Jak pisać komunikaty prasowe dotyczące naprawy reputacji online

Ponieważ 31% populacji spędza większość czasu online, musisz zaprezentować najlepszą wersję siebie lub swojej firmy online. Jeśli jednak byłeś zamieszany w kontrowersyjną sytuację, twoja reputacja może gwałtownie spaść. W rezultacie możesz być zmuszony do kontroli obrażeń.

Skutecznym rozwiązaniem może być interwencja w postaci komunikatu prasowego. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak napisać informację prasową, która pomoże naprawić Twoją reputację online!

Użyj przekonującego nagłówka

Kiedy próbujesz uczynić zarządzanie reputacją priorytetem, zacznij od nagłówka komunikatu prasowego. Chociaż treść komunikatu prasowego jest również ważna, nie każdy go przeczyta, jeśli nie zachęci go dobry nagłówek.

Unikaj rozwlekłych nagłówków ze złożonym językiem. Lepiej, żeby nagłówki były krótkie. Pamiętaj, aby dołączyć czasownik, który wskazuje na możliwy do wykonania wysiłek z Twojej strony.

Na przykład możesz chcieć podkreślić nową inicjatywę, w ramach której współpracujesz z lokalnymi organizacjami non-profit. A co jeśli jakość produktu nadszarpnęła Twoją reputację? Następnie możesz stworzyć nagłówek komunikatu prasowego skupiający się na odwróceniu oczekiwań.

Możesz także utworzyć nagłówek wskazujący na pozytywne opinie klientów. Użyj nagłówka, aby wygenerować szum o świetnych recenzjach innego produktu. Możesz odwrócić uwagę od swoich sukcesów i uniknąć negatywnego nastawienia.

Ponadto używaj podtytułów na swoją korzyść. Te również powinny być jasne i zwięzłe. Pomogą podzielić Twoją informację prasową na mniejsze fragmenty i dadzą czytelnikom wgląd w Twoje cele.

Przejdź do rzeczy

Nikt nie chce czytać długiego i chaotycznego komunikatu prasowego. Nawiążesz lepsze połączenie ze swoimi czytelnikami, jeśli zachowasz zwięzłość w komunikacie prasowym. Trzymaj się celu i wykorzystaj swoje pisanie, aby wesprzeć główny cel wydania.

Komunikat prasowy dłuższy niż 500 słów jest za długi. Postaraj się, aby komunikat prasowy zawierał od 300 do 400 słów, aby pozostać po bezpiecznej stronie. I każde zdanie powinno wnosić coś sensownego.

Pomoc w pisaniu komunikatu prasowego też nie zaszkodzi. Dobra usługa pisania komunikatów prasowych może stworzyć przejrzysty i zorganizowany komunikat prasowy, który nie ugrzęźnie w kwiecistej prozie. Bardziej zwarty produkt końcowy pomoże ocalić Twoją reputację.

Pisz przystępnym stylem

Kto będzie czytał Twoją informację prasową? Zastanów się nad swoimi odbiorcami, zanim dobierzesz słowa. Możesz myśleć, że docierasz do wąskiej grupy klientów, ale masz możliwość poszerzenia zasięgu.

Pisanie dla szerszej publiczności może pomóc Ci zdobyć nowych klientów, którzy podziwiają Twoją uczciwość. Jeśli używasz komunikatu prasowego, aby przyznać się do przeszłych przeszkód i pokazać drogę naprzód, może to zaimponować czytelnikom. Dlatego będziesz chciał pisać w sposób dostępny dla przeciętnego człowieka.

Nie zakładaj, że rozmawiasz z osobami z Twojej branży. Trzymaj się z dala od hiperspecyficznego języka, którego większość ludzi nie zrozumie. Mów w sposób sugerujący, że Twoi odbiorcy mogą nie mieć doświadczenia w branży.

Załóżmy, że lokalny lub regionalny kanał informacyjny rozważa złożenie raportu na temat Twojego komunikatu prasowego. Kiedy przedstawisz jasny komunikat prasowy, który nie jest wypełniony żargonem, mogą być bardziej skłonni do udzielenia wywiadu lub artykułu, który może podnieść Twój profil. Ostatecznie chcesz, aby każdy mógł odnieść się do Twojego komunikatu prasowego i zrozumieć go.

Opisz historię lub osobistą anegdotę

Komunikaty prasowe powinny być zwięzłe, ale to nie znaczy, że muszą być nudne. Używanie historii i anegdot może być skutecznym sposobem na zainteresowanie czytelników tym, co mówisz. Pamiętaj, że twoi odbiorcy powinni kierować treściami, które dołączasz.

Weźmy na przykład rozmowę z klientem, który korzysta z nowej usługi. Może to pomóc czytelnikom wyobrazić sobie siebie na miejscu klienta. I może po prostu pomóc im ponownie zaufać Twojej firmie, jeśli skargi nadszarpnęły Twoją reputację.

Jeśli to możliwe, wstaw zdjęcia jako kolejny sposób na nawiązanie silniejszego kontaktu z odbiorcami. Możesz mieć obraz pracowników prowadzących wydarzenie lub klientów z radością noszących Twoją markę. Mocna grafika może sprawić, że Twoja firma będzie wyglądać bardziej wiarygodnie.

Pamiętaj, że jeśli próbujesz naprawić reputację swojej organizacji, twoi pracownicy również będą to obserwować. Ponieważ 65% pracowników szuka nowych możliwości pracy, nie chcesz odstraszyć swoich najlepszych pracowników. Zamiast tego chcesz wykorzystać komunikat prasowy jako sposób na zbudowanie zaufania i zrozumienia.

Wprowadź wiedzę branżową

Kiedy potrzebujesz komunikatu prasowego dotyczącego kontrowersji, chcesz, aby twoje pisanie było wiarygodne. Oznacza to, że wszystko, co umieszczasz w swoich treściach, powinno być zgodne z prawdą i uczciwe. Jeśli starasz się być przekonujący, skorzystaj z pomocy zewnętrznych źródeł.

Wspieraj swoje główne punkty statystykami i faktami, które możesz zweryfikować. Jeśli to możliwe, używaj hiperłączy, aby podać źródło wszelkich informacji, których używasz, aby wzmocnić swój punkt widzenia.

Ponadto przyjrzyj się ekspertom ds. przeprowadzania wywiadów, którzy mogą dodać siły Twojemu komunikatowi prasowemu. W końcu niebezpiecznie jest zakładać, że wszyscy czytelnicy uwierzą we wszystko, co mówisz.

Nie trzeba też daleko szukać, aby znaleźć ekspertów. Na przykład możesz mieć wewnętrznego pracownika, takiego jak programista produktu, który może mówić o funkcjach produktu. Współpracuj z nimi, aby upewnić się, że oferują ekspertyzę zrozumiałą dla przeciętnego czytelnika.

Możesz również zwrócić się do ekspertów branżowych spoza firmy. Znajdź autorytet w tej dziedzinie, który jest gotów przedstawić pozytywne oświadczenie dotyczące Twojej organizacji. Oglądanie cytatów ekspertów branżowych może wzbudzić zainteresowanie dziennikarzy i pomóc Ci uzyskać więcej korzyści z komunikatu prasowego.

Zoptymalizuj swój list prasowy

Pisanie komunikatu prasowego dla odbiorców online wymaga pewnych kwestii technicznych. Na przykład pamiętaj, że 84% ludzi korzysta ze smartfonów. I wiele z tych osób będzie czytać Twoją informację prasową na smartfonie.

Chcesz, aby układ komunikatu prasowego był przejrzysty i zawierał podtytuły. Będziesz także chciał zintegrować hiperłącza z twoim pismem. Mogą one łączyć czytelników z witryną Twojej firmy, stronami produktów lub innymi odpowiednimi źródłami.

Optymalizacja wyszukiwarek (SEO) również powinna uwzględniać podejście do informacji prasowych. Oznacza to wplatanie odpowiednich słów kluczowych do komunikatu prasowego. Słowa kluczowe mogą odnosić się do Twojej organizacji i powinny być słowami, których ludzie szukaliby w Internecie.

Nie chcesz jednak przepełniać swojego pisania słowami kluczowymi. Może to przełożyć się na pisanie, które wydaje się nieautentyczne lub nijakie.

Jako inną opcję użyj elementów wizualnych, takich jak infografiki i zdjęcia. Wstrzyknięcie ich do komunikatu prasowego może również pomóc w strategii SEO. Zapewnisz lepszą widoczność swojej informacji prasowej, gdy ludzie będą Cię szukać w Internecie.

Poświęć czas na sprawdzanie

Wreszcie, nie zapominaj o tym, jak ważna jest korekta komunikatu prasowego przed jego wysłaniem. Pamiętaj, że ten pojedynczy tekst może szybko naprawić problemy z reputacją online, jeśli jest dobrze wykonany. Ale jeśli komunikat prasowy jest niechlujny, cofniesz się jeszcze bardziej.

Sprawdź wszystkie hiperłącza, aby upewnić się, że działają. Uważaj na puszyste zdania i niepotrzebne informacje. Zwróć uwagę na pisownię imion własnych, zwłaszcza gdy zaangażowani są członkowie twojego zespołu zarządzającego.

Popraw wszystkie błędy gramatyczne i poświęć czas na dopracowanie doboru słów. Poproś wiele osób do rozważenia. Powinno to obejmować interesariuszy wewnętrznych, a także tych, którzy mogą przedstawić bardziej obiektywną opinię.

Twoja informacja prasowa może zależeć od czasu, ale to nie znaczy, że zniknie za kilka tygodni lub miesięcy. Pisanie ma tendencję do wiecznego istnienia w Internecie. Z tego powodu chcesz, aby twoje pisanie było tak mocne, jak to tylko możliwe.

Upewnij się, że komunikat prasowy zawiera również dane kontaktowe Twojej firmy. Dołączenie tych informacji jest przejawem przejrzystości. Czytelnicy docenią fakt, że mogą się z Tobą skontaktować w przypadku pytań lub wątpliwości.

Jednocześnie upewnij się, że masz jasność co do miejsca dystrybucji komunikatu prasowego. Możesz na przykład dostosować odbiorców do określonych regionów lub serwisów informacyjnych. Tylko upewnij się, że informacja prasowa jest wystarczająco widoczna, abyś mógł zacząć robić postępy w naprawianiu swojej reputacji.

Napraw swoją reputację online

Zarządzanie reputacją online ma kluczowe znaczenie, jeśli chcesz osiągnąć wysoki poziom sukcesu. Pisząc informację prasową, staraj się, aby tekst był jasny i przystępny, aby dotrzeć do jak najszerszego grona odbiorców. Korzystaj z historii, aby nawiązywać kontakty, i upewnij się, że sprawdziłeś swoją informację prasową przed jej udostępnieniem.

Jeśli potrzebujesz pomocy w dotarciu z komunikatami prasowymi do właściwych odbiorców, skontaktuj się z nami, aby uzyskać pomoc!