7 najlepszych narzędzi komunikacyjnych dla Twojego zespołu

Dobra komunikacja w miejscu pracy wskazuje na kulturę wysokiej wydajności. Jeśli ludzie, z którymi pracujesz na co dzień, wiedzą, jak skutecznie się komunikować, znacznie ułatwia to każdy dzień pracy. Ponadto dobra komunikacja ma kluczowe znaczenie dla tworzenia odpowiedzialności, budowania pozytywnego środowiska pracy i osiągania celów.

Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, czy w biurze, innowacyjne narzędzia i technologie komunikacyjne umożliwiają współpracownikom łatwe pozostawanie w kontakcie i wspólną pracę online. Ponieważ wiele zespołów jest obecnie rozproszonych, a decentralizacja biura rośnie, dobra komunikacja stała się prawdopodobnie najcenniejszą umiejętnością współczesnego pracownika. W rzeczywistości jedno z badań wykazało, że firmy oceniają umiejętności komunikacyjne dwukrotnie ważniejsze niż umiejętności menedżerskie, co dowodzi, że dobrzy komunikatorzy załatwiają sprawy.

Aby naprawdę dobrze prosperować w cyfrowym środowisku pracy, wybór najlepszych narzędzi komunikacyjnych dla Twojego zespołu jest niezbędny. Właściwie używane narzędzia komunikacji biznesowej mogą pomóc w pielęgnowaniu połączonej, synergicznej kultury pracy, która umożliwia sukces w całej firmie.

Przygotowaliśmy listę najlepszych narzędzi komunikacyjnych, które pomagają tysiącom zespołów bezproblemowo współpracować i zwiększyć produktywność. Oto nasze ulubione narzędzia komunikacyjne do każdego rodzaju zadania.

1 Najlepsze do bezpiecznego udostępniania plików: Dropbox

Jeśli wszystkie operacje biznesowe są przeprowadzane online, ilość dokumentów i plików, które Twój zespół tworzy co tydzień, może być trudna do utrzymania w porządku. Dropbox usprawnia udostępnianie plików, umożliwiając zespołowi łatwe lokalizowanie, używanie i przesyłanie dowolnego typu plików w jednym bezpiecznym miejscu. To narzędzie komunikacyjne doskonale nadaje się również do udostępniania plików klientom, dzięki czemu współpraca w czasie rzeczywistym jest bezproblemowa i dobrze chroniona. Ponadto Dropbox łatwo integruje się z innymi najlepszymi narzędziami komunikacyjnymi, takimi jak Slack i Dysk Google.

2 Najlepsze dla poprawy pisania: Grammarly Business

Wszyscy chcemy czuć się pewnie w naszym pisaniu, ale błędy gramatyczne często prześlizgują się przez szczeliny. Dzięki Grammarly Business każda osoba w Twoim zespole może tworzyć bezbłędne pisanie, dzięki czemu Twoja firma wygląda i brzmi jeszcze bardziej profesjonalnie. Ponieważ wszystko, co tworzy Twój zespół — od e-maili przez strony internetowe po posty społecznościowe — wywiera wrażenie na klientach, dlatego kluczowe jest upewnienie się, że wszystko jest sprawdzone i przestrzegane przez firmowy przewodnik po stylu. Aby pisać bardziej zwięzłe, angażujące i integrujące, Grammarly Business oferuje zaawansowane poprawki, które sprawią, że komunikacja Twojego zespołu będzie naprawdę błyszcząca.

3 Najlepsze do prostego zarządzania projektami: Trello

Często przytaczanym problemem wśród zespołów jest to, że nie mają czasu ani umiejętności opanowania zaawansowanych narzędzi do zarządzania projektami, które często mają wysoką cenę. Trello rozwiązuje ten problem, oferując znacznie prostszą alternatywę, która jest zarówno przyjazna dla użytkownika, jak i bezpłatna. Często nazywany „Pinterestem narzędzi do zarządzania projektami”, Trello jest zorganizowany przez tablice i umożliwia przejście od pomysłu do działania w ciągu kilku sekund. Zespoły mogą dodawać zadania, ustalać terminy, przypisywać priorytety i zostawiać komentarze, organizując wszystkie potrzebne informacje na pierwszy rzut oka. Jeśli chcesz poprawić przepływ pracy swojego zespołu, Trello jest Twoim podstawowym narzędziem komunikacyjnym do prostej współpracy (przypomina to pasjansa).

4 Najlepsze do kompleksowej komunikacji: Microsoft Teams

Zamiast używać różnych narzędzi komunikacyjnych do takich rzeczy, jak przesyłanie wiadomości, wideokonferencje lub prezentacje, Microsoft Teams jest jedną z najlepszych kompleksowych technologii do komunikacji biznesowej. Microsoft Teams to platforma oparta na czacie, która łączy wiadomości, połączenia wideo i głosowe oraz spotkania online. Od momentu uruchomienia usługa Teams stała się najszybciej rozwijającą się aplikacją w historii firmy Microsoft, z której korzysta ponad 330 000 firm na całym świecie — i łatwo zrozumieć, dlaczego. Dzięki integracji z Office 365 zespoły mogą być bardziej produktywne, korzystając z aplikacji, które już znają, takich jak Word, Excel i Powerpoint. Mając wszystko, czego potrzebujesz w jednym miejscu, Microsoft Teams stwarza możliwość szybszej, inteligentniejszej i lepszej pracy.

5 Najlepsze wirtualne biuro: Blink

Jedną z rzeczy, których nauczyła nas obecna pandemia, jest to, że ludzie tęsknią za biurem . Bez porannych pogawędek na wodę lub śmiesznych żartów na karteczkach samoprzylepnych zbudowanie pozytywnej kultury w miejscu pracy może być trudne, gdy cały zespół pracuje zdalnie. Dzięki Blink pracownicy bez biurka mogą cieszyć się przebywaniem przy tym samym biurku — choć wirtualnym. Blink został zbudowany wokół idei przesyłania wiadomości w miejscu pracy jako centralnej funkcji wydajnego zespołu. Dzięki kanałom firmowym w stylu mediów społecznościowych, emotikonom i przyciskom „Lubię to”, ankietom i narzędziom analitycznym, Blink zachęca do zaangażowania pracowników (nawet tych mniej obeznanych z technologią) na udostępnionym wirtualnym pulpicie. W ten sposób możesz nadal czuć się tak, jakbyś siedział przy biurku wśród reszty współpracowników, dzięki czemu komunikacja jest łatwa i przyjemna.

>>CZYTAJ WIĘCEJ: Jak budować profesjonalne relacje podczas pracy zdalnej

6 Najlepsze do współpracy w zakresie treści w mediach społecznościowych: Zysk

Nie ma przed tym ucieczki – media społecznościowe odgrywają główną rolę w sukcesie nowoczesnych firm. Gain ma na celu zgromadzenie twórców treści na jednej platformie współpracy, na której mogą z łatwością komentować i zatwierdzać posty w mediach społecznościowych w czasie rzeczywistym. Dzięki Gain menedżerowie marki mogą dzielić się swoimi opiniami, oznaczać członków zespołu i prowadzić rejestr aktywności w miarę postępów. Już nigdy nie będziesz musiał myśleć o statusie posta społecznościowego, ponieważ wszyscy współpracownicy — od grafika po twórcę wideo — mogą wykorzystać Gain, aby kontynuować projekty. Twój zespół będzie zdumiony, jak szybko mogą projektować, dyskutować i publikować posty społecznościowe, gdy są one zorganizowane w jednym miejscu dzięki funkcji Gain.

7 Najlepsze w marketingu wideo: StoryXpress Recorder

Wideo to jedna z najpotężniejszych (i możliwą do udostępniania) form treści, dlatego jest wykorzystywana przez niektóre z najbardziej myślących przyszłościowo firm na świecie. Wszyscy myśleliśmy: gdybym tylko mógł pokazać ci mój ekran. Dzięki StoryXpress Recorder możesz tworzyć proste, skuteczne nagrania wideo z samego ekranu, które można następnie udostępniać zespołowi. To narzędzie komunikacyjne pozwala wybrać pomiędzy nagrywaniem ekranu, nagrywaniem kamerą internetową lub łączeniem obu w celu tworzenia profesjonalnych filmów. Detaliści mogą używać Storyxpress Recorder do przekształcania istniejących obrazów produktów w wideo; marketerzy mogą go używać do tworzenia filmów wartych udostępnienia dla mediów społecznościowych z wezwaniami do działania; programiści mogą go używać do tworzenia filmów instruktażowych — lista jest długa. Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z marketingową grą wideo, StoryXpress Recorder otwiera wrota dla efektywnej komunikacji wizualnej.