Exemple de communiqué de presse d'événement pour les petites entreprises

Cherchez-vous des moyens de vous connecter avec de nouveaux clients et clients? Une approche importante à considérer est le marketing expérientiel. En donnant aux gens des moyens de s'engager activement avec votre marque, vous exploitez la réponse émotionnelle qui peut renforcer la confiance et la fidélité.

Organiser un événement est un moyen facile d'offrir à votre public cible ces expériences inoubliables. La question est, comment pouvez-vous amener les gens à assister à votre événement ?

Il est temps de commencer à penser à rédiger un communiqué de presse pour votre événement. Pour vous aider, nous allons fournir un exemple de communiqué de presse d'événement ainsi que des conseils et astuces utiles.

Lisez la suite pour notre guide sur la façon de rédiger un communiqué de presse pour vos événements.

Quand devriez-vous écrire des communiqués de presse d'événement ?

Il existe quatre principaux types de communiqués de presse événementiels dont les entreprises peuvent tirer parti. Ceux-ci inclus:

• Communiqués de presse pour les prochains événements fermés
• Communiqués de presse pour les événements clôturés qui ont déjà eu lieu
• Communiqués de presse pour les prochains événements ouverts
• Communiqués de presse pour les événements ouverts qui ont déjà eu lieu

L'objectif de la rédaction d'un communiqué de presse avant un événement est de diffuser la prise de conscience, même lorsque cet événement est fermé. Vous pouvez utiliser un communiqué de presse pour un événement fermé pour inviter les médias ou pour prendre le contrôle du récit concernant votre événement aux yeux du public.

L'objectif d'écrire un communiqué de presse après un événement est aussi en grande partie de prendre le contrôle du récit. Vous pouvez informer le public du déroulement de l'événement, du type de participation que vous avez constaté et des événements importants qui se sont produits pendant cette période.

Éléments d'un communiqué de presse pour un événement spécial

Les communiqués de presse se situent entre le reporting et le marketing. Le but est de transmettre les faits les plus importants sur votre événement tout en générant de l'intrigue, et vous n'avez pas beaucoup de temps pour le faire. Les adultes sont distraits toutes les 47 secondes, ce qui signifie que vous pouvez perdre leur attention avant qu'ils n'aient lu l'intégralité du communiqué de presse.

Voyons comment rendre votre communiqué de presse facile à lire et comment obtenir toutes les informations les plus importantes devant le public.

Les Cinq W

Les communiqués de presse doivent inclure les cinq W :

• OMS
• Quoi
• Quand
• Où
• Pourquoi

Lorsque vous rédigez un communiqué de presse pour un événement, le « qui » ​​inclut votre entreprise ou organisation ainsi que tous les conférenciers, artistes ou groupes notables qui figureront dans la programmation de votre événement. Ce qui devrait englober le type d'événement que vous organisez, qu'il s'agisse d'un festival, d'une fête de quartier ou d'une conférence de presse.

Partager quand et où votre événement se déroule est simple. Aller au cœur du « pourquoi » peut être plus délicat. Vous devez partager de manière concise l'objectif de votre événement et pourquoi il est précieux pour votre communauté, votre industrie et toute autre personne invitée.

Formatage de base des communiqués de presse

Le format de votre communiqué de presse contribuera grandement à transmettre des informations de manière concise et efficace. Vous pouvez diviser tous les communiqués de presse correctement rédigés en éléments suivants :

• Titre : prévisualiser le sujet de votre communiqué de presse
• Lead : résumer les cinq W
• Corps : développer votre piste avec des détails supplémentaires et des citations
• Date de publication : incitant à une publication en temps opportun
• Boilerplate : résumé de vous et de votre entreprise
• Coordonnées : adresse, e-mail et numéro de téléphone de toutes les parties concernées de votre entreprise

Quelle que soit la raison de votre communiqué de presse, vous pouvez toujours vous fier à ce format de base.

Exemple de communiqué de presse d'événement

Maintenant que nous avons décomposé les bases d'un communiqué de presse d'événement, il est temps de voir ces bases en action. Vous pouvez utiliser notre exemple de communiqué de presse d'événement comme modèle ou comme guide libre lorsque vous créez le vôtre. Nous fournirons des exemples de communiqués de presse destinés à être publiés avant et après un événement.

Avant un événement

Coordonnées:

Sarah Nolan

555-5555

[courriel protégé]

À paraître le 15 mars 2023.

Titre : "Les petites entreprises de marketing poursuivent leurs efforts pour élever les entrepreneurs en herbe"

Mark Walters et Susan Jacobs prendront la parole lors de la conférence annuelle de Small Marketing Biz, Digital Marketing Today.

Small Marketing Biz est sur le point de tenir sa conférence annuelle sur le marketing numérique, Digital Marketing Today, au Best Western sur Main Street. Cette conférence aura lieu le 2 avril 2023, les portes ouvrant à 16h.

La conférence mettra en vedette des conférenciers d'honneur tels que Mark Walters et Susan Jacobs, qui ont tous deux constaté une augmentation de plus de 50 % des ventes au cours de la dernière année en tant que pionniers des dernières tendances marketing. Au total, 6 conférenciers partageront des informations sur l'industrie et la PDG de Small Marketing Biz, Annie O'Hara, mènera une expérience pratique de marketing numérique.

Tous les profits iront au financement de Small Marketing Biz pour les entrepreneurs en herbe et les startups.

« Il s'agit d'une occasion importante pour les nouveaux propriétaires d'entreprise d'entendre directement les experts en marketing d'aujourd'hui », déclare Annie O'Hara.

Les participants peuvent s'inscrire pour y assister sur smallmarketingbiz.com ou en personne au Best Western le jour même.

Après un événement

Coordonnées:

Agathe Hertz

444-4444

[courriel protégé]

À paraître le 5 avril 2023.

Titre : La dernière foire d'adoption de Baby Animal Co attire des centaines d'invités et d'amis à quatre pattes célèbres

Le salon de l'adoption de Baby Animal Co a attiré des foules record en grande partie grâce à une apparition du célèbre Internet Russell le Jack Russell et de son frère Bear le Husky.

La cinquième foire annuelle de l'adoption a eu lieu le 31 mars à Little River Park. Plus de 500 participants ont rempli le parc et plus de 50 ont quitté le festival avec leur propre animal de compagnie.

En plus des sketchs présentés par Russell et Bear, les participants ont également apprécié la nourriture et la bière locales. Tous les profits sont allés à l'expansion du refuge et de la boutique de cadeaux de Baby Animal Co, qu'ils espèrent terminer cette année grâce à la participation massive du festival.

"Nous ne pourrions pas être plus reconnaissants envers tous les passionnés d'animaux qui sont venus nous soutenir et adopter nos sauvetages", a déclaré Agatha Hertz, fondatrice et actuelle propriétaire de Baby Animal Co. "Nous sommes une petite entreprise, donc avoir tous ce soutien et l'apparition de stars comme Russell et Bear font vraiment une énorme différence.

Toute personne intéressée à faire un don à la collecte de fonds en cours de Baby Animal Co. peut le faire sur son site Web, babyanimalrescue.co.

Conseils supplémentaires pour les communiqués de presse sur les événements

Avoir un modèle de communiqué de presse pour le communiqué de presse de votre événement est un bon début. Cependant, il est également important de connaître quelques conseils clés sur les communiqués de presse d'événements qui vous aideront à éviter les pièges courants. Examinons de plus près certains protocoles utiles de communiqués de presse d'événements.

Élaborer une stratégie de distribution

La façon dont vous distribuez votre communiqué de presse compte tout autant que la façon dont vous l'écrivez. Assurez-vous d'envoyer votre communiqué de presse à :

• Des journalistes qui se concentrent sur des créneaux pertinents pour votre événement
• Publications actives avec raison de publier votre communiqué de presse

Évitez l'approche consistant à envoyer votre communiqué de presse à chaque journaliste travaillant pour une seule publication ou pour chaque publication de votre région. C'est un moyen facile de se retrouver dans le dossier spam ou de créer des tensions entre vous et les auteurs que vous souhaitez mettre en avant dans votre communiqué de presse.

Évitez le langage fleuri

Vous remarquerez dans nos modèles que nous avons évité le langage fleuri ou voyant. Nous n'avons pas dit des choses comme « la conférence la plus importante de l'année », ou décrit les cinq W avec des chaînes d'adverbes. La clé est de s'en tenir aux faits et de susciter l'intrigue sans enterrer ces faits derrière des qualificatifs et de la subjectivité.

Bien que les communiqués de presse constituent une partie importante de votre stratégie marketing, ce ne sont pas des publicités. Le but n'est pas d'exagérer ou de « vendre » votre événement, mais plutôt d'informer le public sur votre événement.

Inclure des citations qui ajoutent de la valeur

Choisir la ou les bonnes citations pour le communiqué de presse de votre événement peut être intimidant. Qui devriez-vous citer et qu'est-ce que ces citations devraient ajouter à votre communiqué de presse ?

Demandez toujours des citations à une personne dont l'opinion sur l'événement est importante, comme le PDG de votre entreprise ou l'un de vos conférenciers ou interprètes en tête d'affiche.

Alors que le reste de votre communiqué de presse devrait être simple, les citations sont l'occasion d'ajouter un peu de ce flair ou langage « fleuri » que vous devriez autrement éviter. Cependant, si une citation ne suscite pas plus d'intérêt ou n'ajoute pas de valeur informative à votre communiqué de presse, ce n'est pas le bon choix.

Besoin d'aide pour rédiger et diffuser votre communiqué de presse ?

Vous avez besoin de rédiger un communiqué de presse pour votre événement ? Nous espérons que notre exemple de communiqué de presse sur l'événement vous a donné les éléments de base pour démarrer du bon pied.

Si vous n'avez pas le temps ou l'expertise pour rédiger et distribuer votre communiqué de presse, ne vous inquiétez pas. E-releases est là pour vous aider.

Nous sommes des experts de premier plan en relations publiques et avons des années d'expérience dans la rédaction, la distribution et la maximisation du résultat des communiqués de presse dans tous les secteurs. Contactez-nous pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons faire de votre RP un succès.