7 лучших инструментов коммуникации для вашей команды

Хорошее общение на рабочем месте свидетельствует о культуре высокой производительности. Если люди, с которыми вы работаете каждый день, умеют эффективно общаться, это значительно облегчит их рабочий день. Кроме того, хорошая коммуникация имеет решающее значение для обеспечения подотчетности, создания позитивной рабочей среды и достижения целей.

Независимо от того, работаете ли вы дома или в офисе, инновационные инструменты и технологии связи позволяют коллегам легко оставаться на связи и работать вместе в Интернете. Сейчас, когда многие команды рассредоточены, а офисы децентрализованы, хорошая коммуникация стала, пожалуй, самым ценным навыком для современного работника. Фактически, одно исследование показало, что компании оценивают коммуникативные навыки в два раза выше, чем управленческие навыки, доказывая, что хорошие коммуникаторы добиваются цели.

Чтобы по-настоящему преуспеть в цифровой рабочей среде, очень важно выбрать лучшие инструменты коммуникации для своей команды. При правильном использовании инструменты делового общения могут способствовать формированию связанной синергетической рабочей культуры, которая обеспечивает успех всей компании.

Мы составили список лучших инструментов для общения, которые помогают тысячам команд беспрепятственно сотрудничать и работать более продуктивно. Вот наши любимые инструменты коммуникации для каждого типа задач.

1 Лучшее решение для безопасного обмена файлами: Dropbox

Если все ваши бизнес-операции выполняются в Интернете, объем документов и файлов, которые ваша команда создает еженедельно, может быть сложно поддерживать в порядке. Dropbox упрощает обмен файлами, позволяя вашей команде легко находить, использовать и передавать файлы любого типа в одном безопасном месте. Этот коммуникационный инструмент также отлично подходит для обмена файлами с клиентами, делая совместную работу в режиме реального времени удобной и надежно защищенной. Кроме того, Dropbox легко интегрируется с другими популярными инструментами для общения, такими как Slack и Google Drive.

2 Лучшее для улучшения вашего письма: Grammarly Business

Мы все хотим чувствовать себя уверенно, когда пишем, но грамматические ошибки часто проскальзывают. С Grammarly Business каждый человек в вашей команде может написать текст без ошибок, благодаря которому ваш бизнес будет выглядеть и звучать еще более профессионально. Поскольку все, что создает ваша команда — от электронных писем до веб-страниц и постов в социальных сетях — производит впечатление на ваших клиентов, важно убедиться, что все это проверено и соответствует руководству по стилю вашей компании. Чтобы написать текст более кратким, увлекательным и всеобъемлющим, Grammarly Business предлагает сложные исправления, которые сделают общение вашей команды действительно блестящим.

3 Лучше всего для простого управления проектами: Trello

Среди команд часто упоминается проблема, заключающаяся в том, что у них нет времени или навыков для освоения передовых инструментов управления проектами, которые часто обходятся очень дорого. Trello решает эту проблему, предлагая гораздо более простую альтернативу, удобную и бесплатную. Часто называемый «Pinterest среди инструментов управления проектами», Trello организован в виде досок и позволяет переходить от идеи к действию за считанные секунды. Команды могут добавлять задачи, устанавливать сроки, назначать приоритеты и оставлять комментарии, систематизируя всю необходимую информацию с первого взгляда. Если вы стремитесь улучшить рабочий процесс своей команды, Trello — это ваш инструмент общения для простой совместной работы (это очень похоже на Solitaire).

4 Лучшее средство для универсального общения: Microsoft Teams

Вместо того, чтобы использовать различные средства связи для таких вещей, как обмен сообщениями, видеоконференции или презентации, Microsoft Teams является одной из лучших универсальных технологий для делового общения. Microsoft Teams — это платформа на основе чата, которая сочетает в себе обмен сообщениями, видео- и голосовые вызовы, а также онлайн-собрания. С момента своего запуска Teams стала самым быстрорастущим приложением в истории Microsoft: более 330 000 компаний по всему миру используют эту платформу, и легко понять, почему. Благодаря интеграции с Office 365 команды могут работать более продуктивно, используя уже знакомые им приложения, такие как Word, Excel и Powerpoint. Благодаря тому, что все, что вам нужно, собрано в одном месте, Microsoft Teams дает возможность работать быстрее, эффективнее и лучше.

5. Лучший виртуальный офис: Blink

Одна вещь, которой научила нас нынешняя пандемия, это то, что люди скучают по офису . Без утренних разговоров о кулере с водой или забавных шуток, оставленных на стикерах, может быть сложно создать позитивную рабочую культуру, когда вся ваша команда удалена. С Blink сотрудники без рабочего стола могут наслаждаться тем же рабочим столом, пусть и виртуальным. Blink был построен на идее обмена сообщениями на рабочем месте как центральной функции продуктивной команды. Благодаря корпоративной ленте в стиле социальных сетей, смайликам и кнопкам «Нравится», опросам и аналитическим инструментам Blink поощряет участие сотрудников (даже менее технически подкованных) на своем общем виртуальном рабочем столе. Таким образом, вы все еще можете чувствовать, что сидите за своим столом среди остальных ваших коллег, что делает общение легким и приятным.

>>ЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Как построить профессиональные отношения, работая удаленно

6 лучших для совместной работы над контентом в социальных сетях: Gain

От этого никуда не деться — социальные сети играют важную роль в успехе современного бизнеса. Gain предназначен для объединения создателей контента на одной платформе для совместной работы, где они могут легко комментировать и одобрять публикации для социальных сетей в режиме реального времени. С помощью Gain бренд-менеджеры могут делиться своими отзывами, отмечать членов команды и вести учет действий по мере достижения прогресса. Вам больше никогда не придется думать о статусе публикации в социальной сети, поскольку все соавторы — от вашего графического дизайнера до создателя видео — могут использовать Gain для продвижения проектов. Ваша команда будет поражена тем, как быстро они могут разрабатывать, обсуждать и публиковать сообщения в социальных сетях, когда они организованы в одном месте с помощью Gain.

7 лучших для видеомаркетинга: StoryXpress Recorder

Видео является одной из самых мощных (и общедоступных) форм контента, поэтому его используют некоторые из самых дальновидных компаний в мире. У всех нас была мысль: если бы я только мог показать вам свой экран. С помощью StoryXpress Recorder вы можете создавать простые и эффективные видеозаписи вашего экрана, которыми затем можно поделиться со своей командой. Этот коммуникационный инструмент позволяет вам выбирать между записью экрана, записью на веб-камеру или их сочетанием для создания профессиональных видеороликов. Розничные продавцы могут использовать Storyxpress Recorder для преобразования существующих изображений продуктов в видео; маркетологи могут использовать его для создания видеороликов для социальных сетей с призывами к действию, которыми можно поделиться; разработчики могут использовать его для создания обучающих видеороликов — список можно продолжить. Если вы новичок в видеомаркетинге, StoryXpress Recorder открывает широкие возможности для эффективной визуальной коммуникации.