如何像技术写作专业人士一样使用语法

在SaaS及其快速发展的世界中，用户依靠清晰的文档来浏览复杂的，不断发展的系统。我作为技术作家的工作不仅仅是翻译技术术语。这是关于创建高质量的开发人员文档和用户指南，以使用户能够充分理解，使用和故障排除软件。

这就是为什么语法是我技术写作工作流程的重要组成部分的原因。语法通过捕捉错误，提出更好的措辞和提高清晰度来充当额外的眼睛。当我忙于管理多个项目和截止日期时，Grammarly可以帮助我更有效地工作，缩短编辑时间并在不同文档中保持写作一致。

这是我每天工作流程中语法是必不可少的工具的主要原因。

1。减少措辞

语法可以帮助我识别和消除不必要的单词，以确保我的写作清晰明确。简洁的技术文档可以更轻松地阅读和理解，并确保用户可以快速找到并理解所需的信息。

2。使用主动语音

Grammarly的避免被动语音偏好有助于我识别和重新制作被动构造，以确保我的文档保持直接和动作驱动。在技​​术文档中使用主动语音可以增强清晰度，可读性和直接性，从而使用户更容易理解复杂的信息。

3。使用包容性语言

语法在包容性语言建议上保持最新状态，因此我不必这样做。 Grammarly的包容性语言建议使我更多地专注于写作而不是研究不断发展的语言规范。在技​​术文档中使用包容性语言使其能够通过清晰地传达信息并没有偏见来吸引不同的受众并建立信任，从而确保每个读者都感到受人尊敬和欢迎。

4。管理自定义术语

Grammarly的《我的词典》允许我添加特定于行业的术语，产品名称和首字母缩写词，包括我公司风格指南的术语，确保它们在我的写作中自动认可。我可以在不同的工具中添加这些术语，而是可以前载密钥术语，并让语法抓住不一致之处。

由于语法直接集成到Confluence，Jira，Outlook，SharePoint，Teams和Word等平台中，因此我不必手动覆盖拼写检查器建议或担心错误地标记的术语。

5。简化复杂信息

Grammarly的Generative AI可以帮助我重新塑造并将高度技术概念简化为非技术受众的简单语言。技术作家是文档专家，不一定是技术专家。 Grammarly帮助我完善复杂的想法，减少时间研究和澄清主题专家的细节。这样可以确保我完全理解和记录概念，同时保持清晰度和技术准确性。

即使我成为我领域的技术专家，语法也有助于确保我的文档保持清晰，简洁且易于理解。

此外，语法保留严格的数据隐私标准。我可以自信地添加规格中的信息，知道我的内容在我为用户完善时仍然私密并受到保护。这是用语法简化文本的示例。如果我正在记录API身份验证，则原始解释可能会如下：

OAuth 2.0授权使用访问令牌来验证客户端请求并管理安全协议中的委派权限。

借助Grammarly的简化IT提示，我可以将其重写为：

OAuth 2.0使用令牌验证客户请求并安全控制权限。

6。提高效率

语法最大的优势之一是，它每周至少为我节省了八个小时。在使用Grammarly之前，我花了大量时间在发布之前几次审查内容。现在，语法是一组额外的眼睛，实时捕获错误并减少了对多次审查周期的需求，尤其是当我与其他人合作时。

结果，我可以更有效地创建内容，更快地发布文档，然后转到列表中的下一个任务。

对我来说，作为技术作家，语法不仅仅是一个有用的工具。这是一个我可以依靠谁厌倦帮助我的同事。

艾米丽·格雷斯（Emily Grace）是一位堪萨斯城的技术作家，拥有近20年的经验。她致力于创建清晰，用户友好的内容和指导技术作家。有关技术写作见解，请在https://www.linkedin.com/in/graceremily/上与她联系。