Die 7 besten Kommunikationstools für Ihr Team

Gute Kommunikation am Arbeitsplatz zeugt von einer High-Performance-Kultur. Wenn die Menschen, mit denen Sie täglich zusammenarbeiten, wissen, wie man effektiv kommuniziert, erleichtert dies den Arbeitsalltag aller erheblich. Außerdem ist eine gute Kommunikation von zentraler Bedeutung, um Verantwortlichkeit zu schaffen, ein positives Arbeitsumfeld aufzubauen und Ziele zu erreichen.

Ob Sie von zu Hause oder von einem Büro aus arbeiten, innovative Kommunikationstools und -technologien ermöglichen es Ihren Kollegen, einfach in Verbindung zu bleiben und online zusammenzuarbeiten. Da viele Teams jetzt verstreut sind und die Dezentralisierung der Büros zunimmt, ist gute Kommunikation vielleicht die wertvollste Fähigkeit für den modernen Arbeitnehmer geworden. Tatsächlich hat eine Studie gezeigt, dass Unternehmen Kommunikationsfähigkeiten doppelt so wichtig einstufen wie Managementfähigkeiten, was beweist, dass gute Kommunikatoren Dinge erledigen können.

Um in einer digitalen Arbeitsumgebung wirklich erfolgreich zu sein, ist die Auswahl der besten Kommunikationstools für Ihr Team von entscheidender Bedeutung. Bei richtiger Anwendung können Business-Kommunikationstools dazu beitragen, eine vernetzte, synergetische Arbeitskultur zu fördern, die unternehmensweiten Erfolg ermöglicht.

Wir haben eine Liste der besten Kommunikationstools zusammengestellt, die Tausenden von Teams helfen, nahtlos zusammenzuarbeiten und produktiver zu sein. Hier sind unsere bevorzugten Kommunikationstools für jede Art von Aufgabe.

1 Am besten für die sichere Dateifreigabe: Dropbox

Wenn alle Ihre Geschäftsvorgänge online durchgeführt werden, kann es schwierig sein, die Menge an Dokumenten und Dateien, die Ihr Team wöchentlich erstellt, zu organisieren. Dropbox optimiert die Dateifreigabe, indem es Ihrem Team ermöglicht, jede Art von Datei an einem sicheren Ort zu finden, zu verwenden und zu übertragen. Dieses Kommunikationstool eignet sich auch hervorragend zum Teilen von Dateien mit Kunden, wodurch die Zusammenarbeit in Echtzeit nahtlos und gut geschützt wird. Außerdem lässt sich Dropbox problemlos in andere Top-Kommunikationstools wie Slack und Google Drive integrieren.

2 Am besten, um Ihr Schreiben zu verbessern: Grammarly Business

Wir alle möchten uns beim Schreiben sicher fühlen, aber Grammatikfehler gehen oft durch die Maschen. Mit Grammarly Business kann jede Person in Ihrem Team fehlerfreie Texte verfassen, die Ihr Unternehmen noch professioneller aussehen und klingen lassen. Da alles, was Ihr Team produziert – von E-Mails über Webseiten bis hin zu Social Posts – einen Eindruck bei Ihrer Kundschaft hinterlässt, ist es von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass alles überprüft wird und den Styleguide Ihres Unternehmens einhält. Für prägnanteres, ansprechenderes und umfassenderes Schreiben bietet Grammarly Business ausgeklügelte Korrekturen, die die Kommunikation Ihres Teams wirklich glänzen lassen.

3 Am besten für einfaches Projektmanagement: Trello

Es ist ein häufig genanntes Problem unter Teams, dass sie nicht die Zeit oder die Fähigkeiten haben, fortgeschrittene Projektmanagement-Tools zu beherrschen, die oft einen hohen Preis haben. Trello löst dieses Problem, indem es eine viel einfachere Alternative anbietet, die sowohl benutzerfreundlich als auch kostenlos ist. Trello wird oft als „Pinterest der Projektmanagement-Tools“ bezeichnet und ist in Boards organisiert und ermöglicht es, in Sekundenschnelle von der Idee zur Aktion zu gelangen. Teams können Aufgaben hinzufügen, Fristen festlegen, Prioritäten zuweisen und Kommentare hinterlassen, wodurch alle benötigten Informationen auf einen Blick organisiert werden. Wenn Sie den Arbeitsablauf Ihres Teams verbessern möchten, ist Trello Ihr bevorzugtes Kommunikationstool für eine einfache Zusammenarbeit (das Solitaire sehr ähnlich sieht).

4 Am besten für All-in-One-Kommunikation: Microsoft Teams

Anstatt verschiedene Kommunikationstools für Dinge wie Messaging, Videokonferenzen oder Präsentationen zu verwenden, ist Microsoft Teams eine der besten All-in-One-Technologien für die Geschäftskommunikation. Microsoft Teams ist eine Chat-basierte Plattform, die Messaging, Video- und Sprachanrufe sowie Online-Meetings kombiniert. Seit seiner Einführung hat sich Teams mit über 330.000 Unternehmen weltweit, die die Plattform nutzen , zur am schnellsten wachsenden App in der Geschichte von Microsoft entwickelt – und es ist leicht zu verstehen, warum. Dank der Integration mit Office 365 können Teams produktiver arbeiten, indem sie Apps verwenden, mit denen sie bereits vertraut sind, wie Word, Excel und Powerpoint. Mit allem, was Sie an einem Ort benötigen, schafft Microsoft Teams die Möglichkeit für schnelleres, intelligenteres und besseres Arbeiten.

5 Bestes virtuelles Büro: Blink

Eine Sache, die uns die aktuelle Pandemie gelehrt hat, ist, dass die Menschen das Büro vermissen . Ohne die morgendlichen Wasserkühler-Chats oder die lustigen Witze, die auf Haftnotizen hinterlassen werden, kann es schwierig sein, eine positive Arbeitsplatzkultur aufzubauen, wenn Ihr gesamtes Team remote ist. Mit Blink können Mitarbeiter ohne Schreibtisch am selben Schreibtisch sitzen – wenn auch an einem virtuellen. Blink wurde um die Idee von Nachrichten am Arbeitsplatz herum als zentrale Funktion eines produktiven Teams entwickelt. Mit seinem Unternehmens-Feed im Social-Media-Stil, Emojis und „Gefällt mir“-Schaltflächen, Umfragen und Analysetools fördert Blink das Engagement von Mitarbeitern (selbst den weniger technisch versierten) auf seinem gemeinsamen virtuellen Desktop. Auf diese Weise haben Sie immer noch das Gefühl, unter den anderen Kollegen an Ihrem Schreibtisch zu sitzen, was die Kommunikation einfach und angenehm macht.

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6 Am besten für die Zusammenarbeit bei Inhalten in sozialen Medien: Gewinnen

Es gibt kein Entkommen – soziale Medien spielen eine wichtige Rolle für den Erfolg moderner Unternehmen. Gain wurde entwickelt, um Ersteller von Inhalten auf einer kollaborativen Plattform zusammenzubringen, auf der sie Beiträge für soziale Medien in Echtzeit kommentieren und genehmigen können. Mit Gain können Markenmanager ihr Feedback teilen, Teammitglieder taggen und die Aktivitäten während des Fortschritts protokollieren. Sie müssen nie wieder über den Status eines sozialen Posts nachdenken, da alle Mitarbeiter – von Ihrem Grafikdesigner bis zu Ihrem Videoersteller – Gain nutzen können, um Projekte voranzutreiben. Ihr Team wird erstaunt sein, wie schnell es soziale Beiträge entwerfen, diskutieren und produzieren kann, wenn sie mit Gain an einem Ort organisiert sind.

7 Am besten für Videomarketing: StoryXpress Recorder

Video ist eine der leistungsstärksten (und gemeinsam nutzbaren) Formen von Inhalten, weshalb es von einigen der zukunftsorientiertesten Unternehmen der Welt genutzt wird. Wir alle haben uns schon gedacht: Wenn ich dir doch nur meinen Bildschirm zeigen könnte. Mit StoryXpress Recorder können Sie einfache, effektive Videoaufnahmen Ihres eigenen Bildschirms erstellen, die dann mit Ihrem Team geteilt werden können. Mit diesem Kommunikationstool können Sie wählen, ob Sie Ihren Bildschirm aufzeichnen, mit Ihrer Webcam aufnehmen oder beides kombinieren möchten, um professionelle Videos zu erstellen. Einzelhändler können Storyxpress Recorder verwenden, um vorhandene Produktbilder in Videos umzuwandeln; Vermarkter können damit teilenswerte Videos für soziale Medien mit Handlungsaufforderungen erstellen; Entwickler können damit Anleitungsvideos erstellen – die Liste lässt sich fortsetzen. Wenn Sie neu im Videomarketing-Spiel sind, öffnet StoryXpress Recorder die Schleusen für effiziente visuelle Kommunikation.