Como usar a gramática como um Pro Technical Writing Pro

No mundo veloz do SaaS e TI, os usuários dependem de documentação clara para navegar em sistemas complexos e em constante evolução. Meu trabalho como escritor técnico não é apenas traduzir o jargão técnico . Trata-se de criar documentação de desenvolvedor de alta qualidade e guias de usuário que capacitem os usuários a entender, usar e solucionar problemas de software.

É por isso que a Grammarly é uma parte essencial do meu fluxo de trabalho de escrita técnica. A gramática atua como um conjunto extra de olhos, pegando erros, sugerindo uma melhor redação e melhorando a clareza . Enquanto estou ocupado gerenciando vários projetos e prazos, a Grammarly me ajuda a trabalhar com mais eficiência, reduzindo o tempo de edição e mantendo minha escrita consistente em diferentes documentos.

Aqui estão as minhas principais razões pelas quais a Grammarly é uma ferramenta essencial no meu fluxo de trabalho diário.

1. Reduza a palavra

A gramática me ajuda a identificar e eliminar palavras desnecessárias, garantindo que minha escrita seja clara e concisa . A documentação técnica concisa pode ser mais facilmente lida e compreendida, e garante que os usuários possam encontrar e entender rapidamente as informações de que precisam.

2. Use a voz ativa

A preferência passiva da voz da Grammarly me ajuda a identificar e retrabalhar construções passivas, garantindo que minha documentação permaneça direta e orientada por ação. O uso da voz ativa na documentação técnica aprimora a clareza, a legibilidade e a franqueza, facilitando a compreensão das informações complexas para os usuários.

3. Use o idioma inclusivo

A gramática permanece atualizada em recomendações inclusivas de idiomas, então não preciso. As sugestões inclusivas de idiomas da Grammarly me permitem me concentrar mais na escrita, em vez de pesquisar normas de linguagem em evolução. O uso da linguagem inclusiva na documentação técnica permite envolver diversos públicos e criar confiança, comunicando informações de forma clara e sem viés, garantindo que todo leitor se sinta respeitado e recebido.

4. Gerencie a terminologia personalizada

Meu dicionário de Grammarly me permite adicionar termos, nomes de produtos e acrônimos específicos do setor, incluindo os do guia de estilo da minha empresa, garantindo que sejam automaticamente reconhecidos em minha escrita. Em vez de adicionar estes termos a vários verificadores de ortografia em diferentes ferramentas, posso ter a terminologia das chaves da carga frontal e deixar a gramática capturar inconsistências.

Como o Grammarly se integra diretamente a plataformas como Confluence, Jira, Outlook, SharePoint, equipes e Word, não preciso substituir manualmente sugestões de verificador de ortografia ou se preocupar com os termos sinalizados incorretamente.

5. Simplifique informações complexas

A IA generativa da Grammarly me ajuda a reformular e simplificar conceitos altamente técnicos em linguagem mais simples para o público não técnico. Os escritores técnicos são especialistas em documentação, não necessariamente especialistas em tecnologia. A gramática me ajuda a refinar idéias complexas, reduzindo meu tempo pesquisando e esclarecendo detalhes com especialistas no assunto. Isso garante que eu compreenda e documente completamente os conceitos, mantendo clareza e precisão técnica.

Mesmo quando me torno mais um especialista em tecnologia em meu campo, a Grammarly ajuda a garantir que minha documentação permaneça clara, concisa e fácil de entender.

Além disso, a Grammarly mantém padrões rígidos de privacidade de dados . Posso adicionar informações com confiança das especificações, sabendo que meu conteúdo permanece privado e protegido enquanto eu as refinando para meus usuários. Aqui está um exemplo de simplificação de texto com gramática. Se estou documentando a autenticação da API, a explicação original pode ser assim:

A Autorização do OAuth 2.0 usa tokens de acesso para autenticar solicitações do cliente e gerenciar permissões delegadas dentro de um protocolo seguro.

Com a ajuda do aviso da Grammarly, eu poderia reescrevê -lo como:

Oauth 2.0 usa tokens para verificar as solicitações do cliente e controlar as permissões com segurança.

6. Maximize a eficiência

Uma das maiores vantagens da Grammarly é que ele me salva pelo menos oito horas por semana. Antes de usar a Grammarly, gastei uma quantidade substancial de tempo revisando o conteúdo várias vezes antes da publicação. Agora, a gramática serve como um conjunto extra de olhos, capturando erros em tempo real e reduzindo a necessidade de vários ciclos de revisão, especialmente quando estou colaborando com outras pessoas em um documento.

Como resultado, posso criar conteúdo com mais eficiência, publicar documentação mais rapidamente e passar para a próxima tarefa da minha lista.

Para mim, como escritor técnico, a Grammarly é mais do que apenas uma ferramenta útil; É um colega que posso depender de quem nunca se cansa de me ajudar.

Emily Grace é uma escritora técnica baseada em Kansas City, com quase 20 anos de experiência. Ela se dedica a criar conteúdo claro e fácil de usar e orientar escritores técnicos.Para insights técnicos de escrita, conecte -se com ela no LinkedIn em https://www.linkedin.com/in/graceremily/