Quali sono stati gli errori e -mail più comuni del 2017?

Pubblicato: 2017-12-06

Come va il tuo gioco di posta elettronica? Le persone sono felici di corrispondere a te o ti lasciano appesi?

La qualità della tua comunicazione e -mail può avere un impatto significativo su come sei percepito dagli altri (specialmente nel mondo degli affari). E anche se tutti facciamo del nostro meglio per scrivere come un capo, gli errori grammaticali si insinuano ancora.

Fortunatamente possiamo imparare dai nostri (e dagli altri) errori. Quindi, mentre l'anno si conclude, prendiamoci un momento per riflettere sui quindici errori di posta elettronica più comuni commessi dagli utenti di Grammarly nel 2017 e scopriamo cosa possiamo fare tutti per intensificare il nostro gioco di posta elettronica nel 2018.

Ecco un consiglio:vuoi assicurarti che la tua scrittura abbia sempre un bell'aspetto? Grammarly può salvarti da errori di errore, errori grammaticali e di punteggiatura e altri problemi di scrittura su tutti i tuoi siti Web preferiti.

1 parole errate

A volte commettiamo errori di ortografia perché è difficile da digitare su piccole tastiere touchscreen. Altre volte non siamo sicuri di come sia scritta una parola.

Ad ogni modo, le parole errate sono state di gran lunga l'errore e -mail più comune nel 2017. Meno male che Grammarly è qui per catturare questi fastidiosi errori nel browser e sul tuo iPhone.

2 parole ripetute

Il secondo classificato per l'errore più comune? Parole ripetute.

Adoro guardare i film , ma andare al cinema è molto costoso. Quando voglio vedere un film , di solito ne affitto uno.

Le cose possono diventare noiose quando usi le stesse parole ancora e ancora. . . E energizza la tua scrittura impiegando ripetutamente sinonimi invece della stessa parola.

Lotta per pensare a una parola alternativa? Fai una rapida ricerca del thesaurus per l'ispirazione!

3 parole vaghe

A nessuno piace un pasto insipido, o scrittura insipida. Ravviva la tua scrittura evitando parole insipide e non specifiche come:

  • Bene
  • Carino
  • Eccezionale
  • Molto

Anche un semplice cambiamento come "abbiamo mangiato un pasto delizioso" invece di "abbiamo mangiato un buon pasto" può fare una grande differenza.

Usa questi nove semplici suggerimenti per migliorare la scrittura insipida.

4 nomi errati

Ortmiting un nome da posto può essere imbarazzante (è "Albuquerque" non "albaquerque").

Ortpelling il nome di un responsabile delle assunzioni o di un potenziale cliente può essere orribile (è "Kathryn" non "Katharine", ma non ti importava abbastanza da capirlo).

Fai sempre la dovuta diligenza per assicurarti di avere l'ortografia corretta. E, per ogni evenienza, ecco come salvare la tua credibilità dopo aver scritto male il nome di qualcuno.

5 Non capitalizzare la prima parola in una frase

Siamo diventati così abituati all'informalità di SMS che può essere facile dimenticare la maggior parte delle e -mail (specialmente per la comunicazione di lavoro) richiedono ancora una capitalizzazione e una punteggiatura adeguate.

Puoi prendere un rapido aggiornamento sulle regole di capitalizzazione qui.

6 voce passiva

Nella maggior parte delle situazioni, l'uso della voce attiva al posto della voce passiva porterà maggiore energia e chiarezza alla tua scrittura.

. . . Ma occasionalmente la voce passiva è la scelta più appropriata.

Non sei sicuro di come identificare la voce passiva o quando va bene usare? Ecco tutto ciò che devi sapere sull'uso corretto della voce passiva.

7 virgola mancante prima di una congiunzione

Alcuni di noi usano virgole e alcuni non le usano abbastanza. Le virgole possono influenzare notevolmente il significato di una frase, quindi padroneggiare il loro uso è un'abilità utile.

Ecco un aggiornamento sulle regole comuni di utilizzo e su come utilizzare le virgole in frasi complesse.

8 frase termina senza punteggiatura

Mentre un periodo (stop completo) utilizzato in un messaggio di testo può implicare rabbia o durezza, questo non è il caso dell'e -mail.

Mantieni la tua credibilità (e chiarisci il tuo significato) punteggiando la fine delle tue frasi. Periodo.

9 nome proprio non capitalizzato

Sapere quali parole capitalizzare può essere confuso! Sono stato un copywriter per diversi anni e ricontrolla le regole di capitalizzazione. Ottieni i nomi propri e su come usarli con questa guida rapida.

10 frase vuota

Le tue frasi sono piene di aria calda?

Frasi come "come un dato di fatto", "in un modo di parlare", "chiaramente" e "generalmente" possono sembrare lucidati, ma sono inutili e finiscono per ingombrare la tua scrittura.

Semplifica la tua scrittura tagliando queste trentuno parole e frasi di cui non hai più bisogno.

11 numeri invece di parole

Sapevi che non è sempre appropriato usare un numero (1, 15, 5.000)? A volte il percorso corretto è quello di precisare un numero (uno, quindici, cinquemila).

Ecco una rapida guida per quando si scrive i numeri e quando usare i numeri.

12 antecedente poco chiaro

Sansa e sua sorella Arya hanno spesso combattuto da bambini, il che era difficile per lei.

Nell'esempio non è chiaro quale sorella abbia trovato i loro litigi difficili. Mantieni la tua scrittura cristallina chiarindo a quale antecedente (Sansa o Arya) si riferisce al pronome (lei).

Vuoi saperne di più? Dai un'occhiata alle basi degli antecedenti qui.

13 giunzione di virgola

Ha dimenticato di usare una congiunzione, la frase non era corretta.

Una giunzione di virgola si verifica quando si uniscono due clausole indipendenti con una virgola e nessuna congiunzione.

Ecco alcuni esempi di giunzioni comuni di virgola da fare attenzione, oltre a come risolverli.

14 virgola mancante dopo clausola introduttiva

Mentre Joanna recensiva il suo aggiornamento settimanale di scrittura, si rese conto della sua mancanza di uso della virgola.

Sfortunatamente, questo è spesso l'errore principale elencato nel mio aggiornamento di scrittura grammatica ogni settimana. Non commettere gli stessi errori di me. Scopri come utilizzare correttamente le virgole con clausole introduttive.

15 parole

La verbosità sta danneggiando la tua scrittura? Le frasi troppo lunghe possono confondere e annoiare il tuo pubblico.

Puoi migliorare la leggibilità e la chiarezza semplificando la tua scrittura o rompendo le frasi Mondo in più frasi.

Dai un'occhiata a questi fantastici consigli per ripulire la tua scrittura sporca, arrivare al punto in tutto ciò che scrivi e eliminare le parole inutili dalle tue e -mail.

Ulteriori letture

Scava in questi articoli e diventa un maestro di posta elettronica:

  • Una guida per l'editore alla scrittura di e -mail ridicolmente buone
  • 17 Regole di e -e -etichetta per conoscere e praticare
  • Come rendere un punto chiaro e assertivo tramite e -mail
  • 7 brillanti suggerimenti su come correggere le e -mail

Cosa farai a livello di livello e -mail nel 2018?