テクニカルライティングプロのように文法を使用する方法
公開: 2025-04-02SaaSとITの急速に移動する世界では、ユーザーは明確なドキュメントに依存して、複雑で進化し続けるシステムをナビゲートしています。テクニカルライターとしての私の仕事は、技術用語を翻訳することだけではありません。これは、ユーザーがソフトウェアを完全に理解、使用、およびトラブルシューティングできるようにする高品質の開発者ドキュメントとユーザーガイドを作成することです。
そのため、Grammarlyは私のテクニカルライティングワークフローの重要な部分です。文法は、間違いをキャッチし、より良い言葉遣いを示唆し、明確さを改善することにより、余分な目のセットとして機能します。私は複数のプロジェクトと締め切りを管理するのに忙しいですが、Grammarlyは私がより効率的に作業するのに役立ち、編集時間を削減し、さまざまなドキュメントで文章を一貫させ続けるのに役立ちます。
Grammarlyが私の毎日のワークフローに不可欠なツールである私の最大の理由を以下に示します。
1。言葉遣いを減らします
Grammarlyは、不必要な言葉を特定して排除し、私の文章が明確で簡潔であることを保証するのに役立ちます。簡潔な技術文書は、より簡単に読み、理解し、ユーザーが必要な情報をすばやく見つけて理解できるようにします。
2。アクティブな音声を使用します
Grammarlyは受動的な音声選好を避けるのに役立ち、受動的な構造を特定して作り直し、私のドキュメントが率直で行動主導のままであることを保証します。技術的なドキュメントでアクティブな音声を使用すると、明確さ、読みやすさ、直接性が向上し、ユーザーが理解しやすくなります。
3.包括的言語を使用します
文法は、包括的な言語の推奨事項について最新の状態にとどまるので、私はそうする必要はありません。 Grammarlyの包括的な言語の提案により、進化する言語の規範を研究するのではなく、書くことにもっと集中することができます。技術文書に包括的な言語を使用すると、多様な視聴者を関与させ、情報を明確に伝え、バイアスなしで信頼を築くことができ、すべての読者が尊敬され歓迎されるようにすることができます。
4.カスタム用語を管理します
Grammarlyの私の辞書では、私の会社のスタイルガイドのものを含む、業界固有の用語、製品名、および頭字語を追加することができます。これらの用語を異なるツールで複数のスペルチェッカーに追加する代わりに、キーの用語をフロントロードして、文法的に矛盾をキャッチさせることができます。
文法はConfluence、Jira、Outlook、SharePoint、Teams、Wordなどのプラットフォームに直接統合しているため、スペルチェッカーの提案を手動でオーバーライドしたり、誤ってフラグが立てられている用語について心配する必要はありません。
5.複雑な情報を簡素化します
Grammarlyの生成的AIは、高度な技術的概念を非技術的な聴衆のためのより単純な言語に単純化するのに役立ちます。テクニカルライターはドキュメントの専門家であり、必ずしもテクノロジーの専門家ではありません。 Grammarlyは、複雑なアイデアを改良し、テーマの専門家との詳細の調査と明確化の時間を短縮するのに役立ちます。これにより、明確さと技術的正確性を維持しながら、概念を完全に理解し、文書化することが保証されます。
私が自分の分野でテクノロジーの専門家になったとしても、文書化は私のドキュメントが明確で、簡潔で、理解しやすいことを保証するのに役立ちます。
さらに、Grammarlyは厳格なデータプライバシー基準を維持しています。私は自信を持って仕様から情報を追加することができます。私のコンテンツは、ユーザーのためにそれを洗練している間、私のコンテンツがプライベートで保護されたままであることを知っています。これは、文法でテキストを単純化する例です。 API認証を文書化している場合、元の説明は次のようになるかもしれません。
OAUTH 2.0 Authorizationは、アクセストークンを使用してクライアント要求を認証し、安全なプロトコル内で委任されたアクセス許可を管理します。
Grammarlyの簡素化プロンプトの助けを借りて、次のように書き換えることができます。
OAUTH 2.0はトークンを使用してクライアント要求を検証し、アクセス許可を安全に制御します。
6.効率を最大化します
Grammarlyの最大の利点の1つは、週に少なくとも8時間節約できることです。 Grammarlyを使用する前に、私は出版前に数回コンテンツをレビューするのにかなりの時間を費やしました。現在、Grammarlyは、特にドキュメントで他の人と協力している場合、リアルタイムでエラーをキャッチし、複数のレビューサイクルの必要性を軽減し、目を余分にセットとして機能させます。
その結果、コンテンツをより効率的に作成し、ドキュメントをより速く公開し、リストの次のタスクに進むことができます。
私にとって、テクニカルライターとして、Grammarlyは単なる有用なツール以上のものです。それは私が私を助けることに飽きることがない人に頼ることができる同僚です。
エミリー・グレースは、20年近くの経験を持つカンザスシティに拠点を置くテクニカルライターです。彼女は、明確でユーザーフレンドリーなコンテンツを作成し、技術作家を指導することに専念しています。テクニカルライティングの洞察については、https://www.linkedin.com/in/graceremily/でLinkedInで彼女とつながります