كيف تكتب بيانات صحفية لإصلاح سمعتك على الإنترنت

نظرًا لأن 31٪ من السكان يقضون معظم وقتهم على الإنترنت ، فأنت بحاجة إلى تقديم أفضل نسخة لك أو لشركتك عبر الإنترنت. إذا كنت متورطًا في موقف مثير للجدل ، فقد تتدهور سمعتك بسرعة. نتيجة لذلك ، قد تضطر إلى القيام ببعض السيطرة على الضرر.

يمكن أن يكون التدخل في بيان صحفي حلاً فعالاً. تابع القراءة لمعرفة كيفية كتابة بيان صحفي يمكن أن يساعد في إصلاح سمعتك على الإنترنت!

استخدم عنوانًا مقنعًا

عندما تحاول جعل إدارة السمعة أولوية ، ابدأ بعنوان البيان الصحفي. في حين أن نص البيان الصحفي مهم أيضًا ، فلن يقرأه الجميع إذا لم يتم ربطهم بعنوان جيد.

تجنب العناوين الملصقة بلغة معقدة. من الأفضل لك إبقاء العناوين قصيرة. تأكد من تضمين فعل يُظهر جهدًا قابلاً للتنفيذ من جانبك.

على سبيل المثال ، قد ترغب في تسليط الضوء على مبادرة جديدة حيث تعمل مع المنظمات غير الربحية المحلية. أو ماذا لو أعاقت جودة المنتج سمعتك؟ ثم يمكنك إنشاء عنوان بيان صحفي يركز على عكس التوقعات.

يمكنك أيضًا إنشاء عنوان يشير إلى ملاحظات العملاء الإيجابية. استخدم عنوانًا لإثارة ضجة حول التعليقات الرائعة لمنتج آخر. يمكنك تحويل الانتباه إلى نجاحاتك وتجنب أي سلبية.

بالإضافة إلى ذلك ، استخدم العناوين الفرعية لصالحك. يجب أن تكون هذه أيضًا واضحة وموجزة. سوف يساعدون في تقسيم بيانك الصحفي إلى أجزاء صغيرة من الكتابة وإعطاء القراء نافذة على أهدافك.

أوضح ماذا تقصد

لا أحد يريد قراءة بيان صحفي طويل ومتجول. ستنشئ اتصالًا أفضل مع قرائك إذا حافظت على موجز البيان الصحفي. ابق على الهدف واستخدم كتاباتك لدعم التركيز الرئيسي للإصدار.

البيان الصحفي الذي يتجاوز 500 كلمة طويل جدًا. اهدف إلى الاحتفاظ ببيانك الصحفي بين 300 و 400 كلمة للبقاء في الجانب الآمن. ويجب أن تساهم كل جملة بطريقة مفيدة.

لا يضر الحصول على المساعدة في كتابة بيانك الصحفي أيضًا. يمكن لخدمة كتابة البيانات الصحفية الجيدة أن تصوغ بيانًا صحفيًا واضحًا ومنظمًا لا يتورط في نثر منمق. المنتج النهائي الأكثر إحكامًا سيفعل المزيد لإنقاذ سمعتك.

اكتب بأسلوب يسهل الوصول إليه

من سيقرأ بيانك الصحفي؟ فكر في جمهورك قبل أن تختار كلماتك. قد تعتقد أنك تصل إلى جمهور ضيق من العملاء ، لكن لديك القدرة على توسيع نطاق وصولك.

يمكن أن تساعدك الكتابة لجمهور أوسع في انتقاء عملاء جدد معجبين بنزاهتك. إذا كنت تستخدم بيانًا صحفيًا للإقرار بالعقبات السابقة وإظهار طريق إلى الأمام ، فقد يثير ذلك إعجاب القراء. لهذا السبب سترغب في الكتابة بطريقة يسهل على الشخص العادي الوصول إليها.

لا تفترض أنك تتحدث مع من يعملون في مجال عملك. ابتعد عن اللغة شديدة التحديد التي لن يفهمها معظم الناس. تحدث بطريقة توحي بأن جمهورك قد لا يكون لديه خلفية في المجال.

افترض أن قناة إخبارية محلية أو إقليمية تفكر في تقديم تقرير عن بيانك الصحفي. عندما تقدم بيانًا صحفيًا واضحًا غير مليء بالمصطلحات ، فمن المرجح أن يسعوا لمقابلة أو مقال يمكن أن يرفع من ملفك الشخصي. في النهاية ، تريد أن تجعل من السهل على أي شخص أن يتصل ببيانك الصحفي ويفهمه.

اعرض قصة أو حكاية شخصية

يجب أن تكون البيانات الصحفية موجزة ، لكن هذا لا يعني أنها مملة. يمكن أن يكون استخدام القصص والحكايات وسيلة فعالة لإبقاء القراء مهتمين بما تقوله. تذكر أن جمهورك يجب أن يقود المحتوى الذي تقوم بتضمينه.

على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك إجراء مقابلة مع عميل يستفيد من خدمة جديدة. يمكن أن يساعد ذلك القراء على تصوير أنفسهم في مكان العميل. وقد يساعدهم ذلك على الوثوق بشركتك مرة أخرى إذا كانت الشكاوى قد هزت سمعتك.

إذا أمكن ، أدخل الصور كطريقة أخرى لإنشاء اتصال أقوى مع جمهورك. قد يكون لديك صورة للموظفين الذين يستضيفون حدثًا أو العملاء يرتدون علامتك التجارية بسعادة. يمكن أن تساعد الصورة المرئية القوية شركتك على أن تبدو أكثر ارتباطًا.

ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تحاول إصلاح سمعة مؤسستك ، فإن موظفيك سيراقبون أيضًا. نظرًا لأن 65٪ من العمال يبحثون عن فرص عمل جديدة ، فأنت لا تريد تخويف أفضل موظفيك. بدلاً من ذلك ، تريد استخدام البيان الصحفي الخاص بك كوسيلة لبناء الثقة والتفاهم.

جلب الخبرة في الصناعة

عندما تحتاج إلى بيان صحفي لإثارة الجدل ، فأنت تريد أن تكون كتاباتك ذات مصداقية. هذا يعني أن كل شيء تقوم بتضمينه في المحتوى الخاص بك يجب أن يكون صادقًا وصادقًا. إذا كنت تحاول أن تكون مقنعًا ، فقد تستفيد من جلب مصادر خارجية.

ادعم نقاطك الرئيسية بالإحصائيات والحقائق التي يمكنك التحقق منها. عندما يكون ذلك ممكنًا ، استخدم الارتباطات التشعبية لمنح المصدر أي معلومات تستخدمها لتعزيز وجهة نظرك.

بالإضافة إلى ذلك ، انظر في إجراء مقابلات مع الخبراء الذين يمكنهم إضافة قوة إلى بيانك الصحفي. بعد كل شيء ، من الخطير الافتراض أن جميع القراء سيصدقون كل ما تقوله.

ليس عليك بالضرورة البحث بعيدًا للعثور على خبراء أيضًا. على سبيل المثال ، قد يكون لديك موظف داخلي ، مثل مطور المنتج ، يمكنه التحدث إلى ميزات المنتج. اعمل معهم للتأكد من أنهم يقدمون رؤى متخصصة يمكن للقارئ العادي فهمها.

قد ترغب في اللجوء إلى خبراء الصناعة أيضًا من خارج الشركة. ابحث عن سلطة في المجال ترغب في تقديم بيان إيجابي بشأن مؤسستك. يمكن أن تؤدي رؤية اقتباسات من خبراء الصناعة إلى إثارة آذان الصحفيين ومساعدتك في الحصول على مزيد من الأميال من بيانك الصحفي.

تحسين خطاب البيان الصحفي الخاص بك

تتطلب كتابة بيان صحفي لجمهور عبر الإنترنت بعض الاعتبارات الفنية. على سبيل المثال ، اعلم أن 84٪ من الأشخاص يستخدمون الهواتف الذكية. وسيقرأ العديد من هؤلاء الأشخاص بيانك الصحفي على هاتف ذكي.

سترغب في أن يكون تصميم البيان الصحفي نظيفًا وأن يستخدم العناوين الفرعية. ستحتاج أيضًا إلى دمج الارتباطات التشعبية في كتاباتك. يمكن أن تربط هؤلاء القراء بموقع شركتك على الويب أو صفحات المنتج أو المصادر الأخرى ذات الصلة.

يجب أن يلعب تحسين محرك البحث (SEO) أيضًا في نهج البيان الصحفي الخاص بك. هذا يعني نسج الكلمات الرئيسية ذات الصلة في البيان الصحفي الخاص بك. يمكن أن ترتبط الكلمات الرئيسية بمؤسستك ، ويجب أن تكون كلمات يبحث عنها الأشخاص عبر الإنترنت.

ومع ذلك ، لا تريد أن تفرط في كتابتك بالكلمات الرئيسية. يمكن أن يترجم القيام بذلك إلى كتابة تبدو غير أصلية أو لطيفة.

كخيار آخر ، استخدم عناصر مرئية مثل الرسوم البيانية والصور. يمكن أن يساعد إدخال هذه العناصر في بيانك الصحفي في تحسين إستراتيجية تحسين محركات البحث أيضًا. ستعمل على زيادة وضوح بيانك الصحفي عندما يبحث الأشخاص عنك عبر الإنترنت.

قضاء وقت في التدقيق اللغوي

أخيرًا ، لا تتغاضى عن أهمية تصحيح البيان الصحفي قبل إرساله. تذكر أن هذا الجزء الفردي من الكتابة لديه القدرة على إصلاح مشكلات السمعة عبر الإنترنت بسرعة إذا تم إجراؤها بشكل جيد. ولكن إذا كان البيان الصحفي قذرًا ، فستتراجع إلى أبعد من ذلك.

تحقق من جميع الارتباطات التشعبية للتأكد من أنها تعمل. انتبه للجمل الرقيقة والمعلومات غير الضرورية. انظر إلى تهجئة أسماء العلم ، خاصةً عندما يشارك أعضاء من فريق الإدارة الخاص بك.

صحح جميع الأخطاء النحوية واقضِ الوقت في تحسين اختيار الكلمات أيضًا. احصل على العديد من الأشخاص للمشاركة. يجب أن يشمل ذلك أصحاب المصلحة الداخليين وكذلك أولئك الذين يمكنهم تقديم رأي أكثر موضوعية.

قد يكون بيانك الصحفي حساسًا للوقت ، لكن هذا لا يعني أنه سيختفي في غضون بضعة أسابيع أو أشهر. تميل الكتابة إلى الوجود الأبدي عبر الإنترنت. لهذا السبب ، تريد أن تكون كتابتك قوية بقدر الإمكان.

تأكد من أن البيان الصحفي الخاص بك يحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بشركتك أيضًا. تضمين هذه المعلومات هو استعراض للشفافية. سيقدر القراء معرفة أنه يمكنهم التواصل معك بأسئلة أو مخاوف.

في الوقت نفسه ، تأكد من توضيح مكان توزيع بيانك الصحفي. يمكنك تخصيص جمهورك لمناطق معينة أو منافذ إخبارية ، على سبيل المثال. فقط تأكد من إعطاء بيانك الصحفي رؤية كافية حتى تتمكن من البدء في إحراز تقدم في إصلاح سمعتك.

إصلاح سمعتك على الإنترنت

تعد إدارة سمعتك عبر الإنترنت أمرًا بالغ الأهمية إذا كنت ترغب في بناء مستوى عالٍ من النجاح. عند كتابة بيان صحفي ، حافظ على كتابتك واضحة وسهلة المنال حتى تتمكن من جذب أكبر عدد ممكن من الجمهور. استخدم القصص لإنشاء روابط ، وتأكد من مراجعة بيانك الصحفي قبل مشاركته.

عندما تحتاج إلى مساعدة في الحصول على بياناتك الصحفية أمام الجمهور المناسب ، اتصل بنا للحصول على المساعدة!