Bir Teknik Yazma Profesyonel Gibi Dilbilgisi Nasıl Kullanılır

SaaS ve BT'nin hızlı hareket eden dünyasında, kullanıcılar kompleks, sürekli gelişen sistemlerde gezinmek için açık belgelere güveniyorlar. Teknik yazar olarak işim sadece teknik jargonu çevirmekle ilgili değil . Bu, kullanıcıları yazılımı tam olarak anlamalarını, kullanmalarını ve sorunlarını gidermelerini sağlayan yüksek kaliteli geliştirici belgeleri ve kullanıcı kılavuzları oluşturmakla ilgilidir.

Bu yüzden dilbilgisi teknik yazma iş akışımın önemli bir parçası. Dilbilgisi, hatalar yakalayarak, daha iyi ifadeler önererek ve netliği iyileştirerek ekstra bir göz seti görevi görür . Birden fazla proje ve son teslim tarihini yönetmekle meşgulken, dilbilgisi daha verimli çalışmama, düzenleme süresini azaltmama ve yazımı farklı belgeler arasında tutarlı tutmama yardımcı oluyor.

İşte Grammarly'nin günlük iş akışımda önemli bir araç olmasının en önemli nedenleri.

1. Sözcüğü azaltın

Dilbilgisi, gereksiz kelimeleri tanımlamama ve ortadan kaldırmama yardımcı olur, yazımın açık ve özlü olmasını sağlar . Kısa teknik belgeler daha kolay okunabilir ve anlaşılabilir ve kullanıcıların ihtiyaç duydukları bilgileri hızlı bir şekilde bulabilmelerini ve anlayabilmelerini sağlar.

2. Aktif Ses kullanın

Grammarly'nin pasif ses tercihinden kaçının pasif yapıları tanımlamama ve yeniden çalıştırmama yardımcı olur ve belgelerimin açık ve aksiyon odaklı kalmasını sağlar. Teknik belgelerde aktif ses kullanmak netliği, okunabilirliği ve doğrudanlığı artırır, bu da kullanıcıların anlamasını kolaylaştırır.

3. Kapsayıcı Dil kullanın

Dilbilgisi kapsayıcı dil önerileri için güncel kalır, bu yüzden zorunda değilim. Grammarly'nin kapsayıcı dil önerileri, gelişen dil normlarını araştırmak yerine yazmaya daha fazla odaklanmama izin veriyor. Teknik belgelerde kapsayıcı dili kullanmak, her okuyucunun saygı duyulmasını ve memnuniyetle karşılanmasını sağlayarak, farklı kitlelerle etkileşime girmesini ve bilgileri net ve önyargısız ileterek güven oluşturmasını sağlar.

4. Özel Terminolojiyi Yönetin

Grammarly's Sözlüğüm, şirketimin stil rehberinden olanlar da dahil olmak üzere, yazım boyunca otomatik olarak tanınmalarını sağlayan sektöre özgü terimler, ürün adları ve kısaltmalar eklememe izin veriyor. Bu terimleri farklı araçlardaki birden fazla yazım denetleyicisine eklemek yerine, anahtar terminolojiyi önden yükleyebilir ve dilbilgisi tutarsızlıkları yakalayabilir.

Dilbilgisi doğrudan Confluence, Jira, Outlook, SharePoint, ekipler ve Word gibi platformlara entegre edildiğinden , yazım denetleyicisi önerilerini manuel olarak geçersiz kılmak veya yanlış işaretlenmiş terimler hakkında endişelenmem gerekmez.

5. Karmaşık bilgileri basitleştirin

Grammarly'nin üretken yapay zekası, son derece teknik kavramları teknoloji olmayan izleyiciler için daha basit bir dile yeniden ifade etmeme ve basitleştirmeme yardımcı olur. Teknik yazarlar belge uzmanlarıdır, mutlaka teknoloji uzmanları değildir. Dilbilgisi, karmaşık fikirleri iyileştirmeme yardımcı olur, zamanımı konu uzmanlarıyla araştırmaya ve ayrıntıları açıklığa kavuşturmak için zamanımı azaltmama yardımcı oluyor. Bu, netlik ve teknik doğruluğu korurken kavramları tam olarak anlamamı ve belgelememi sağlar.

Alanımda daha fazla teknoloji uzmanı olsam bile, dilbilgisi belgelerimin net, özlü ve anlaşılması kolay kalmasını sağlamaya yardımcı oluyor.

Ayrıca, Gramerly Strict Veri Gizliliği Standartlarını korur . Kullanıcılarım için rafine ederken içeriğimin özel kaldığını ve korunduğunu bilerek özelliklerden bilgi ekleyebilirim. İşte metni dilbilgisi ile basitleştirme örneği. API kimlik doğrulamasını belgeliyorsam, orijinal açıklama şöyle görünebilir:

OAuth 2.0 Yetkilendirme, müşteri isteklerini doğrulamak ve güvenli bir protokol içinde devredilen izinleri yönetmek için erişim belirteçlerini kullanır.

Grammarly'nin Basitleştirme İstemi'nin yardımıyla, şöyle yeniden yazabilirim:

OAuth 2.0, müşteri isteklerini doğrulamak ve izinleri güvenli bir şekilde kontrol etmek için jetonları kullanır.

6. Verimliliği en üst düzeye çıkarın

Grammarly'nin en büyük avantajlarından biri, beni haftada en az sekiz saat kurtarması. Dilbilgisi kullanmadan önce, yayınlanmadan önce birkaç kez içeriği gözden geçirmek için önemli miktarda zaman harcadım. Şimdi, Grammarly ekstra bir göz seti olarak hizmet ediyor, gerçek zamanlı olarak hataları yakalıyor ve özellikle bir belgede başkalarıyla işbirliği yaptığımda birden fazla inceleme döngüsüne olan ihtiyacı azaltıyor.

Sonuç olarak, içerik daha verimli bir şekilde oluşturabilir, belgeleri daha hızlı yayınlayabilir ve listemdeki bir sonraki göreve geçebilirim.

Benim için, teknik bir yazar olarak, dilbilgisi sadece yararlı bir araçtan daha fazlasıdır; Bana yardım etmekten asla yorulmayan bir meslektaşım.

Emily Grace, yaklaşık 20 yıllık deneyime sahip Kansas City merkezli bir teknik yazardır. Açık, kullanıcı dostu içerik oluşturmaya ve teknik yazarlara rehberlik etmeye adanmıştır.Teknik yazma bilgileri için https://www.linkedin.com/in/graceremily/ adresindeki LinkedIn'de onunla bağlantı kurun.