ستفعل لرفع مستوى اتصالك في البريد الإلكتروني في عام 2018؟