Как писать пресс-релизы для восстановления вашей онлайн-репутации

Поскольку 31% населения проводит большую часть своего времени в Интернете, вам необходимо представить в Интернете лучшую версию себя или своей компании. Однако, если вы были вовлечены в спорную ситуацию, ваша репутация может резко упасть. В результате, вы можете быть вынуждены сделать некоторые повреждения.

Вмешательство с помощью пресс-релиза может быть эффективным решением. Читайте дальше, чтобы узнать, как написать пресс-релиз, который поможет восстановить вашу репутацию в Интернете!

Используйте убедительный заголовок

Когда вы пытаетесь сделать управление репутацией своим приоритетом, начните с заголовка пресс-релиза. Хотя основная часть вашего пресс-релиза также важна, не все будут его читать, если их не зацепит хороший заголовок.

Избегайте многословных заголовков со сложным языком. Лучше делать заголовки короткими. Не забудьте включить глагол, который показывает действенное усилие с вашей стороны.

Например, вы можете выделить новую инициативу, в которой вы работаете с местными некоммерческими организациями. Или что, если качество продукции подорвало вашу репутацию? Затем вы можете создать заголовок для пресс-релиза, направленный на изменение ожиданий.

Вы также можете создать заголовок, указывающий на положительные отзывы клиентов. Используйте заголовок, чтобы создать шумиху вокруг отличных отзывов о другом продукте. Вы сможете отвлечь внимание от своих успехов и избежать любого негатива.

Кроме того, используйте подзаголовки в своих интересах. Они также должны быть четкими и краткими. Они помогут разбить ваш пресс-релиз на более мелкие части и дать читателям представление о ваших целях.

Перейти к сути

Никто не хочет читать длинный и бессвязный пресс-релиз. Вы установите лучшую связь со своими читателями, если сделаете свой пресс-релиз кратким. Оставайтесь на цели и используйте свое письмо, чтобы поддержать основную направленность релиза.

Пресс-релиз, объем которого превышает 500 слов, слишком длинный. Старайтесь, чтобы ваш пресс-релиз содержал от 300 до 400 слов, чтобы оставаться в безопасности. И каждое предложение должно вносить значимый вклад.

Также не помешает помощь в написании пресс-релиза. Хорошая служба написания пресс-релизов может создать четкий и организованный пресс-релиз, который не увязнет в цветистой прозе. Более плотный конечный продукт сделает больше для спасения вашей репутации.

Пишите доступным стилем

Кто будет читать ваш пресс-релиз? Подумайте о своей аудитории, прежде чем выбирать слова. Вам может казаться, что вы работаете с узкой аудиторией клиентов, но у вас есть возможность расширить охват.

Письмо для более широкой аудитории может помочь вам найти новых клиентов, которые восхищаются вашей честностью. Если вы используете пресс-релиз, чтобы признать прошлые камни преткновения и показать путь вперед, это может произвести впечатление на читателей. Вот почему вам нужно писать так, чтобы это было доступно обычному человеку.

Не думайте, что вы разговариваете с теми, кто работает в вашей отрасли. Держитесь подальше от сверхспецифического языка, который не поймет большинство людей. Говорите таким образом, чтобы предположить, что ваша аудитория может не иметь опыта работы в отрасли.

Предположим, местный или региональный новостной канал рассматривает вопрос о публикации вашего пресс-релиза. Когда вы представляете четкий пресс-релиз, не наполненный жаргоном, они с большей вероятностью будут следовать интервью или статье, которые могут поднять ваш профиль. В конечном счете, вы хотите сделать так, чтобы любой мог понять и понять ваш пресс-релиз.

Расскажите историю или личный анекдот

Пресс-релизы должны быть краткими, но это не значит, что они должны быть скучными. Использование историй и анекдотов может быть эффективным способом поддерживать интерес читателей к тому, что вы говорите. Помните, что ваша аудитория должна продвигать контент, который вы включаете.

Например, возьмем интервью с клиентом, которому выгодна новая услуга. Это может помочь читателям представить себя на месте покупателя. И это может просто помочь им снова доверять вашей компании, если жалобы пошатнули вашу репутацию.

Если возможно, вставьте фотографии как еще один способ создать более тесную связь с вашей аудиторией. У вас может быть изображение сотрудников, устраивающих мероприятие, или клиентов, которые с удовольствием носят ваш бренд. Сильный визуальный образ может помочь вашей компании выглядеть более привлекательной.

Имейте в виду, что если вы пытаетесь восстановить репутацию своей организации, ваши сотрудники также будут наблюдать за вами. Поскольку 65% работников ищут новые возможности трудоустройства, вы не хотите отпугивать своих лучших сотрудников. Вместо этого вы хотите использовать свой пресс-релиз как способ укрепить доверие и понимание.

Привнести отраслевой опыт

Когда вам нужен пресс-релиз для спора, вы хотите, чтобы ваш текст вызывал доверие. Это означает, что все, что вы включаете в свой контент, должно быть правдивым и честным. Если вы пытаетесь быть убедительным, вам может помочь привлечение внешних источников.

Подкрепите свои основные тезисы статистикой и фактами, которые вы можете проверить. Когда это возможно, используйте гиперссылки, чтобы указать источник любой информации, которую вы используете для подтверждения своей точки зрения.

Кроме того, обратите внимание на интервью с экспертами, которые могут добавить силы вашему пресс-релизу. В конце концов, опасно предполагать, что все читатели поверят всему, что вы говорите.

Вам также не обязательно далеко ходить, чтобы найти специалистов. Например, у вас может быть внутренний сотрудник, например разработчик продукта, который может рассказать о функциях продукта. Работайте с ними, чтобы убедиться, что они предлагают экспертные идеи, понятные среднему читателю.

Вы также можете обратиться к отраслевым экспертам за пределами компании. Найдите авторитет в этой области, который готов предложить положительное заявление о вашей организации. Цитаты отраслевых экспертов могут привлечь внимание журналистов и помочь вам получить больше пользы от вашего пресс-релиза.

Оптимизируйте свой пресс-релиз

Написание пресс-релиза для онлайн-аудитории требует определенных технических соображений. Например, имейте в виду, что 84% людей используют смартфоны. И многие из этих людей будут читать ваш пресс-релиз на смартфоне.

Вы хотите, чтобы макет вашего пресс-релиза был чистым и использовал подзаголовки. Вы также захотите интегрировать гиперссылки в свое письмо. Они могут связать читателей с веб-сайтом вашей компании, страницами продуктов или другими соответствующими источниками.

Поисковая оптимизация (SEO) также должна сыграть свою роль в вашем подходе к выпуску пресс-релизов. Это означает вплетение релевантных ключевых слов в ваш пресс-релиз. Ключевые слова могут относиться к вашей организации, и это должны быть слова, которые люди будут искать в Интернете.

Однако вы не хотите перегружать свой текст ключевыми словами. Это может привести к написанию, которое кажется недостоверным или мягким.

В качестве другого варианта используйте визуальные элементы, такие как инфографика и фотографии. Внедрение их в ваш пресс-релиз также может помочь вашей стратегии SEO. Вы сделаете свой пресс-релиз более заметным, когда люди будут искать вас в Интернете.

Тратьте время на вычитку

Наконец, не забывайте о важности проверки вашего пресс-релиза перед его отправкой. Помните, что этот единственный текст может быстро исправить проблемы с репутацией в Интернете, если он сделан хорошо. Но если пресс-релиз будет небрежным, вы еще больше отбросите себя назад.

Проверьте все гиперссылки, чтобы убедиться, что они работают. Следите за расплывчатыми предложениями и ненужной информацией. Обратите внимание на написание имен собственных, особенно когда речь идет о членах вашей управленческой команды.

Исправьте все грамматические ошибки и потратьте время на уточнение выбора слов. Пригласите нескольких людей высказаться. Сюда должны входить внутренние заинтересованные стороны, а также те, кто может высказать более объективное мнение.

Ваш пресс-релиз может быть срочным, но это не значит, что он исчезнет через несколько недель или месяцев. Письмо имеет тенденцию вечно существовать в сети. По этой причине вы хотите, чтобы ваше письмо было настолько сильным, насколько это возможно.

Убедитесь, что ваш пресс-релиз также содержит контактную информацию вашей компании. Включение этой информации является демонстрацией прозрачности. Читатели оценят, что могут обратиться к вам с вопросами или проблемами.

В то же время убедитесь, что вы четко знаете, где будет распространяться ваш пресс-релиз. Например, вы можете адаптировать свою аудиторию к конкретным регионам или новостным агентствам. Просто не забудьте сделать свой пресс-релиз достаточно заметным, чтобы вы могли начать добиваться успехов в восстановлении своей репутации.

Восстановите свою репутацию в Интернете

Управление вашей онлайн-репутацией имеет решающее значение, если вы хотите достичь высокого уровня успеха. При написании пресс-релиза старайтесь, чтобы текст был четким и доступным, чтобы вы могли обратиться к максимально широкой аудитории. Используйте истории для создания связей и обязательно вычитывайте свой пресс-релиз, прежде чем делиться им.

Если вам нужна помощь в представлении ваших пресс-релизов нужной аудитории, свяжитесь с нами!