نصائح حول كيفية كتابة خطاب إعلامي ناجح

هل تعلم أن الصحفيين يفتحون 3 في المائة فقط من جميع الملاعب؟

إذا كنت تريد التحكم في قصة علامتك التجارية ، فستحتاج إلى منافذ إخبارية ومصادر صحفية لتروي قصة تتماشى مع قيمك. لكن كيف يمكنك التحكم في ما يقوله الصحفي إذا لم يفتح رسالتك في المقام الأول؟

هذا هو السبب في أنه من الضروري أن يكون لديك عرض إعلامي قوي. إذا كنت لا تريد أن يتجاهلك الصحفيون ، فاستمر في القراءة.

ما هو الميديا ​​Pitch؟

العرض الإعلامي هو محاولة لجذب اهتمام الصحفيين بعلامتك التجارية. إنها رسالة ترسلها - عادةً في هذه الأيام عبر البريد الإلكتروني - تخبرهم بقصة أو زاوية معينة حول علامتك التجارية ، أو حدث تقوم به ، أو في الحالات السيئة ، جدلًا حديثًا ، قد يكونون مهتمين بالتقاطه و تغطية.

بشكل عام ، في الملعب الإعلامي ، ستخبرهم بالرسالة التي تريد إرسالها ، ولماذا هذه الرسالة مهمة وذات صلة بقضيتهم. تذكر عند العمل على عرضك الإعلامي أنك بحاجة إلى خدمة اهتماماتهم أيضًا.

زوايا الأخبار

لإعطاء منافذ الأخبار ما تريده ، تحتاج إلى فهم الاتجاهات في زوايا الأخبار. إذا فهمت هذا ، يمكنك تصميم عرضك وفقًا لما يريدونه. ترقب هذه المراسي ، ثم انطلق عندما تراها تنفتح.

واحدة كبيرة يمكنك البحث عنها هي المراسي المستندة إلى الوقت. أبسط مثال على ذلك هو السماح بملعب صيفي عندما يدور الطقس الدافئ. إذا كان لديك منتج مرتبط إلى حد ما بالطقس الحار ، فلن يتطلب الأمر الكثير من الجهد لمعرفة ما يجب عليك إرساله.

قد يكون هذا أيضًا أكثر تحديدًا ، مثل عطلة أو شهر مصمم خصيصًا. ومن الأمثلة الجيدة على ذلك شهر الفخر وشهر التاريخ الأسود وعيد العمال وما إلى ذلك.

يمكنك أيضًا البحث عن شيء موجود على وجه التحديد في دورة الأخبار. تمر دورات الأخبار بسرعة ، لذا يجب أن تتصرف بسرعة ، ولكن إذا تمكنت من الوصول إليها بشكل صحيح ، فهذه إحدى أفضل الطرق لنشر قصتك هناك.

ركوب اتجاهات الأخبار الحالية يمكن أن يساعد قصتك على الانتشار الفيروسي - باستخدام هذا التكتيك ، يمكنك التقاط الوعي الثقافي.

احصل على معلومات محددة

لا تحاول فقط الوصول إلى أي مؤسسة إخبارية ؛ تواصل مع الأشخاص الذين تعتقد أنهم سيهتمون بالمحتوى الخاص بك. إن وظيفة المنفذ الإخباري هي الإبلاغ عن القصص بمستوى نسبي من الموضوعية. ومع ذلك ، في نهاية المطاف ، ما زالوا شركات ويحتاجون إلى إيجاد مكانهم الخاص.

فوربس ، على سبيل المثال ، متخصصة في الأعمال التجارية والأخبار المتعلقة بالمال. ربما لن تقدم لهم قصة ثقافية أو فنية. سيكون ذلك أكثر تحديدًا لصحيفة وول ستريت جورنال.

احصل على المزيد من التفاصيل

لا ينبغي أن تتوقف خصوصيتك مع المنفذ الإخباري الذي تقدمه إليه. اذهب إلى أبعد من ذلك ، وقم بتقديم عرض لمراسل معين.

على الإنترنت ، أصبح البحث عن صحفي أسهل من أي وقت مضى. ما عليك سوى النقر فوق اسمه في أسفل الصفحة ويمكنك رؤية المقالات الأخرى التي كتبها. اقرأ بعضًا منها - ادرس الموضوعات التي يهتمون بها ، وما يغطونه ، وما هو الميل الذي يضعونه في كل قصة إخبارية.

عندما تفعل ذلك ، يمكنك تحديد المراسل الذي من المرجح أن يلتقط قصتك الإخبارية ويجعل علامتك التجارية تبدو جيدة.

إذا سارت الأمور على ما يرام ، يمكنك تطوير جهة اتصال في وكالة أنباء معينة ، والعمل معها في مشاريع في المستقبل.

ضع في اعتبارك أن الصحفيين يتلقون عدة عروض تقديمية يوميًا ، لذلك ستحتاج إلى التأكد من أن لديك الكثير لتقوله.

حافظ على قصتك جديرة بالنشر

تريد تغطية علامتك التجارية وحدث شيء كبير لك. قد يخدعك هذا في التفكير في أن قصتك تستحق النشر تلقائيًا. لسوء الحظ ، هذا ليس هو الحال.

قد تكون قصتك مجرد قصة عادية عادية يمكن لأي شخص أن يرويها. تأكد من أن قصتك في الوقت المناسب وذات صلة.

هل قصتك مجرد حالة؟ فقط بعض التطورات؟ أم أن لها بداية ووسط ونهاية؟

هل قصتك مثيرة؟ بناء التوتر؟ شائن؟

إذا لم تستطع قصتك الانخراط في هذه المستويات ، ففكر في الانتظار حتى ينبثق شيء يشبه هذا. بعد كل شيء ، لا تريد أن تحصل على سمعة طيبة في عين منفذ الأخبار هذا كشخص يأتي بقصص مملة.

إن انتظار اللحظة المناسبة للإضراب لا يقل أهمية عن الضرب نفسه.

دراسة هيكل القصة

يحب العقل البشري القصص. تتمتع القصص بقدرة فريدة على تحويل العقل البشري وإدخاله إلى عالم السرد ، تقريبًا كما يحدث للشخص الذي يعيش القصة.

سيساعدك تطوير فهم للقصص الأساسية في عروضك الإعلامية. يمكنك هيكلة قصة عرضك حول بعض المعابد الأكثر موثوقية للقصص الموجودة هناك.

هيكل القصة المكون من ثلاثة فصول هو مثال رائع على ذلك.

صنع العرض

يجب أن تبدأ دائمًا عرضك بـ "مقدمة". فكر في هذا على أنه مشهد ما قبل الائتمان في فيلم ، أو مشهد بارد في عرض كوميدي تخطيطي ، أو افتتاحية جذابة في بداية الكتاب. تأكد من أن هذه العبارة الافتتاحية ليست مبالغة ، وإلا فإن عرضك لن يبدو حقيقيًا.

هذا الخط هو مفتاح إضافي في عصر وسائل الإعلام لدينا لأن العديد من الأشخاص يتحققون من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم أثناء التنقل على هواتفهم. نوصي بالحصول على أكبر قدر ممكن من الجاذبية في البريد الإلكتروني الترويجي للوسائط.

تابع هذا بنوع من التفاعل مع القارئ المحدد ، أو دعوة للعمل. دع القارئ يعرف بالضبط ما تريده منهم. الحفاظ على هذا الصريح هو طريقة رائعة لتبدو صادقًا.

يمكنك عادة متابعة هذا بنوع من الإحصاءات والمعلومات. هذا هو المكان المثالي لقصتك.

دعهم بعد هذا بالضبط ما تقدمه ولماذا هو مهم.

قبل أن تصل إلى أرضية الملعب ، تأكد من أن لديك سطر موضوع رائع. على عكس ما قد تعتقده - ليس من الأفضل دائمًا تقليل سطر الموضوع.

استخدم خدمة العلاقات العامة

جميع المعلومات المذكورة أعلاه مهمة لمعرفة ما إذا كنت ترغب في إدارة عمل تجاري ناجح. لن يكون هناك دائمًا أشخاص لمساعدتك - ويجب أن تفهم كيفية تعديل أي مادة وفقًا لمواصفاتك.

ومع ذلك ، إذا استطعت ، فسيوفر لك الكثير من الوقت والجهد لتوظيف خدمة مخصصة لكتابة العروض الإعلامية. فريق مثل هذا سيكون لديه الخبرة ، ومن المحتمل أن يكتب عرض علاقات عامة أفضل مما كنت تستطيع.

يحتوي EReleases على منافذ إخبارية محددة متعاونة بشكل متكرر. من خلال العمل مع خدمة مثل هذه ، من المرجح أن تقوم بإجراء تلك الاتصالات التي تعتبر أساسية للغاية للحصول على منتجاتك و / أو خدماتك هناك.

لديهم فهم لمنافذ الأخبار المختلفة والشركات وحتى المؤثرين. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار جهات الاتصال الخاصة بك والتي يمكنك الوصول إليها. تقوم أفضل خطط العروض الترويجية الإعلامية بأشياء معينة نيابة عنك ، بينما تتيح لك أيضًا مستوى معينًا من الاستقلالية.

لن يساعدك ذلك في نشر قصتك فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على تطوير "قائمة وسائط" ، مما يمنحك العديد من الخيارات المختلفة لتوزيع الوسائط في المستقبل. إذا كنت ترغب في تنمية عملك في المشهد المعاصر ، فستحتاج إلى تبني هذا.

العمل مع المحررين

من خلال العمل مع خدمة مثل هذه ، فأنت تعمل مع الكتاب والمحررين ، وليس مع مندوبي المبيعات. يفهم هؤلاء الأشخاص تعقيدات الكتابة وجذب انتباه الصحفيين. إنهم يهتمون بشدة بمهنتهم وسيساعدونك في جعل العرض مناسبًا لك.

تركز النصيحة على التأكد من أن كتابتك واضحة وموجزة كما يجب - وليس على بيع أي شيء لك.

توفر لك هذه الخدمة المعينة أيضًا دليلًا على التوزيع ، لذا فأنت تعلم أن كلمتك تصل إلى الأشخاص الذين تريد أن تصل إليهم.

اكتب خطابًا إعلاميًا رائعًا

كما ترى ، فإن عرض الوسائط الإعلامية الرائع هو مفتاح بناء علامتك التجارية وعملك. ومع ذلك ، فإن هذه الإعلانات الترويجية ليست سهلة. إنهم يحتاجون إلى الكثير من الوقت ، والخبراء ، والخبرة للحصول على حق.

لحسن الحظ ، إذا استفدت من خدمة مخصصة رائعة ، يمكنك التخلص من الكثير من الصعوبات.

لمزيد من المعلومات حول خدمات البيانات الصحفية ، اتصل بنا اليوم.