7 Alat Komunikasi Terbaik untuk Tim Anda

Komunikasi yang baik di tempat kerja merupakan indikasi budaya kinerja tinggi. Jika orang-orang yang bekerja dengan Anda setiap hari tahu cara berkomunikasi secara efektif, itu membuat hari kerja semua orang menjadi lebih mudah. Selain itu, komunikasi yang baik sangat penting untuk menciptakan akuntabilitas, membangun lingkungan kerja yang positif, dan mencapai tujuan.

Baik Anda bekerja dari rumah atau dari kantor, alat dan teknologi komunikasi yang inovatif memungkinkan rekan kerja untuk tetap terhubung dan bekerja bersama secara online dengan mudah. Dengan banyaknya tim yang sekarang tersebar dan desentralisasi kantor meningkat, komunikasi yang baik mungkin telah menjadi keterampilan paling berharga bagi pekerja modern. Faktanya, satu penelitian menunjukkan bahwa perusahaan memberi peringkat keterampilan komunikasi dua kali lebih penting daripada keterampilan manajerial, membuktikan bahwa komunikator yang baik menyelesaikan sesuatu.

Untuk benar-benar berkembang dalam lingkungan kerja digital, memilih alat komunikasi terbaik untuk tim Anda sangat penting. Ketika digunakan dengan cara yang benar, alat komunikasi bisnis dapat membantu memelihara budaya kerja yang terhubung dan sinergis yang memungkinkan kesuksesan di seluruh perusahaan.

Kami telah menyusun daftar alat komunikasi teratas yang membantu ribuan tim berkolaborasi dengan lancar dan menjadi lebih produktif. Berikut adalah alat komunikasi favorit kami untuk setiap jenis tugas.

1 Terbaik untuk berbagi file dengan aman: Dropbox

Jika semua operasi bisnis Anda dilakukan secara online, volume dokumen dan file yang dihasilkan tim Anda setiap minggu mungkin sulit diatur. Dropbox menyederhanakan berbagi file dengan memungkinkan tim Anda menemukan, menggunakan, dan mentransfer semua jenis file dengan mudah di satu tempat yang aman. Alat komunikasi ini juga bagus untuk berbagi file dengan klien, membuat kolaborasi real-time mulus dan terlindungi dengan baik. Plus, Dropbox dengan mudah terintegrasi dengan alat komunikasi top lainnya seperti Slack dan Google Drive.

2 Terbaik untuk meningkatkan tulisan Anda: Grammarly Business

Kita semua ingin merasa percaya diri dengan tulisan kita, tetapi kesalahan tata bahasa sering kali luput dari perhatian. Dengan Grammarly Business, setiap orang di tim Anda dapat membuat tulisan tanpa kesalahan yang membuat bisnis Anda terlihat dan terdengar lebih profesional. Karena semua yang dihasilkan tim Anda—mulai dari email, halaman web, hingga postingan sosial—memberikan kesan pada klien Anda, memastikan bahwa semuanya diperiksa dan mematuhi panduan gaya perusahaan Anda adalah kuncinya. Untuk penulisan yang lebih ringkas, menarik, dan inklusif, Grammarly Business menawarkan koreksi canggih yang akan membuat komunikasi tim Anda benar-benar bersinar.

3 Terbaik untuk manajemen proyek sederhana: Trello

Ini adalah masalah yang sering dikutip di antara tim bahwa mereka tidak memiliki waktu atau keterampilan untuk menguasai alat manajemen proyek tingkat lanjut, yang seringkali datang dengan harga yang mahal. Trello memecahkan masalah ini dengan menawarkan alternatif yang jauh lebih sederhana yang ramah pengguna dan gratis. Sering disebut "Pinterest alat manajemen proyek," Trello diatur oleh dewan dan memungkinkan untuk beralih dari ide ke tindakan dalam hitungan detik. Tim dapat menambahkan tugas, menetapkan tenggat waktu, menetapkan prioritas, dan meninggalkan komentar, mengatur semua informasi yang Anda butuhkan secara sekilas. Jika Anda bertujuan untuk meningkatkan alur kerja tim Anda, Trello adalah alat komunikasi Anda untuk kolaborasi sederhana (yang sangat mirip dengan Solitaire).

4 Terbaik untuk komunikasi all-in-one: Microsoft Teams

Daripada menggunakan alat komunikasi yang berbeda untuk hal-hal seperti perpesanan, konferensi video, atau presentasi, Microsoft Teams adalah salah satu teknologi all-in-one terbaik untuk komunikasi bisnis. Microsoft Teams adalah platform berbasis obrolan yang menggabungkan pesan, panggilan video dan suara, dan rapat online. Sejak diluncurkan, Teams telah menjadi aplikasi dengan pertumbuhan tercepat dalam sejarah Microsoft dengan lebih dari 330.000 perusahaan di seluruh dunia menggunakan platform ini—dan mudah untuk mengetahui alasannya. Berkat integrasinya dengan Office 365, tim dapat menjadi lebih produktif dengan menggunakan aplikasi yang sudah mereka kenal seperti Word, Excel, dan Powerpoint. Dengan semua yang Anda butuhkan di satu tempat, Microsoft Teams menciptakan peluang untuk pekerjaan yang lebih cepat, lebih cerdas, dan lebih baik.

5 Kantor virtual terbaik: Blink

Satu hal yang diajarkan oleh pandemi saat ini kepada kita adalah orang- orang merindukan kantor . Tanpa obrolan pagi yang menyegarkan atau lelucon lucu yang tertinggal di catatan tempel, membangun budaya tempat kerja yang positif dapat menjadi tantangan ketika seluruh tim Anda berada jauh. Dengan Blink, karyawan tanpa meja dapat menikmati berada di meja yang sama—meskipun meja virtual. Blink dibangun di sekitar gagasan pengiriman pesan di tempat kerja sebagai fungsi utama dari tim yang produktif. Dengan umpan perusahaan gaya media sosial, emoji dan tombol 'suka', jajak pendapat, dan alat analitik, Blink mendorong keterlibatan dari karyawan (bahkan yang kurang paham teknologi) di desktop virtual bersamanya. Dengan cara ini, Anda masih bisa merasa seperti sedang duduk di meja Anda di antara rekan kerja Anda yang lain, membuat komunikasi menjadi mudah dan menyenangkan.

>> BACA LEBIH LANJUT: Cara Membangun Hubungan Profesional Saat Bekerja dari Jarak Jauh

6 Terbaik untuk kolaborasi konten media sosial: Keuntungan

Tidak dapat dihindari—media sosial memainkan peran utama dalam kesuksesan bisnis modern. Gain dirancang untuk menyatukan pembuat konten dalam satu platform kolaboratif di mana mereka dapat dengan mudah mengomentari dan menyetujui posting untuk media sosial secara real time. Dengan Gain, manajer merek dapat membagikan umpan balik mereka, menandai anggota tim, dan mencatat aktivitas saat ada kemajuan. Anda tidak perlu memikirkan status pos sosial lagi, karena semua kolaborator—dari desainer grafis hingga pembuat video Anda—dapat memanfaatkan Gain untuk membuat proyek terus berjalan. Tim Anda akan kagum dengan betapa cepatnya mereka dapat merancang, berdiskusi, dan membuat postingan sosial saat mereka diatur di satu tempat dengan Gain.

7 Terbaik untuk pemasaran video: Perekam StoryXpress

Video adalah salah satu bentuk konten yang paling kuat (dan dapat dibagikan), itulah sebabnya video ini dimanfaatkan oleh beberapa perusahaan paling berpikiran maju di dunia. Kita semua pernah berpikir: Andai saja saya bisa menunjukkan layar saya. Dengan StoryXpress Recorder, Anda dapat membuat rekaman video sederhana dan efektif dari layar Anda sendiri yang kemudian dapat dibagikan dengan tim Anda. Alat komunikasi ini memungkinkan Anda memilih antara merekam layar, merekam di webcam, atau menggabungkan keduanya untuk membuat video profesional. Pengecer dapat menggunakan Perekam Storyxpress untuk mengubah gambar produk yang ada menjadi video; pemasar dapat menggunakannya untuk membuat video yang layak dibagikan untuk media sosial dengan ajakan bertindak; pengembang dapat menggunakannya untuk membuat video instruksional how-to—daftarnya terus berlanjut. Jika Anda baru mengenal permainan pemasaran video, StoryXpress Recorder membuka pintu air untuk komunikasi visual yang efisien.