Basın Bülteni Nasıl Gönderilir ve 2026'da Neden Hala Önemlidir?

İşletmenizin yerel bölgenizde veya internette daha fazla tanıtım kazanmasını mı istiyorsunuz? Heyecan yaratmak istediğiniz yaklaşan bir etkinliğiniz veya ürün lansmanınız mı var? O zaman bir basın bülteni yazmanın zamanı gelmiş olabilir.

1906'da Ivy Lee, müşterisi Pennsylvania Demiryolu için bir tren kazasını anlatan ilk basın bültenini yazdı. Yazısı o kadar iyi karşılandı ki The New York Times, yayını herhangi bir düzenleme yapmadan yayınladı.

Bugün basın açıklamaları yapıldı aynı amaç. İyi yazılmış, haber değeri olan bir yazıyla gazetecilerin ve medya profesyonellerinin dikkatini çekmek istiyorsunuz. Basın bülteninin nasıl gönderileceği ve bunların 2026'da hâlâ geçerli olup olmadığı hakkında her şeyi öğrenmek için okumaya devam edin.

Basın Bülteni Nedir?

İnsanlar sıklıkla bir basın bülteninin satış konuşmasını veya pazarlama metnini karıştırma hatasına düşerler. Gazetecileri ikna etmek için bir satış konuşması yazılır ve basın bülteninizde neler olacağına dair bir fikir verir veya bir fikir verir. Bu, gazetecilerin basın bülteninizin haber değeri olup olmadığını belirlemesine yardımcı olur.

Bir basın bülteni kim, ne, neden, ne zaman ve nerede gibi tüm ayrıntıları verir. Ayrıca akılda kalıcı ve alakalı bir başlık, bol miktarda alıntı, güçlü bir harekete geçirici mesaj yoluyla ilgi uyandırabilecek ve elbette şirketinizin iletişim bilgilerini bırakabilecektir.

Basın bülteninin ne zaman hazırlanacağıyla ilgili bazı örnekler:

• Yaklaşan bir etkinlik hakkında medyayı bilgilendirmek
• Yeni bir ürün veya hizmetin tanıtımını yapmak
• Yönetim değişikliği gibi önemli bilgilerin paylaşılması
• Tescilli ürün ve hizmetlerin duyurulması
• Belirli bir sektöre ait verileri veya trendleri paylaşma
• Ve daha fazlası

Bu örneklerin hepsinin ortak bir özelliği var; haber değeri taşıyorlar. Mevcut hizmetlerinizin veya ürünlerinizin özellikleri ve faydaları hakkındaki bilgileri yaymak istiyorsanız, bir basın bülteni yazmaya değmez. Okuyucuların ilgilenmesi için belirli ve güncel bir nedenin olması gerekir.

Basın Bültenleri Neden Hala Önemli?

Normal e-posta pazarlamanız, sosyal medya desteğiniz veya web sitesi metninizin yanı sıra neden basın bültenlerine odaklanmanız gerektiğini merak ediyorsanız bu anlaşılabilir bir durumdur. Ancak basın bültenlerini normal pazarlama çalışmalarından farklı kılan pek çok yol vardır.

1. Medya İlişkileri Kurmak

Basın bülteni göndermenin temel faydalarından biri medyayla kalıcı ilişkiler kurmanızdır. Gazeteciler, makaleleri ve yazılarıyla ilgili bilgileri hızlı bir şekilde elde etmek için sıklıkla marka basın bültenlerinden yararlanır.

Haber değeri taşıyan bilgilerle dikkat çeken, iyi yazılmış bir basın bülteniniz varsa, haberinizi gazetecilerin yayınlaması çok daha olasıdır.

2. Güvenilirlik

Gazetecilerin okuyuculara gerçek bilgiler sunmalarını sağlayan katı bir Etik Kuralları vardır. Etik gazeteciliğin dört ilkesi şunlardır:

• Gerçeği aramak ve onu bildirmek
• Zararın en aza indirilmesi
• Çıkar çatışmalarını önlemek için bağımsız hareket etmek
• Hesap verebilir ve şeffaf olmak

Basın bültenleri bir işletmenin güvenilirliğini artırmaya yardımcı olur çünkü gazeteciler çoğu zaman bunları yalnızca kendi etik kurallarına uygun olmaları durumunda yayınlarlar. Basın bültenlerinize eklediğiniz istatistik ve bilgileri mutlaka doğrulayacaklardır. Gazeteciler bir hikaye yayınladığında okuyucuların onu ciddiye alma olasılığı çok daha yüksektir.

2019 Edelman Güven Barometresi Özel Raporu'na göre: Güvendiğimiz Markalarda mı? Araştırmaya katılanların %70'i, satın alma kararlarını bir şirkete veya kuruma ne kadar güvendiklerine bağladıklarını söyledi. Sektörünüzde güvenilirlik kazanmak hafife alınacak bir şey değildir.

3. Organik SEO Trafiği Kazanmak

Eğer şirketinizin bir blogu varsa bu kavrama zaten aşina olabilirsiniz. Okuyucularınızla tutarlı, ilgi çekici ve eğitici içerik yayınlamak, web sitenizin arama motoru sonuç sayfalarının (SERP'ler) ilk sayfasında gösterilme olasılığını artırır. Önemli olan kaliteye odaklanmaktır ve basın bültenleri web sitenize daha kaliteli içerik eklemek için harika bir fırsat sunar.

İyi bir basın bülteni sadece eğlenceli ve iyi yazılmış olmakla kalmayacak, aynı zamanda iyi araştırılmış anahtar kelimeler ve kaliteli bağlantılar da içerecektir.

4. Müşteri İlişkileri

Basın bültenleri yalnızca gazetecilerle ilişkiler kurmaz; aynı zamanda müşterilerinizle etkileşimi ve kalıcı ilişkileri güçlendirmeye de yardımcı olur. Basın bültenleri şirketiniz için başka bir benzersiz içerik türü olduğundan, sosyal medya kanallarınızda paylaşmak için basın bülteninin alıntılarını, istatistiklerini veya infografiklerini kullanabilirsiniz.

Basın bülteninizde yer alan beğen, paylaş veya retweet gibi güçlü bir harekete geçirici mesajla müşterilerinizin içeriğinizle her zamankinden daha fazla etkileşim kurduğunu göreceksiniz.

5. Portföy Oluşturma

Şirketiniz basın bültenleri yazmaya başladığında, bunlar içerik takviminizin normal bir parçası haline gelecektir. Şirketler genellikle basın bültenlerinin portföylerini web sitelerinin ayrı sayfalarında oluşturur, böylece gazeteciler ve müşteriler bunlara kolayca erişebilir.

Bu portföyler yalnızca SEO'yu güçlendirmenin harika bir yolu olmakla kalmıyor, aynı zamanda potansiyel müşteriler veya yatırımcılar için pazarlama malzemesi görevi de görüyor.

Basın Bülteni Nasıl Gönderilir: İlgi Çekici İçerik

Bir basın bülteni yazdıktan sonra, nasıl basın bülteni göndereceğinizi bilmek nispeten kolaydır. Basın bültenleri genellikle gazetecilere e-posta yoluyla gönderilir. İlgili gazetecilerden veya etkileyicilerden oluşan bir iletişim listesi oluşturun ve LinkedIn veya Google gibi siteleri kullanın.

Gönderim kurallarına dikkat edin ve e-postanızda kim olduğunuzu, basın bülteninin neyle ilgili olduğunu, ne zaman yayınlanması gerektiğini ve gazetecinin hedef kitlesiyle ne kadar alakalı olduğunu açıklayan resmi ama net bir ön yazı hazırlayın. Hemen yanıt alamazsanız takip etmeyi unutmayın!

Şirketiniz için kişiselleştirilmiş basın bültenlerinin yazılıp dağıtılmasına hazır mısınız? Başlamak için bugün eReleases ile iletişime geçin.