Wskazówki, jak napisać udaną ofertę medialną

Czy wiesz, że dziennikarze otwierają tylko 3 procent wszystkich boisk?

Jeśli chcesz kontrolować historię swojej marki, będziesz potrzebować serwisów informacyjnych i źródeł dziennikarskich, aby opowiedzieć historię zgodną z Twoimi wartościami. Ale jak możesz kontrolować to, co mówi dziennikarz, jeśli nigdy nie otworzy twojej wiadomości?

Dlatego konieczne jest posiadanie silnego przekazu medialnego. Jeśli nie chcesz, aby dziennikarze cię ignorowali, czytaj dalej.

Co to jest oferta medialna?

Prezentacja medialna to Twoja próba zainteresowania dziennikarzy Twoją marką. Jest to wiadomość, którą wysyłasz — zwykle w dzisiejszych czasach za pośrednictwem poczty elektronicznej — która opowiada im pewną historię lub punkt widzenia na temat Twojej marki, organizowanego przez Ciebie wydarzenia lub, w złych przypadkach, niedawnej kontrowersji, którą mogą być zainteresowani podjęciem i pokrycie.

Ogólnie rzecz biorąc, w prezentacji medialnej poinformujesz ich o wiadomości, którą chcesz wysłać, oraz o tym, dlaczego ta wiadomość jest ważna i związana z ich sprawą. Pamiętaj, pracując nad prezentacją medialną, że musisz również służyć ich interesom.

Kąty wiadomości

Aby zapewnić serwisom informacyjnym to, czego chcą, musisz zrozumieć trendy w zakresie wiadomości. Jeśli to zrozumiesz, możesz dostosować swoją ofertę do tego, czego chcą. Uważaj na te kotwice, a następnie rzucaj, gdy zobaczysz, że się otwierają.

Dużym, którego możesz szukać, są kotwice oparte na czasie. Najprostszym tego przykładem jest wypuszczanie boiska w okresie letnim, gdy nadchodzi ciepła pogoda. Jeśli masz produkt, który jest w jakiś sposób związany z upalną pogodą, ustalenie, co należy wysłać, nie wymagałoby zbyt wiele wysiłku.

Może to być również bardziej szczegółowe, na przykład święto lub specjalnie zaprojektowany miesiąc. Dobrymi przykładami tego są Miesiąc Dumy, Miesiąc Czarnej Historii, Święto Pracy itp.

Możesz także strzelać do czegoś, co jest konkretnie w cyklu wiadomości. Cykle informacyjne mijają szybko, więc musisz działać szybko, ale jeśli potrafisz dobrze trafić, jest to jeden z najlepszych sposobów na opublikowanie swojej historii.

Kierowanie się aktualnymi trendami w wiadomościach może pomóc Twojej historii rozprzestrzenić się wirusowo — dzięki tej taktyce możesz uchwycić świadomość kulturową.

Uzyskaj konkretne

Nie kontaktuj się jednak z żadną organizacją informacyjną; docieraj do tych, którzy Twoim zdaniem będą zainteresowani Twoimi treściami. Zadaniem agencji informacyjnej jest relacjonowanie historii na względnym poziomie obiektywności. Jednak pod koniec dnia nadal są firmami i muszą znaleźć własną niszę.

Na przykład Forbes specjalizuje się w wiadomościach biznesowych i związanych z pieniędzmi. Prawdopodobnie nie zamierzasz przedstawić im historii opartej na kulturze lub sztuce. To byłoby bardziej specyficzne dla Wall Street Journal.

Bądź jeszcze bardziej szczegółowy

Twoja specyfika nie powinna kończyć się na punkcie informacyjnym, do którego się zwracasz. Wyjdź poza to i zaoferuj konkretnemu reporterowi.

W internecie wyszukiwanie informacji o reporterach jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Po prostu kliknij ich nazwisko u dołu strony, aby zobaczyć inne napisane przez nich artykuły. Przeczytaj kilka z nich — zapoznaj się z tematami, które ich interesują, co obejmują i jakie spojrzenie mają na każdą wiadomość.

Gdy to zrobisz, możesz wskazać reportera, który z największym prawdopodobieństwem przechwyci Twoją wiadomość i sprawi, że Twoja marka będzie dobrze wyglądać.

Jeśli wszystko pójdzie dobrze, możesz nawiązać kontakt z konkretną agencją prasową i pracować z nią nad projektami w przyszłości.

Pamiętaj, że dziennikarze otrzymują kilka ofert dziennie, więc musisz upewnić się, że masz dużo do powiedzenia.

Zadbaj o to, by Twoja historia była warta opublikowania

Chcesz, aby Twoja marka była reklamowana i właśnie przydarzyło Ci się coś wielkiego. Może to skłonić Cię do myślenia, że ​​Twoja historia jest automatycznie warta opublikowania. Niestety tak po prostu nie jest.

Twoja historia może być po prostu standardową, przyziemną historią, którą każdy mógłby opowiedzieć. Upewnij się, że Twoja historia jest aktualna i odpowiednia.

Czy twoja historia to tylko sytuacja? Tylko kilka zmian? A może ma początek, środek i koniec?

Czy twoja historia jest ekscytująca? Budowanie napięcia? Skandaliczny?

Jeśli Twoja historia nie jest w stanie zaangażować się na tych poziomach, rozważ poczekanie, aż pojawi się coś bardziej podobnego do tego. W końcu nie chcesz zyskać reputacji w oczach tego serwisu informacyjnego jako ktoś, kto wymyśla nudne historie.

Oczekiwanie na odpowiedni moment do uderzenia jest tak samo ważne jak samo uderzenie.

Struktura historii badania

Ludzki mózg uwielbia historie. Historie mają wyjątkową zdolność przekształcania ludzkiego mózgu i wprowadzania go w świat narracji, prawie tak, jak dzieje się to z osobą, która doświadcza tej historii.

Rozwijanie zrozumienia podstawowych historii pomoże ci w prezentacjach medialnych. Możesz uporządkować historię swojej prezentacji wokół najbardziej wiarygodnych świątyń opowieści.

Doskonałym tego przykładem jest trzyaktowa struktura opowieści.

Tworzenie boiska

Zawsze powinieneś zaczynać swoją prezentację od „przewagi”. Pomyśl o tym jak o scenie przed napisem w filmie, zimnym otwarciu w skeczu komediowym lub chwytającym pierwszym wersecie na początku książki. Upewnij się jednak, że ta pierwsza linia nie jest przesadą, w przeciwnym razie twoja prezentacja nie będzie wyglądać na autentyczną.

Ta linia jest bardzo ważna w naszej epoce mediów, ponieważ wiele osób sprawdza swoje e-maile podczas korzystania z telefonów w drodze. Zalecamy, aby e-mail z prezentacją medialną był jak najbardziej chwytliwy.

Uzupełnij to jakimś rodzajem zaangażowania w konkretnego czytelnika lub wezwaniem do działania. Niech czytelnik dokładnie wie, czego od niego oczekujesz. Utrzymywanie tego z góry to świetny sposób, aby wydawać się uczciwym.

Zwykle można to uzupełnić o jakieś statystyki i informacje. To idealne miejsce na mięso z twojej historii.

Pozwól im zaraz po tym dokładnie to, co oferujesz i dlaczego jest to ważne.

Zanim jednak przejdziesz do prezentacji, upewnij się, że masz świetny temat. Wbrew temu, co myślisz — nie zawsze najlepiej jest ograniczać temat.

Skorzystaj z usługi PR

Wszystkie powyższe informacje są ważne, jeśli chcesz prowadzić odnoszący sukcesy biznes. Nie zawsze będą tam ludzie, którzy ci pomogą — i powinieneś wiedzieć, jak edytować dowolny materiał zgodnie ze swoimi specyfikacjami.

Jeśli jednak możesz, zaoszczędziłoby Ci to dużo czasu i wysiłku, gdybyś zatrudnił usługę specjalnie poświęconą pisaniu prezentacji medialnych. Taki zespół miałby doświadczenie i prawdopodobnie napisałby lepszą ofertę PR niż ty kiedykolwiek.

EReleases ma określone serwisy informacyjne, które są częstymi współpracownikami. Współpracując z usługą taką jak ta, masz większe szanse na nawiązanie kontaktów, które są kluczowe dla wypromowania Twoich produktów i/lub usług.

Rozumieją różne serwisy informacyjne, firmy, a nawet influencerów. Możesz jednak wybrać własne kontakty, z którymi możesz się skontaktować. Najlepsze plany medialne robią pewne rzeczy za Ciebie, jednocześnie dając Ci pewien poziom autonomii.

Pomogą one nie tylko w opublikowaniu Twojej historii, ale także w opracowaniu „listy mediów”, która zapewni wiele różnych opcji dystrybucji mediów w przyszłości. Jeśli chcesz rozwijać swój biznes we współczesnym świecie, musisz to zaakceptować.

Pracuj z redaktorami

Współpracując z taką usługą, współpracujesz z pisarzami i redaktorami, a nie przedstawicielami handlowymi. Ci ludzie rozumieją zawiłości pisania i przyciągania uwagi dziennikarzy. Bardzo dbają o swoje rzemiosło i pomogą ci stworzyć odpowiednią prezentację.

Porady koncentrują się na upewnieniu się, że twoje pisanie jest tak jasne i zwięzłe, jak to konieczne - a nie na sprzedawaniu ci czegokolwiek.

Ta konkretna usługa zapewnia również dowód dystrybucji, dzięki czemu wiesz, że Twoje słowo dociera do osób, do których chcesz, aby dotarło.

Napisz świetną prezentację medialną

Jak widać, świetny przekaz medialny jest kluczem do budowania marki i biznesu. Jednak te prezentacje medialne nie są łatwe do wykonania. Wymagają dużo czasu, eksperta i wiedzy, aby zrobić to dobrze.

Na szczęście, jeśli skorzystasz ze świetnej, dedykowanej usługi, możesz wyeliminować wiele trudności.

Aby uzyskać więcej informacji na temat usług prasowych, skontaktuj się z nami już dziś.