7 migliori strumenti di comunicazione per il tuo team

Una buona comunicazione sul posto di lavoro è indicativa di una cultura ad alte prestazioni. Se le persone con cui lavori ogni giorno sanno come comunicare in modo efficace, rende la giornata lavorativa di tutti molto più semplice. Inoltre, una buona comunicazione è fondamentale per creare responsabilità, creare un ambiente di lavoro positivo e raggiungere gli obiettivi.

Che tu lavori da casa o da un ufficio, strumenti e tecnologie di comunicazione innovativi consentono ai colleghi di rimanere facilmente connessi e lavorare insieme online. Con molti team ora dispersi e il decentramento degli uffici in aumento, una buona comunicazione è diventata forse l'abilità più preziosa per il lavoratore moderno. In effetti, uno studio ha mostrato che le aziende classificano le capacità di comunicazione due volte più importanti delle capacità manageriali, dimostrando che i buoni comunicatori fanno le cose.

Per prosperare veramente in un ambiente di lavoro digitale, è essenziale scegliere i migliori strumenti di comunicazione per il tuo team. Se utilizzati nel modo giusto, gli strumenti di comunicazione aziendale possono aiutare a coltivare una cultura del lavoro connessa e sinergica che consente il successo a livello aziendale.

Abbiamo messo insieme un elenco dei migliori strumenti di comunicazione che aiutano migliaia di team a collaborare senza problemi ed essere più produttivi. Ecco i nostri strumenti di comunicazione preferiti per ogni tipo di attività.

1 Il migliore per la condivisione sicura dei file: Dropbox

Se tutte le tue operazioni aziendali vengono eseguite online, il volume di documenti e file che il tuo team produce su base settimanale potrebbe essere difficile da mantenere organizzato. Dropbox semplifica la condivisione dei file consentendo al tuo team di individuare, utilizzare e trasferire prontamente qualsiasi tipo di file in un luogo sicuro. Questo strumento di comunicazione è ottimo anche per condividere file con i clienti, rendendo la collaborazione in tempo reale perfetta e ben protetta. Inoltre, Dropbox si integra facilmente con altri strumenti di comunicazione di alto livello come Slack e Google Drive.

2 Il meglio per migliorare la tua scrittura: Grammarly Business

Tutti noi vogliamo sentirci sicuri nella nostra scrittura, ma gli errori grammaticali spesso sfuggono alle crepe. Con Grammarly Business, ogni persona del tuo team può comporre testi senza errori che rendono la tua attività ancora più professionale. Poiché tutto ciò che il tuo team produce, dalle e-mail alle pagine Web ai post sui social, impressiona la tua clientela, è fondamentale assicurarsi che tutto sia controllato e rispetti la guida di stile della tua azienda. Per una scrittura più concisa, coinvolgente e inclusiva, Grammarly Business offre correzioni sofisticate che faranno brillare le comunicazioni del tuo team.

3 Ideale per una semplice gestione dei progetti: Trello

È un problema comunemente citato tra i team che non hanno il tempo o le capacità per padroneggiare strumenti avanzati di gestione dei progetti, che spesso hanno un prezzo elevato. Trello risolve questo problema offrendo un'alternativa molto più semplice, intuitiva e gratuita. Spesso chiamato "Pinterest degli strumenti di gestione dei progetti", Trello è organizzato in bacheche e consente di passare dall'idea all'azione in pochi secondi. I team possono aggiungere attività, impostare scadenze, assegnare priorità e lasciare commenti, organizzando tutte le informazioni necessarie a colpo d'occhio. Se stai mirando a migliorare il flusso di lavoro del tuo team, Trello è il tuo strumento di comunicazione ideale per una collaborazione semplice (che assomiglia molto a Solitaire).

4 Il migliore per la comunicazione all-in-one: Microsoft Teams

Anziché utilizzare strumenti di comunicazione diversi per cose come messaggistica, videoconferenza o presentazioni, Microsoft Teams è una delle migliori tecnologie all-in-one per le comunicazioni aziendali. Microsoft Teams è una piattaforma basata su chat che combina messaggistica, video e chiamate vocali e riunioni online. Dal suo lancio, Teams è diventata l' app in più rapida crescita nella storia di Microsoft con oltre 330.000 aziende in tutto il mondo che utilizzano la piattaforma, ed è facile capire perché. Grazie alla sua integrazione con Office 365, i team possono essere più produttivi utilizzando le app che già conoscono come Word, Excel e Powerpoint. Con tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto, Microsoft Teams crea l'opportunità per un lavoro più veloce, più intelligente e migliore.

5 Miglior ufficio virtuale: Blink

Una cosa che l'attuale pandemia ci ha insegnato è che alla gente manca l'ufficio . Senza le chiacchierate mattutine sul refrigeratore d'acqua o le battute divertenti lasciate sui foglietti adesivi, può essere difficile costruire una cultura del posto di lavoro positiva quando l'intero team è in remoto. Con Blink, i dipendenti deskless possono divertirsi a stare alla stessa scrivania, anche se virtuale. Blink è stato costruito attorno all'idea della messaggistica sul posto di lavoro come funzione centrale di un team produttivo. Con il suo feed aziendale in stile social media, emoji e pulsanti "Mi piace", sondaggi e strumenti analitici, Blink incoraggia il coinvolgimento dei dipendenti (anche quelli meno esperti di tecnologia) sul suo desktop virtuale condiviso. In questo modo, puoi ancora sentirti seduto alla tua scrivania in mezzo al resto dei tuoi colleghi, rendendo la comunicazione facile e piacevole.

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6 Il migliore per la collaborazione sui contenuti dei social media: Guadagno

Non si può sfuggire: i social media svolgono un ruolo importante nel successo delle aziende moderne. Gain è progettato per riunire i creatori di contenuti su un'unica piattaforma collaborativa in cui possono commentare e approvare prontamente i post per i social media in tempo reale. Con Gain, i brand manager possono condividere il loro feedback, taggare i membri del team e tenere traccia dell'attività man mano che vengono compiuti progressi. Non dovrai mai più pensare allo stato di un post sui social, poiché tutti i collaboratori, dal grafico al creatore di video, possono utilizzare Gain per portare avanti i progetti. Il tuo team sarà stupito dalla rapidità con cui possono progettare, discutere e sfornare post social quando sono organizzati in un unico posto con Gain.

7 Il migliore per il marketing video: StoryXpress Recorder

Il video è una delle forme di contenuto più potenti (e condivisibili), motivo per cui è sfruttato da alcune delle aziende più lungimiranti del mondo. Abbiamo tutti pensato: se solo potessi mostrarti il ​​mio schermo. Con StoryXpress Recorder, puoi creare registrazioni video semplici ed efficaci del tuo stesso schermo che possono quindi essere condivise con il tuo team. Questo strumento di comunicazione ti consente di scegliere tra la registrazione del tuo schermo, la registrazione sulla tua webcam o la combinazione di entrambi per creare video professionali. I rivenditori possono utilizzare Storyxpress Recorder per trasformare le immagini dei prodotti esistenti in video; gli esperti di marketing possono usarlo per creare video condivisibili per i social media con inviti all'azione; gli sviluppatori possono usarlo per creare video didattici e l'elenco potrebbe continuare. Se sei nuovo nel gioco di video marketing, StoryXpress Recorder apre le porte a una comunicazione visiva efficiente.