10 strategii eksperckich do rozpoczęcia kampanii PR, która przynosi rezultaty

Czy wiesz, że ponad 80% konsumentów twierdzi, że bardziej ufa rekomendacjom dziennikarzy niż reklamom? To tylko jeden z powodów, dla których silna kampania PR jest niezbędna dla każdej firmy, która chce budować wiarygodność i przyciągać klientów.

Ponad 60% konsumentów jest bardziej skłonnych do robienia zakupów w firmach dostarczających unikalne treści. Ponad 80% ma bardziej pozytywne nastawienie do marek po przeczytaniu ich treści. Tymczasem 94% stanie się lojalnymi klientami, gdy marki zaoferują pełną przejrzystość.

Dzięki silnej kampanii PR możesz zachować przejrzystość w kwestii rozwoju swojej firmy. Każda informacja prasowa może również przynieść korzyści Twoim ogólnym celom marketingowym firmy.

Nie wiesz, jak zacząć? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak już dziś zacząć wykorzystywać PR do rozwoju swojej firmy!

1. Ustal cele

Zanim wykonasz pozostałe kroki, poświęć chwilę na nakreślenie swoich celów. Upewnij się, że są SMART:

• Konkretny
• Wymierny
• Osiągalny
• Nastawiony na wyniki
• Aktualny

Ustalając każdy cel SMART, upewnij się, że jest on zgodny z ogólnymi celami marketingowymi i biznesowymi. Dlaczego chcesz zacząć wykorzystywać public relations jako część swojej istniejącej strategii marketingowej?

Na przykład, może chcesz wygenerować:

• Świadomość/rozpoznawalność marki
• Zaufanie do marki/lojalność
• Wiarygodność jako myślącego lidera w Twojej branży
• Inwestorzy
• Ruch w witrynie
• Leady i sprzedaż
• Przezroczystość
• Silniejsze pozycje w wyszukiwarkach
• Lepszy zwrot z inwestycji
• Buduj silne relacje z publicznością
• Dotrzyj do nowych odbiorców

Upewnij się, że Twoje cele są jak najbardziej konkretne. Na przykład, jeśli chcesz „wygenerować większą sprzedaż”, zastanów się, na jakim produkcie chcesz się skoncentrować.

Cel SMART może brzmieć: zwiększyć o 20% ruch w witrynie dzięki PR do końca drugiego kwartału.

Po określeniu celów, które chcesz osiągnąć, rozważ kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), których będziesz używać do śledzenia kampanii. Śledzenie postępów kampanii może pomóc Ci określić, czy stosujesz skuteczną taktykę. Jeśli nie osiągasz swoich poziomów odniesienia, będziesz wiedział, że nadszedł czas, aby wprowadzić zmiany.

Na przykład może być konieczna ponowna ocena kanałów dystrybucji, z których korzystasz. Być może zaniedbujesz branie pod uwagę docelowych odbiorców podczas pisania i wybierania publikacji.

Na tym etapie procesu spróbuj określić, co może powstrzymywać cię przed osiągnięciem celów.

2. Określ swoją publiczność

Zanim napiszesz i rozpowszechnisz wiadomość PR, ważne jest, aby wziąć pod uwagę odbiorców. Do kogo chcesz dotrzeć poprzez PR? Określenie grupy docelowej pomoże Ci wybrać odpowiednie platformy.

W przeciwnym razie możesz wybrać kanały dystrybucji, które nie pojawiają się przed Twoimi idealnymi klientami. Jeśli nie czytają tych publikacji, twoje komunikaty prasowe mogą nie osiągnąć twoich celów. W rezultacie zmarnujesz czas, pieniądze i energię.

To czas, który możesz poświęcić na rozwój firmy lub pomoc klientom!

Zanim to nastąpi, zastanów się nad grupą docelową. Jeśli docierasz do szerokiej grupy, ustal persony kupujących. Zdefiniuj każdego kupującego na podstawie zebranych badań demograficznych i psychograficznych.

Możesz na przykład zdefiniować klientów na podstawie:

• Płeć
• Lokalizacja
• Wiek
• Edukacja
• Język
• Zachowania zakupowe
• Kariera
• Dochód
• Punkty bólowe
• Zainteresowania
• Zainteresowania
• Zachowania w Internecie

Po zdefiniowaniu odbiorców dowiedz się więcej o ich zachowaniach w Internecie. Jakie publikacje czytają? Zastanów się, jak często sprawdzają również te publikacje.

Następnie zbierz badania słów kluczowych. Określ, jakich wyszukiwanych haseł używają ci klienci, które są istotne dla Twojego produktu, usługi lub branży.

Te dane mogą pomóc w dalszym opracowywaniu strategii PR i dystrybucji.

3. Zidentyfikuj platformy

Po zdefiniowaniu grupy docelowej możesz przejrzeć platformy i publikacje.

W jaki sposób Twoi klienci wolą uzyskiwać informacje? Czy korzystają z telewizji, radia lub publikacji internetowych? Rozważać:

• Audycje radiowe
• Influencerzy/konta w mediach społecznościowych
• Blogerzy
• Gazety (drukowane i online)
• Czasopisma (drukowane i online)

Zrób listę publikacji, z którymi chcesz się połączyć. Następnie zapoznaj się z ich wytycznymi. Wiele publikacji ma własne wytyczne dotyczące komunikatów prasowych, których należy przestrzegać.

Zaniedbanie przestrzegania tych wytycznych może spowodować odrzucenie komunikatu prasowego. Ponownie możesz nieumyślnie zmarnować czas i pieniądze.

Jeśli nie możesz określić, które platformy są zgodne z Twoją grupą docelową, zajrzyj do usług dystrybucji komunikatów prasowych. Współpraca z firmą PR może zapewnić skuteczniejszą kampanię PR. W rzeczywistości firmy te mają już silne powiązania i profesjonalne relacje z dziennikarzami, które mogą przynieść korzyści Twojej firmie.

Ich relacje zawodowe mogą zapewnić publikację komunikatów prasowych.

4. Dowiedz się, jak pisać komunikaty

Poświęć trochę czasu, aby dowiedzieć się, jak prawidłowo przygotować komunikat prasowy. Podstawowy szablon informacji prasowej będzie zawierał:

• Proponowana data wydania (lub „Do natychmiastowego wydania”)
• Logo Twojej firmy
• Dane kontaktowe firmy
• Mocny, zwięzły nagłówek
• Linia daty
• Akapit lede (w tym kto, co, kiedy, gdzie, jak, dlaczego)
• Tekst ciała
• Płyta kotłowa
• Notacja końcowa („#”)

Informacja prasowa powinna również zawierać zdjęcia związane z marką, cytat od akcjonariusza lub odpowiedniej osoby kontaktowej oraz dodatkowe szczegóły.

Pisząc komunikat prasowy, upewnij się, że jest jasny i zwięzły. Staraj się unikać przeglądania więcej niż jednej strony. Usuń wszelkie kłaczki znalezione podczas procesu edycji.

W przeciwnym razie możesz ryzykować utratę uwagi dziennikarza. Jeśli stracisz ich uwagę, mogą nie zawracać sobie głowy publikacją komunikatu prasowego.

Jeśli nie masz doświadczenia w pisaniu PR, rozważ zamiast tego skorzystanie z usług pisania komunikatów prasowych.

5. Zoptymalizuj pod kątem SEO

Optymalizacja wyszukiwarek (SEO) może sprawić, że Twoje komunikaty prasowe online pojawią się wyżej na stronach wyników wyszukiwania (SERP). Wyższe rankingi pozwolą Ci dotrzeć do większej liczby czytelników. Im więcej osób kliknie link do Twojej treści, tym większy będzie ruch w witrynie.

SEO może również pomóc w generowaniu świadomości marki, potencjalnych klientów, sprzedaży i linków zwrotnych. Linki zwrotne są jednym z najważniejszych czynników rankingowych Google. Im więcej linków zwrotnych ma strona, tym większy ruch wygeneruje za pośrednictwem Google.

Linki zwrotne pojawiają się na innych stronach internetowych (np. na stronie publikacji, gdy udostępniają one Twoją informację prasową).

Skorzystaj z zebranego wcześniej badania słów kluczowych, aby określić, które słowa kluczowe są istotne dla Twojej informacji prasowej. Następnie strategicznie umieść docelowe słowo kluczowe w treści. Jeśli nie masz doświadczenia z SEO, poszukaj firmy prasowej, która oferuje to jako usługę.

6. Twórz oferty

Nie wystarczy nauczyć się pisać komunikat prasowy. Aby kampania była skuteczna , musisz upewnić się, że publikacje ją opublikują. Pierwszym krokiem do opublikowania komunikatu prasowego jest napisanie mocnego e-maila.

E-mail z prezentacją będzie zawierał podsumowanie treści komunikatu prasowego, jednocześnie zachęcając dziennikarzy do jego publikacji.

Pisząc e-mail z informacją prasową, upewnij się, że jest jasny, zwięzły i wolny od błędów. Spróbuj podkreślić interesujący i przekonujący punkt widzenia, z którego korzystasz.

Podaj też konkretne dane.

Napisanie idealnej prezentacji może wymagać wielu prób i błędów. Zamiast robić to sam, rozważ zatrudnienie firmy zajmującej się pisaniem i dystrybucją komunikatów prasowych. Mogą wykorzystać swoje istniejące kontakty z dziennikarzami, aby pomóc Ci w publikowaniu komunikatów prasowych.

7. Rozpowszechniaj

Gdy publikacja zaakceptuje Twoją ofertę i informację prasową, możesz przygotować się do dystrybucji.

To normalne, że dziennikarze nie reagują od razu na Twoją ofertę. W końcu codziennie otrzymują setki e-maili z ofertami. Staraj się zachować cierpliwość.

W międzyczasie skup się na własnej strategii dystrybucji. Możesz na przykład udostępnić komunikat prasowy za pośrednictwem e-mail marketingu, mediów społecznościowych i bloga firmowego.

Media społecznościowe

Możesz udostępnić swój komunikat prasowy w mediach społecznościowych dwukrotnie: kiedy publikujesz komunikat na swoim blogu i kiedy publikuje go publikacja.

Umieść link do komunikatu prasowego w poście. Następnie napisz przekonujący podpis, który zachęci ludzi do przeczytania go. Umieść również odpowiedni obraz w poście.

Gdy ludzie zaczną komentować Twój post w mediach społecznościowych, odpowiedz. Wykorzystaj to jako okazję do nawiązania kontaktu z publicznością. Odpowiedz na wszelkie pytania, które zadają, i daj im znać, że możesz pomóc.

Wpis na firmowym blogu

Udostępnienie komunikatu prasowego na własnym blogu może przynieść korzyści Twojej strategii SEO. Pamiętaj, aby uwzględnić docelowe słowo kluczowe w:

• Tytuł
• Adres URL
• Akapit otwierający i zamykający
• Nagłówek
• Tekst alternatywny obrazu i nazwa pliku
• Tytuł i opis SEO

Tytuł i opis SEO pojawią się na stronach wyników wyszukiwania. Upewnij się, że jest na tyle przekonująca, że ​​ludzie w nią klikają.

8. Buduj relacje

Po opracowaniu strategii PR postaraj się zbudować trwałe relacje z dziennikarzami. Możesz wykorzystać te relacje, gdy będziesz musiał opublikować wydanie w przyszłości.

Chociaż jest to podejście długoterminowe, nawiązanie relacji z wieloma dziennikarzami może z czasem pomóc Twojej firmie.

9. Zatrudnij agencję

Jeśli te kroki są zbyt skomplikowane lub czasochłonne, rozważ zatrudnienie agencji PR. Współpraca z doświadczonym zespołem pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze.

Mogą pisać, redagować i rozpowszechniać komunikaty prasowe w Twoim imieniu.

10. Analizuj i dostosuj

Po opublikowaniu komunikatu prasowego przejrzyj dane ze wszystkich swoich wysiłków.

Zastanów się, ile osób czyta komunikat (i z jakich publikacji to czytają). Sprawdź, czy wygenerowałeś również linki zwrotne z każdej informacji prasowej.

Przeglądanie danych może pomóc w wprowadzaniu świadomych zmian w kampanii w miarę upływu czasu. Na przykład możesz stwierdzić, że w przyszłości potrzebujesz innej publikacji.

Stwórz skuteczną kampanię PR już dziś

Postępując zgodnie z tymi 10 poradami ekspertów, będziesz na dobrej drodze do rozpoczęcia kampanii PR, która nie tylko zostanie zauważona, ale także przyniesie realne wyniki biznesowe. Niezależnie od tego, czy chcesz zbudować swoją markę, przyciągnąć nowych klientów, czy zdobyć pozycję lidera w swojej branży, PR może pomóc Ci osiągnąć Twoje cele. Więc nie czekaj – zacznij wdrażać te strategie już dziś!

Bez kampanii PR konsumenci mogą nigdy nie mieć szansy poznania Twojej marki. Zanim to nastąpi, zastosuj te wskazówki dotyczące pisania i dystrybucji PR. Mając wdrożoną strategię, możesz z łatwością generować świadomość, ruch i sprzedaż.

Pamiętaj, że próba opracowania strategii PR bez doświadczenia może wymagać czasu, wysiłku, prób i błędów. Nie musisz tego robić sam. Zamiast tego rozważ w tym roku współpracę z agencją PR.

Gotowy żeby zacząć? Jesteśmy tutaj, aby pomóc!

Poznaj nasze ceny już dziś, aby dowiedzieć się więcej!