7 种适合您团队的最佳沟通工具

工作场所的良好沟通是高绩效文化的象征。 如果每天与您一起工作的人都知道如何有效地沟通，那么每个人的工作日都会变得更加轻松。 此外，良好的沟通对于建立责任感、建立积极的工作环境和实现目标至关重要。

无论您是在家工作还是在办公室工作，创新的通信工具和技术都可以让同事轻松保持联系并在线合作。 随着现在许多团队分散和办公室分散化的增加，良好的沟通可能已成为现代工人最有价值的技能。 事实上，一项研究表明，公司对沟通技巧的重要性是管理技巧的两倍，这证明了良好的沟通者能把事情做好。

要真正在数字化工作环境中茁壮成长，为您的团队选择最佳的沟通工具至关重要。 如果以正确的方式使用，商务沟通工具可以帮助培养一种相互联系、协同合作的工作文化，从而在公司范围内取得成功。

我们整理了一份顶级通信工具列表，可帮助数千个团队无缝协作并提高工作效率。 这是我们最喜欢的各种任务的通信工具。

1最适合安全文件共享：Dropbox

如果您的所有业务操作都是在线进行的，那么您的团队每周生成的文档和文件的数量可能很难保持井井有条。 Dropbox 让您的团队可以在一个安全的地方轻松找到、使用和传输任何类型的文件，从而简化文件共享。 此通信工具也非常适合与客户共享文件，使实时协作无缝且受到良好保护。 此外，Dropbox 可以轻松与 Slack 和 Google Drive 等其他顶级通信工具集成。

2最适合提高你的写作：语法商业

我们都想对自己的写作充满信心，但语法错误往往会从裂缝中溜走。 借助 Grammarly Business，您团队中的每个人都可以撰写准确无误的文章，让您的业务看起来和听起来更加专业。 由于您的团队制作的所有内容（从电子邮件到网页再到社交帖子）都会给您的客户留下深刻印象，因此确保所有内容都经过检查并遵守您公司的风格指南是关键。 对于更简洁、引人入胜和包容性的写作，Grammarly Business 提供了复杂的更正，使您的团队的沟通真正闪耀。

3最适合简单项目管理：Trello

团队中经常提到的一个问题是，他们没有时间或技能来掌握高级项目管理工具，而这些工具通常要付出高昂的代价。 Trello 通过提供更简单的替代方案来解决这个问题，该替代方案既用户友好又免费。 Trello 通常被称为“项目管理工具的 Pinterest”，由董事会组织，可以在几秒钟内将想法变成行动。 团队可以添加任务、设置截止日期、分配优先级并发表评论，一目了然地组织您需要的所有信息。 如果您的目标是改善团队的工作流程，Trello 是您进行简单协作的首选通信工具（看起来很像纸牌）。

4最适合多合一沟通：Microsoft Teams

Microsoft Teams 不是针对消息传递、视频会议或演示等使用不同的通信工具，而是用于业务通信的最佳一体化技术之一。 Microsoft Teams 是一个基于聊天的平台，它结合了消息传递、视频和语音通话以及在线会议。 自推出以来，Teams 已成为Microsoft 历史上增长最快的应用程序，全球有超过 330,000 家公司使用该平台，原因不言而喻。 由于它与 Office 365 的集成，团队可以通过使用他们已经熟悉的应用程序（如 Word、Excel 和 Powerpoint）来提高工作效率。 Microsoft Teams 将您所需的一切都集中在一个地方，为更快、更智能和更好的工作创造了机会。

5最佳虚拟办公室：Blink

当前的大流行告诉我们的一件事是人们想念办公室。 如果没有早上的饮水机聊天或便签上留下的有趣笑话，当您的整个团队都处于远程状态时，建立积极的工作场所文化可能具有挑战性。 借助 Blink，无办公桌的员工可以享受在同一张办公桌上的乐趣——尽管是虚拟的。 Blink 是围绕将工作场所信息作为高效团队的核心功能而构建的。 凭借其社交媒体风格的公司提要、表情符号和“喜欢”按钮、民意调查和分析工具，Blink 鼓励员工（即使是不太精通技术的员工）在其共享虚拟桌面上参与。 这样一来，您仍然可以感觉自己正坐在其他同事的办公桌前，让沟通变得轻松愉快。

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6最适合社交媒体内容协作：增益

无可避免——社交媒体在现代企业的成功中发挥着重要作用。 Gain 旨在将内容创建者聚集在一个协作平台上，他们可以轻松地实时评论和批准社交媒体的帖子。 借助 Gain，品牌经理可以分享他们的反馈、标记团队成员，并在取得进展时记录活动。 您无需再考虑社交帖子的状态，因为所有合作者（从您的平面设计师到视频创作者）都可以利用 Gain 来推动项目向前发展。 当他们与 Gain 一起组织在一个地方时，您的团队会惊讶于他们设计、讨论和发布社交帖子的速度之快。

7最适合视频营销：StoryXpress Recorder

视频是最强大（和可共享）的内容形式之一，这就是为什么它被世界上一些最具前瞻性的公司所利用的原因。 我们都有这样的想法：如果我能给你看我的屏幕就好了。 使用 StoryXpress Recorder，您可以为您的屏幕创建简单、有效的视频录制，然后可以与您的团队共享。 此通信工具可让您在录制屏幕、在网络摄像头上录制或将两者结合以创建专业视频之间进行选择。 零售商可以使用 Storyxpress Recorder 将现有产品图像转换为视频； 营销人员可以使用它为社交媒体创建具有号召性用语的值得分享的视频； 开发人员可以使用它来创建操作指南视频——不胜枚举。 如果您是视频营销游戏的新手，StoryXpress Recorder 将打开有效视觉交流的闸门。