Ekibiniz İçin En İyi 7 İletişim Aracı

İşyerinde iyi iletişim, yüksek performanslı bir kültürün göstergesidir. Her gün birlikte çalıştığınız kişiler etkili bir şekilde nasıl iletişim kuracaklarını bilirlerse, bu herkesin iş gününü çok daha kolay hale getirir. Ayrıca, iyi iletişim, hesap verebilirlik oluşturmak, olumlu bir çalışma ortamı oluşturmak ve hedeflere ulaşmak için çok önemlidir.

İster evden ister ofisten çalışıyor olun, yenilikçi iletişim araçları ve teknolojileri, iş arkadaşlarının çevrimiçi ortamda kolayca bağlantıda kalmasını ve birlikte çalışmasını mümkün kılar. Artık birçok ekip dağılmış durumda ve ofis ademi merkeziyetçiliği yükselişteyken, iyi iletişim modern çalışanlar için belki de en değerli beceri haline geldi. Aslında, bir araştırma şirketlerin iletişim becerilerini yönetim becerilerinden iki kat daha önemli sıraladığını gösterdi ve bu da iyi iletişimcilerin işleri hallettiklerini kanıtladı.

Dijital bir çalışma ortamında gerçekten başarılı olmak için ekibiniz için en iyi iletişim araçlarını seçmek çok önemlidir. Doğru şekilde kullanıldığında, iş iletişimi araçları, şirket çapında başarı sağlayan bağlantılı, sinerjik bir çalışma kültürünün beslenmesine yardımcı olabilir.

Binlerce ekibin sorunsuz bir şekilde işbirliği yapmasına ve daha üretken olmasına yardımcı olan en iyi iletişim araçlarının bir listesini hazırladık. İşte her tür görev için favori iletişim araçlarımız.

1 Güvenli dosya paylaşımı için en iyisi: Dropbox

Tüm ticari işlemleriniz çevrimiçi olarak yürütülüyorsa, ekibinizin haftalık olarak ürettiği belge ve dosya hacmini organize etmek zor olabilir. Dropbox, ekibinizin her tür dosyayı tek bir güvenli yerde kolayca bulmasını, kullanmasını ve aktarmasını sağlayarak dosya paylaşımını kolaylaştırır. Bu iletişim aracı, gerçek zamanlı işbirliğini sorunsuz ve iyi korunmuş hale getirerek, istemcilerle dosya paylaşmak için de harikadır. Ayrıca Dropbox, Slack ve Google Drive gibi diğer en iyi iletişim araçlarıyla kolayca entegre olur.

2 Yazınızı geliştirmek için en iyisi: Grammarly Business

Hepimiz yazarken kendimizi güvende hissetmek isteriz, ancak dilbilgisi hataları genellikle çatlaklardan geçer. Grammarly Business ile ekibinizdeki her bir kişi, işinizin daha profesyonel görünmesini ve kulağa hoş gelmesini sağlayan hatasız yazılar yazabilir. Ekibinizin ürettiği her şey - e-postalardan web sayfalarına ve sosyal gönderilere kadar - müşteriniz üzerinde bir izlenim bıraktığından, her şeyin kontrol edildiğinden ve şirketinizin stil kılavuzuna uyduğundan emin olmak çok önemlidir. Daha özlü, ilgi çekici ve kapsayıcı bir yazı yazmak için Grammarly Business, ekibinizin iletişimini gerçekten parlatacak karmaşık düzeltmeler sunar.

3 Basit proje yönetimi için en iyisi: Trello

Ekipler arasında, genellikle yüksek bir fiyata sahip olan gelişmiş proje yönetimi araçlarında ustalaşmak için zamana veya beceriye sahip olmamaları yaygın olarak dile getirilen bir sorundur. Trello, hem kullanıcı dostu hem de ücretsiz olan çok daha basit bir alternatif sunarak bu sorunu çözüyor. Genellikle "Pinterest proje yönetimi araçları" olarak adlandırılan Trello, panolar tarafından düzenlenir ve saniyeler içinde fikirden eyleme geçmeyi mümkün kılar. Ekipler, ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri bir bakışta düzenleyerek görevler ekleyebilir, son tarihler belirleyebilir, öncelikler atayabilir ve yorum bırakabilir. Ekibinizin iş akışını iyileştirmeyi hedefliyorsanız, Trello basit işbirliği için başvuracağınız iletişim aracıdır (Solitaire'e çok benziyor).

4 Hepsi bir arada iletişim için en iyisi: Microsoft Teams

Mesajlaşma, video konferans veya sunumlar gibi şeyler için farklı iletişim araçları kullanmak yerine, Microsoft Teams iş iletişimi için en iyi hepsi bir arada teknolojilerden biridir. Microsoft Teams, mesajlaşma, görüntülü ve sesli arama ile çevrimiçi toplantıları birleştiren sohbet tabanlı bir platformdur. Lansmanından bu yana Teams, dünya çapında 330.000'den fazla şirketin platformu kullandığı Microsoft'un tarihindeki en hızlı büyüyen uygulama haline geldi ve bunun nedenini anlamak kolay. Office 365 ile entegrasyonu sayesinde ekipler, Word, Excel ve Powerpoint gibi aşina oldukları uygulamaları kullanarak daha üretken olabilir. İhtiyacınız olan her şey tek bir yerde bulunan Microsoft Teams, daha hızlı, daha akıllı ve daha iyi çalışma fırsatı yaratır.

5 En iyi sanal ofis: Blink

Mevcut pandeminin bize öğrettiği bir şey, insanların ofisi özlemesidir . Sabahları serinletici sohbetler veya yapışkan notlara bırakılan komik şakalar olmadan, tüm ekibiniz uzaktayken olumlu bir işyeri kültürü oluşturmak zor olabilir. Blink ile, masasız çalışanlar sanal da olsa aynı masada olmanın keyfini çıkarabilir. Blink, üretken bir ekibin merkezi işlevi olarak işyeri mesajlaşma fikri etrafında inşa edildi. Sosyal medya tarzı şirket akışı, emojiler ve 'beğen' düğmeleri, anketler ve analitik araçlarla Blink, paylaşılan sanal masaüstünde çalışanların (teknolojiden daha az bilgili olanların bile) katılımını teşvik eder. Bu şekilde, diğer meslektaşlarınız arasında masanızda oturuyormuş gibi hissederek iletişimi kolay ve keyifli hale getirebilirsiniz.

>>DAHA FAZLA OKUYUN: Uzaktan Çalışırken Profesyonel İlişkiler Nasıl Kurulur

6 Sosyal medya içerik işbirliği için en iyisi: Kazanç

Bundan kaçış yok; sosyal medya, modern işletmelerin başarısında önemli bir rol oynuyor. Gain, içerik oluşturucuları gerçek zamanlı olarak sosyal medya gönderileri hakkında kolayca yorum yapabilecekleri ve onaylayabilecekleri tek bir ortak platformda bir araya getirmek için tasarlanmıştır. Gain ile marka yöneticileri geri bildirimlerini paylaşabilir, ekip üyelerini etiketleyebilir ve ilerleme kaydedildikçe aktivitenin kaydını tutabilir. Grafik tasarımcınızdan video oluşturucunuza kadar tüm ortak çalışanlar, projelerin ilerlemesini sağlamak için Kazanç'ı kullanabileceğinden, bir sosyal gönderinin durumu hakkında bir daha asla düşünmek zorunda kalmayacaksınız. Ekibiniz, Gain ile tek bir yerde organize edildiklerinde sosyal gönderileri ne kadar çabuk tasarlayabileceklerine, tartışabileceklerine ve yayabileceklerine şaşıracaklar.

7 Video pazarlama için en iyisi: StoryXpress Kaydedici

Video, en güçlü (ve paylaşılabilir) içerik biçimlerinden biridir, bu nedenle dünyanın en ileri görüşlü şirketlerinden bazıları tarafından desteklenmektedir. Hepimizin aklına şu geldi: Keşke sana ekranımı gösterebilseydim. StoryXpress Kaydedici ile ekranınızın basit, etkili video kayıtlarını oluşturabilirsiniz ve ardından ekibinizle paylaşabilirsiniz. Bu iletişim aracı, profesyonel videolar oluşturmak için ekranınızı kaydetme, web kameranıza kaydetme veya her ikisini birleştirme arasında seçim yapmanızı sağlar. Perakendeciler, mevcut ürün resimlerini videoya dönüştürmek için Storyxpress Kaydediciyi kullanabilir; pazarlamacılar bunu sosyal medya için harekete geçirici mesajlar içeren paylaşıma değer videolar oluşturmak için kullanabilir; geliştiriciler bunu nasıl yapılır eğitim videoları oluşturmak için kullanabilirler—liste uzayıp gidiyor. Video pazarlama oyununda yeniyseniz, StoryXpress Kaydedici verimli görsel iletişim için kapıları açar.