So verwenden Sie Grammatik wie ein technisches Schreibprofi

In der sich schnell bewegenden Welt von SaaS und IT verlassen sich die Benutzer auf klare Dokumentation , um komplexe, sich ständig weiterentwickelnde Systeme zu navigieren. In meinem Job als technischer Schriftsteller geht es nicht nur darum, den technischen Jargon zu übersetzen . Es geht darum, qualitativ hochwertige Entwicklerdokumentationen und Benutzerführer zu erstellen, die die Benutzer dazu ermöglichen, Software vollständig zu verstehen, zu verwenden und zu beheben.

Deshalb ist Grammatik ein wesentlicher Bestandteil meines Workflows für technisches Schreiben. Grammatary wirkt als zusätzliche Augen, indem er Fehler auffängt, was auf eine bessere Formulierung hinweist und die Klarheit verbessert . Während ich damit beschäftigt bin, mehrere Projekte und Fristen zu verwalten, hilft mir Grammary, effizienter zu arbeiten, die Bearbeitungszeit zu verkürzen und mein Schreiben in verschiedenen Dokumenten konsequent zu halten.

Hier sind meine wichtigsten Gründe, warum Grammatik ein wesentliches Werkzeug in meinem täglichen Workflow ist.

1. Reduzieren Sie Wortlichkeit

Grammatary hilft mir, unnötige Wörter zu identifizieren und zu beseitigen und sicherzustellen, dass mein Schreiben klar und präzise ist . Concise technische Dokumentation kann leichter gelesen und verstanden werden und stellt sicher, dass Benutzer schnell die von ihnen benötigten Informationen finden und verstehen können.

2. Verwenden Sie aktive Stimme

Grammatarlys vermeiden passive Sprachpräferenz hilft mir dabei, passive Konstruktionen zu identifizieren und zu überarbeiten und sicherzustellen, dass meine Dokumentation unkompliziert und actiongetrieben bleibt. Die Verwendung aktiver Sprache in der technischen Dokumentation verbessert die Klarheit, Lesbarkeit und Direktheit und erleichtert den Benutzern komplexe Informationen.

3.. Verwenden Sie eine integrative Sprache

Grammatary bleibt über integrative Sprachempfehlungen auf dem Laufenden, also muss ich nicht. Grammarlys integrative Sprachvorschläge ermöglichen es mir, mich mehr auf das Schreiben zu konzentrieren, als auf die Entwicklung der sich entwickelnden Sprachnormen. Durch die Verwendung von integrativer Sprache in technischen Dokumentation kann es ein verschiedenes Zielgruppen einbeziehen und Vertrauen aufbauen, indem Informationen klar und ohne Voreingenommenheit kommuniziert werden, um sicherzustellen, dass sich jeder Leser respektiert und begrüßt fühlt.

4. Verwalten Sie die benutzerdefinierte Terminologie

Mit Grammarlys My Dictionary kann ich branchenspezifische Begriffe, Produktnamen und Akronyme hinzufügen, einschließlich derer aus dem Stilhandbuch meines Unternehmens, um sicherzustellen, dass sie in meinem Schreiben automatisch anerkannt werden. Anstatt diese Begriffe in verschiedenen Tools zu mehreren Zaubererkennern hinzuzufügen, kann ich die Schlüsselklasse vorne laden und Grammatik-Inkonsistenzen fangen lassen.

Da Grammarly direkt in Plattformen wie Confluence, Jira, Outlook, SharePoint, Teams und Wort integriert ist , muss ich die Vorschläge für die Rechtschreibprüfung nicht manuell außer Kraft setzen oder sich über Begriffe Sorgen machen, die falsch markiert sind.

5. Vereinfachen Sie komplexe Informationen

Die generative KI von Grammarly hilft mir, hochtechnische Konzepte für das nichttechnische Publikum in eine einfachere Sprache umzusetzen und zu vereinfachen. Technische Autoren sind Dokumentationsexperten, nicht unbedingt Technologieexperten. Grammatary hilft mir, komplexe Ideen zu verfeinern und meine Zeit zu reduzieren und Details mit Experten von Themen zu klären. Dies stellt sicher, dass ich Konzepte vollständig verstehe und dokumentiere und gleichzeitig Klarheit und technische Genauigkeit beibehalten.

Auch wenn ich eher zu einem Technologieexperten in meinem Bereich werde, trägt Grammary sicher, dass meine Dokumentation klar, präzise und leicht zu verstehen bleibt.

Darüber hinaus behält Grammatary strenge Datenschutzstandards bei . Ich kann zuversichtlich Informationen aus Spezifikationen hinzufügen, da ich weiß, dass mein Inhalt privat und geschützt bleibt, während ich sie für meine Benutzer verfeinert. Hier ist ein Beispiel für die Vereinfachung des Textes mit Grammatik. Wenn ich die API -Authentifizierung dokumentiere, könnte die ursprüngliche Erklärung so aussehen:

Die Autorisierung von OAuth 2.0 verwendet Zugriffstoken, um Clientanfragen zu authentifizieren und delegierte Berechtigungen in einem sicheren Protokoll zu verwalten.

Mit der Hilfe von Grammatarlys vereinfachtes Aufforderung könnte ich es neu schreiben wie:

OAuth 2.0 verwendet Token, um Client -Anfragen und kontrollierte Berechtigungen sicher zu überprüfen.

6. Effizienz maximieren

Einer der größten Vorteile von Grammatarly ist, dass ich mindestens acht Stunden pro Woche spart. Bevor ich Grammatik verwendete, habe ich vor der Veröffentlichung mehrmals viel Zeit überprüft, um Inhalte zu überprüfen. Jetzt dient Grammarly als zusätzliche Augen, fängt Fehler in Echtzeit auf und verringert die Notwendigkeit mehrerer Überprüfungszyklen, insbesondere wenn ich mit anderen in einem Dokument zusammenarbeite.

Infolgedessen kann ich Inhalte effizienter erstellen, die Dokumentation schneller veröffentlichen und zur nächsten Aufgabe auf meiner Liste übergehen.

Für mich ist Grammarly als technischer Schriftsteller mehr als nur ein hilfreiches Werkzeug. Es ist ein Kollege, auf den ich mich darauf verlassen kann, wer mir nie müde wird, mir zu helfen.

Emily Grace ist ein technischer Schriftsteller an der Stadt Kansas mit fast 20 Jahren Erfahrung. Sie ist bestrebt, klare, benutzerfreundliche Inhalte zu erstellen und technische Autoren zu betreuen.Für technische Schreibunterlagen verbinden Sie sich mit ihr unter linkedIn unter https://www.linkedin.com/in/graceremily/