Consejos sobre cómo escribir un discurso de prensa exitoso

¿Sabías que los periodistas abren solo el 3 por ciento de todos los lanzamientos?

Si desea controlar la historia de su marca, necesitará medios de comunicación y fuentes periodísticas para contar una historia que se alinee con sus valores. Pero, ¿cómo puedes controlar lo que dice un periodista si nunca abre tu mensaje en primer lugar?

Es por eso que es imperativo tener un fuerte discurso mediático. Si no quieres que los periodistas te ignoren, sigue leyendo.

¿Qué es un lanzamiento de medios?

Un discurso de los medios es su oferta para lograr que los periodistas se interesen en su marca. Es un mensaje que usted envía, generalmente en estos días a través de correo electrónico, que les cuenta una determinada historia o ángulo sobre su marca, un evento que está organizando o, en casos graves, una controversia reciente, que podrían estar interesados ​​en recoger y cubierta.

Por lo general, en una presentación a los medios, les hará saber el mensaje que desea enviar y por qué ese mensaje es importante y relativo a su causa. Recuerde cuando trabaje en su discurso de prensa que también debe servir a sus intereses.

Ángulos de noticias

Para dar a los medios de comunicación lo que quieren, debe comprender las tendencias en los ángulos de las noticias. Si entiendes esto, puedes adaptar tu discurso a lo que ellos quieren. Esté atento a estas anclas, luego lance cuando vea que se abren.

Uno grande que puede buscar son los anclajes basados ​​en el tiempo. El ejemplo más simple de esto es lanzar un lanzamiento basado en el verano cuando llega el clima cálido. Si tiene un producto que de alguna manera está relacionado con el clima cálido, no le tomaría mucho esfuerzo averiguar qué debe enviar.

Esto también podría ser más específico, como un día festivo o un mes especialmente diseñado. Buenos ejemplos de esto son el Mes del Orgullo, el mes de la Historia Negra, el Día del Trabajo, etc.

También puede apuntar a algo que esté específicamente dentro del ciclo de noticias. Los ciclos de noticias pasan rápidamente, por lo que debe actuar rápido, pero si puede hacerlo bien, esta es una de las mejores maneras de difundir su historia.

Aprovechar las tendencias de noticias actuales puede ayudar a que su historia se propague viralmente; con esta táctica, puede capturar la conciencia cultural.

Sea específico

Sin embargo, no se limite a comunicarse con cualquier organización de noticias; comunícate con aquellos que creas que estarán interesados ​​en tu contenido. El trabajo de un medio de comunicación es informar historias con un nivel relativo de objetividad. Sin embargo, al final del día, siguen siendo negocios y necesitan encontrar su propio nicho.

Forbes, por ejemplo, se especializa en noticias relacionadas con negocios y dinero. Probablemente no les vayas a presentar una historia cultural o artística. Eso sería más específico para el Wall Street Journal.

Sea aún más específico

Su especificidad no debe limitarse al medio de comunicación al que se dirige. Vaya más allá y envíe un mensaje a un reportero específico.

En Internet, es más fácil que nunca investigar a un reportero. Simplemente haga clic en su nombre en la parte inferior de la página y podrá ver otros artículos que han escrito. Lea algunos de estos: estudie los temas que les interesan, qué cubren y qué enfoque le dan a cada noticia.

Cuando haga esto, puede identificar al reportero que tendrá más probabilidades de recoger su noticia y hacer que su marca se vea bien.

Si esto va bien, puede desarrollar un contacto en una agencia de noticias específica y trabajar con ellos en proyectos en el futuro.

Tenga en cuenta que los periodistas reciben varios lanzamientos al día, por lo que deberá asegurarse de tener mucho que decir.

Mantenga su historia de interés periodístico

Quieres que tu marca esté cubierta y te acaba de pasar algo importante. Esto podría hacerle pensar que su historia es automáticamente de interés periodístico. Desafortunadamente, este no es el caso.

Su historia podría ser simplemente una historia estándar y mundana que cualquiera podría contar. Asegúrese de que su historia sea oportuna y relevante.

¿Es tu historia solo una situación? ¿Solo algunos avances? ¿O tiene un principio, un medio y un final?

¿Es emocionante tu historia? ¿Edificio de tensión? ¿Indignante?

Si su historia no puede participar en estos niveles, considere esperar hasta que aparezca algo más parecido a esto. Después de todo, usted no quiere tener una reputación ante los ojos de este medio de comunicación como alguien que se le ocurren historias aburridas.

Esperar el momento adecuado para atacar es tan importante como golpear en sí mismo.

Estructura de la historia del estudio

El cerebro humano ama las historias. Las historias tienen una capacidad única para transformar el cerebro humano y traerlo al mundo de la narrativa, casi como si le estuviera pasando a la persona que experimenta la historia.

Desarrollar una comprensión de las historias básicas lo ayudará con sus presentaciones en los medios. Puede estructurar la historia de su lanzamiento en torno a algunos de los templos de historias más confiables que existen.

La estructura de la historia en tres actos es un gran ejemplo de esto.

Hacer el tono

Siempre debe comenzar su presentación con una "guía". Piense en esto como una escena previa a los créditos en una película, una apertura fría en un programa de comedia de bocetos o una línea de apertura cautivadora al comienzo de un libro. Sin embargo, asegúrese de que esta línea de apertura no sea una exageración, o de lo contrario su discurso no parecerá genuino.

Esta línea es clave adicional en nuestra era de los medios porque muchas personas revisan sus correos electrónicos mientras están en sus teléfonos mientras viajan. Recomendamos que sea lo más pegadizo posible en su correo electrónico de lanzamiento de medios.

Siga esto con algún tipo de compromiso con el lector específico o un llamado a la acción. Deja que tu lector sepa exactamente lo que quieres de él. Mantener esto por adelantado es una excelente manera de parecer honesto.

Por lo general, puede seguir esto con algún tipo de estadísticas e información. Este es el lugar perfecto para la carne de su historia.

Indíqueles justo después de esto exactamente lo que está ofreciendo y por qué es importante.

Sin embargo, antes de llegar al campo, asegúrese de tener una excelente línea de asunto. Al contrario de lo que podría pensar, no siempre es mejor reducir la línea de asunto.

Utilice un servicio de relaciones públicas

Es importante aprender toda la información anterior si desea administrar un negocio exitoso. No siempre habrá personas disponibles para ayudarlo, y debe saber cómo editar cualquier material según sus especificaciones.

Sin embargo, si puede, le ahorraría mucho tiempo y esfuerzo contratar un servicio específicamente dedicado a escribir presentaciones en los medios. Un equipo como este tendría experiencia y probablemente escribiría un discurso de relaciones públicas mejor que el tuyo.

EReleases cuenta con medios de comunicación específicos que son colaboradores frecuentes. Al trabajar con un servicio como este, es más probable que establezca esas conexiones que son tan importantes para que sus productos y/o servicios salgan al mercado.

Tienen una comprensión de diferentes medios de comunicación, empresas e incluso personas influyentes. Sin embargo, también puede elegir sus propios contactos específicos a los que puede comunicarse. Los mejores planes de lanzamiento de medios hacen ciertas cosas por usted, al mismo tiempo que le permiten un cierto nivel de autonomía.

Estos no solo lo ayudarán a publicar su historia, sino que también lo ayudarán a desarrollar una "lista de medios", que le brinda muchas opciones diferentes para la distribución de medios en el futuro. Si desea hacer crecer su negocio en el panorama contemporáneo, tendrá que adoptar esto.

Trabajar con editores

Al trabajar con un servicio como este, está trabajando con escritores y editores, no con representantes de ventas. Estas personas entienden las complejidades de escribir y captar la atención de los periodistas. Se preocupan profundamente por su oficio y lo ayudarán a hacer el lanzamiento adecuado para usted.

El consejo se centra en asegurarse de que su escritura sea tan clara y concisa como debe ser, no en venderle nada.

Este servicio en particular también le proporciona una prueba de distribución, para que sepa que su palabra está llegando a las personas a las que quiere que llegue.

Escribe un gran discurso para los medios

Como puede ver, un gran discurso de los medios es clave para construir su marca y su negocio. Sin embargo, estos lanzamientos de medios no son fáciles de hacer. Requieren mucho tiempo, expertos y experiencia para hacerlo bien.

Afortunadamente, si hace uso de un gran servicio dedicado, puede eliminar muchas de las dificultades.

Para obtener más información sobre los servicios de comunicados de prensa, contáctenos hoy.