Пример пресс-релиза мероприятия для малого бизнеса

Вы ищете способы связаться с новыми клиентами и заказчиками? Одним из важных подходов к рассмотрению является эмпирический маркетинг. Предоставляя людям способы активного взаимодействия с вашим брендом, вы получаете эмоциональный отклик, который может укрепить доверие и лояльность.

Проведение мероприятия — это простой способ подарить вашей целевой аудитории незабываемые впечатления. Вопрос в том, как привлечь людей на ваше мероприятие?

Пришло время подумать о создании пресс-релиза для вашего мероприятия. Чтобы помочь, мы собираемся предоставить пример пресс-релиза мероприятия, а также полезные советы и рекомендации.

Читайте наше руководство о том, как написать пресс-релиз для вашего мероприятия.

Когда следует писать пресс-релизы о мероприятиях?

Существует четыре основных типа пресс-релизов, которыми могут воспользоваться компании. К ним относятся:

• Пресс-релизы о предстоящих закрытых мероприятиях
• Пресс-релизы по закрытым мероприятиям, которые уже состоялись
• Пресс-релизы о предстоящих открытых мероприятиях
• Пресс-релизы для открытых событий, которые уже произошли

Целью написания пресс-релиза до мероприятия является распространение информации, даже когда это мероприятие закрыто. Вы можете использовать пресс-релиз для закрытого мероприятия, чтобы пригласить представителей СМИ или взять под контроль повествование о вашем мероприятии в глазах общественности.

Цель написания пресс-релиза после события также в значительной степени состоит в том, чтобы взять под контроль повествование. Вы можете информировать общественность о том, как прошло мероприятие, какую явку вы увидели и какие значимые события произошли за это время.

Элементы специального пресс-релиза

Пресс-релизы занимают промежуточное положение между отчетностью и маркетингом. Цель состоит в том, чтобы донести самые важные факты о вашем мероприятии, создавая при этом интригу, и у вас не так много времени, чтобы сделать это. Взрослые отвлекаются каждые 47 секунд, а это значит, что вы можете потерять их внимание до того, как они прочитают весь пресс-релиз.

Давайте посмотрим, как сделать ваш пресс-релиз легким для чтения и как донести до публики всю самую важную информацию.

Пять W

Пресс-релизы должны включать пять W:

• ВОЗ
• Что
• Когда
• Где
• Почему

Когда вы пишете пресс-релиз для мероприятия, «кто» включает в себя ваш бизнес или организацию, а также любых известных спикеров, исполнителей или групп, которые будут представлены в программе вашего мероприятия. Что должно охватывать тип мероприятия, которое вы проводите, будь то фестиваль, вечеринка или пресс-конференция.

Поделиться, когда и где происходит ваше мероприятие, очень просто. Добраться до сути «почему» может быть сложнее. Вам нужно кратко рассказать о цели вашего мероприятия и о том, почему оно ценно для вашего сообщества, отрасли и всех, кто приглашен.

Основное форматирование пресс-релиза

Формат вашего пресс-релиза будет иметь большое значение для передачи информации в краткой и эффективной форме. Вы можете разбить все правильно составленные пресс-релизы на следующие элементы:

• Название: Предварительный просмотр того, о чем ваш пресс-релиз
• Ведущий: резюмируя пять W
• Основная часть: уточнение вашего лида с дополнительными деталями и цитатами.
• Дата публикации: побуждение к своевременному выпуску
• Шаблон: подведение итогов о вас и вашем бизнесе
• Контактная информация: адрес, электронная почта и номер телефона любых заинтересованных сторон в вашем бизнесе.

Независимо от цели вашего пресс-релиза, вы всегда можете положиться на этот базовый формат.

Пример пресс-релиза мероприятия

Теперь, когда мы разобрали основы пресс-релиза о мероприятии, пришло время увидеть эти основы в действии. Вы можете использовать наш пример пресс-релиза мероприятия в качестве шаблона или в качестве свободного руководства при создании собственного. Мы приведем примеры пресс-релизов, которые должны быть опубликованы до и после мероприятия.

Перед событием

Контактная информация:

Сара Нолан

555-5555

[электронная почта защищена]

Для выпуска 15 марта 2023 г.

Название: «Небольшой маркетинговый бизнес продолжает усилия по поддержке начинающих предпринимателей»

Марк Уолтерс и Сьюзен Джейкобс выступят на ежегодной конференции Small Marketing Biz «Цифровой маркетинг сегодня».

Small Marketing Biz собирается провести свою ежегодную конференцию по цифровому маркетингу Digital Marketing Today в отеле Best Western на Мейн-стрит. Эта конференция состоится 2 апреля 2023 года, двери откроются в 16:00.

На конференции выступят основные докладчики, такие как Марк Уолтерс и Сьюзан Джейкобс, оба из которых добились увеличения продаж более чем на 50% по сравнению с прошлым годом как первопроходцы последних маркетинговых тенденций. В общей сложности 6 спикеров поделятся отраслевой информацией, а генеральный директор Small Marketing Biz Энни О'Хара проведет практический опыт цифрового маркетинга.

Все доходы пойдут на финансирование Small Marketing Biz для начинающих предпринимателей и стартапов.

«Для новых владельцев бизнеса это прекрасная возможность напрямую услышать мнение современных экспертов по маркетингу, — говорит Энни О'Хара.

Участники могут зарегистрироваться на сайте smallmarketingbiz.com или лично в Best Western в день мероприятия.

После события

Контактная информация:

Агата Герц

444-4444

[электронная почта защищена]

Для выпуска 5 апреля 2023 г.

Название: Последняя ярмарка усыновления Baby Animal Co привлекает сотни гостей и известных пушистых друзей

Ярмарка усыновления Baby Animal Co привлекла рекордное количество людей, в немалой степени благодаря появлению известного в Интернете Джека Рассела Рассела и его брата Медведя Хаски.

Пятая ежегодная ярмарка усыновления прошла 31 марта в парке Литл-Ривер. Более 500 посетителей заполнили парк, более 50 покинули фестиваль с новым питомцем.

В дополнение к пародиям, поставленным Расселом и Беаром, участники также наслаждались местной едой и пивом. Все вырученные средства пошли на расширение приюта и сувенирного магазина Baby Animal Co, которое они надеются завершить в этом году благодаря огромному количеству участников фестиваля.

«Мы очень благодарны всем энтузиастам животных, которые пришли поддержать нас и принять наших спасенных животных, — сказала Агата Герц, основатель и нынешний владелец Baby Animal Co. эта поддержка и появление таких звезд, как Рассел и Беар, действительно имеют огромное значение».

Любой, кто заинтересован в том, чтобы сделать пожертвование для продолжающегося сбора средств Baby Animal Co., может сделать это на их веб-сайте babyanimalrescue.co.

Дополнительные советы для пресс-релизов мероприятия

Наличие шаблона пресс-релиза для пресс-релиза вашего мероприятия — хорошее начало. Тем не менее, также важно знать несколько ключевых советов о пресс-релизах мероприятий, которые помогут вам избежать распространенных ошибок. Давайте подробнее рассмотрим некоторые полезные протоколы пресс-релизов.

Стратегия распространения

То, как вы распространяете свой пресс-релиз, имеет такое же значение, как и то, как вы его пишете. Убедитесь, что вы отправили свой пресс-релиз по адресу:

• Репортеры, которые фокусируются на нишах, имеющих отношение к вашему мероприятию
• Активные публикации с поводом для публикации вашего пресс-релиза

Избегайте подхода, при котором ваш пресс-релиз отправляется каждому репортеру, работающему в одном издании или в каждом издании в вашем регионе. Это простой способ попасть в папку со спамом или создать напряженность между вами и авторами, которым вы хотите привлечь внимание к своему пресс-релизу.

Избегайте цветочного языка

Вы заметите, что в наших шаблонах мы избегаем цветистого или эффектного языка. Мы не говорили что-то вроде «самая важная конференция года» и не описывали пять «W» цепочками наречий. Ключ в том, чтобы придерживаться фактов и создавать интриги, не пряча эти факты за квалификаторами и субъективностью.

Хотя пресс-релизы являются важной частью вашей маркетинговой стратегии, они не являются рекламой. Цель состоит не в том, чтобы преувеличить или «продать» ваше мероприятие, а в том, чтобы проинформировать общественность о вашем мероприятии.

Включите цитаты, которые добавляют ценность

Выбор правильной цитаты или цитат для пресс-релиза вашего мероприятия может быть сложной задачей. Кого вы должны цитировать и что эти цитаты должны добавить к вашему пресс-релизу?

Всегда спрашивайте цитаты у того, чье мнение о мероприятии важно, например, у генерального директора вашего бизнеса или у одного из ваших хедлайнеров или исполнителей.

В то время как остальная часть вашего пресс-релиза должна быть простой, цитаты — это возможность добавить немного того чутья или «цветистого» языка, которого в противном случае вам следует избегать. Однако, если цитата не вызывает большего интереса или не добавляет информативности вашему пресс-релизу, это неправильный выбор.

Нужна помощь в написании и распространении вашего пресс-релиза?

Вам нужно подготовить пресс-релиз для вашего мероприятия? Мы надеемся, что наш пример пресс-релиза о мероприятии дал вам строительные блоки, чтобы начать работу с правильной ноги.

Если у вас нет времени или опыта для написания и распространения вашего пресс-релиза, не волнуйтесь. Электронные выпуски здесь, чтобы помочь.

Мы являемся ведущими экспертами в области связей с общественностью и имеем многолетний опыт написания, распространения и максимизации результатов пресс-релизов в различных отраслях. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о том, как мы можем сделать ваш PR успешным.