7 melhores ferramentas de comunicação para sua equipe

Uma boa comunicação no local de trabalho é indicativo de uma cultura de alto desempenho. Se as pessoas com quem você trabalha todos os dias souberem se comunicar de forma eficaz, o dia de trabalho de todos será muito mais fácil. Além disso, uma boa comunicação é fundamental para criar responsabilidade, construir um ambiente de trabalho positivo e atingir metas.

Quer você trabalhe em casa ou em um escritório, ferramentas e tecnologias de comunicação inovadoras permitem que os colegas fiquem facilmente conectados e trabalhem juntos online. Com muitas equipes agora dispersas e a descentralização do escritório em ascensão, a boa comunicação tornou-se talvez a habilidade mais valiosa para o trabalhador moderno. De fato, um estudo mostrou que as empresas classificam as habilidades de comunicação duas vezes mais importantes que as habilidades gerenciais, provando que bons comunicadores fazem as coisas.

Para realmente prosperar em um ambiente de trabalho digital, é essencial escolher as melhores ferramentas de comunicação para sua equipe. Quando usadas da maneira certa, as ferramentas de comunicação empresarial podem ajudar a nutrir uma cultura de trabalho conectada e sinérgica que permite o sucesso em toda a empresa.

Reunimos uma lista das principais ferramentas de comunicação que ajudam milhares de equipes a colaborar de forma integrada e a serem mais produtivas. Aqui estão nossas ferramentas de comunicação favoritas para cada tipo de tarefa.

1 Melhor para compartilhamento seguro de arquivos: Dropbox

Se todas as suas operações de negócios são realizadas online, o volume de documentos e arquivos que sua equipe produz semanalmente pode ser difícil de manter organizado. O Dropbox simplifica o compartilhamento de arquivos, permitindo que sua equipe localize, use e transfira prontamente qualquer tipo de arquivo em um local seguro. Essa ferramenta de comunicação também é ótima para compartilhar arquivos com clientes, tornando a colaboração em tempo real perfeita e bem protegida. Além disso, o Dropbox se integra facilmente a outras ferramentas de comunicação importantes, como Slack e Google Drive.

2 Melhores para melhorar sua escrita: Grammarly Business

Todos nós queremos nos sentir confiantes em nossa escrita, mas os erros gramaticais geralmente passam despercebidos. Com o Grammarly Business, cada pessoa em sua equipe pode escrever textos sem erros que tornam sua empresa ainda mais profissional. Como tudo o que sua equipe produz – de e-mails a páginas da Web e postagens sociais – impressiona sua clientela, garantir que tudo seja verificado e esteja de acordo com o guia de estilo da sua empresa é fundamental. Para uma escrita mais concisa, envolvente e inclusiva, o Grammarly Business oferece correções sofisticadas que farão com que as comunicações de sua equipe realmente brilhem.

3 Melhor para gerenciamento de projetos simples: Trello

É um problema comumente citado entre as equipes que elas não têm tempo ou habilidade para dominar ferramentas avançadas de gerenciamento de projetos, que geralmente têm um preço alto. O Trello resolve esse problema oferecendo uma alternativa muito mais simples, fácil de usar e gratuita. Muitas vezes chamado de “Pinterest das ferramentas de gerenciamento de projetos”, o Trello é organizado por quadros e possibilita passar da ideia à ação em segundos. As equipes podem adicionar tarefas, definir prazos, atribuir prioridades e deixar comentários, organizando rapidamente todas as informações de que você precisa. Se você deseja melhorar o fluxo de trabalho de sua equipe, o Trello é sua ferramenta de comunicação para colaboração simples (que se parece muito com o Solitaire).

4 Melhor para comunicação tudo-em-um: Microsoft Teams

Em vez de usar diferentes ferramentas de comunicação para mensagens, videoconferência ou apresentações, o Microsoft Teams é uma das melhores tecnologias multifuncionais para comunicações empresariais. O Microsoft Teams é uma plataforma baseada em bate-papo que combina mensagens, chamadas de vídeo e voz e reuniões online. Desde o seu lançamento, o Teams se tornou o aplicativo de crescimento mais rápido na história da Microsoft, com mais de 330.000 empresas em todo o mundo utilizando a plataforma – e é fácil entender o porquê. Graças à sua integração com o Office 365, as equipes podem ser mais produtivas usando os aplicativos com os quais já estão familiarizados, como Word, Excel e Powerpoint. Com tudo o que você precisa em um só lugar, o Microsoft Teams cria a oportunidade para um trabalho mais rápido, inteligente e melhor.

5 Melhor escritório virtual: Blink

Uma coisa que a atual pandemia nos ensinou é que as pessoas sentem falta do escritório . Sem os bate-papos matinais ou as piadas engraçadas deixadas em notas adesivas, pode ser um desafio construir uma cultura positiva no local de trabalho quando toda a sua equipe está remota. Com o Blink, os funcionários sem mesa podem gostar de estar na mesma mesa, ainda que virtual. O Blink foi construído em torno da ideia de mensagens no local de trabalho como a função central de uma equipe produtiva. Com seu feed da empresa no estilo de mídia social, emojis e botões 'curtir', pesquisas e ferramentas analíticas, o Blink incentiva o envolvimento dos funcionários (mesmo os menos experientes em tecnologia) em sua área de trabalho virtual compartilhada. Dessa forma, você ainda pode sentir que está sentado em sua mesa entre os outros colegas, tornando a comunicação fácil e agradável.

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6 Melhor para colaboração de conteúdo de mídia social: Ganho

Não há como escapar disso – a mídia social desempenha um papel importante no sucesso dos negócios modernos. O Gain foi projetado para reunir criadores de conteúdo em uma plataforma colaborativa, onde eles podem comentar e aprovar prontamente postagens para mídias sociais em tempo real. Com o Gain, os gerentes de marca podem compartilhar seus comentários, marcar membros da equipe e manter um registro da atividade à medida que o progresso é feito. Você nunca mais terá que pensar no status de uma postagem social, pois todos os colaboradores - do designer gráfico ao criador de vídeo - podem utilizar o Gain para manter os projetos em andamento. Sua equipe ficará surpresa com a rapidez com que podem projetar, discutir e produzir postagens sociais quando organizadas em um só lugar com o Gain.

7 Melhores para marketing de vídeo: Gravador StoryXpress

O vídeo é uma das formas de conteúdo mais poderosas (e compartilháveis), e é por isso que é aproveitado por algumas das empresas mais inovadoras do mundo. Todos nós já pensamos: Se ao menos eu pudesse mostrar a você minha tela. Com o StoryXpress Recorder, você pode criar gravações de vídeo simples e eficazes de sua própria tela que podem ser compartilhadas com sua equipe. Esta ferramenta de comunicação permite que você escolha entre gravar sua tela, gravar em sua webcam ou combinar ambos para criar vídeos profissionais. Os varejistas podem usar o Storyxpress Recorder para transformar imagens de produtos existentes em vídeo; os profissionais de marketing podem usá-lo para criar vídeos dignos de compartilhamento para mídia social com frases de chamariz; os desenvolvedores podem usá-lo para criar vídeos instrutivos - a lista continua. Se você é novo no jogo de marketing de vídeo, o StoryXpress Recorder abre as comportas para uma comunicação visual eficiente.