7 cele mai bune instrumente de comunicare pentru echipa ta

O bună comunicare la locul de muncă indică o cultură de înaltă performanță. Dacă oamenii cu care lucrezi în fiecare zi știu să comunice eficient, asta face ziua de lucru a tuturor. În plus, o bună comunicare este esențială pentru a crea responsabilitate, pentru a construi un mediu de lucru pozitiv și pentru a atinge obiectivele.

Indiferent dacă lucrați de acasă sau de la birou, instrumentele și tehnologiile inovatoare de comunicare le permit colegilor să rămână cu ușurință conectați și să lucreze împreună online. Cu multe echipe acum dispersate și descentralizarea birourilor în creștere, o bună comunicare a devenit poate cea mai valoroasă abilitate pentru muncitorul modern. De fapt, un studiu a arătat că companiile clasează abilitățile de comunicare de două ori mai importante decât abilitățile manageriale, demonstrând că comunicatorii buni fac lucrurile.

Pentru a prospera cu adevărat într-un mediu de lucru digital, alegerea celor mai bune instrumente de comunicare pentru echipa ta este esențială. Atunci când sunt utilizate în mod corect, instrumentele de comunicare în afaceri pot contribui la dezvoltarea unei culturi de lucru conectate, sinergice, care permite succesul întregii companii.

Am întocmit o listă cu instrumentele de comunicare de top care ajută mii de echipe să colaboreze fără probleme și să fie mai productive. Iată instrumentele noastre preferate de comunicare pentru fiecare tip de sarcină.

1 Cel mai bun pentru partajarea securizată a fișierelor: Dropbox

Dacă toate operațiunile dvs. de afaceri sunt efectuate online, volumul de documente și fișiere pe care echipa dvs. le produce săptămânal ar putea fi greu de organizat. Dropbox simplifică partajarea fișierelor, permițând echipei dvs. să localizeze, să utilizeze și să transfere cu ușurință orice tip de fișier într-un singur loc sigur. Acest instrument de comunicare este excelent și pentru partajarea fișierelor cu clienții, făcând colaborarea în timp real fără întreruperi și bine protejată. În plus, Dropbox se integrează cu ușurință cu alte instrumente de comunicare de top precum Slack și Google Drive.

2 Cel mai bun pentru a-ți îmbunătăți scrisul: Grammarly Business

Cu toții vrem să ne simțim încrezători în scrisul nostru, dar greșelile gramaticale trec adesea prin fisuri. Cu Grammarly Business, fiecare persoană din echipa ta poate scrie scris fără greșeli, care face ca afacerea ta să arate și să sune și mai profesională. Deoarece tot ceea ce produce echipa ta, de la e-mailuri la pagini web la postări sociale, face o impresie asupra clientelei tale, este esențial să te asiguri că totul este verificat și respectă ghidul de stil al companiei tale. Pentru o scriere mai concisă, captivantă și incluzivă, Grammarly Business oferă corecții sofisticate care vor face ca comunicațiile echipei tale să strălucească cu adevărat.

3 Cel mai bun pentru managementul de proiect simplu: Trello

Este o problemă frecvent invocată în rândul echipelor că nu au timpul sau abilitățile de a stăpâni instrumente avansate de management de proiect, care adesea vin la un preț ridicat. Trello rezolvă această problemă oferind o alternativă mult mai simplă, care este atât ușor de utilizat, cât și gratuită. Adesea numit „Pinterestul instrumentelor de management de proiect”, Trello este organizat pe forumuri și face posibilă trecerea de la idee la acțiune în câteva secunde. Echipele pot adăuga sarcini, pot stabili termene limită, pot atribui priorități și pot lăsa comentarii, organizând toate informațiile de care aveți nevoie dintr-o privire. Dacă doriți să îmbunătățiți fluxul de lucru al echipei dvs., Trello este instrumentul dvs. de comunicare ideal pentru colaborare simplă (care seamănă mult cu Solitaire).

4 Cel mai bun pentru comunicarea all-in-one: Microsoft Teams

În loc să utilizeze diferite instrumente de comunicare pentru lucruri precum mesagerie, conferințe video sau prezentări, Microsoft Teams este una dintre cele mai bune tehnologii all-in-one pentru comunicațiile de afaceri. Microsoft Teams este o platformă bazată pe chat care combină mesageria, apelurile video și vocale și întâlnirile online. De la lansare, Teams a devenit aplicația cu cea mai rapidă creștere din istoria Microsoft, cu peste 330.000 de companii din întreaga lume care utilizează platforma - și este ușor de înțeles de ce. Datorită integrării sale cu Office 365, echipele pot fi mai productive utilizând aplicațiile cu care sunt deja familiarizați, cum ar fi Word, Excel și Powerpoint. Cu tot ce aveți nevoie într-un singur loc, Microsoft Teams creează oportunitatea pentru o muncă mai rapidă, mai inteligentă și mai bună.

5 Cel mai bun birou virtual: Blink

Un lucru pe care ne-a învățat actuala pandemie este că oamenilor le este dor de la birou . Fără discuțiile de dimineață sau glumele amuzante lăsate pe note lipicioase, poate fi o provocare să construiești o cultură pozitivă la locul de muncă atunci când întreaga ta echipă este la distanță. Cu Blink, angajații fără birou se pot bucura de a fi la același birou, deși unul virtual. Blink a fost construit în jurul ideii de mesagerie la locul de muncă ca funcție centrală a unei echipe productive. Cu feedul companiei în stilul social media, emoji-urile și butoanele „like”, sondaje și instrumente de analiză, Blink încurajează implicarea angajaților (chiar și a celor mai puțin cunoscători de tehnologie) pe desktop-ul virtual partajat. În acest fel, poți să simți în continuare că stai la birou printre ceilalți colegi, făcând comunicarea ușoară și plăcută.

>> CITEȘTE MAI MULT: Cum să construiești relații profesionale în timp ce lucrezi de la distanță

6 Cel mai bun pentru colaborarea conținutului în rețelele sociale: câștig

Nu există nicio scăpare – rețelele sociale joacă un rol major în succesul afacerilor moderne. Gain este conceput pentru a aduce creatorii de conținut împreună pe o singură platformă de colaborare unde pot comenta și aproba cu ușurință postările pentru rețelele sociale în timp real. Cu Gain, managerii de marcă își pot împărtăși feedback-ul, pot eticheta membrii echipei și pot ține o evidență a activității pe măsură ce se realizează progresul. Nu va trebui să vă mai gândiți niciodată la statutul unei postări sociale, deoarece toți colaboratorii, de la designerul grafic la creatorul video, pot folosi Gain pentru a continua proiectele. Echipa ta va fi uimită de cât de repede poate proiecta, discuta și produce postări sociale atunci când sunt organizate într-un singur loc cu Gain.

7 Cel mai bun pentru marketing video: StoryXpress Recorder

Videoclipul este una dintre cele mai puternice (și care pot fi partajate) forme de conținut, motiv pentru care este folosit de unele dintre cele mai avansate companii din lume. Cu toții ne-am gândit: dacă aș putea să-ți arăt ecranul. Cu StoryXpress Recorder, puteți crea înregistrări video simple și eficiente ale ecranului dvs., care pot fi apoi partajate echipei dvs. Acest instrument de comunicare vă permite să alegeți între înregistrarea ecranului, înregistrarea pe camera web sau combinarea ambelor pentru a crea videoclipuri profesionale. Comercianții cu amănuntul pot folosi Storyxpress Recorder pentru a transforma imaginile produselor existente în videoclipuri; marketerii îl pot folosi pentru a crea videoclipuri demne de partajat pentru rețelele sociale cu îndemnuri; dezvoltatorii îl pot folosi pentru a crea videoclipuri instructive – lista poate continua. Dacă sunteți nou în jocul de marketing video, StoryXpress Recorder deschide porțile unei comunicări vizuale eficiente.