Cómo usar graminarly como un profesional de escritura técnica

En el mundo que se mueve rápidamente de SaaS y TI, los usuarios confían en la documentación clara para navegar por sistemas complejos y en constante evolución. Mi trabajo como escritor técnico no se trata solo de traducir la jerga técnica . Se trata de crear documentación de desarrollador de alta calidad y guías de usuarios que permitan a los usuarios comprender, usar y solucionar el software.

Es por eso que Grammarly es una parte esencial de mi flujo de trabajo de escritura técnica. Grammarly actúa como un conjunto adicional de ojos al captar errores, sugerir una mejor redacción y mejorar la claridad . Si bien estoy ocupado administrando múltiples proyectos y plazos, Grammarly me ayuda a trabajar de manera más eficiente, reduciendo el tiempo de edición y manteniendo mi escritura consistente en diferentes documentos.

Estas son mis principales razones por las cuales Grammarly es una herramienta esencial en mi flujo de trabajo diario.

1. Reduce la palabra

Grammarly me ayuda a identificar y eliminar palabras innecesarias, asegurando que mi escritura sea clara y concisa . La documentación técnica concisa se puede leer y entender más fácilmente, y garantiza que los usuarios puedan encontrar rápidamente y comprender la información que necesitan.

2. Use la voz activa

La preferencia de voz pasiva de Grammarly me ayuda a identificar y reelaborar construcciones pasivas, asegurando que mi documentación permanezca directa e impulsada por la acción. El uso de la voz activa en la documentación técnica mejora la claridad, la legibilidad y la franqueza, lo que facilita la información compleja de los usuarios.

3. Use el lenguaje inclusivo

Grammarly se mantiene actualizado en recomendaciones de idiomas inclusivos, por lo que no tengo que hacerlo. Las sugerencias de lenguaje inclusivas de Grammarly me permiten concentrarme más en escribir en lugar de investigar las normas del lenguaje en evolución. El uso de lenguaje inclusivo en la documentación técnica le permite involucrar a diversas audiencias y generar confianza al comunicar la información claramente y sin sesgo, asegurando que cada lector se sienta respetado y bienvenido.

4. Gestionar la terminología personalizada

Grammarly's My Dictionary me permite agregar términos, nombres de productos y acrónimos específicos de la industria, incluidos los de la guía de estilo de mi empresa, asegurando que sean reconocidos automáticamente en mi escritura. En lugar de agregar estos términos a múltiples correctores ortográficos en diferentes herramientas, puedo cargar la terminología clave y dejar que las inconsistencias gramaticalmente capturan.

Dado que Grammarly se integra directamente en plataformas como Confluence, JIRA, Outlook, SharePoint, Equips y Word, no tengo que anular manualmente las sugerencias de corrector ortográfica o preocuparme por los términos marcados incorrectamente.

5. Simplifique la información compleja

La IA generativa de Grammarly me ayuda a reformular y simplificar conceptos altamente técnicos en un lenguaje más simple para audiencias no técnicas. Los escritores técnicos son expertos en documentación, no necesariamente expertos en tecnología. Grammarly me ayuda a refinar ideas complejas, reduciendo mi tiempo investigando y aclarando los detalles con expertos en la materia. Esto asegura que entiendo y documente completamente los conceptos mientras mantengo claridad y precisión técnica.

A pesar de que me convierto en un experto en tecnología en mi campo, gramaticalmente ayuda a garantizar que mi documentación permanezca clara, concisa y fácil de entender.

Además, Grammarly mantiene estándares estrictos de privacidad de datos . Puedo agregar con confianza información de las especificaciones, sabiendo que mi contenido sigue siendo privado y protegido mientras lo refino para mis usuarios. Aquí hay un ejemplo de simplificación de texto con gramática. Si estoy documentando la autenticación de API, la explicación original puede verse así:

La autorización de OAuth 2.0 utiliza tokens de acceso para autenticar las solicitudes de los clientes y administrar permisos delegados dentro de un protocolo seguro.

Con la ayuda de Grammarly's Simplify It It, podría reescribirla como:

OAuth 2.0 usa tokens para verificar las solicitudes de los clientes y controlar los permisos de forma segura.

6. Maximizar la eficiencia

Una de las mayores ventajas de Grammarly es que me ahorra al menos ocho horas a la semana. Antes de usar Grammarly, pasé una cantidad sustancial de tiempo revisando contenido varias veces antes de la publicación. Ahora, Grammarly sirve como un conjunto adicional de ojos, captando errores en tiempo real y reduciendo la necesidad de múltiples ciclos de revisión, especialmente cuando estoy colaborando con otros en un documento.

Como resultado, puedo crear contenido de manera más eficiente, publicar documentación más rápido y pasar a la siguiente tarea en mi lista.

Para mí, como escritor técnico, Grammarly es más que una herramienta útil; Es un colega del que puedo depender de quién nunca se cansa de ayudarme.

Emily Grace es una escritora técnica basada en Kansas City con casi 20 años de experiencia. Ella se dedica a crear contenido claro y fácil de usar y escritores técnicos de tutoría.Para obtener información sobre la escritura técnica, conéctese con ella en LinkedIn en https://www.linkedin.com/in/graceremily/