7 meilleurs outils de communication pour votre équipe

Une bonne communication sur le lieu de travail est révélatrice d'une culture de haute performance. Si les personnes avec lesquelles vous travaillez chaque jour savent comment communiquer efficacement, cela facilite grandement la journée de travail de chacun. De plus, une bonne communication est essentielle pour créer une responsabilisation, créer un environnement de travail positif et atteindre les objectifs.

Que vous travailliez à domicile ou au bureau, des outils et des technologies de communication innovants permettent à vos collègues de rester facilement connectés et de travailler ensemble en ligne. Avec de nombreuses équipes désormais dispersées et une décentralisation croissante des bureaux, une bonne communication est peut-être devenue la compétence la plus précieuse pour le travailleur moderne. En fait, une étude a montré que les entreprises accordent deux fois plus d'importance aux compétences en communication qu'aux compétences en gestion, ce qui prouve que les bons communicateurs font avancer les choses.

Pour vraiment prospérer dans un environnement de travail numérique, il est essentiel de choisir les meilleurs outils de communication pour votre équipe. Lorsqu'ils sont utilisés de la bonne manière, les outils de communication d'entreprise peuvent contribuer à entretenir une culture de travail connectée et synergique qui permet le succès à l'échelle de l'entreprise.

Nous avons dressé une liste des meilleurs outils de communication qui aident des milliers d'équipes à collaborer de manière transparente et à être plus productives. Voici nos outils de communication préférés pour chaque type de tâche.

1 Meilleur pour le partage de fichiers sécurisé : Dropbox

Si toutes vos opérations commerciales sont effectuées en ligne, le volume de documents et de fichiers que votre équipe produit chaque semaine peut être difficile à organiser. Dropbox rationalise le partage de fichiers en permettant à votre équipe de localiser, d'utiliser et de transférer facilement tout type de fichier dans un emplacement sécurisé. Cet outil de communication est également idéal pour partager des fichiers avec des clients, ce qui rend la collaboration en temps réel transparente et bien protégée. De plus, Dropbox s'intègre facilement à d'autres outils de communication de premier plan tels que Slack et Google Drive.

2 Meilleur pour améliorer votre écriture: Grammarly Business

Nous voulons tous avoir confiance en notre écriture, mais les erreurs de grammaire passent souvent entre les mailles du filet. Avec Grammarly Business, chaque membre de votre équipe peut rédiger une écriture sans erreur qui donne à votre entreprise une apparence et un son encore plus professionnels. Étant donné que tout ce que votre équipe produit - des e-mails aux pages Web en passant par les publications sur les réseaux sociaux - fait une impression sur votre clientèle, il est essentiel de s'assurer que tout est vérifié et respecte le guide de style de votre entreprise. Pour une rédaction plus concise, engageante et inclusive, Grammarly Business propose des corrections sophistiquées qui feront vraiment briller les communications de votre équipe.

3 Meilleur pour une gestion de projet simple : Trello

C'est un problème fréquemment cité par les équipes qu'elles n'ont pas le temps ou les compétences nécessaires pour maîtriser les outils avancés de gestion de projet, qui ont souvent un prix élevé. Trello résout ce problème en offrant une alternative beaucoup plus simple, à la fois conviviale et gratuite. Souvent appelé le "Pinterest des outils de gestion de projet", Trello est organisé par tableaux et permet de passer de l'idée à l'action en quelques secondes. Les équipes peuvent ajouter des tâches, définir des délais, attribuer des priorités et laisser des commentaires, en organisant toutes les informations dont vous avez besoin en un coup d'œil. Si vous souhaitez améliorer le flux de travail de votre équipe, Trello est votre outil de communication incontournable pour une collaboration simple (qui ressemble beaucoup à Solitaire).

4 Idéal pour une communication tout-en-un : Microsoft Teams

Plutôt que d'utiliser différents outils de communication pour des choses comme la messagerie, la vidéoconférence ou les présentations, Microsoft Teams est l'une des meilleures technologies tout-en-un pour les communications d'entreprise. Microsoft Teams est une plate-forme basée sur le chat qui combine la messagerie, les appels vidéo et vocaux et les réunions en ligne. Depuis son lancement, Teams est devenue l' application à la croissance la plus rapide de l'histoire de Microsoft avec plus de 330 000 entreprises dans le monde utilisant la plate-forme, et il est facile de comprendre pourquoi. Grâce à son intégration à Office 365, les équipes peuvent être plus productives en utilisant les applications qu'elles connaissent déjà comme Word, Excel et Powerpoint. Avec tout ce dont vous avez besoin au même endroit, Microsoft Teams crée la possibilité de travailler plus rapidement, plus intelligemment et mieux.

5 Meilleur bureau virtuel : Blink

Une chose que la pandémie actuelle nous a apprise, c'est que le bureau manque aux gens . Sans les discussions matinales sur la fontaine à eau ou les blagues amusantes laissées sur des notes autocollantes, il peut être difficile de créer une culture de travail positive lorsque toute votre équipe est éloignée. Avec Blink, les employés sans bureau peuvent apprécier d'être au même bureau, même s'il s'agit d'un bureau virtuel. Blink a été construit autour de l'idée de la messagerie sur le lieu de travail en tant que fonction centrale d'une équipe productive. Avec son flux d'entreprise de style réseau social, ses émoticônes et ses boutons "J'aime", ses sondages et ses outils d'analyse, Blink encourage l'engagement des employés (même les moins férus de technologie) sur son bureau virtuel partagé. De cette façon, vous pouvez toujours avoir l'impression d'être assis à votre bureau parmi le reste de vos collègues, ce qui rend la communication facile et agréable.

>>LIRE LA SUITE : Comment établir des relations professionnelles tout en travaillant à distance

6 Meilleur pour la collaboration de contenu sur les réseaux sociaux : Gain

Impossible d'y échapper : les médias sociaux jouent un rôle majeur dans le succès des entreprises modernes. Gain est conçu pour rassembler les créateurs de contenu sur une plate-forme collaborative où ils peuvent facilement commenter et approuver les publications pour les médias sociaux en temps réel. Avec Gain, les responsables de marque peuvent partager leurs commentaires, taguer les membres de l'équipe et conserver une trace de l'activité au fur et à mesure des progrès. Vous n'aurez plus jamais à vous soucier du statut d'une publication sociale, car tous les collaborateurs, de votre graphiste à votre créateur vidéo, peuvent utiliser Gain pour faire avancer les projets. Votre équipe sera étonnée de la rapidité avec laquelle elle peut concevoir, discuter et produire des publications sociales lorsqu'elles sont organisées en un seul endroit avec Gain.

7 Meilleur pour le marketing vidéo : StoryXpress Recorder

La vidéo est l'une des formes de contenu les plus puissantes (et partageables), c'est pourquoi certaines des entreprises les plus avant-gardistes au monde en tirent parti. Nous avons tous pensé : si seulement je pouvais vous montrer mon écran. Avec StoryXpress Recorder, vous pouvez créer des enregistrements vidéo simples et efficaces de votre écran même qui peuvent ensuite être partagés avec votre équipe. Cet outil de communication vous permet de choisir entre enregistrer votre écran, enregistrer sur votre webcam, ou combiner les deux pour créer des vidéos professionnelles. Les détaillants peuvent utiliser Storyxpress Recorder pour transformer les images de produits existantes en vidéo ; les spécialistes du marketing peuvent l'utiliser pour créer des vidéos dignes d'être partagées pour les médias sociaux avec des appels à l'action ; les développeurs peuvent l'utiliser pour créer des vidéos d'instructions pratiques - la liste est longue. Si vous êtes nouveau dans le jeu de marketing vidéo, StoryXpress Recorder ouvre les vannes pour une communication visuelle efficace.