Las 7 mejores herramientas de comunicación para tu equipo

La buena comunicación en el lugar de trabajo es indicativa de una cultura de alto rendimiento. Si las personas con las que trabaja todos los días saben cómo comunicarse de manera efectiva, la jornada laboral de todos será mucho más fácil. Además, la buena comunicación es fundamental para generar responsabilidad, crear un ambiente de trabajo positivo y alcanzar los objetivos.

Ya sea que trabaje desde su casa o desde la oficina, las innovadoras herramientas y tecnologías de comunicación hacen posible que los colegas se mantengan conectados fácilmente y trabajen juntos en línea. Con muchos equipos ahora dispersos y la descentralización de la oficina en aumento, la buena comunicación se ha convertido quizás en la habilidad más valiosa para el trabajador moderno. De hecho, un estudio mostró que las empresas clasifican las habilidades de comunicación dos veces más importantes que las habilidades gerenciales, lo que demuestra que los buenos comunicadores hacen las cosas.

Para prosperar verdaderamente en un entorno de trabajo digital, es esencial elegir las mejores herramientas de comunicación para su equipo. Cuando se usan de la manera correcta, las herramientas de comunicación empresarial pueden ayudar a fomentar una cultura de trabajo conectada y sinérgica que permita el éxito de toda la empresa.

Hemos elaborado una lista de las mejores herramientas de comunicación que ayudan a miles de equipos a colaborar sin problemas y ser más productivos. Aquí están nuestras herramientas de comunicación favoritas para cada tipo de tarea.

1 Lo mejor para compartir archivos de forma segura: Dropbox

Si todas sus operaciones comerciales se llevan a cabo en línea, el volumen de documentos y archivos que su equipo produce semanalmente puede ser difícil de mantener organizado. Dropbox agiliza el uso compartido de archivos al permitir que su equipo ubique, use y transfiera fácilmente cualquier tipo de archivo en un lugar seguro. Esta herramienta de comunicación también es excelente para compartir archivos con clientes, lo que hace que la colaboración en tiempo real sea fluida y esté bien protegida. Además, Dropbox se integra fácilmente con otras herramientas de comunicación importantes como Slack y Google Drive.

2 Lo mejor para mejorar tu escritura: Grammarly Business

Todos queremos tener confianza en nuestra escritura, pero los errores gramaticales a menudo pasan desapercibidos. Con Grammarly Business, cada persona de su equipo puede componer una escritura sin errores que hace que su negocio se vea y suene aún más profesional. Dado que todo lo que produce su equipo, desde correos electrónicos hasta páginas web y publicaciones en redes sociales, causa una impresión en su clientela, es clave asegurarse de que todo esté verificado y cumpla con la guía de estilo de su empresa. Para una escritura más concisa, atractiva e inclusiva, Grammarly Business ofrece correcciones sofisticadas que harán que las comunicaciones de su equipo realmente brillen.

3 Lo mejor para la gestión de proyectos simples: Trello

Es un problema comúnmente citado entre los equipos que no tienen el tiempo o la habilidad para dominar las herramientas avanzadas de gestión de proyectos, que a menudo tienen un alto precio. Trello resuelve este problema al ofrecer una alternativa mucho más simple que es fácil de usar y gratuita. A menudo llamado el "Pinterest de las herramientas de gestión de proyectos", Trello está organizado por tableros y permite pasar de la idea a la acción en segundos. Los equipos pueden agregar tareas, establecer plazos, asignar prioridades y dejar comentarios, organizando toda la información que necesita de un vistazo. Si su objetivo es mejorar el flujo de trabajo de su equipo, Trello es su herramienta de comunicación para una colaboración simple (que se parece mucho a Solitaire).

4 Lo mejor para la comunicación todo en uno: Microsoft Teams

En lugar de usar diferentes herramientas de comunicación para mensajes, videoconferencias o presentaciones, Microsoft Teams es una de las mejores tecnologías todo en uno para comunicaciones comerciales. Microsoft Teams es una plataforma basada en chat que combina mensajería, videollamadas y llamadas de voz y reuniones en línea. Desde su lanzamiento, Teams se ha convertido en la aplicación de más rápido crecimiento en la historia de Microsoft con más de 330 000 empresas en todo el mundo que utilizan la plataforma, y ​​es fácil ver por qué. Gracias a su integración con Office 365, los equipos pueden ser más productivos al usar las aplicaciones con las que ya están familiarizados, como Word, Excel y Powerpoint. Con todo lo que necesita en un solo lugar, Microsoft Teams crea la oportunidad de un trabajo más rápido, más inteligente y mejor.

5 Mejor oficina virtual: Blink

Una cosa que nos ha enseñado la pandemia actual es que la gente extraña la oficina . Sin las charlas matutinas en el enfriador de agua o los chistes divertidos que se dejan en las notas adhesivas, puede ser un desafío construir una cultura positiva en el lugar de trabajo cuando todo su equipo trabaja a distancia. Con Blink, los empleados sin escritorio pueden disfrutar de estar en el mismo escritorio, aunque sea virtual. Blink se creó en torno a la idea de la mensajería en el lugar de trabajo como la función central de un equipo productivo. Con su feed de empresa al estilo de las redes sociales, emojis y botones de "Me gusta", encuestas y herramientas analíticas, Blink fomenta la participación de los empleados (incluso los menos expertos en tecnología) en su escritorio virtual compartido. De esta manera, aún puede sentirse como si estuviera sentado en su escritorio entre el resto de sus colegas, haciendo que la comunicación sea fácil y agradable.

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6 Lo mejor para la colaboración de contenido en redes sociales: Gain

No hay escapatoria: las redes sociales juegan un papel importante en el éxito de las empresas modernas. Gain está diseñado para reunir a los creadores de contenido en una plataforma colaborativa donde pueden comentar y aprobar publicaciones para las redes sociales en tiempo real. Con Gain, los gerentes de marca pueden compartir sus comentarios, etiquetar a los miembros del equipo y mantener un registro de la actividad a medida que se avanza. Nunca más tendrá que volver a pensar en el estado de una publicación social, ya que todos los colaboradores, desde su diseñador gráfico hasta su creador de videos, pueden utilizar Gain para que los proyectos sigan avanzando. Su equipo se sorprenderá de la rapidez con la que pueden diseñar, discutir y producir publicaciones sociales cuando están organizados en un solo lugar con Gain.

7 Lo mejor para video marketing: StoryXpress Recorder

El video es una de las formas de contenido más poderosas (y compartibles), razón por la cual algunas de las empresas más innovadoras del mundo lo aprovechan. Todos hemos pensado: si tan solo pudiera mostrarte mi pantalla. Con StoryXpress Recorder, puede crear grabaciones de video simples y efectivas de su propia pantalla que luego se pueden compartir con su equipo. Esta herramienta de comunicación te permite elegir entre grabar tu pantalla, grabar en tu cámara web o combinar ambos para crear videos profesionales. Los minoristas pueden usar Storyxpress Recorder para convertir imágenes de productos existentes en video; los especialistas en marketing pueden usarlo para crear videos dignos de compartir para las redes sociales con llamadas a la acción; los desarrolladores pueden usarlo para crear videos instructivos de procedimientos; la lista continúa. Si es nuevo en el juego de video marketing, StoryXpress Recorder abre las compuertas para una comunicación visual eficiente.