كيفية استخدام قواعد النحوية مثل محترف الكتابة الفنية

في عالم SaaS سريع الحركة وتكنولوجيا المعلومات ، يعتمد المستخدمون على وثائق واضحة للتنقل في أنظمة معقدة متطورة باستمرار. وظيفتي ككاتب فني لا يتعلق فقط بترجمة المصطلحات التقنية . يتعلق الأمر بإنشاء وثائق مطور عالية الجودة وأدلة المستخدم التي تمكن المستخدمين من فهم البرامج واستخدامها واستكشافها بالكامل.

لهذا السبب يعد قواعد النحوية جزءًا أساسيًا من سير عمل الكتابة الفنية. يعمل القواعد النحوية كمجموعة إضافية من العيون من خلال اصطياد الأخطاء ، مما يشير إلى صياغة أفضل ، وتحسين الوضوح . على الرغم من أنني مشغول في إدارة مشاريع متعددة ومواعيد نهائية ، فإن قواعد اللغة تساعدني في العمل بشكل أكثر كفاءة ، مما يقلل من وقت التحرير والحفاظ على كتاباتي متسقة عبر مستندات مختلفة.

فيما يلي أهم أسبابي لأن قواعد اللغة هي أداة أساسية في سير العمل اليومي.

1. تقليل الكلمات

يساعدني القواعد النحوية في تحديد الكلمات غير الضرورية والقضاء عليها ، مما يضمن أن كتابتي واضحة وموجزة . يمكن بسهولة قراءة الوثائق الفنية الموجزة وفهمها ، ويضمن أن يتمكن المستخدمون من العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها وفهمها.

2. استخدم الصوت النشط

يساعدني التفضيل الصوتي السلبي في Grammarly على تحديد وإعادة صياغة الإنشاءات السلبية ، مما يضمن أن تظل وثائق بلدي واضحة ومدفوعة. استخدام الصوت النشط في الوثائق التقنية يعزز الوضوح وسهولة القراءة والتوجيه ، مما يسهل على المستخدمين أن يفهموا المعلومات المعقدة.

3. استخدم لغة شاملة

يبقى قواعد نحوية محدثة على توصيات اللغة الشاملة ، لذلك لا يتعين علي ذلك. تتيح لي اقتراحات اللغة الشاملة لـ Grammarly التركيز أكثر على الكتابة بدلاً من البحث عن معايير اللغة المتطورة. يتيح استخدام لغة شاملة في الوثائق التقنية إشراك جماهير متنوعة وبناء الثقة من خلال توصيل المعلومات بوضوح ودون تحيز ، مما يضمن أن كل قارئ يشعر بالاحترام والترحيب.

4. إدارة المصطلحات المخصصة

يتيح لي القاموس Grammarly إضافة مصطلحات خاصة في الصناعة وأسماء المنتجات والمختصرات ، بما في ذلك تلك الموجودة في دليل أسلوب شركتي ، مما يضمن التعرف عليها تلقائيًا عبر كتاباتي. بدلاً من إضافة هذه المصطلحات إلى متعددة من المراقبين الإملائي في أدوات مختلفة ، يمكنني التحميل الأمامي المصطلحات الرئيسية والسماح بتناقضات القواعد النحوية.

نظرًا لأن القواعد النحوية تتكامل مباشرة في منصات مثل Confluence و Jira و Outlook و SharePoint و Teams و Word ، فلا يتعين عليّ تجاوز اقتراحات المدقق الإملائية يدويًا أو القلق بشأن المصطلحات التي تم وضع علامة عليها بشكل غير صحيح.

5. تبسيط المعلومات المعقدة

تساعدني الذكاء الاصطناعى النحوي في إعادة صياغة وتبسيط المفاهيم التقنية العالية إلى لغة أبسط للجماهير غير الفنية. الكتاب الفنيون هم خبراء توثيق ، وليس بالضرورة خبراء التكنولوجيا. تساعدني القواعد النحوية على تحسين الأفكار المعقدة ، وتقليل وقتي في البحث وتوضيح التفاصيل مع خبراء الموضوع. هذا يضمن أنني أفهم المفاهيم وتوثيقها تمامًا مع الحفاظ على الوضوح والدقة التقنية.

على الرغم من أنني أصبحت خبيرًا في مجال التكنولوجيا في مجالي ، فإن قواعد اللغة تساعد في ضمان أن تظل وثائقي واضحة وموجزة وسهلة الفهم.

بالإضافة إلى ذلك ، تحافظ القواعد النحوية على معايير خصوصية بيانات صارمة . يمكنني إضافة معلومات بثقة من المواصفات ، مع العلم أن المحتوى الخاص بي يظل خاصًا ومحميًا أثناء صقله لمستخدمي. إليك مثال على تبسيط النص مع قواعد نحوية. إذا قمت بتوثيق مصادقة API ، فقد يبدو التفسير الأصلي هكذا:

يستخدم Oauth 2.0 Authorization رموز الوصول لمصادقة طلبات العميل وإدارة الأذونات المفوضة ضمن بروتوكول آمن.

بمساعدة Simply's Simplify ، يمكنني إعادة كتابته على النحو التالي:

يستخدم OAUTH 2.0 الرموز المميزة للتحقق من طلبات العميل وذات التحكم في أذونات الآثار.

6. تعظيم الكفاءة

واحدة من أكبر مزايا القواعد هي أنها توفر لي ثماني ساعات على الأقل في الأسبوع. قبل استخدام القواعد ، قضيت قدرًا كبيرًا من الوقت في مراجعة المحتوى عدة مرات قبل النشر. الآن ، تعمل القواعد النحوية كمجموعة إضافية من العيون ، حيث تصطاد الأخطاء في الوقت الفعلي وتقليل الحاجة إلى دورات مراجعة متعددة ، خاصةً عندما أتعاون مع الآخرين على المستند.

نتيجة لذلك ، يمكنني إنشاء محتوى أكثر كفاءة ، ونشر الوثائق بشكل أسرع ، والانتقال إلى المهمة التالية في قائمتي.

بالنسبة لي ، ككاتب تقني ، فإن القواعد النحوية هي أكثر من مجرد أداة مفيدة ؛ إنه زميل يمكنني الاعتماد على من لم يتعب أبدًا من مساعدتي.

إميلي غريس هي كاتبة فنية مقرها في كانساس سيتي ولديها ما يقرب من 20 عامًا من الخبرة. وهي مكرسة لإنشاء محتوى واضح وسهل الاستخدام وتوجيه الكتاب الفنيين.للحصول على رؤى الكتابة الفنية ، تواصل معها على LinkedIn على https://www.linkedin.com/in/graceremily/