كن محددًا! كيف تصل إلى النقطة في كل ما تكتبه

تريد أن يكون لكتابتك رسالة واضحة. تريد أن يكون من السهل القراءة والوصول إلى المزيد من الناس.

لكن القطع الخاصة بك لا تحصل على الكثير من المشاركة ، ويصنع القراء في الخلط حول النقاط الرئيسية الخاصة بك. عليك أن تشرح لفظياً للناس ما كتبته ، وستحصل على ردود أقل وأقل من ردود على رسائل البريد الإلكتروني الطول الجديدة.

ربما كنت تهدف إلى أن تكون قطعة الكتابة التالية قوية وفعالة وسهلة الفهم. . . فقط لينتهي الأمر بقطعة عمل متعرجة تكون رسالتها الحقيقية غامضة أو غير مفهومة ، لأنها تحجبها للغاية تحت النثر الذي يكون مربكًا ومتعثرًا من خلال إضافة إضافات غير ضرورية بحيث يترك القارئ يتساءل تمامًا عما قرأوه للتو ولماذا ، إذا كان بإمكانهم حتى أن يكونوا من الجنديين حتى نهاية القطعة ، فهذا يجب على ذلك - يجب أن يخبرك - على مرجح.

هل التقطت كل ذلك؟ أو هل كانت منطقة عقلك في منتصف الطريق؟

إذا كنت تريد أن تلهم كتابتك ، والتأثير ، والتثقيف - وحتى الترفيه - ، فإن الاستفادة من هذه النقطة هي استراتيجية رائعة.

تضيء ؟ يمكن أن تتحقق القواعد النحوية من الإملاء وتوفر لك من أخطاء النحو وعلامات الترقيم . حتى أنه يقوم بتدقيق النص الخاص بك ، وبالتالي فإن عملك مصقول إضافي أينما كنت.

لذا ، نشارك اليوم أربع طرق يمكنك من خلالها تحسين حرفتك والوصول إلى النقطة في كل ما تكتبه.

1 استخدم طول الجملة المناسب

هل سبق لك أن قرأت جملة كانت طويلة جدًا لدرجة أنك عندما وصلت إلى النهاية ، فقد نسيت ما كان عليه؟ كلما طالت فترة نمو الجملة ، كلما كان من الصعب على القارئ تتبع ما يقال. قد تكتب جملًا أطول لتناسب المزيد من الأفكار ، ولكن هذا يمكن أن يؤدي إلى فقدان رسالتك الحقيقية.

تأكد من أن جملك تتدفق بشكل جيد ، والتعبير عن الأفكار الكاملة التي يسهل فهمها. ( أثناء وجودك في ذلك ، تجنب شظايا الجملة والركض .)

قاوم الرغبة في التشويش على الكثير من الأفكار أو التفاصيل في نفس الجملة. إذا كانت الجملة طويلة جدًا لدرجة أن معناها غير واضح أو قمت بتبديل الموضوعات إلى جانب ، فكر في تقسيمها إلى جملتين جديدتين.

مثال:بالنسبة للكاتب ، من المهم أن تجد تلك المكان الخاص حيث يمكنك أن تكون الأكثر إبداعًا ، سواء كان ذلك مقهى أو مكتبة أو مقعد حديقة أو كرسي مريح ، لأن هذا يسمح لك بإلغاء تأمين خيالك والقيام بالعمل الذي تحلم به.

الحل:بالنسبة للكاتب ، من المهم أن تجد تلك المكان الخاص حيث يمكنك أن تكون الأكثر إبداعًا ، سواء كان ذلك مقهى أو مكتبة أو مقعد حديقة أو كرسي مريح. هذا يتيح لك فتح خيالك والقيام بالعمل الذي حلمت به.

2 تجنب كلمات الحشو

يمكن أن يجعل إلغاء كلمات الحشو جملتك أقصر وأسهل في الفهم. الكلمات والعبارات الحشو عبارة عن كلمات غير ضرورية تشوش جملنا ولا تضيف معنى. على سبيل المثال:

• أساسًا
• بدلاً
• فقط
• في واقع الأمر
• في جميع الأوقات

نحن نستخدم هذه الكلمات لإسقاط كتاباتنا ، ولكن عندما نستخدمها كثيرًا ، فإنها تبدأ في التخلص من جملنا وتفجير عدد كلماتنا. يمكن أن تصبح حتى tic الكتابة مع الإفراط في الاستخدام. يجب أن أوقف نفسي من استخدام عبارة "في الواقع" و "عادل" في كل جملة أخرى.

"في الواقع" هي كلمة ليست ضرورية بالفعل لمعظم الجمل. "

"إذا كانت الجملة الخاصة بك تعمل بدونها ، فأنت لا تحتاج إلى هذه الكلمة."

تريد التعرف على كلمات الحشو المشتركة؟ إليك قائمة مفيدة من الكلمات والعبارات التي لم تعد بحاجة إليها .

3 كن دقيقًا

هل كتابتك محددة وصفية ومباشرة؟ أو هل تحصل على تعليقات أنها غامضة أو غامضة للغاية؟ للحصول على دقيقة مع كتاباتك ، قد تحتاج إلى استخدام المزيد من الكلمات (لتكون وصفية) ، أو عدد أقل من الكلمات (لتبسيط).

غامض:لدى عمتي بعض الأشياء للبيع.

دقيق:لدى عمتي العظيمة رف كتب ومكتب للكتابة للبيع.

Wordy:الخنازير من القصص الخيالية عاشت في منزل مصنوع من الطوب

موجز:عاش الخنازير الصغيرة الثلاثة في منزل من الطوب.

اجعل كتابتك قوية وحيوية باستخدام عبارات محددة ، بدلاً من كلمات غامضة مثل:

• شيء
• أشياء
• جيد
• سيء
• جميل
• قبيح

إذا كانت هناك طريقة أبسط لقول شيء معقد ، فغالبًا ما تكون العبارة الأكثر وضوحًا. على سبيل المثال: "طاقم الطيران" مقابل "الأشخاص الذين يعملون في شركة الطيران".

تجنب التكرار هو أيضًا مفتاح الدقة في الكتابة. هل سبق لك أن حصلت على "مفاجأة غير متوقعة" أو قابلت شخصًا "فريدًا جدًا"؟ العبارات التي تقول نفس الشيء مرتين تسمى tautologies. قد نعتقد أننا نحصل على المزيد من المحددة ، لكن في الواقع نستخدم كلمات حشو زائدة عن الحاجة.

يمكنك معرفة المزيد عن tautologies وترتيب كتاباتك هنا .

4 استخدم أفضل صوت للموقف (نشط مقابل السلبي)

ربما تكون قد سمعت أنه من الأفضل دائمًا استخدام الصوت النشط ، لكن الصوت السلبي هو أيضًا أداة رائعة. المفتاح هو استخدام أي صوت سيقوم بأفضل وظيفة في توصيل معنى الجملة الخاصة بك.

يمكن للصوت النشط أن يساعد كتابتك في الشعور بمزيد من المباشر والحيوية. إنها طريقة رائعة لجعل وجهة نظرك بسرعة. لنفترض أنك تكتب مدونة عن الممثلة فيولا ديفيس. يعرض الصوت النشط بوضوح إنجازاتها.

نشط:فاز فيولا ديفيس بجائزة الأوسكار لأفضل ممثلة دعم.

ولكن ماذا لو كنت تكتب خلاصة لجوائز الأوسكار لعام 2017؟ بالنسبة إلى نفس المعلومات ، قد يكون استخدام الصوت السلبي أكثر مباشرة لأن تركيزك الأساسي على الجائزة - من الممثلة التي فازت بها.

السلبي:فاز فيولا ديفيس بجائزة الأوسكار لأفضل ممثلة دعم.

بشكل عام ، سيؤدي استخدام الصوت النشط إلى إثارة كتاباتك بمزيد من الطاقة والوضوح ، ولكن في بعض الأحيان يكون الصوت السلبي هو خيارك الأفضل ، اعتمادًا على جزء من الجملة التي تريد التأكيد عليها.

ما زلت غير متأكد من متى يستخدم الصوت النشط مقابل السلبي؟ يمكنك معرفة المزيد هنا .