Cara Mengirim Siaran Pers dan Mengapa Masih Penting di Tahun 2026

Apakah Anda ingin bisnis Anda mendapatkan lebih banyak publisitas di wilayah lokal atau online? Apakah Anda memiliki acara atau peluncuran produk mendatang yang ingin Anda meriahkan? Mungkin sudah waktunya bagi Anda untuk menulis siaran pers.

Pada tahun 1906, Ivy Lee menulis siaran pers pertama dengan menggambarkan kecelakaan kereta api untuk kliennya, Pennsylvania Railroad. Tulisannya diterima dengan baik sehingga The New York Times menerbitkan rilisnya tanpa editan apa pun.

Saat ini, siaran pers sudah melakukannya tujuan yang sama. Anda ingin menarik perhatian jurnalis dan profesional media melalui artikel yang ditulis dengan baik dan layak diberitakan. Baca terus untuk mengetahui semua tentang cara mengirim siaran pers dan apakah siaran pers tersebut masih relevan di tahun 2026.

Apa Itu Siaran Pers?

Orang sering membuat kesalahan dengan mengacaukan promosi atau salinan pemasaran untuk siaran pers. Pitch ditulis untuk meyakinkan jurnalis dan memberikan gambaran atau gambaran tentang apa yang akan disampaikan dalam siaran pers Anda. Hal ini membantu jurnalis menentukan apakah siaran pers Anda layak diberitakan atau tidak.

Siaran pers memberikan semua rinciannya—siapa, apa, mengapa, kapan, dan di mana. Ini juga akan mampu membangkitkan minat melalui judul yang menarik dan relevan, banyak kutipan, ajakan bertindak yang kuat, dan tentu saja tinggalkan informasi kontak perusahaan Anda.

Berikut adalah beberapa contoh kapan harus membuat siaran pers:

• Memberi tahu media tentang acara yang akan datang
• Mempromosikan produk atau layanan baru
• Berbagi informasi penting seperti perubahan manajemen
• Mengumumkan produk dan layanan eksklusif
• Berbagi data atau tren industri tertentu
• Dan banyak lagi

Semua contoh ini memiliki satu kesamaan, yaitu layak diberitakan. Siaran pers tidak layak ditulis jika Anda hanya ingin menyebarkan berita tentang fitur dan manfaat layanan atau produk Anda saat ini. Perlu ada alasan spesifik dan tepat waktu mengapa pembaca harus tertarik.

Mengapa Siaran Pers Masih Penting?

Dapat dimengerti jika Anda bertanya-tanya mengapa Anda harus fokus pada siaran pers di atas pemasaran email biasa, penjangkauan media sosial, atau salinan situs web. Namun, ada beberapa cara yang membedakan siaran pers dari upaya pemasaran biasa.

1. Membangun Hubungan Media

Salah satu manfaat utama mengirimkan siaran pers adalah Anda akan menciptakan hubungan yang langgeng dengan media. Jurnalis sering kali memanfaatkan siaran pers merek untuk mendapatkan informasi relevan dengan cepat untuk artikel dan artikel mereka.

Jika Anda memiliki siaran pers yang ditulis dengan baik dan menarik perhatian dengan informasi yang layak diberitakan, kemungkinan besar jurnalis akan memuat berita Anda.

2. Kredibilitas

Jurnalis memiliki Kode Etik ketat yang memastikan mereka menyampaikan informasi faktual kepada pembaca. Empat prinsip jurnalisme etis meliputi:

• Mencari kebenaran dan melaporkannya
• Meminimalkan bahaya
• Bertindak independen untuk menghindari konflik kepentingan
• Akuntabel dan transparan

Siaran pers membantu membangun kredibilitas bisnis karena jurnalis seringkali hanya mempublikasikannya jika sejalan dengan kode etik mereka. Mereka pasti akan memverifikasi statistik dan informasi yang Anda sertakan dalam siaran pers Anda. Ketika jurnalis mempublikasikan sebuah berita, pembaca akan cenderung menanggapinya dengan serius.

Menurut Laporan Khusus Edelman Trust Barometer 2019: Pada Merek yang Kami Percayai? studi, 70% responden mengatakan mereka mengaitkan keputusan pembelian mereka dengan seberapa besar mereka mempercayai suatu perusahaan atau korporasi. Mendapatkan kredibilitas dalam industri Anda bukanlah sesuatu yang bisa dianggap enteng.

3. Mendapatkan Traffic SEO Organik

Jika perusahaan Anda memiliki blog, Anda mungkin sudah familiar dengan konsep ini. Memposting konten yang relevan, menarik, dan mendidik secara konsisten kepada pembaca Anda meningkatkan kemungkinan situs web Anda ditampilkan di halaman pertama halaman hasil mesin pencari (SERP). Kuncinya adalah fokus pada kualitas, dan siaran pers menghadirkan peluang besar untuk menambahkan lebih banyak konten berkualitas ke situs web Anda.

Siaran pers yang baik tidak hanya menghibur dan ditulis dengan baik, namun juga berisi kata kunci yang diteliti dengan baik serta tautan berkualitas.

4. Keterlibatan Pelanggan

Siaran pers tidak hanya membangun hubungan dengan jurnalis–tetapi juga membantu mendorong keterlibatan dan hubungan yang langgeng dengan pelanggan Anda. Karena siaran pers adalah jenis konten unik lainnya untuk perusahaan Anda, Anda dapat menggunakan cuplikan siaran pers – seperti kutipan, statistik, atau infografis – untuk dibagikan di saluran media sosial Anda.

Dengan ajakan bertindak yang kuat pada siaran pers Anda, seperti menyukai, berbagi, atau me-retweet, Anda akan menemukan bahwa pelanggan Anda terlibat dengan konten Anda lebih dari sebelumnya.

5. Membuat Portofolio

Setelah perusahaan Anda mulai menulis siaran pers, siaran pers tersebut akan menjadi bagian normal dari kalender konten Anda. Perusahaan sering kali membuat portofolio siaran pers mereka di halaman terpisah di situs web mereka sehingga jurnalis dan pelanggan dapat mengaksesnya dengan mudah.

Portofolio ini tidak hanya merupakan cara terbaik untuk meningkatkan SEO, tetapi juga bertindak sebagai materi pemasaran bagi calon pelanggan atau investor.

Cara Mengirim Siaran Pers: Konten yang Menarik

Setelah Anda menulis siaran pers, mengetahui cara mengirim siaran pers relatif mudah. Siaran pers sering kali dikirimkan ke jurnalis melalui email. Buat daftar kontak jurnalis atau influencer yang relevan dan gunakan situs seperti LinkedIn atau Google.

Perhatikan pedoman pengiriman dan buat surat pengantar yang formal namun tepat di email Anda yang menjelaskan siapa Anda, isi siaran pers, kapan harus dirilis, dan bagaimana relevansinya dengan audiens jurnalis. Ingatlah untuk menindaklanjuti jika Anda tidak segera menerima tanggapan!

Siap untuk menulis dan mendistribusikan siaran pers yang dipersonalisasi untuk perusahaan Anda? Hubungi eReleases hari ini untuk memulai.