11 adımda nasıl düzeltilir

Düzeltme, gramer, yazım, stil ve biçimlendirmede küçük hataları düzelttiğiniz yazma sürecinin kritik bir son aşamasıdır. Yazılarınızın fikirlerine, yapısına ve akışına odaklanan gözden geçirmenin aksine, düzeltme okuma, yazınızı son taslak durumuna getirmekle ilgilidir. İlk başta göz korkutucu görünse de, düzeltme aşamasını yönetilebilir adımlara ayırmak, düzeltme okumasını çok daha ulaşılabilir ve verimli hale getirebilir.

Bu kılavuzda, düzeltmenin neden önemli olduğunu, daha basit hale getirmek için adım adım bir süreç ve düzeltmenizi daha etkili hale getirmek için ipuçlarını öğreneceksiniz.

İçindekiler

Düzeltme neden önemlidir?

11 adımda nasıl düzeltilir

1. Adım: Taslağınızdan uzakta adım atın

2. Adım: Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın

Adım 3: Metninizin görünüşünü değiştirin

4. Adım: Kişisel Düzeltme Kontrol Listesi Oluşturun

Adım 5: Yüksek sesle okuyun

Adım 6: Yazım ve homofonları kontrol edin

Adım 7: noktalama işaretlerini gözden geçirin

Adım 8: Dilbilgisi ve cümle yapısını çift kontrol edin

Adım 9: Adları, tarihleri ​​ve alıntıları doğrulayın

Adım 10: Büyük harflendirme ve sayı biçimlendirmesini gözden geçirin

Adım 11: Düzen tutarlılığını kontrol edin

Düzeltme İpuçları

Ne Kaçınmalı

AI, düzeltme işlemini nasıl değiştiriyor

Düzeltme SSS'leri

Düzeltme neden önemlidir?

Düzeltme okuma yazma sürecinde hayati bir adımdır. Sorunları yakalamak ve işinizi başkalarıyla paylaşmadan önce geliştirmek için son fırsatınızdır. Dilbilgisi, heceleme, noktalama işaretleri ve biçimlendirme hataları yakalamak güvenilirliğinizi korumaya yardımcı olur ve yazınıza güven verir.

Düzeltmenin temel faydaları:

• Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın:Yazım hatalarını, yanlış yazıları ve noktalama sorunlarını kaldırın, böylece okuyucular mesajınıza odaklanır.
• Tutarlılık sağlayın:Sözleşmenizi ve biçimlendirmeyi kapitalizasyon, tire ve aralık gibi biçimlendirmeyi kontrol edin, böylece yazınız tekdüze görünür.
• Tonu ve kelime seçimi rafine:Dili sesinize uyacak şekilde ayarlayın ve her cümlenin etkisini güçlendirin.
• Güvenle Payın:Profesyonelliğinizi vurgulayan, güvenilirliğinizi artıran ve okuyucuların işinizin güvenilirliğine güvenmesini sağlayan temiz, hatasız bir nihai taslak sunun.

11 adımda nasıl düzeltilir

Düzeltme okuma göz korkutucu görünebilir. Odaklanma, detaylara dikkat ve yazılarınızın çoklu geçişlerini etkili bir şekilde yapmayı gerektirir. Bu, etkili bir şekilde okumak için bir uzman olmanız gerektiği anlamına gelmez. Biraz rehberlik ve pratikle, düzeltme becerilerinizi geliştirebilirsiniz.

Düzeltme işleminizi daha verimli ve etkili hale getirmek için bu adımları kullanın.

1. Adım: Taslağınızdan uzakta adım atın

Taslağınızı gözden geçirmeyi bitirdikten sonra ara verin. Metninizi bir süre bir kenara koyun (yarım saat bile yardımcı olur, ancak bir veya iki gün idealdir), böylece taze gözlerle geri dönebilirsiniz. Parçanız üzerinde günler veya haftalar çalıştığınızda, hataları tespit etmek zor olabilir çünkü her şey tanıdık geliyor. Uzaklaşmak beyninize dinlenir ve düzeltmeye başlamaya döndüğünüzde hataları tespit etmeyi kolaylaştırır.

2. Adım: Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın

Artık düzeltmeye başlamaya hazır olduğunuza göre, kendinizi başarıya hazırlayın. TV'yi kapatın, telefonunuzu susturun ve bilgisayarınızdaki ilgisiz sekmeleri veya programları kapatın. Küçük kesintiler bile odağınızı bozabilir ve konsantrasyon etkili bir düzeltme için anahtardır. Bazı insanlar, düzeltme okuma için kütüphane gibi dikkat dağıtıcı olmayan bir bölge bile yaratır veya bulurlar.

Adım 3: Metninizin görünüşünü değiştirin

Hataları yakalamak için harika bir numara, yazınızı yeni bir formatta veya tarzda görüntülemektir. Ekranınızdaki yazı tipini, metin boyutunu veya arka plan rengini değiştirmeyi deneyin. Sözlerinizi farklı görmek, daha önce gözden kaçırdığınız hataları ortaya çıkarabilir. Birçok profesyonel prova okuyucusu, bir ekranda kaçırabilecekleri basılı bir kopyada bir şeyler yakaladıkları için kağıt üzerinde prova okumasını tercih ediyor. Ne seçerseniz seçin, amacın beyninizi okuduğuna odaklanmaya zorlamak için metinle kendinizi savunmalamak olduğunu unutmayın.

4. Adım: Kişisel Düzeltme Kontrol Listesi Oluşturun

Düzeltme geçişlerine başlamadan önce, aranacak ortak hataların bir kontrol listesi oluşturun. İyi bir başlangıç ​​noktası, sık sık yaptığınız hataları not etmektir (örneğin,sizinvesizinveya virgülleri yanlış yerleştirdiğiniz). Öğretmenlerden veya editörlerden geçmiş geri bildirimleriniz varsa, iki kez kontrol etmeniz gereken şeyleri tanımlamak için kullanın. Sık sık sorun noktalarınızın bir listesini yazmak, onları aramayı unutmamayı sağlar.

Herkesin listesi farklı olacak. Sizinki, koşu cümlelerini kontrol etmeyi, teknik terimleri doğru şekilde hecelemeyi veya tutarlı biçimlendirme kullandığınızı doğrulamayı içerebilir. Düzelterken bu kişiselleştirilmiş kontrol listesini elinizin altında tutun. Sadece şimdi tekrarlayan hataları yakalamanıza yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda bunlardan daha fazla farkında olacak, böylece bu hataları ilk etapta önleyebilirsiniz.

Adım 5: Yüksek sesle okuyun

Şimdi ilk düzeltme okumanız için hazırsınız. Bunun için çalışmanızı yüksek sesle okuyun (veya metin-konuşma kullanın). Her kelime ve noktalama işaretine dikkat etmeniz için yavaş okuduğunuzdan emin olun. Bir şey doğru görünmüyorsa, muhtemelen dikkatinize ihtiyacı var. Doğal olmayan noktalama işaretleri (virgül gerekli olduğu yerde eksik bir duraklama gibi) ve çok uzun veya kafa karıştırıcı cümleler göreceksiniz. Bir cümleyi okurken veya tekrar okumak zorunda kalırsanız, işaretleyin - bu bir şeyin kapalı olabileceği bir ipucu. Bu geçiş, yazınızın genel netliğini ve akışını artırmaya yardımcı olur.

Adım 6: Yazım ve homofonları kontrol edin

Ardından, yazım hataları için bir geçiş yapın. Hataları bulmak ve düzeltmek için dilbilgisi gibi bir düzeltme aracı kullanın, ancak kendi incelemenizi de yapın. Homofonlara dikkat edin - aynı görünen ancak farklı anlamları ve yazımları olan kelimeler. Bunları yakalamak için metniniziWord ileyavaşça okuyun. Bu yazım geçişinde zaman ayırmak, bu sinsi yazım hatalarını ve kötüye kullanılan kelimeleri yakalamanıza yardımcı olacaktır.

Sizi rahatsız eden cümlenin akışı olmadan sadece yazımlara odaklanmak için geriye doğru okumayı deneyin (son kelimeden başlayın ve tersine hareket edin). Bu teknik her kelimeyi izole etmeye yardımcı olabilir, böylece doğru yazılıp yazılmadığını görebilirsiniz.

Adım 7: noktalama işaretlerini gözden geçirin

Bu geçişi sadece yazınızdaki noktalama işaretlerine odaklayın. Uygun yerde doğru işaret olduğundan emin olmak için kullandığınız her virgül, dönem, tırnak işareti, kolon veya çizgiyi inceleyin. Bu şekilde, bir cümlenin sonunda eksik bir dönem, bir dönemin olması gereken bir soru işareti veya yanlış yerde virgül gibi şeyleri yakalayacaksınız. İzlenmesi gereken yaygın konular arasında eksik virgül, çok fazla virgül, kötüye kullanılmış kesme ve virgül eklerinin neden olduğu yanlışlıkla koşma cümleleri yer alıyor. Noktalama işaretlerini düzeltmek, cümlelerinizin açık ve okunduğunu okuduğunu sağlar.

Birçok profesyonel doğrulayıcı, her noktalama işaretini bir parçadaki işaretleyin veya daire içine alır. Bu teknik, prova okuyucusunu her birini ayrı ayrı değerlendirmeye zorlar.

Adım 8: Dilbilgisi ve cümle yapısını çift kontrol edin

Şimdi, dilbilgisi ve genel cümle yapısı için bir geçiş yapın. Burada konu-fiil sözleşmesi (örneğin, “herkes var” “herkesinsahipolmalı”), yanlış fiil zamanları, çoğul ve tekil isim hataları ve herhangi bir cümle parçaları gibi hatalar arıyorsunuz. Dilbilgisi, incelemeniz için bu hataları işaretleyerek yardımcı olabilir. Gittikçe, belirsiz veya aşırı karmaşık görünen cümlelere de dikkat edin; Bunları netlik için yeniden yazmanız gerektiğinin bir işareti olabilir. Dikkatli bir dilbilgisi geçişi, yazınızın doğru ve okunabilir olduğundan emin olmanıza yardımcı olur.

Adım 9: Adları, tarihleri ​​ve alıntıları doğrulayın

Bu geçiş için isimler, tarihler, referanslar ve alıntılar gibi gerçek ayrıntılara odaklanın. Her uygun ismin yazımını doğrulayın: insanlar, yerler, şirketler, ürünler, vb. Bahsettiğiniz tarihlerin doğru ve düzgün biçimlendirilmiş olduğunu kontrol edin. İstatistikleri veya diğer numaraları eklediyseniz, doğru olduklarından ve herhangi bir yuvarlama veya biçimlendirmenin tutarlı olduğundan emin olun. Alıntılar için, metin içi alıntıların bibliyografyada veya alıntılanan çalışma sayfanızdaki tam girişe karşılık geldiğini kontrol edin. Alıntı biçimini doğru şekilde izlediğinizi doğrulayın. Yardımcı olmak için Grammarly'nin Atıf Jeneratörünü kullanabilirsiniz. Bu geçiş, listelediğiniz ancak hiç atıfta bulunmadığınız bir referans (veya bibliyografyada eksik olan metinde bir alıntı), düzgün kapalı olmayan tırnak işaretleri veya çalışmayan bir köprü gibi şeyleri yakalamanıza yardımcı olur.

Adım 10: Büyük harflendirme ve sayı biçimlendirmesini gözden geçirin

Bir sonraki geçişinizde, Seçtiğiniz Stil Kılavuzu'na göre kapitalizasyona ve sayıların biçimlendirilmesine odaklanın. Her cümlenin ilk kelimesinin büyük harfle yazıldığından ve tüm uygun isimlerin (insanların, yerlerin, kuruluşların vb.) Gerekleri yerlerde büyük harflere sahip olduğundan emin olun. Belgenizdeki sayılar ve aktifleştirme tedavinizle tutarlı olduğunuzdan emin olun.

Adım 11:Düzen tutarlılığını kontrol edin

Son adımınız, parçanızın genel görünümü ile ilgilidir - nasıl görünüyor. Yazı tipi tipinizin ve boyutlarınızın boyunca tutarlı olduğundan emin olun. Çizgi aralığınız ve girintilerinizin tutarlı olduğunu ve başlıklarınızın ve alt başlıklarınızın aynı şekilde şekillendirildiğini doğrulayın. Herhangi bir mermi veya numaralı listenin aynı hizalamaya sahip olduğunu ve noktalama işaretlerini her biri için aynı şekilde ele aldığınızı kontrol edin. Akademik bir ödev üzerinde çalışıyorsanız, başlık sayfası, kenar boşlukları, sayfa numaraları vb. İçin biçimlendirme gereksinimlerini karşıladığınızı onaylayın. Son olarak, yeni bir sayfada tek bir cümle gibi düzen sorunları için gözden geçirin.

Düzeltme İpuçları

Düzeltme işleminizi daha kolay ve daha etkili hale getirmeye yardımcı olacak birkaç ipucu:

• Yavaş okuyun:Düzeltme geçişlerinizle çalışırken, kendinizi normal hızınızdan yavaşlatmayı bir noktaya getirin. Bu, hataları daha kolay tespit etmenize yardımcı olacaktır.
• Her seferinde bir satıra odaklanın:Okuduğunuzun altındaki çizgileri kapsamak için bir cetvel veya parmağınız kullanın. Bu ipucu, yazınızın akışında ilerlemenizi veya kaybolmanızı engelleyecektir.
• Akran İncelemesi Alın:Parçanızı başka biri okumasını sağlayın. Dış perspektife sahip biri, kaçırmış olabileceğiniz hataları tespit edebilir, çünkü işe çok yakınsınız.
• Mola alın:Düzeltme okuma vergilendiriyor olabilir. Odaklarını kaybederken bir şeyleri kaçırmanız daha olasıdır, bu yüzden kendinize geçişler arasında zaman verdiğinizden emin olun. Bu şekilde tüm dikkatinizi her bir düzeltme geçişine getirebilirsiniz.

Ne Kaçınmalı

• Manuel bir düzeltme atlama:Tüm düzeltme işleminiz için gramer ve düzeltme araçlarına tamamen güvenmek cazip gelebilir. Bunları kendi incelemenizle desteklediğinizden emin olun.
• İçgüdülerinizi görmezden gelmek:Yazınızdaki bir şey hissediyorsa - nedenini açıklayamasanız bile - onu görmezden gelmez. Biraz araştırma yapın veya birinden ikinci bir görüş isteyin. Sezginiz genellikle bir şeyin dikkat çekmesi gereken ilk işarettir.
• Gözden geçirme sırasında düzeltme:İçerik veya yapıda büyük değişiklikler yaparken yüzey seviyesi hataları yakalamak zordur. Taslağınızın kararlı ve finale yakın olduğu için düzeltme okumasını kaydet.
• Biçimlendirme Kontrolleri Atlama:Yazım hataları aranacak tek sorun değildir. Yanlış hizalanmış başlıklar, tutarsız aralık veya düzensiz yazı tipleri, yazınızı cilasız gösterebilir ve dikkat dağıtıcı okuyucular yapabilir.

AI, düzeltme işlemini nasıl değiştiriyor

Yazım denetleyicileri, onlarca yıldır kelime işlemcilerinin temelini oluşturuyor, sessizce yazım hataları ve arka planda temel dilbilgisi hataları yakalıyorlar. Ancak yapay zeka, bir sonraki seviyeye dönüştürüldü. Modern AI Tools, sadece yanlış yazılmış kelimeleri veya eksik virgülleri işaretlemek yerine, artık netlik için yeniden yazma önerebilir, tondaki tutarsızlıklara dikkat çekebilir ve niyetinizle uyumlu kalmanıza yardımcı olabilir - gerçek zamanlı olarak.

Yine de, AI bir set-ve forget-it çözümü değil. İnce hataları, yanlış anlama bağlamını veya yalnızca bir insan gözünün yakalayabileceği biçimlendirme tutarsızlıklarını kaçırabilir. Bu nedenle, düzeltmeye yönelik en etkili yaklaşım AI verimliliğini kararınız ve detaylara olan dikkatinizle birleştirir. Yazım hataları ve dilbilgisi hataları veya noktalama hataları gibi bariz sorunları işaretlemek için AI kullanın, ardından kendi dikkatli incelemenizi takip edin.

Grammarly's AI bu ortaklık göz önünde bulundurularak inşa edilmiştir. Potansiyel sorunları gerçek zamanlı olarak ortaya çıkararak, akışınızı bozmadan taslağınızı cilalamanıza yardımcı olarak, düzeltme sürecinizi destekler. Bu sadece bir yazım ve dilbilgisi denetleyicisi değil - sizinle çalışmak için tasarlanmış, sizinle çalışmak için tasarlanmış, düzeltme ortağınız.

Dilbilgisi, düzeltme işleminizi nasıl destekliyor:

• Noktalar Dilbilgisi ve Yazım Hataları:Dilbilgisi, dilbilgisi, heceleme ve noktalama işaretlerini yazarken işaretler, böylece hataları kaymadan önce düzeltebilirsiniz. İkinci bir göze sahip olmak gibi.

• Açıklığı geliştirir:Grammarly, netlik için öneriler sunar ve mesajınızın tam olarak niyet ettiğiniz gibi indiğinden emin olmanıza yardımcı olur.

• Atıflarınızın doğru şekilde biçimlendirilmesini sağlar:eksik veya yanlış biçimlendirilmiş alıntıları dilbilgisi algılar, intihal için kontrol eder ve APA, MLA veya Chicago tarzında kaynakları biçimlendirmenize yardımcı olur, böylece doğru ve güvenilir kalırsınız.

Düzeltme okuma kritik bitirme dokunuşudur

Düzeltme okuma küçük bir adım gibi hissedebilir, ancak yazma sürecinin en güçlü adımlarından biridir. İster bir makale, bir rapor, bir makale veya bir kitap parlatıyor olun, yukarıdaki 11 adımlı süreç, düzeltmeyi daha güçlü ve daha verimli hale getirebilir.

Acele et, dikkatle okuyun ve süreci kolaylaştıran araç ve teknikler kullanmaktan korkmayın. Gelecekteki benliğiniz ve okuyucularınız size teşekkür edecek.

Düzeltme SSS'leri

Düzeltmek zor mu?

Düzeltmenin zor olması gerekmez, ancak odak ve sabır gerektirir. Anahtar, onu yönetilebilir adımlara ayırmaktır. Grammarly gibi araçlar, ortak hataları gerçek zamanlı olarak işaretleyerek işlemi kolaylaştırabilir.

Düzeltme okuma ne kadar süreli?

Düzeltme okuma, her biri belirli bir hata türüne (dilbilgisi, noktalama veya biçimlendirme gibi) odaklanan birden fazla geçişte yapıldığında en iyi şekilde çalışır. Kısa bir yazı için, tüm geçişlerinizi düşünceli bir şekilde tamamlamak için en az 30-45 dakika ayırmayı planlayın. Daha uzun veya daha ayrıntılı belgeler bir saat veya daha fazla sürebilir.

Düzeltme ve düzenleme arasındaki fark nedir?

Düzenleme, yazmanın büyük resim unsurlarına odaklanır: fikirleriniz, yapınız, argümanınız ve netliğiniz. Genellikle akışı ve etkiyi iyileştirmek için bölümlerin yeniden yazılmasını veya yeniden düzenlenmesini içerir. Öte yandan, düzeltme okuma, yazım, noktalama işaretleri, dilbilgisi ve biçimlendirme gibi yüzey düzeyinde hatalarla ilgilenir. Yazılarınızın cilalı ve hatasız olduğundan emin olmak için düzenlemeyi bitirdikten sonra her zaman düzeltmelisiniz.

Ne zaman düzeltmeliyim?

Düzeltme okuma yazma sürecinizde son adım olmalıdır. Parçanızın maddesinde herhangi bir son revizyon yaptıktan sonra gelmelidir. Düzeltmek için en iyi zaman, tam olarak konsantre olabileceğiniz zamandır, bu nedenle acele etmediğiniz veya dikkati dağılmadığınızda sessiz bir zaman seçin.