Comment utiliser grammaire comme un pro technique

Dans le monde en mouvement rapide du SaaS et de l'informatique, les utilisateurs s'appuient sur une documentation claire pour naviguer dans des systèmes complexes et en constante évolution. Mon travail en tant qu'écrivain technique ne consiste pas seulement à traduire le jargon technique . Il s'agit de créer une documentation de développeur de haute qualité et des guides utilisateur qui permettent aux utilisateurs de comprendre, d'utiliser et de dépanner pleinement les logiciels.

C'est pourquoi Grammarly est une partie essentielle de mon flux de travail d'écriture technique. Grammaire agit comme un ensemble d'yeux supplémentaires en attrapant des erreurs, en suggérant un meilleur libellé et en améliorant la clarté . Bien que je sois occupé à gérer plusieurs projets et échéances, Grammarly m'aide à travailler plus efficacement, réduisant le temps d'édition et gardant mon écriture cohérente sur différents documents.

Voici mes principales raisons pour lesquelles Grammarly est un outil essentiel dans mon flux de travail quotidien.

1. Réduire la verbosité

Grammaire m'aide à identifier et à éliminer les mots inutiles, en veillant à ce que mon écriture soit claire et concise . La documentation technique concise peut plus facilement être lue et comprise, et garantit que les utilisateurs peuvent rapidement trouver et comprendre les informations dont ils ont besoin.

2. Utilisez une voix active

La préférence vocale passive d'éviter Grammarly m'aide à identifier et à retravailler les constructions passives, garantissant que ma documentation reste simple et axée sur l'action. L'utilisation de la voix active dans la documentation technique améliore la clarté, la lisibilité et la franchise, ce qui facilite les informations complexes pour les utilisateurs.

3. Utilisez un langage inclusif

Grammaire reste à jour sur les recommandations de langage inclusives, donc je n'ai pas à le faire. Les suggestions de langage inclusives de Grammarly me permettent de me concentrer davantage sur l'écriture plutôt que sur la recherche de normes de langage en évolution. L'utilisation du langage inclusive dans la documentation technique lui permet d'engager divers publics et de renforcer la confiance en communiquant clairement et sans biais, en veillant à ce que chaque lecteur se sente respecté et accueilli.

4. Gérer la terminologie personnalisée

GRAMMARLY'S My Dictionary me permet d'ajouter des termes spécifiques à l'industrie, des noms de produits et des acronymes, y compris ceux du guide de style de mon entreprise, en veillant à ce qu'ils soient automatiquement reconnus dans mes écrits. Au lieu d'ajouter ces termes à plusieurs vérificateurs de sorts dans différents outils, je peux charger la terminologie des clés et laisser grammaire attraper des incohérences.

Étant donné que Grammarly s'intègre directement dans des plates-formes comme Confluence, Jira, Outlook, SharePoint, Teams et Word, je n'ai pas à remplacer manuellement les suggestions d'orthographe ou à m'inquiéter des termes signalés incorrectement.

5. Simplifier les informations complexes

L'IA générative de Grammarly m'aide à reformuler et à simplifier les concepts hautement techniques dans un langage plus simple pour le public non technique. Les rédacteurs techniques sont des experts en documentation, pas nécessairement des experts technologiques. Grammaire m'aide à affiner des idées complexes, en réduisant mon temps à rechercher et à clarifier les détails avec des experts en la matière. Cela garantit que je comprends et documente parfaitement les concepts tout en maintenant la clarté et la précision technique.

Même si je deviens davantage un expert en technologie dans mon domaine, Grammarly aide à garantir que ma documentation reste claire, concise et facile à comprendre.

De plus, Grammarly maintient des normes de confidentialité strictes . Je peux ajouter en toute confiance des informations à partir de spécifications, sachant que mon contenu reste privé et protégé pendant que je les affine pour mes utilisateurs. Voici un exemple de simplification du texte avec grammaire. Si je documente l'authentification de l'API, l'explication originale pourrait ressembler à ceci:

L'autorisation OAuth 2.0 utilise des jetons d'accès pour authentifier les demandes des clients et gérer les autorisations déléguées dans un protocole sécurisé.

Avec l'aide de l'invite Simplify It de Grammarly, je pourrais le réécrire comme:

OAuth 2.0 utilise des jetons pour vérifier en toute sécurité les demandes et les autorisations de contrôle des clients.

6. Maximiser l'efficacité

L'un des plus grands avantages de Grammarly est que cela me sauve au moins huit heures par semaine. Avant d'utiliser Grammarly, j'ai passé beaucoup de temps à examiner le contenu plusieurs fois avant la publication. Maintenant, Grammarly sert d'yeux supplémentaire, attrapant des erreurs en temps réel et réduisant le besoin de cycles de revue multiples, surtout lorsque je collabore avec d'autres sur un document.

En conséquence, je peux créer du contenu plus efficacement, publier une documentation plus rapidement et passer à la tâche suivante de ma liste.

Pour moi, en tant qu'écrivain technique, Grammarly est plus qu'un simple outil utile; C'est un collègue que je peux compter qui ne se lasse jamais de m'aider.

Emily Grace est une écrivaine technique basée à Kansas City avec près de 20 ans d'expérience. Elle se consacre à la création de contenus clairs et conviviaux et de mentorat techniques.Pour des informations sur l'écriture technique, connectez-vous avec elle sur LinkedIn à https://www.linkedin.com/in/graceremily/