أفضل 7 أدوات اتصال لفريقك

التواصل الجيد في مكان العمل يدل على ثقافة عالية الأداء. إذا كان الأشخاص الذين تعمل معهم كل يوم يعرفون كيفية التواصل بشكل فعال ، فهذا يجعل يوم عمل الجميع أسهل بكثير. بالإضافة إلى ذلك ، يعد التواصل الجيد أمرًا أساسيًا لخلق المساءلة وبناء بيئة عمل إيجابية وتحقيق الأهداف.

سواء كنت تعمل من المنزل أو من المكتب ، فإن أدوات وتقنيات الاتصال المبتكرة تجعل من الممكن للزملاء البقاء على اتصال بسهولة والعمل معًا عبر الإنترنت. مع تشتت العديد من الفرق الآن وازدياد اللامركزية في المكاتب ، ربما أصبح التواصل الجيد هو المهارة الأكثر قيمة للعامل الحديث. في الواقع ، أظهرت إحدى الدراسات أن الشركات تصنف مهارات الاتصال على أنها ضعف أهمية المهارات الإدارية ، مما يثبت أن التواصل الجيد ينجز الأشياء.

لتحقيق الازدهار حقًا في بيئة العمل الرقمية ، يعد اختيار أفضل أدوات الاتصال لفريقك أمرًا ضروريًا. عند استخدامها بالطريقة الصحيحة ، يمكن أن تساعد أدوات الاتصال التجاري في رعاية ثقافة عمل متصلة ومتآزرة تمكن من النجاح على مستوى الشركة.

لقد قمنا بتجميع قائمة بأهم أدوات الاتصال التي تساعد آلاف الفرق على التعاون بسلاسة وتكون أكثر إنتاجية. فيما يلي أدوات الاتصال المفضلة لدينا لكل نوع من المهام.

1 الأفضل لمشاركة الملفات الآمنة: Dropbox

إذا تم تنفيذ جميع عملياتك التجارية عبر الإنترنت ، فقد يكون من الصعب الحفاظ على تنظيم حجم المستندات والملفات التي ينتجها فريقك على أساس أسبوعي. يعمل Dropbox على تبسيط مشاركة الملفات من خلال السماح لفريقك بتحديد موقع أي نوع من الملفات واستخدامه ونقله بسهولة في مكان آمن واحد. تعد أداة الاتصال هذه رائعة أيضًا لمشاركة الملفات مع العملاء ، مما يجعل التعاون في الوقت الفعلي سلسًا ومحميًا جيدًا. بالإضافة إلى ذلك ، يتكامل Dropbox بسهولة مع أفضل أدوات الاتصال الأخرى مثل Slack و Google Drive.

2 الأفضل لتحسين كتابتك: Grammarly Business

نريد جميعًا أن نشعر بالثقة في كتاباتنا ، لكن الأخطاء النحوية غالبًا ما تنزلق من خلال الثغرات. مع Grammarly Business ، يمكن لكل شخص في فريقك كتابة كتابة خالية من الأخطاء تجعل عملك يبدو أكثر احترافًا. نظرًا لأن كل شيء ينتجه فريقك - من رسائل البريد الإلكتروني إلى صفحات الويب إلى المنشورات الاجتماعية - يترك انطباعًا لدى عملائك ، فإن ضمان فحص كل شيء والالتزام بدليل أسلوب شركتك هو أمر أساسي. بالنسبة للكتابة الأكثر إيجازًا وإشراكًا وشمولية ، تقدم Grammarly Business تصحيحات متطورة من شأنها أن تجعل اتصالات فريقك تتألق حقًا.

3 الأفضل لإدارة المشاريع البسيطة: Trello

من المشكلات التي يتم الاستشهاد بها بشكل شائع بين الفرق أنه ليس لديهم الوقت أو المهارة لإتقان أدوات إدارة المشاريع المتقدمة ، والتي غالبًا ما تأتي بسعر باهظ. يحل Trello هذه المشكلة من خلال تقديم بديل أبسط بكثير سهل الاستخدام ومجاني. غالبًا ما يُطلق عليه "Pinterest لأدوات إدارة المشروع" ، يتم تنظيم Trello من خلال اللوحات ويجعل من الممكن الانتقال من الفكرة إلى العمل في ثوانٍ. يمكن للفرق إضافة المهام وتحديد المواعيد النهائية وتعيين الأولويات وترك التعليقات وتنظيم جميع المعلومات التي تحتاجها في لمح البصر. إذا كنت تهدف إلى تحسين سير عمل فريقك ، فإن Trello هي أداة الاتصال الخاصة بك لتعاون بسيط (يشبه إلى حد كبير Solitaire).

4 الأفضل لاتصالات الكل في واحد: Microsoft Teams

بدلاً من استخدام أدوات اتصال مختلفة لأشياء مثل المراسلة أو مؤتمرات الفيديو أو العروض التقديمية ، تعد Microsoft Teams واحدة من أفضل تقنيات الكل في واحد لاتصالات الأعمال. Microsoft Teams عبارة عن نظام أساسي قائم على الدردشة يجمع بين المراسلة ومكالمات الفيديو والصوت والاجتماعات عبر الإنترنت. منذ إطلاقه ، أصبح Teams التطبيق الأسرع نموًا في تاريخ Microsoft مع أكثر من 330،000 شركة حول العالم تستخدم النظام الأساسي - ومن السهل معرفة السبب. بفضل تكامله مع Office 365 ، يمكن للفرق أن تكون أكثر إنتاجية باستخدام التطبيقات المألوفة بالفعل مثل Word و Excel و Powerpoint. مع كل ما تحتاجه في مكان واحد ، تخلق Microsoft Teams الفرصة للعمل بشكل أسرع وأكثر ذكاءً وأفضل.

أفضل 5 مكتب افتراضي: Blink

الشيء الوحيد الذي علمنا إياه الوباء الحالي هو أن الناس يفتقدون المكتب . بدون محادثات مبرد المياه في الصباح أو ترك النكات المضحكة على الملاحظات اللاصقة ، قد يكون من الصعب بناء ثقافة إيجابية في مكان العمل عندما يكون فريقك بأكمله بعيدًا. مع Blink ، يمكن للموظفين غير المكتبيين الاستمتاع بالتواجد في نفس المكتب - وإن كان مكتبًا افتراضيًا. تم إنشاء Blink حول فكرة المراسلة في مكان العمل كوظيفة مركزية لفريق منتج. من خلال موجز الشركة على غرار الوسائط الاجتماعية ، والرموز التعبيرية وأزرار "الإعجاب" ، واستطلاعات الرأي ، والأدوات التحليلية ، يشجع Blink على المشاركة من الموظفين (حتى الأقل ذكاءً من الناحية التقنية) على سطح المكتب الافتراضي المشترك. بهذه الطريقة ، لا يزال بإمكانك الشعور وكأنك جالس على مكتبك بين بقية زملائك ، مما يجعل التواصل سهلاً وممتعًا.

>> اقرأ المزيد: كيفية بناء علاقات مهنية أثناء العمل عن بعد

6 الأفضل للتعاون في محتوى الوسائط الاجتماعية: كسب

لا مفر منه - تلعب وسائل التواصل الاجتماعي دورًا رئيسيًا في نجاح الأعمال التجارية الحديثة. تم تصميم Gain لجمع منشئي المحتوى معًا في نظام أساسي تعاوني واحد حيث يمكنهم بسهولة التعليق والموافقة على المنشورات لوسائل التواصل الاجتماعي في الوقت الفعلي. باستخدام Gain ، يمكن لمديري العلامات التجارية مشاركة ملاحظاتهم ، ووضع علامة على أعضاء الفريق ، والاحتفاظ بسجل للنشاط مع إحراز تقدم. لن تضطر أبدًا إلى التفكير في حالة المنشور الاجتماعي مرة أخرى ، حيث يمكن لجميع المتعاونين - من مصمم الرسوم الخاص بك إلى مصمم الفيديو الخاص بك - الاستفادة من Gain لمواصلة المضي قدمًا في المشاريع. سوف يندهش فريقك من السرعة التي يمكنهم بها تصميم المشاركات الاجتماعية ومناقشتها وإخراجها عندما يتم تنظيمها في مكان واحد باستخدام Gain.

أفضل 7 تطبيقات لتسويق الفيديو: StoryXpress Recorder

يعد الفيديو أحد أقوى أشكال المحتوى (وقابليته للمشاركة) ، ولهذا السبب تستفيد منه بعض أكثر الشركات تفكيرًا تقدميًا في العالم. لقد فكرنا جميعًا: إذا كان بإمكاني فقط إظهار شاشتي. باستخدام StoryXpress Recorder ، يمكنك إنشاء تسجيلات فيديو بسيطة وفعالة لشاشتك التي يمكن مشاركتها مع فريقك. تتيح لك أداة الاتصال هذه الاختيار بين تسجيل شاشتك أو التسجيل على كاميرا الويب الخاصة بك أو الجمع بين كليهما لإنشاء مقاطع فيديو احترافية. يمكن لبائعي التجزئة استخدام Storyxpress Recorder لتحويل صور المنتجات الحالية إلى فيديو ؛ يمكن للمسوقين استخدامه لإنشاء مقاطع فيديو جديرة بالمشاركة لوسائل التواصل الاجتماعي مع عبارات تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ؛ يمكن للمطورين استخدامه لإنشاء مقاطع فيديو إرشادية - تطول القائمة. إذا كنت جديدًا في لعبة تسويق الفيديو ، فإن StoryXpress Recorder يفتح الباب على مصراعيه للتواصل المرئي الفعال.