Kiat tentang Cara Menulis Pitch Media yang Sukses

Tahukah Anda bahwa jurnalis hanya membuka 3 persen dari semua penawaran?

Jika Anda ingin mengontrol kisah merek Anda, Anda memerlukan outlet berita dan sumber jurnalistik untuk menyampaikan kisah yang selaras dengan nilai-nilai Anda. Tapi bagaimana Anda bisa mengontrol apa yang dikatakan jurnalis jika mereka tidak pernah membuka pesan Anda?

Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk memiliki media pitch yang kuat. Jika Anda tidak ingin wartawan mengabaikan Anda, teruslah membaca.

Apa itu Pitch Media?

Pitch media adalah tawaran Anda untuk membuat jurnalis tertarik dengan merek Anda. Ini adalah pesan yang Anda kirim — biasanya akhir-akhir ini melalui email — yang memberi tahu mereka cerita atau sudut pandang tertentu tentang merek Anda, acara yang Anda lakukan, atau, dalam kasus yang buruk, kontroversi baru-baru ini, yang mungkin mereka minati untuk diangkat dan penutup.

Umumnya, dalam promosi media, Anda akan memberi tahu mereka pesan yang ingin Anda kirim, dan mengapa pesan itu penting dan terkait dengan tujuan mereka. Ingatlah saat mengerjakan promosi media Anda bahwa Anda juga perlu melayani minat mereka.

Sudut Berita

Untuk memberikan outlet berita apa yang mereka inginkan, Anda perlu memahami tren sudut berita. Jika Anda memahami hal ini, Anda dapat menyesuaikan nada Anda dengan apa yang mereka inginkan. Awasi jangkar ini, lalu lempar saat Anda melihatnya terbuka.

Yang besar yang bisa Anda cari adalah jangkar berbasis waktu. Contoh paling sederhana dari hal ini adalah mengeluarkan nada berbasis musim panas saat cuaca hangat bergulir. Jika Anda memiliki produk yang berhubungan dengan cuaca panas, tidak perlu terlalu banyak usaha untuk mencari tahu apa yang harus Anda kirim.

Ini juga bisa lebih spesifik, seperti hari libur, atau bulan yang dirancang khusus. Contoh bagus untuk ini adalah Bulan Kebanggaan, Bulan Sejarah Hitam, Hari Buruh, dll.

Anda juga dapat mengambil gambar untuk sesuatu yang secara khusus berada dalam siklus berita. Siklus berita berlalu dengan cepat, jadi Anda harus bertindak cepat, tetapi jika Anda bisa melakukannya dengan benar, ini adalah salah satu cara terbaik untuk menyebarkan cerita Anda.

Menunggangi tren berita terkini dapat membantu cerita Anda menyebar secara viral — dengan taktik ini, Anda dapat menangkap kesadaran budaya.

Dapatkan Spesifik

Namun, jangan hanya menjangkau organisasi berita mana pun; menjangkau orang-orang yang menurut Anda akan tertarik dengan konten Anda. Merupakan tugas outlet berita untuk melaporkan berita dengan tingkat objektivitas yang relatif. Namun, pada akhirnya, mereka tetaplah bisnis dan perlu menemukan ceruk mereka sendiri.

Forbes, misalnya, berspesialisasi dalam bisnis dan berita terkait uang. Anda mungkin tidak akan memberikan cerita berbasis budaya atau seni kepada mereka. Itu akan lebih spesifik untuk Wall Street Journal.

Dapatkan Bahkan Lebih Spesifik

Kekhususan Anda tidak boleh berhenti pada outlet berita yang Anda tuju. Pergi ke atas dan ke luar, dan promosikan ke reporter tertentu.

Di internet, lebih mudah dari sebelumnya untuk meneliti seorang reporter. Cukup klik nama mereka di bagian bawah halaman dan Anda dapat melihat artikel lain yang telah mereka tulis. Baca beberapa di antaranya — pelajari topik yang mereka minati, apa yang mereka liput, dan kemiringan apa yang mereka tampilkan di setiap berita.

Ketika Anda melakukan ini, Anda dapat menentukan reporter yang kemungkinan besar akan mengambil berita Anda dan membuat merek Anda terlihat bagus.

Jika ini berjalan dengan baik, Anda dapat mengembangkan kontak di kantor berita tertentu, dan bekerja sama dengan mereka dalam proyek di masa mendatang.

Ingatlah bahwa jurnalis menerima beberapa penawaran setiap hari, jadi Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki banyak hal untuk dikatakan.

Buat Cerita Anda Layak Diberitakan

Anda ingin merek Anda tercakup dan hal besar baru saja terjadi pada Anda. Ini mungkin menipu Anda untuk berpikir bahwa cerita Anda secara otomatis layak diberitakan. Sayangnya, ini bukan masalahnya.

Kisah Anda mungkin hanya kisah standar dan biasa yang bisa diceritakan siapa pun. Pastikan cerita Anda tepat waktu dan relevan.

Apakah cerita Anda hanya sebuah situasi? Hanya beberapa perkembangan? Atau apakah itu memiliki awal, tengah, dan akhir?

Apakah cerita Anda menarik? Membangun ketegangan? Memalukan?

Jika cerita Anda tidak dapat terlibat pada level ini, pertimbangkan untuk menunggu hingga muncul sesuatu yang lebih seperti ini. Lagi pula, Anda tidak ingin mendapatkan reputasi di mata outlet berita ini sebagai seseorang yang mengarang cerita membosankan.

Menunggu saat yang tepat untuk menyerang sama pentingnya dengan menyerang itu sendiri.

Pelajari Struktur Cerita

Otak manusia menyukai cerita. Cerita memiliki kemampuan unik untuk mengubah otak manusia dan membawanya ke dunia narasi, hampir seperti yang terjadi pada orang yang mengalami cerita tersebut.

Mengembangkan pemahaman tentang cerita dasar akan membantu Anda dengan promosi media Anda. Anda dapat menyusun cerita promosi Anda di sekitar beberapa kuil cerita paling andal di luar sana.

Struktur cerita tiga babak adalah contoh yang bagus untuk ini.

Membuat Lapangan

Anda harus selalu memulai promosi Anda dengan "petunjuk". Anggap ini sebagai adegan pra-kredit dalam sebuah film, pembukaan yang dingin dalam acara komedi sketsa, atau kalimat pembuka yang menarik di awal buku. Namun, pastikan kalimat pembuka ini tidak berlebihan, atau nada Anda tidak akan terlihat asli.

Baris ini adalah kunci tambahan di era media kita karena banyak orang memeriksa email mereka saat menggunakan ponsel saat bepergian. Kami merekomendasikan agar semenarik mungkin dalam email promosi media Anda.

Ikuti ini dengan semacam keterlibatan dengan pembaca tertentu, atau ajakan untuk bertindak. Biarkan pembaca Anda tahu persis apa yang Anda inginkan dari mereka. Menjaga ini dimuka adalah cara yang bagus untuk terlihat jujur.

Anda biasanya dapat menindaklanjutinya dengan semacam statistik dan informasi. Ini adalah tempat yang sempurna untuk daging cerita Anda.

Biarkan mereka tepat setelah ini apa yang Anda tawarkan dan mengapa itu penting.

Bahkan sebelum Anda masuk ke lapangan, pastikan Anda memiliki baris subjek yang bagus. Bertentangan dengan apa yang mungkin Anda pikirkan — tidak selalu yang terbaik adalah memotong baris subjek Anda.

Gunakan Layanan PR

Semua informasi di atas penting untuk dipelajari jika Anda ingin menjalankan bisnis yang sukses. Tidak akan selalu ada orang di sana untuk membantu Anda — dan Anda harus memahami cara mengedit materi apa pun sesuai spesifikasi Anda.

Namun, jika Anda bisa, itu akan menghemat banyak waktu dan tenaga Anda untuk menyewa layanan yang secara khusus ditujukan untuk menulis penawaran media. Tim seperti ini akan memiliki pengalaman, dan kemungkinan besar akan menulis promosi PR yang lebih baik daripada yang pernah Anda bisa.

EReleases memiliki outlet berita khusus yang sering menjadi kolaborator. Dengan menggunakan layanan seperti ini, kemungkinan besar Anda akan menjalin hubungan yang sangat penting untuk memperkenalkan produk dan/atau layanan Anda.

Mereka memiliki pemahaman tentang outlet berita, bisnis, dan bahkan influencer yang berbeda. Namun, Anda juga dapat memilih kontak khusus yang dapat dihubungi. Rencana promosi media terbaik melakukan hal-hal tertentu untuk Anda, sekaligus memberi Anda tingkat otonomi tertentu.

Ini tidak hanya akan membantu Anda menyebarkan cerita Anda, tetapi juga membantu Anda mengembangkan "daftar media", memberi Anda banyak pilihan berbeda untuk distribusi media di masa mendatang. Jika Anda ingin mengembangkan bisnis Anda dalam lanskap kontemporer, Anda harus menerima ini.

Bekerja Dengan Editor

Dengan menggunakan layanan seperti ini, Anda bekerja dengan penulis dan editor, bukan perwakilan penjualan. Orang-orang ini memahami seluk-beluk menulis dan menarik perhatian jurnalis. Mereka sangat peduli dengan keahlian mereka dan akan membantu Anda membuat promosi yang tepat untuk Anda buat.

Nasihat tersebut difokuskan untuk memastikan tulisan Anda sejelas dan sesingkat yang seharusnya — bukan untuk menjual apa pun kepada Anda.

Layanan khusus ini juga memberi Anda bukti distribusi, sehingga Anda tahu bahwa kata-kata Anda sampai ke orang yang Anda inginkan.

Tulis Pitch Media yang Hebat

Seperti yang Anda lihat, promosi media yang hebat adalah kunci untuk membangun merek dan bisnis Anda. Namun, promosi media ini tidak mudah dibuat. Mereka membutuhkan banyak waktu, ahli, dan keahlian untuk melakukannya dengan benar.

Untungnya, jika Anda menggunakan layanan khusus yang hebat, Anda dapat menghilangkan banyak kesulitan.

Untuk informasi lebih lanjut tentang layanan siaran pers, hubungi kami hari ini.