مثال بيان صحفي حدث للشركات الصغيرة

هل تبحث عن طرق للتواصل مع العملاء والعملاء الجدد؟ أحد الأساليب المهمة التي يجب مراعاتها هو التسويق التجريبي. من خلال منح الناس طرقًا للتفاعل بنشاط مع علامتك التجارية ، فإنك تستفيد من الاستجابة العاطفية التي يمكن أن تبني الثقة والولاء.

تعد استضافة حدث طريقة سهلة لتقديم تلك التجارب التي لا تُنسى لجمهورك المستهدف. السؤال هو ، كيف يمكنك حث الناس على حضور مناسبتك؟

حان الوقت لبدء التفكير في صياغة بيان صحفي لحدثك. للمساعدة ، سنقدم مثالاً على البيان الصحفي للحدث جنبًا إلى جنب مع النصائح والحيل المفيدة.

تابع القراءة للحصول على دليلنا حول كيفية كتابة بيان صحفي لأحداثك.

متى يجب كتابة البيانات الصحفية للحدث؟

هناك أربعة أنواع رئيسية من البيانات الصحفية للأحداث التي يمكن للشركات الاستفادة منها. وتشمل هذه:

• النشرات الصحفية للأحداث المغلقة القادمة
• البيانات الصحفية للأحداث المغلقة التي حدثت بالفعل
• النشرات الصحفية للأحداث المفتوحة القادمة
• النشرات الصحفية للأحداث المفتوحة التي حدثت بالفعل

الهدف من كتابة بيان صحفي قبل الحدث هو نشر الوعي ، حتى عندما يكون هذا الحدث مغلقًا. يمكنك استخدام بيان صحفي لحدث مغلق لدعوة وسائل الإعلام أو للسيطرة على السرد المتعلق بحدثك في نظر الجمهور.

الهدف من كتابة بيان صحفي بعد حدث ما هو أيضًا السيطرة على السرد. يمكنك إعلام الجمهور بكيفية سير الحدث ونوع الإقبال الذي شاهدته والأشياء المهمة التي حدثت خلال ذلك الوقت.

عناصر بيان صحفي حدث خاص

البيانات الصحفية تقع في المنطقة بين الإبلاغ والتسويق. الهدف هو نقل أهم الحقائق حول الحدث الخاص بك أثناء إثارة الدسائس ، وليس لديك الكثير من الوقت للقيام بذلك. يتم تشتيت انتباه البالغين كل 47 ثانية ، مما يعني أنك قد تفقد انتباههم قبل قراءة البيان الصحفي بأكمله.

دعنا نلقي نظرة على كيفية تسهيل قراءة البيان الصحفي وكيفية الحصول على جميع المعلومات الأكثر أهمية أمام الجمهور.

الخمسة دبليو

يجب أن تتضمن البيانات الصحفية الأسس الخمسة:

• من
• ماذا
• متى
• أين
• لماذا

عندما تكتب بيانًا صحفيًا لحدث ما ، فإن "من" يشمل عملك أو مؤسستك بالإضافة إلى أي متحدثين بارزين أو فناني الأداء أو المجموعات التي ستظهر في تشكيلة الحدث. ما يجب أن يشمل نوع الحدث الذي تقيمه ، سواء كان مهرجانًا أو حفلة جماعية أو مؤتمرًا صحفيًا.

مشاركة وقت ومكان حدوث الحدث الخاص بك أمر بسيط. قد يكون الوصول إلى قلب "لماذا" أكثر تعقيدًا. أنت بحاجة إلى مشاركة الهدف من الحدث الخاص بك بإيجاز ولماذا هو مهم لمجتمعك ومجال عملك وأي شخص آخر تمت دعوته.

تنسيق البيان الصحفي الأساسي

سيقطع تنسيق البيان الصحفي الخاص بك شوطًا طويلاً نحو نقل المعلومات بطريقة موجزة وفعالة. يمكنك تقسيم جميع البيانات الصحفية المعدة بشكل صحيح إلى العناصر التالية:

• العنوان: معاينة موضوع البيان الصحفي الخاص بك
• الرصاص: تلخيص الخمسة دبليو
• الجسم: شرح تفصيليًا مع تفاصيل إضافية وعروض أسعار
• تاريخ النشر: المطالبة بالإفراج في الوقت المناسب
• Boilerplate: تلخيص لك وعملك
• معلومات الاتصال: العنوان والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف لأي أطراف ذات صلة في عملك

بغض النظر عن سبب البيان الصحفي الخاص بك ، يمكنك دائمًا الاعتماد على هذا التنسيق الأساسي.

مثال على بيان صحفي عن الحدث

الآن بعد أن قمنا بتفصيل أساسيات بيان صحفي حدث ، حان الوقت لرؤية هذه الأساسيات قيد التنفيذ. يمكنك استخدام مثال البيان الصحفي للحدث الخاص بنا كقالب أو كدليل فضفاض أثناء قيامك بصياغة النموذج الخاص بك. سنقدم أمثلة على البيانات الصحفية التي من المفترض نشرها قبل الحدث وبعده.

قبل الحدث

معلومات الاتصال:

سارة نولان

555-5555

[بريد إلكتروني محمي]

للإصدار 15 مارس 2023.

العنوان: "أنشطة التسويق الصغيرة تتقدم في جهود النهوض برواد الأعمال الناشئين"

من المقرر أن يتحدث مارك والترز وسوزان جاكوبس في المؤتمر السنوي لشركة Small Marketing Biz ، التسويق الرقمي اليوم.

من المقرر أن تعقد Small Marketing Biz مؤتمرها السنوي للتسويق الرقمي ، Digital Marketing Today ، في Best Western on Main Street. سيعقد هذا المؤتمر في 2 أبريل 2023 ، مع فتح الأبواب في الساعة 4 مساءً.

وسيضم المؤتمر متحدثين رئيسيين مثل مارك والترز وسوزان جاكوبس ، وكلاهما شهد زيادة بنسبة 50٪ في المبيعات خلال العام الماضي كرائدين في أحدث اتجاهات التسويق. في المجموع ، سيتبادل 6 متحدثين معلومات الصناعة وستتولى آني أوهارا ، الرئيس التنفيذي لشركة Small Marketing Biz ، قيادة تجربة تسويق رقمي عملية.

ستذهب جميع العائدات نحو تمويل Small Marketing Biz لأصحاب المشاريع الناشئة والشركات الناشئة.

تقول آني أوهارا: "هذه فرصة مهمة لأصحاب الأعمال الجدد للاستماع مباشرةً إلى خبراء التسويق اليوم".

يمكن للحاضرين التسجيل للحضور على الموقع smallmarketingbiz.com أو شخصيًا في Best Western في نفس اليوم.

بعد حدث

معلومات الاتصال:

أجاثا هيرتز

444-4444

[بريد إلكتروني محمي]

للإصدار 5 أبريل 2023.

العنوان: معرض التبني الأخير لشركة Baby Animal Co يستقطب المئات من الضيوف وأصدقاء فروي المشهورين

اجتذب معرض تبني Baby Animal Co حشودًا حطمت الأرقام القياسية في جزء كبير منها بفضل ظهور راسل الشهير على الإنترنت جاك راسل وشقيقه Bear the Husky.

أقيم معرض التبني السنوي الخامس في 31 مارس في ليتل ريفر بارك. ملأ أكثر من 500 شخص الحديقة بأكثر من 50 شخصًا غادروا المهرجان بحيوان أليف جديد خاص بهم.

بالإضافة إلى التمثيليات التي قدمها راسل وبير ، استمتع الحاضرون أيضًا بالطعام المحلي والبيرة. ذهبت جميع العائدات إلى توسعة متجر الهدايا وملجأ Baby Animal Co ، والتي يأملون في استكمالها هذا العام بفضل الإقبال الهائل للمهرجان.

قالت أجاثا هيرتز ، المؤسس والمالك الحالي لشركة Baby Animal Co. هذا الدعم وظهور النجوم مثل راسل وبير يحدثان فرقًا كبيرًا حقًا ".

يمكن لأي شخص مهتم بالتبرع لحملة التبرعات المستمرة لشركة Baby Animal Co القيام بذلك على موقعه على الويب ، babyanimalrescue.co.

نصائح إضافية حول إصدار بيان صحفي

يعد امتلاك نموذج بيان صحفي لبيان صحفي حدثك بداية جيدة. ومع ذلك ، من المهم أيضًا معرفة بعض النصائح الرئيسية حول البيانات الصحفية الخاصة بالحدث والتي ستساعدك على تجنب المزالق الشائعة. دعونا نلقي نظرة فاحصة على بعض بروتوكولات البيانات الصحفية المفيدة للحدث.

استراتيجية التوزيع

كيف تقوم بتوزيع بيانك الصحفي مهم بقدر ما تكتبه. تأكد من إرسال البيان الصحفي الخاص بك إلى:

• المراسلون الذين يركزون على المجالات ذات الصلة بحدثك
• منشورات نشطة مع سبب لنشر بيانك الصحفي

تجنب نهج إرسال بيانك الصحفي إلى كل مراسل يعمل في نشرة واحدة أو كل منشور في منطقتك. هذه طريقة سهلة للوصول إلى مجلد البريد العشوائي أو خلق توتر بينك وبين الكتاب الذين ترغب في تسليط الضوء على بيانك الصحفي.

تجنب اللغة الزهرية

ستلاحظ في قوالبنا أننا تجنبنا اللغة الزهرية أو المبهرجة. لم نقول أشياء مثل ، "أهم مؤتمر في العام" ، أو نصف W الخمسة بسلسلة من الظروف. المفتاح هو التمسك بالحقائق وإثارة المؤامرات دون دفن تلك الحقائق وراء التصفيات والذاتية.

بينما تعد البيانات الصحفية جزءًا مهمًا من إستراتيجيتك التسويقية ، فهي ليست إعلانات. الهدف ليس المبالغة في الحدث الخاص بك أو "بيعه" ، ولكن بدلاً من ذلك إعلام الجمهور عن الحدث الخاص بك.

قم بتضمين الاقتباسات التي تضيف قيمة

قد يكون اختيار الاقتباس الصحيح أو الاقتباسات لبيان صحفي حدثك أمرًا شاقًا. من يجب أن تقتبس وما الذي يجب أن تضيفه هذه الاقتباسات إلى بيانك الصحفي؟

اسأل دائمًا عن اقتباسات من شخص له رأي هام في الحدث ، مثل الرئيس التنفيذي لعملك أو أحد المتحدثين الرئيسيين أو فناني الأداء.

في حين أن باقي البيان الصحفي يجب أن يكون واضحًا ومباشرًا ، فإن الاقتباسات هي فرصة لإضافة القليل من هذا الأسلوب أو اللغة "المنمقة" التي يجب عليك تجنبها بخلاف ذلك. ومع ذلك ، إذا لم يولد الاقتباس مزيدًا من الاهتمام أو يضيف قيمة إعلامية إلى بيانك الصحفي ، فهو ليس الخيار الصحيح.

هل تحتاج إلى مساعدة في كتابة وتوزيع بيانك الصحفي؟

هل تحتاج إلى إعداد بيان صحفي لحدثك؟ نأمل أن يكون مثال البيان الصحفي لهذا الحدث قد أعطاك اللبنات الأساسية للبدء في القدم اليمنى.

إذا لم يكن لديك الوقت أو الخبرة لكتابة وتوزيع بيانك الصحفي ، فلا تقلق. الإصدارات الإلكترونية هنا للمساعدة.

نحن خبراء رائدون في العلاقات العامة ولدينا سنوات من الخبرة في كتابة وتوزيع وتعظيم نتائج البيانات الصحفية عبر الصناعات. اتصل بنا لمعرفة المزيد حول كيف يمكننا أن نجعل علاقاتك العامة ناجحة.